汽車行業項目管理的成本優化措施

顧生妹

【摘要】在我國經濟飛速發展的背景下，人們的整體生活水平有所提升，人們購買汽車的欲望也在不斷增加。汽車行業所面臨的競爭情況愈發激烈，人們對汽車行業項目管理也提出了更高的要求，也要對相關的成本進行不斷優化。本文主要論述了汽車行業項目管理的概述，當下成本優化所存在的問題，以及相應的解決措施。

【關鍵詞】汽車行業;項目管理的成本;優化措施

近日，從中國汽車工業所發布的汽車行業經濟效益統計數據中限制，本年度一到二月，國內汽車行業的同比收入下降了百分之十左右，凈利潤同比減低百分之四十。整個汽車行業的利潤與去年同期相比有所降低。從當下市場的形勢來看，汽車企業要扭轉局勢，提升企業經濟效益，增加企業在市場中的競爭力，減少經營成本和不必要的開銷。

一、汽車行業項目管理成本的目標

項目管理目標首先是要達到規定要求，其次是獲得附加的預期，其中包含了時間進度、質量目標、項目范圍、成本和利潤要求、法規要求等等。汽車行業項目管理工作主要包含了汽車上市日期、投產日期、制造成本、零部件和整車的質量。在某些情況下還包含了項目本身質量（過程質量和交付物預期程度）、進度和成本間的約束和影響。在項目進度同等的情況下，隨著項目質量要求的升高，項目成本也是在增加的。在項目成本一定的情況下，項目進度會隨項目質量要求的提高而降低。在保證良好的品質要求下，項目成本會隨進程的變化而增加。所以，只有保證項目管理的科學、合理，才能讓項目得到一致、良好的進行[1]。

二、汽車行業項目管理成本優化存在的問題

（一）缺乏完善的成本管理制度

為控制好汽車行業項目管理成本，就要對相關的成本管理制度進行完善。但是當下很多汽車企業并沒有建立一套完善的管理制度，在項目進行前期沒有對相關的細節進行規劃。在汽車企業的項目管理中，成本控制是較為重要的內容之一。企業內部的各個部門，各個崗位上的員工都要參與到其中，將成本管理的責任落實到每一個人的身上。如果沒有相關的成本管理制度來規范員工的形成，將會導致成本管理效果平平。

（二）缺乏先進的成本管理方法

當下汽車企業所采用的項目管理成本的方法都較為傳統，如果運用此類管理方式將無法對汽車企業的長期、可持續發展起到很好的支撐作用。產生這一現象的主要原因是汽車企業沒有足夠的重視項目管理成本控制工作，在項目開展前期，沒有科學合理的分析、預測成本。在后期項目實施過程中，會出現一系列問題，如果沒有合理的方式加以解決，將會給企業帶來一定的經濟損失。

（三）管理人員缺乏成本管理理念

汽車企業的管理人員沒有先進的成本管理理念，沒有意識到項目成本管理的重要。汽車企業管理人員往往通過自身傳統的經驗來進行成本管理工作，這導致管理方式與項目的實際情況并不相符。較為陳舊的成本管理理念并不適用，也無法達到良好的管理效果。同時，管理人員沒有先進的成本管理理念，會造成汽車企業內部各個部門的成本管理情況較為松散，無形中增加了企業的成本支出。

（四）成本管理控制存在問題

一般而言，汽車企業包含總公司、分公司、分公司下屬項目機構三個部門，這三者不能根據具體情況來開展工作，其中存在一刀切的情況，在無形中增加了項目數量和項目成本。存在管理體制不足的現象，汽車企業對員工的管理多采用一體化的方式，管理人員缺乏調度權，不能做好員工職位的安排和調用工作，基本是由企業統一安排，沒有根據項目規模和實際情況來合理安排員工。從資金的使用情況來看，企業主要由項目部門來獨立進行收支管理工作。因為企業沒有做好協調管理工作，導致資金在流動上存在問題，很難形成有效的應對措施，降低了使用效率。而因為缺乏健全的責權激勵體系，導致內部活力缺失，影響員工的熱情和積極性，對企業發展產生不利影響。

（五）成本控制不足

成本控制信息化水平不高，在管控手段上多以手工管理為主，缺乏現代化的管理手段。在成本管理電算化方面仍存在一定的問題需要完善，信息技術水平僅達到初級階段。汽車企業缺乏對計算機技術的應用和培訓，沒有開發并利用好相關軟件，有關技術并未成熟，導致在成本管理中無法真正發揮計算機的作用。如果相關數據信息缺乏一定的真實性，會無法準確反映實際成本情況。還有些汽車企業僅僅為了提高所追求的目標，而故意弄虛作假。財務人員的整體業務能力、專業素質、成本控制都存在不足的情況[2]。

