煤礦企業物資供應管理問題及處理對策探究

花澤正

摘 要：企業物資供應經營管理對煤礦企業的持續發展非常重要，隨著我國煤礦生產企業國際市場競爭的日益加劇，從未來發展趨勢這個角度分析來看，煤礦生產企業必須切實做好企業物資供應經營管理工作，才能真正實現一個長期有效的企業發展。本文主要針對當前煤礦民資企業物資供應項目管理中普遍存在的一些問題，進一步研究探索關于加強我國煤礦企業物資供應項目管理的具體對策，以期未來能夠有效推動更多煤礦企業進行轉型改造升級。

關鍵詞：煤礦企業;物資供應管理;問題;解決對策

中圖分類號：F25 文獻標識碼：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.02.016

因為隨著煤礦物資企業員工數量的不斷增加和我國煤礦物資開采經營難度的不斷增加，煤礦經營物資企業供應量也越來越大，為了有效促進我國煤礦物資企業的良性經營發展，企業常常需要從煤礦物資供應經營管理的各個角度上來做好這項管理工作。然而，煤礦生產企業在煤炭物資供應質量管理方面還仍然存在一些明顯的不足問題。因此，本文對當前煤礦化工企業礦產物資供應體系管理中仍然存在的一些問題及相關對策建議進行系統分析和深入探討。

1 煤礦企業物資供應管理存在的問題

1.1 供應商管理并不規范，導致供應效果差

選擇物資供應商管理是整個物資供應項目管理的一個前端重要環節，直接也會影響關系到整個物資供應項目管理的整體有效性。目前，由于一些現有煤礦生產企業采購供應商資源選擇不當，采購的煤礦物資不能充分滿足現有煤礦生產企業正常生產開發經營的基本服務需求，供需不充分匹配等問題突出。首先，一些大型物資供應商和管理事業部門每年制定的物資采購計劃往往是臨時性的，缺乏具體目的性、可行性和政策科學性。當一個大型企業的主要物資供應資源出現大量短缺時，物資供應經營管理事業部門才開始尋找一個供求供應商，這樣就使得企業物資供應管理部門難以對這個供求商資質進行嚴格檢查，也甚至無法對這個供應商的企業資質狀況進行一個整體性的評估，從而嚴重影響了企業物資供應管理效果。其次，一些大型煤礦生產企業由于缺乏對煤礦供應商的及時動態和長期跟蹤監管，沒有及時高度關注煤礦供應商企業資質、生產企業經營環境狀況和企業信用體系狀況的不斷變化，沒有及時主動更新煤礦供應商管理系統軟件中的煤礦供應商相關信息，選擇劣質煤礦供應商，最終嚴重影響煤礦生產企業經營。

1.2 采購管理沒有得到重視

物資資源采購管理是我國煤礦生產企業進行物資采購管理中非常重要的一個關鍵環節。煤礦生產企業在日常生產經營過程中常常需要多種金屬材料。在企業物資批發采購中，企業往往需要提前預付大量的采購款項。然而，目前許多大型煤礦生產企業在進行物資資源采購經營管理方面還不成熟，許多不規范的物資采購管理模式往往會大大增加煤礦企業的物資生產成本。由于物資市場采購工作人員在進行采購前由于缺乏前期市場成本調查，未能準確分析前期物資的采購成本，沒有合理規劃前期采購物資預算，盲目大量采購，分配不明確，導致某一階段物資的重復大量采購，造成物資庫存中的物資大量庫存積壓，流動資金質量管理乏力出現失控。此外，由于不完善的國家物質商品市場和不完善的物質市場管理法規，而它的市場環境是非常復雜多變的。一些采購業務人員因為受自身利益因素驅使，擅自主動更換產品供應商，隨意主動調整本次采購產品價格和數量增加本次采購產品數量，這將增加企業的生產成本。由于管理手段落后，管理人員無法準確檢查，導致大量廢品積壓庫存。企業面臨巨大的財務壓力。如果物資供應管理者不能認識到采購過程中的不良現象，將直接影響企業的整體發展。

