張偉 趙韋人 藍銳彬 陳英俊
[摘 要] 在新時代中國高等教育改革與發展形勢下,為維護高校穩定,促進研究生的全面發展和健康成長,建立一支素質過硬、高效精干的研究生輔導員隊伍具有重要意義。基于專職為主、專兼結合的兼職研究生輔導員工作模式,結合自身兼任研究生輔導員管理工作和實踐經歷,分析了不同身份兼職研究生輔導員的特點,探討了碩士導師兼任碩士研究生輔導員的現行研究生管理模式。結果表明,碩士導師兼任研究生輔導員能健全研究生輔導員隊伍,提高管理工作效率和碩士研究生的管理質量,進而提升研究生輔導員的整體工作水平。
[關鍵詞] 研究生輔導員;工作模式;隊伍建設
[基金項目] 2016年度廣東省教育廳項目“廣東省研究生聯合培養示范基地”(粵教研函〔2016〕39號);2018年度廣東省教育廳項目“廣東省大學生實踐教學基地”(粵教高研函〔2018〕179號);2020年度廣東省教育廳項目“廣東省示范性產業學院”(粵教高函〔2020〕21號)
[作者簡介] 張 偉(1968—),男,湖北武漢人,博士,廣東工業大學物理與光電工程學院副教授,碩士生導師,主要從事光電材料與器件研究;趙韋人(1965—),男,浙江諸暨人,博士,廣東工業大學物理與光電工程學院教授,碩士生導師,主要從事光電材料與器件研究;藍銳彬(1974—),男,廣東潮州人,碩士,廣東工業大學物理與光電工程學院講師,主要從事大學生思想政治教育和黨建工作研究。
[中圖分類號] G451.2? ?[文獻標識碼] A? ?[文章編號] 1674-9324(2021)50-0033-04? ? [收稿日期] 2021-07-25
長期以來,我國高校研究生輔導員主要單純開展以思想政治教育為主的研究生政治輔導工作。而現如今的輔導員成了“多面手”,除了對研究生進行思想政治教育,日常管理及學業輔導外,也加強了心理輔導危機干預、職業規劃就業指導方面的工作。隨著在校研究生,特別是專業學位碩士的擴招,研究生工作得到了各方面的重視,加入輔導員隊伍的人數日益增多,因此,輔導員的工作質量亟待提升[1]。作為高校研究生管理工作的骨干力量,各高校專職輔導員隊伍配備仍顯不足,影響了研究生管理工作的成效。采取專職為主、專兼結合的研究生輔導員工作模式中的研究生管理機制,是在新形勢下的現實工作需要,在專職研究生輔導員配備不足,兼職輔導員因具有特殊優勢而成為高校研究生工作中的重要組成部分。在新形勢下,為維護高校穩定,促進研究生的全面發展和健康成長,建立一支素質過硬、高效精干的研究生輔導員隊伍,發揮好研究生兼職輔導員的自身特色與優勢,具有重要意義[2]。
作為碩士研究生指導教師,在指導碩士研究生的同時承擔了所在學院的兼職研究生輔導員工作,已五年有余。基于所在學院研究生管理工作和實踐經歷,以及碩導兼職研究生輔導員工作的工作特點,探討了碩士導師兼任研究生輔導員的工作模式,以健全研究生輔導員隊伍,提升研究生輔導員工作的整體水平[3,4]。
一、兼職研究生輔導員現狀
近年來招生規模不斷擴大,按照1∶300的比例配備一名專職輔導員,但專職輔導員由于學校的人員編制計劃和原有輔導員人數較少而急需補充。擇優選拔有熱情、年輕的在讀研究生和年輕教師(本科輔導員和專業教師)擔任兼職研究生輔導員,補充到研究生輔導員的隊伍中。研究生輔導員對研究生管理工作充滿了積極性,在工作中發揮了應有的作用。
在讀研究生在擔任兼職輔導員時,鑒于其學生和管理者雙重身份的特殊性,在工作開展中具備綜合素質高、工作積極熱情、便于與學生溝通、創新意識強等優勢。在研究生兼職輔導員選拔時,優先考慮曾擔任過主要學生干部的學生,一般要求是中共黨員,但他們的社會閱歷比較淺,未接受過針對性的培訓,無論是思想政治教育還是心理及突發事件的處理上,缺乏相應的工作技巧,方法方式簡單、不全面。研究生兼職輔導員在協調好工作和學習關系上,面臨著自身的發展與時間精力不足等現狀,往往會顧此失彼,使兩邊工作都無法盡心完成,工作效果差[5]。針對上述特點,目前多選拔在讀研究生為輔導員助理,協助學院輔導員工作,形成了一種研究生教育和管理的新模式。