三、優化汽車行業項目管理成本的措施

（一）建立信息化成本管控體系

在成本控制中融入信息化技術，更好的采集項目管理中各個環節的信息，讓項目管理人員能夠對項目情況進行及時掌握，并根據信息來制定合理的成本控制防范。在對信息化管控體系進行設計的過程中，要包含全面管理、目標管理和責任管理。在汽車企業中，想要做好成本管理工作需要全體員工進行參與，企業也要給以支撐，保證全員都融入到企業生產過程中。落實好各個項目的成本控制責任，并將責任管控和目標管控有機的融合在一起。通過建立信息化成本管控體系，可以提高汽車企業的工作效率，原本一些簡單的、重復性高的工作可交給計算機來處理，提高工作的進度。可利用經濟信息系統來及時的收集、處理數據，在企業的運營中融入信息技術，創新傳統經營思路，提高整體信息采集水平。

為更好的建立信息化體系，汽車企業可以與軟件開發企業合作，根據企業成本管控的特點，來有針對性的建立體體系，保證軟件能夠在企業中發揮重要的作用。汽車企業的管理人員也要意識到信息化建設的重要性，努力學習提高自身技能和綜合素質。在建立信息化體系時，要做到成本控制信息化，對成本信息進行及時、有效的掌握。強化責任成本認識，明確管理機構責任和成本工作的應對性。讓企業內部全體成員都可以參與到其中，利用信息系統將成本控制核算融入到各個崗位中，提高員工的參與度。

（二）強化成本過程控制環節

在人工成本管理階段，要科學預測汽車企業項目中人工成本的總數，并根據市場人工價格利用招標的方式來進行甄選工作，簽訂合作合同。在材料成本控制上，在所有成本中材料成分所占據的比重較大。而材料控制水平與材料成本密切相關，在項目初期進行成本控制時，可將工程質量作為控制成本的核心內容。在對工藝進行優化時，可借助技術指導機構引入先進工藝和及時，倡導節約材料，對成本控制有更深入的人事。還可根據市場情況來對材料成本進行核算，制定有針對性的材料使用計劃。

如果在總成本中，材料成本所占據的比重較高，可利用招標的方式來甄選供應商。對材料的價格和質量進行科學的評判，保障材料價格合理、質量優良。同時，汽車企業在對材料進行選購時，可直接到廠家進行采購，有效節省了中間環節。在材料進場前，也要做好核對和檢驗工作，保障后期工作的順利進行。還可建立剩余材料回收核算機制，每天清點預料。在傳統成本管控機制中，余料回收工作是很容易被忽略的。所以，要對材料的使用管控機制進行優化，監督好材料使用的全過程，并做好材料的出庫入庫記錄。要在前期對材料用量進行預判，如果材料計劃數量和實際數量間存在很大的差異，那么在后續材料使用的過程中，就要獲得管個理人員批準。核算人員也要定期或不定期的監督材料個情況，提高材料利用率。一旦發現問題，及時向管理人員進行匯報。汽車企業可將材料使用和員工待遇掛鉤，如果材料得到了合理利用，企業可給以獎勵，增加員工的節約意識[3]。

（三）加強汽車企業項目管理，實現目標成本管理

汽車成本的高低與設計密切相關，在汽車新產品的研發過程中要控制好成本，可將控制成本當成是開發汽車新產品的第一原則。目標成本管理要將汽車產品設計成本也考慮在內，不斷整合和優化設計方案，得到顧客最為滿意，且性價比最高的方案，進行量產。在規劃產品的過程中，要設計產品原型，撰寫產品企劃書，在保障產品性能的基礎上對產品成本進行逐級分解，并精確到每一個零部件。如果目標成本的減低可以達到預期限度，就可轉入到第二階段，基本設計階段。如果成本還是超出預算，就要深化調整價值工程，讓成本符合要求。在基本設計階段，仍可以利用價值工程的方法，對成本進行分解和壓縮，在符合要求后，轉入到工序設計階段。讓成本控制到一定的范圍內，可停止對成本的壓縮，進行產品試生產。在試生產的前期階段，要分析并總結好成本歸法，模擬解決生產中可能存在的問題。如果通過產品試生產，產品成本比預期目標偏多，要進行返工，重新規劃產品，金易帝降低成本，最終讓產品目標更加符合要求。如果通過試生產，確定成本符合目標成本控制要求后，在進行批量生產。

綜上所述，我國汽車行業要根據自身的需求，和行業特點，對項目管理成本控制中所存在的不足進行分析，并采取相應的措施加以解決，以提高成本控制效果。對成本控制中所存在的問題，可以通過建立信息化成本管控體系、強化成本過程控制環節、加強汽車企業項目管理，實現目標成本管理的方法加以完善。

參考文獻：

[1]李璐. 探究汽車行業項目管理的創新途徑[J]. 商場現代化，2019（21）：106-107.

[2] 黃菊梅，徐凱慶，伍孟春，姚岸晨，周聰，蔡德明. 汽車行業項目管理的創新途徑[J]. 時代汽車，2021（10）：24-25.

[3] 紀文嘉. 將EVA引入目標成本管理——來自國外制造業企業的案例研究[J]. 技術與創新管理，2017（04）：418-423.