1.3 對于信息系統的建設與管理均不完善

信息技術的發展不僅為工作帶來了便利，在供應管理中也凸顯了其優勢，許多民營企業積極探索運用現代信息網絡技術手段進行經營管理。事實上，使用這種信息技術已經可以真正有效促進現代企業的內部管理，簡化現代企業的內部管理信息內容，提高現代企業內部管理的信息透明度。

但是，煤礦生產企業在采煤物資供應信息管理系統信息綜合管理系統中的供應信息管理系統平臺建設相關扔作還需要不斷改進。由于政府資金和信息技術的雙重限制，物資供應鏈的管理以及信息系統的項目建設在很多較大程度上需要受到技術限制。例如，在信息系統開發建設運行過程中，沒有充分建立安全防火墻，沒有充分應用先進計算機安全技術和現代網絡安全技術，導致我國煤礦生產物資供應信息管理系統信息安全系統形同虛設，其技術價值和應用功效難以真正得到有效充分體現。

1.4 缺乏專業的物資管理人才

隨著煤礦物資供應經營管理的不斷變化，煤礦生產企業對進行物資供應經營管理的能力要求越來越高。在我國煤礦企業物資供應鏈的管理中，管理者往往起著非常重要的領導作用。企業當然需要一些管理專業技術素質強的大型物資項目管理專業人才，但很多物資企業就是因為缺乏這樣的管理人才。管理者只有首先具備豐富的煤礦管理理論知識和專業技能，才能切實做好大型煤礦設備物資供應商的管理工作。相反，如果這些煤礦企業物資供應質量管理人員的理論知識和專業技術薄弱，就難以在我國煤礦企業物資供應質量管理工作中充分發揮重要領導作用，這進一步嚴重影響了我國煤礦企業物資供應質量管理工作的不斷加強。從目前市場情況分析來看，一些物資企業及其現有的主要物資供應商和管理人員都可能是一些職業技術素質較低的物資管理人員，缺乏一定的物資管理工作專業知識，可能對自己的管理工作不太十分重視。一些大型煤礦已經開展了相關培訓教學工作，但由于培訓課程內容單一，未能對具體煤礦內部物資供應商和管理人員直接進行相關專業培訓。

2 完善我國煤礦加工企業生產物資供應質量管理的具體對策

2.1 重視對于供應商的管理，真正提高物資供應

為了不斷提高煤礦物資供應采購服務質量，保證煤礦物資供應關系管理與煤礦企業物資生產服務經營之間的有效供需協調聯系，煤礦生產企業必須不斷優化物資供應商關系管理。首先，要研究制定健全采購計劃管理規章制度，明確制定采購計劃的使用評價，增強制定采購計劃的工作科學性、可行性和工作目的性。在研究制定正確采購計劃和正確選擇采購供應商的工作過程中，物資供應經營管理監督部門必須從企業資質、信譽、經營管理業績、信譽、生產原料加工能力、售后服務等六個方面對采購供應商資質進行綜合評價。并為您選擇性價比最高的建筑材料生產供應商。其次，煤礦生產企業部門應盡快建立大型供應商跟蹤監管長效機制，實現對大型供應商的短期動態跟蹤監管和長期跟蹤監管，實時發布更新大型供應商經營管理信息系統軟件中的大型供應服務信息，從大型供應商管理系統中逐步淘汰那些資質差、服務差、信譽差、生產力和經營安全狀況日益惡化的劣型供應商。同時，物資供應商和管理經營部門的相關工作人員也應及時加強與物資生產企業經營管理部門的溝通聯系，根據物資企業戰略發展經營戰略和實際開展生產管理經營業務情況，及時對物資供應商業務進行物資動態管理調整。

2.2 對物資采購采用規范化管理

要做到想真正使我國煤礦生產企業現場物資供應采購管理制度得到有效性的強化，就必須有必要不斷提高煤礦物資現場采購供應管理的制度規范化和程度。

首先，制定一套標準化的公共物資資源采購監督管理相關規定。面對企業物資現場采購中普遍存在的這些問題，企業總部物資供應處及管理處等部門的相關負責人必須時刻予以高度重視。通過問題分析結論總結，找出當前物資資源采購管理過程中可能經常出現的一些根本問題，分析這些根本問題可能產生的根本原因，培訓采購人員，解決采購問題，從而在一定程度上提高采購的規范性。