作為畢業不久的青年教師,在工作上兼任碩士研究生輔導員,作為同齡人與研究生之間的思想交流障礙較小,有利于彼此溝通,了解研究生的思想動態和生活狀態。剛參加工作的青年教師,工作熱情較高,能全身心投入研究生的各項學生工作中。青年教師經過多年的科研工作鍛煉,具有較強的學術和科研能力,以及較多的具體課題實踐經歷和豐富的現場經驗。以“過來人”的身份對剛剛進入科研學習階段的研究生進行一定的學術指導,可以增強師生的認同感,提高教師在學生心目中的認知地位,樹立良好的專業教師形象,培養學生的學術熱情。與教師的職稱、待遇密切掛鉤的科研工作,以及年輕專業教師家庭生活瑣事問題,使得碩士研究生輔導員必須合理分配時間和精力,處理好教育管理工作、教學科研和自身學習科研三者之間的關系。同時,入職后涉及心理和安全等突發事件的發生,由于專業的系統培訓不足,部分輔導員缺乏處理經驗,工作壓力大,工作成效認同度有待進一步提高[6],從而導致教師兼職輔導員特別是專業教師流失性大,影響此類兼職輔導員隊伍的穩定性。
安排本科輔導員兼任碩士研究生輔導員。作為本科輔導員具備思想政治教育及相關專業的教育背景,上崗前接受過一定程度的專業系統培訓,經過一段時間本科生的管理,掌握了一定的突發事件處理經驗,作為同齡人與研究生之間的思想交流障礙也較小,具備能貼近學生思維及優勢互補等優點[7]。目前本科學生數量多,日常管理工作量大,大部分輔導員在完成學生日常管理工作的基礎上,還要應付上級下達的各類型任務。本科輔導員大多是缺少實際工作經驗的年輕新教師,在學生發生突發事件時,缺乏處理突發事件的經驗。這就需要他們認真探索,合理分配時間和精力,處理好本科生和研究生的管理工作,協調好雙重角色分工。
兼職研究生輔導員在研究生日常教育、管理過程中發揮了積極的作用,取得了一定的成效,同時存在不足。本文旨在探索多種類型的兼職研究生輔導員,從而揚長避短,提高兼職研究生輔導員的工作積極性,真正發揮兼職研究生輔導員的積極作用。
二、碩士導師兼職輔導員的優勢
(一)導師和研究生的橋梁和樞紐
作為研究生導師,兼職輔導員易于與其他導師和研究生進行溝通,成為導師和研究生之間的橋梁和樞紐。兼職輔導員在研究生管理過程中便于與研究生導師進行溝通,有助于研究生各類問題的解決,及時通過危機干預而化解危機[8]。近年來,在研究生就讀過程中,屢屢發生的被動或主動退學現象引起了社會的廣泛關注。退學原因包括研究生入學動機不明確,科研壓力大,師生關系不和諧,研究生不堪壓力選擇離開等。研究生輔導員與研究生導師建立聯系,當發生退學要求時,通過開展退學原因交流和教育引導工作,共同處理學生退學問題,彼此互相支持。碩導兼職輔導員了解學院導師的情況,在與研究生導師充分溝通的基礎上,協調師生的和諧度,如果確實存在不可協調的問題,可向研究生推薦合適的導師以便穩定研究生的心態,同時讓研究生根據個人的學術志趣并結合導師的科研任務等做出自己的選擇,充分尊重雙方的選擇,為和諧的師生關系創造條件,促使學生留下繼續攻讀學位。同時對于有心理疾病的學生,要以父母心態與家長溝通指定就醫方案,協調導師進行學業安排,從而大大降低在讀研究生的退學比例,有利于研究生、導師和學院教育的可持續性發展。
(二)全面學生動態信息網的建設
現階段,研究生承受著各種思想、科研及就業壓力,當無法與周圍同學、導師正常溝通時,壓抑的情緒會導致不正確的處理方式,也會因抑郁而出現自殺或傷人的危害性情況,如何發現和及時處理這種情況對研究生輔導員是一個挑戰。目前輔導員建立了由研究生干部、輔導員助理和心理聯絡員組成的信息網絡,作為導師的兼職輔導員還可以加入自己指導的研究生,這是效率最高和信息反饋最有效的一種工作方式。輔導員在從研究生干部了解學生情況的同時,還可以通過心理聯絡員了解研究生的心理狀況,另外利用自己的研究生也是獲得信息的重要渠道,可以及時獲取研究生的思想動態,為研究生的管理及黨員發展提供相關信息。當班級研究生發生心理變化、結婚等異動時,如果當事人沒有及時向學院匯報,可以通過所建信息網絡及時了解。例如,我院暑假一位研究生發生車禍,放假期間在校研究生人數不多,在得到自己指導研究生的反饋后,及時安排現場跟蹤直到交通警察處理并送往醫院就診,在第一時間了解學生受傷情況和就診狀況后,及時通報家長和學校,以使事情順利解決。學生的心理、人身等各類安全至關重要,及時發現、干預和處理各類安全問題,最大程度減少事件的發生,有利于研究生的管理工作。
(三)獎學金評定的權威和效率
通過對研究生各方面進行綜合考察來評定研究生的獎學金,是高校研究生培養的重要手段之一,可以調動研究生學習和科研工作的積極性和主動性,從而形成相互激勵的優良學風。研究生獎學金評定體系中采用的學術評價法,是通過對研究生發表論文的期刊檔次、專利檔次和專業競賽等進行定量評估,從而遴選學術成果突出的優秀研究生的一種評定方法[9]。導師兼職輔導員熟悉本學院的導師科研情況,以及目前的科技論文和專利檔次情況,在日常對研究生學術成果統計及充分了解學生科研情況的基礎上,全面了解并通知有資格申請獎學金的研究生,避免遺漏申報人員,并且第一時間進行初篩,提交評審小組,及時與研究生溝通處理評審結果。這種方式充分發揮了獎學金的激勵作用,提高了研究生的培養質量。
