關(guān)于校外實習(xí)組織與管理的一些思考

鄧忠超 朱仲本 李鵬

摘要：校外實習(xí)是理工科大學(xué)在學(xué)生培養(yǎng)過程中極為重要的實踐性學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)。校外實習(xí)可以拓寬學(xué)生的知識面，增強感性認識，培養(yǎng)、鍛煉學(xué)生綜合運用所學(xué)的基礎(chǔ)理論、基本技能和專業(yè)知識，去獨立分析和解決實際問題的能力。能夠?qū)I(yè)知識與實踐接軌，逐步認識體會，從而更好地將所學(xué)運用到后續(xù)的學(xué)習(xí)和工作中去。開展好校外實習(xí)工作對于增強學(xué)生對所學(xué)專業(yè)的認識、為后續(xù)教學(xué)工作提供支持具有重要意義。與常規(guī)校內(nèi)教學(xué)不同，校外實習(xí)在課程組織、實施管理、安全管理、信息管理等方面有重大區(qū)別。本文結(jié)合實習(xí)隊的管理實際針對這些問題提出了一些可行觀點。

關(guān)鍵詞：高校;校外實習(xí);安全管理;信息化管理

1.校外實習(xí)的重要性

校外實習(xí)是大學(xué)學(xué)習(xí)階段極為重要的實踐性學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)，通常在與本專業(yè)直接相關(guān)的企業(yè)生產(chǎn)單位開展教學(xué)工作，通過一段較為集中的對生產(chǎn)實踐的直接觀察與認識，使學(xué)生更加直觀的對所學(xué)專業(yè)的研究對象進行各個技術(shù)環(huán)節(jié)的深入觀察與認識。校外實習(xí)可以拓寬學(xué)生的知識面，增強感性認識，培養(yǎng)、鍛煉學(xué)生綜合運用所學(xué)的基礎(chǔ)理論、基本技能和專業(yè)知識，去獨立分析和解決實際問題的能力。能夠?qū)⑺鶎W(xué)的專業(yè)理論知識運用與實踐，在實踐中結(jié)合理論加深對認識和總結(jié)，再次學(xué)習(xí)，將專業(yè)知識與實踐接軌，逐步認識體會 ，從而更好地將所學(xué)運用到后續(xù)的學(xué)習(xí)和工作中去。開展好校外實習(xí)工作對于增強學(xué)生對所學(xué)專業(yè)的認識、為后續(xù)教學(xué)工作提供支持具有重要意義。

由于校外實習(xí)均在校外企業(yè)生產(chǎn)單位中執(zhí)行，因此實習(xí)工作在組織、管理、協(xié)調(diào)等方面面臨諸多復(fù)雜問題。目前實習(xí)工作已成為各個大學(xué)教學(xué)工作中開展難度最大的教學(xué)內(nèi)容。開展大學(xué)教育校外實習(xí)工作執(zhí)行方法的相關(guān)研究具有重要現(xiàn)實意義。本文擬基于哈爾濱工程大學(xué)船舶與海洋工程專業(yè)本科生認識實習(xí)工作的組織執(zhí)行實踐，開展相關(guān)討論。

鑒于校外實習(xí)工作的重要性，國內(nèi)外高校均對實習(xí)工作充分重視，建立起了相應(yīng)的管理制度。我國的大學(xué)實習(xí)根據(jù)學(xué)校不同，相應(yīng)的規(guī)則比較靈活。基本形成了以長期合作的實踐教學(xué)基地為主體，其它校企合作方式并存的實習(xí)教學(xué)模式。經(jīng)過多年運行也取得了較好的學(xué)生培養(yǎng)效果。但也存在一定問題，比如：社會企業(yè)對承擔(dān)大學(xué)生實習(xí)中的安全問題有較大顧慮。對于多數(shù)生產(chǎn)單位而言，生產(chǎn)作業(yè)區(qū)有一定危險性，大量學(xué)生進廠所帶來的潛在安全隱患使得企業(yè)對接待實習(xí)有很大顧慮;在政府相關(guān)的企業(yè)制度上，缺少對企業(yè)承擔(dān)此類社會責(zé)任的鼓勵政策;企業(yè)單位對實踐教學(xué)基地的投入相對較小，重視程度低等等。諸如此類的問題都導(dǎo)致企業(yè)對接待大學(xué)生實習(xí)的相關(guān)工作普遍持消極態(tài)度。相關(guān)的制度建設(shè)、校企協(xié)調(diào)管理需要開展改革和推進。

在實習(xí)教學(xué)效果方面，目前的實習(xí)模式已成功運行多年，取得了較好的效果。但鑒于與船廠同樣的實習(xí)學(xué)生人身安全方面的顧慮，實習(xí)教師普遍花費大量的時間精力來進行學(xué)生安全相關(guān)的保障和管理工作。相關(guān)的實習(xí)隊伍管理辦法需要改革。

2.校外實習(xí)的組織管理思考

1）任課教師的職責(zé)