其次，構建跟蹤采購煤礦跟蹤銷售管理制度，規范國家煤礦跟蹤采購管理人員的跟蹤采購管理行為，避免煤礦發生因為國家利益或國際人情上的因素等而出現的不規范采購行為。此外，對于大型煤礦生產企業來說，需更加注重優質煤礦供應商的正確選取，比如可以采取“貨比三家”采購方式，在有效控制煤礦采購過程成本的最大前提條件下，選取最為優質的煤礦供應商。并且在采購供應商煤礦物資資源質量好的實際條件下，可以及時建立物資采取采購合作伙伴關系，以此才能使煤礦物資資源質量安全得到有效合理保障的與此同時，企業進行物資資源采購的運營成本可以得到有效合理節約，進一步為我國煤礦生產企業進行物資資源采購質量管理的嚴格規范最大程度地穩步提高水平奠定堅實的理論基礎。對某件商品物資企業需要大量公開采購時，還認為可以通過采用公開招標的采購方式自由選擇采購供應商，在能夠保證某件物資采購質量的基本前提下，降低物資企業某件物資大量采購的運營成本。

2.3 應用信息技術，落實供應管理系統

目前，我國大多數大型煤礦經營企業的煤炭物資供應信息管理企業信息服務系統還不是很完善，因此我們有必要研究構建一個完善的我國煤礦企業物資供應信息管理企業信息服務系統，以有效度地提高我國煤礦經營企業的煤炭物資供應信息管理水平。一方面，企業內部要高度重視全國煤礦企業物資供應信息管理網絡信息系統的項目建設，充分利用必要的煤礦信息管理技術，重視煤礦信息管理技術專業人才的培養選拔，為加快構建功能優化的全國煤礦企業物資供應信息管理網絡信息服務系統平臺奠定堅實基礎;另一方面，在推進煤礦企業物資供應信息管理網絡信息服務系統項目建設運行過程中，應特別注意信息系統，防火墻保護功能的優化設置和煤礦信息系統的定期日常維護，以利于確保煤礦信息管理系統長期保持處于正常、安全的網絡運行工作環境中，為不斷加強全國煤礦企業物資供應信息管理工作提供有效技術保障。

2.4 提升政府物資供應監督管理部門專責人員素質，加強管理人才隊伍建設

在我國煤礦加工企業的礦產物資供應經營管理中，管理者往往起著非常重要的領導作用。因此，有必要不斷提高我國煤礦企業物資供應經營管理人員的專業整體素質。一方面，煤礦經營企業各級領導干部應高度重視對各級煤礦企業物資供應經營管理人員的專業指導和培訓教育，完善企業培訓課程結構，增強對煤礦供應鏈經營管理、財務預算、法律執行合規和煤礦信息安全技術的深入理解。使企業管理者更加重視這些管理任務，進而加強自身的學習，為自身素質的提高奠定基礎。另一方面，煤礦企業有必要加強對管理者的管理理論知識和管理實踐技能的培訓，通過培訓可以有效提高煤礦物資供應管理者的管理知識水平和管理技能水平。

3 結語

在新的市場經濟發展常態化大背景下，煤礦生產企業經營內部管理體制變革不斷加快，生產性的經營組織結構和管理模式也隨之發生了重大變化。物資供應經營管理體系作為我國現代物資企業經營管理的一個核心組成部分，在有效保障現代企業安全、生產和正常經營中始終發揮著重要關鍵作用。隨著我國市場經濟的逐步發展完善和企業生產過程技術的不斷進步，企業必須要有思想真正占領市場、站穩腳跟，謀求持續發展，就必須不斷降低技術成本，參與國際市場競爭。為了進一步加快實現“降低產能、成本和能耗”的發展目標，降低煤炭企業煤礦生產管理經營中可能存在的各種風險，煤礦生產企業必然需要不斷優化企業物資供應項目管理，解決企業物資供應項目管理中可能存在的主要困難問題，提升整體煤礦生產企業的核心競爭力。

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