(四)研究生就業引導
近幾年,研究生隊伍逐漸壯大,但與此同時其就業情況卻不容樂觀。兼職輔導員可以幫助研究生合理規劃職業生涯,確定就業目標和方向,指導研究生的就業工作。作為導師的兼職輔導員,在普及畢業就業相關知識的同時,應根據個人工作閱歷向研究生介紹就業過程中享有的權益保護、簽訂就業協議、辦理就業手續、處理勞動爭議、辦理轉正定級,以及如何在網絡求職中避免陷入招聘陷阱等相關知識,另外,碩士導師可以將在實際科研工作中掌握的企業招聘資源向所在學院研究生推薦,有助于提高研究生的學習積極性和就業率,實現碩士研究生的良好管理。
三、面臨的問題與不足
碩導兼職輔導員工作集教書、管理、服務育人于一體,肩負著思想道德教育的重要責任。多重身份的特點也使他們在實際工作的開展中面臨一些問題。
(一)自身素質還有待提高
碩士研究生導師兼任研究生輔導員,既要做好自己的教學科研與研究生指導工作,又要合理安排時間和精力處理研究生的管理工作。處理各類研究生問題越來越要求輔導員的工作專業化和規范化,而作為碩導兼職輔導員缺少此方面系統化的培訓。碩導兼職輔導員在做好各項工作的同時,還應不斷加強業務知識的學習,提高自身的管理能力。
(二)工作時間和精力上的問題
碩士兼職輔導員的同時肩負著相應的教學任務、學院的管理工作,以及碩士生的指導工作,且有不同的崗位職責和要求。因此,研究生管理工作所需要的時間和精力就會大大受到限制,在工作中難免出現精力不足、顧此失彼等現象。同時,對研究生活動的組織和參與顯得力不從心,在完成自己的本職工作后,只能針對性地參與研究生組織的活動,諸如一些競賽活動,無法做到面面俱到。要充分發揮學校選拔的研究生輔導員助理的作用,完成研究生的管理工作。
(三)碩導兼職輔導員工作缺乏延續性
輔導員隊伍的穩定性與延續性對研究生工作順利開展的重要性不言而喻,碩導兼職輔導員目前由于家庭原因和政策導向等現實因素,普遍也只能擔任2~3年時間的輔導員。碩導兼職輔導員作為碩士指導教師,也有自己的研究生,在涉及自己研究生利益的事情上,如評獎等,要“一碗水端平”。碩導兼職輔導員的身份也決定了他們工作時間分配的有限性,如果沒有足夠時間和精力的投入與延續,工作管理有時無法到位,工作效果往往不盡如人意,因此,碩導兼職輔導員在研究生管理上需要合理的安排和投入。
四、提高工作積極性的建議和對策
研究生日常管理工作擁有自己的管理模式,雖然導師兼職輔導員在社會閱歷、工作經驗方面具有優勢,但在擔任兼職輔導員之前一般未經過系統化的培訓,在規范處理日常工作中如突發事件時需要進行規范化、專業化的學習。所以,針對輔導員工作內容的不斷擴展和自身素質要求的提高,相關的培訓內容與培訓方式要結合實際,進行多種形式的安排。因而,積極穩妥地推進兼職研究生輔導員的培訓工作,建立和完善輔導員的互動交流平臺,增加他們面對面深入交流的機會,在交流過程中共同探討工作中的問題及解決方法,進而提高研究生管理工作的能力。
導師兼職輔導員具有輔導員和導師的雙重身份,必須處理好二者的關系,努力做到管理與研究生指導兩不誤。導師兼職輔導員應學會平衡日常管理與研究生指導之間的矛盾,科學統籌地分配時間。同時充分利用研究生輔導員助理,合理安排教學指導和管理工作,解決精力有限等問題,處理好雙重身份之間的關系。
對導師兼職輔導員進行科學的考核獎懲,對考核結果不合格者予以淘汰,對考核結果優秀者予以獎勵;在優秀輔導員評審過程中同等條件優先考慮兼職輔導員,并將該證書作為其職稱評定等各項評獎評優的重要參考。這樣的機制有利于導師兼職輔導員在工作中保持始終如一的積極性。
五、結語
本文在分析高校碩士導師兼職研究生輔導員利弊基礎上,闡述了在專職為主、專兼結合研究生輔導員共同負責的教育管理模式中,碩士研究生指導教師兼職輔導員也是現行研究生管理的一種模式。揚長補短發揮好碩士導師兼職輔導員模式自身的特色與優勢,有助于建立一支能力強的輔導員隊伍,對新形勢下促進研究生的全面發展和健康成長成才具有十分重要的意義。
參考文獻
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