校外實習(xí)在課程組織、實施管理、安全管理、信息管理等方面有重大區(qū)別，任課教師在課程的組織與實施過程當(dāng)中所需要處理的問題更多更復(fù)雜。任課教師需要做到三個負責(zé)。首先，須做到對學(xué)生負責(zé)。學(xué)生是校外實習(xí)的執(zhí)行主體，讓學(xué)生在實習(xí)過程中開闊眼界、收獲知識、增長技能是實習(xí)工作的根本目的，實習(xí)隊要保證將學(xué)生安安全全帶出去，平平安安帶回來，使學(xué)生學(xué)有所得;第二，須做到對學(xué)校負責(zé)。實習(xí)隊在校外開展工作，是學(xué)校向社會的延申，代表了學(xué)校學(xué)校的形象。實習(xí)隊須嚴格管理、統(tǒng)一行動、嚴謹治學(xué)，在完成教學(xué)任務(wù)的同時向社會展示學(xué)校良好的形象;第三，必須做到對實習(xí)單位負責(zé)。實習(xí)單位克服眾多不利因素為實習(xí)提供條件保障，實習(xí)隊必須嚴格遵守實習(xí)單位的管理要求，堅決避免出現(xiàn)因?qū)嵙?xí)造成的對單位生產(chǎn)的影響。以這三個負責(zé)為全部實習(xí)組織工作的根本出發(fā)點，把控方向、落實細節(jié)才能保證校外實習(xí)工作的順利開展。

2）實習(xí)管理體系的構(gòu)建

實習(xí)教學(xué)環(huán)節(jié)的頂層設(shè)計與過程管理是做好實習(xí)工作的基礎(chǔ)。在校外實習(xí)的管理上，應(yīng)以系統(tǒng)科學(xué)為理論基礎(chǔ)，把實習(xí)管理體過程中的目標管理、運行管理、資源管理、安全管理和評價管理進行合理統(tǒng)籌。目標管理是以教育教學(xué)目標為基本導(dǎo)向，以學(xué)生培養(yǎng)為中心，以立德樹人為根本任務(wù)，充分統(tǒng)籌校企雙方的述求，促使各方為培養(yǎng)高素質(zhì)畢業(yè)生而共同努力。資源管理是實習(xí)管理體系的基礎(chǔ)，為校外實習(xí)提供重要的人力、場地和資源支撐。運行管理是重點，宜運用現(xiàn)代信息化的手段，理順運行邏輯，開展實習(xí)全過程的精細化管理。實習(xí)安全關(guān)系到所有實習(xí)相關(guān)方，是實習(xí)工作的重中之重，在實習(xí)管理體系中處于關(guān)鍵地位，關(guān)系到實習(xí)教學(xué)管理工作的成效。評價管理是實習(xí)管理工作中的最終檢驗環(huán)節(jié)，是實習(xí)成果的最終評價。以上實習(xí)體系的幾個系統(tǒng)之間相互聯(lián)系，共同形成一個貫穿實習(xí)全過程的管理體系，應(yīng)在實習(xí)工作中構(gòu)建貫徹。

3）實習(xí)的組織與實施

為規(guī)范學(xué)生實習(xí)教學(xué)管理，應(yīng)從五個方面加強實習(xí)管理。一是強調(diào)校外實習(xí)的全過程系統(tǒng)管理。管理工作應(yīng)覆蓋實習(xí)過程各個環(huán)節(jié)，包括實習(xí)準備、實習(xí)組織、實習(xí)評價等。二是明確各方的管理職責(zé)。學(xué)校教學(xué)管理部門對實習(xí)教學(xué)工作進行宏觀管理的部門，負責(zé)統(tǒng)籌指導(dǎo)實習(xí)工作;二級學(xué)院負責(zé)實習(xí)具體的組織、實施和管理工作;實習(xí)相關(guān)企業(yè)提供相應(yīng)實習(xí)條件保障，負責(zé)開展實習(xí)教學(xué)活動。三是采用信息化管理手段。針對學(xué)生人數(shù)眾多且實習(xí)單位相對較為分散的情況，運用信息化管理手段提高校外實習(xí)的管理效率。四是強化實習(xí)紀律。以實習(xí)評價為抓手，強化校外實習(xí)在組織實施過程中的紀律要求，保證實習(xí)按計劃有序開展。五是充分利用政府政策。充分研究合理利用政府的實習(xí)財政補貼政策，協(xié)助企業(yè)獲得支持，提高企業(yè)接納實習(xí)的積極性。

4）實習(xí)過程的安全和意外事件管理

安全是校外實習(xí)中一個重要問題，其重要性甚至超過了教學(xué)本身。安全隱患和風(fēng)險事故是客觀存在的，常常防不勝防，無法完全杜絕和消除。實習(xí)期間一旦發(fā)生安全事故，要迅速啟動安全應(yīng)急預(yù)案，按照應(yīng)急處置流程，及時有效的做好應(yīng)急處置。當(dāng)遇到的突發(fā)事件比較棘手，對師生的生命財產(chǎn)等構(gòu)成威脅，事件又不在帶隊教師所掌控范圍之內(nèi)時，帶隊教師就要迅速向?qū)W院、學(xué)校匯報，調(diào)動現(xiàn)有資源，整合團隊力量處理危機。總之，應(yīng)急處置一定要堅持把實習(xí)學(xué)生的生命放在第一位，盡最大努力把傷害降到最小。

在校外實習(xí)過程中引起安全和意外問題的因素很多，可以概況為如下幾類：1）自然因素引起的安全和意外問題。如風(fēng)雨雷電等自然因素引起的學(xué)生受傷;2）社會因素引起的安全和意外問題。如在校外實習(xí)過程中可能發(fā)生的交通事故、公共衛(wèi)生事件、人員沖突以及財物失竊等;3）企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場事故引起的安全和意外問題。如吊物墜落、結(jié)構(gòu)傾覆、燃氣泄漏等引起的安全問題。

在實習(xí)開始前做好充分的準備工作是保證整個實習(xí)過程安全順利的基礎(chǔ)。 首先，需制訂實習(xí)方案和安全預(yù)案，以應(yīng)對校外實習(xí)過程中可能發(fā)生的各種突發(fā)安全事故。在實習(xí)方案中，要規(guī)定校外實習(xí)的相關(guān)單位，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確職責(zé)任務(wù)和工作分工。其次要確定校外實習(xí)具體日程，安排好實習(xí)指導(dǎo)教師，統(tǒng)計參加實習(xí)的學(xué)生信息，所有學(xué)生簽訂實習(xí)安全承諾書，為參加實習(xí)的全體師生購買人身意外傷害保險，準備應(yīng)急藥品。最后，還要對實習(xí)指導(dǎo)教師進行安全培訓(xùn)，明確指導(dǎo)教師安全管理責(zé)任，并在實習(xí)開始前一周，組織指導(dǎo)教師提前進行備課;對學(xué)生要專門進行安全教育，引導(dǎo)學(xué)生了解實習(xí)基地和各條實習(xí)路線的安全注意事項，并以班級為單位，將學(xué)生分為若干小組，各組設(shè)組長1名，組長協(xié)助指導(dǎo)教師做好小組成員的安全管理。以我校為例，我校每年暑期都要組織船舶與海洋工程專業(yè)學(xué)生赴大連開展為期兩周的船廠教學(xué)實習(xí)，學(xué)生到達實習(xí)基地后的第一個安排就是要參加實習(xí)動員大會，通過進行實習(xí)動員，進一步加強安全教育，確保校外實習(xí)的順利開展。在實習(xí)過程中，還要做好加強在實習(xí)基地的食宿安全管理，嚴格執(zhí)行校外實習(xí)安全風(fēng)險防范指南。

5）實習(xí)管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃

伴隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的快速發(fā)展，利用計算機和智能手機進行信息管理已成為潮流趨勢。智慧化校園的全覆蓋，使得手機成為學(xué)生學(xué)習(xí)與生活的不可缺少的溝通工具。基于移動手機端開發(fā)學(xué)生實習(xí)管理系統(tǒng)將學(xué)生的實習(xí)管理與手機端聯(lián)系起來，為學(xué)生與老師提供便捷，并且操作簡單，為學(xué)校及企業(yè)實習(xí)管理提供了一個高效的運行平臺可有效促進校外實習(xí)的管理工作。在管理員子系統(tǒng)中，除了基礎(chǔ)信息的維護和管理之外，還實現(xiàn)了實習(xí)全過程的信息管理。應(yīng)包括如下幾個子系統(tǒng)：1）信息發(fā)布模塊。用于對實習(xí)信息的實時發(fā)布，使實習(xí)對相關(guān)人員可及時收到實習(xí)的動態(tài)信息;2）學(xué)生狀態(tài)報備模塊。用于統(tǒng)計學(xué)生出勤情況、健康情況信息等;3）實習(xí)內(nèi)容預(yù)習(xí)與輔導(dǎo)模塊。用于對實習(xí)內(nèi)容的預(yù)先介紹與講解，便于學(xué)生進廠前進行預(yù)習(xí);4）實習(xí)材料統(tǒng)計模塊。用于在線收集學(xué)生的實習(xí)材料，和指導(dǎo)教師的在線評閱;5）實習(xí)檔案管理模塊。用于存儲實習(xí)過程中的管理文檔、視音頻檔案等。通過實習(xí)管理系統(tǒng)實現(xiàn)對校外實習(xí)的全過程管理。

3.結(jié)論

校外實習(xí)是理工科大學(xué)在學(xué)生培養(yǎng)過程中極為重要的實踐性學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)。是拓寬學(xué)生的知識面，增強感性認識，培養(yǎng)、鍛煉學(xué)生綜合運用所學(xué)的基礎(chǔ)理論、基本技能和專業(yè)知識，去獨立分析和解決實際問題的能力的關(guān)鍵教學(xué)環(huán)節(jié)。開展好校外實習(xí)工作對于增強學(xué)生對所學(xué)專業(yè)的認識、為后續(xù)教學(xué)工作提供支持具有重要意義。本文結(jié)合作者自身組織實習(xí)的親身經(jīng)理，提出了校外實習(xí)在課程組織、實施管理、安全管理、信息管理等方面的一些工作思路，為相關(guān)工作提供參考。

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