李曉艷 馬曉悅 李鵬飛
摘要:從當前的情況進行分析,在大數據時代下高校的財務管理工作出現了一些變更。高校財務信息化建設工作,是將信息化技術以及大數據技術作為關鍵,將網絡平臺以及云計算作為支持,高效地對資源進行匯總,從而分類提供數據,使高校財務管理工作從原本的零散變為集中,更加有效地進行,滿足高校長期穩定發展需要。目前,我國大多數高校所進行的財務信息化建設工作都只達成了對財務信息進行搜集、查找這一要求,并沒有足夠的能力對信息進行發掘處理,無法使財務信息發揮最大化的作用,需要有關人員加大力度繼續進行研究,充分展現財務信息化優勢,滿足教育行業進一步發展要求。
關鍵詞:大數據時代下;高校財務信息化;建設研究
引言
大數據是高科技應用的產物,能夠對相關信息參數進行高效處理與分析,深入挖掘數據潛在價值,幫助人們把握工作重點,提升工作效率。當前各企業都已引入信息科技技術,用于提升財務管理的準確性與合理性,但在信息化建設中也存在相關不足之處,亟須領導人員進行解決。
一、大數據時代下高校財務信息化建設的作用
隨著我國教育行業改革的深入開展,高校在基礎設施建設以及固定資產、無形資產等方面都取得了一些成績,但是這從某種角度來說,增加了高校財務管理工作的困難程度,不利于高校財務管理工作的高效開展。在這種情況下,對大數據技術進行應用,開展高校財務信息化建設工作,為高校財務管理工作的開展提供了新的思路。通過運用大數據技術,可以更加合理地對高校財務信息進行管理,并借助授權、數據加密等手段,使財務信息數據處在更加安全的狀態,有效避免了財務信息的丟失,保障了高校的資金安全。除此之外,對大數據技術進行應用,能夠為數據的備份以及恢復工作的開展提供支持,這在一定程度上確保了高校財務信息數據是全面的、完善的[2]。并且,在對高校財務信息進行信息化建設的過程中,還可以對龐大、類型多樣的數據進行整合、分析,判斷可能出現風險的概率,為高校領導層決策工作的開展提供參考,從而滿足高校長期穩定發展的需要。
二、當前財務管理信息化建設存在的不足之處
2.1管理模式落后
當前許多企業的管理模式無法有效適應大數據環境,相關管理措施既不夠嚴謹也不夠科學,使企業在進行投資時缺少良好的數據支持,進而影響企業運營質量,造成巨大的發展隱患。比如:財務部門在進行財務管理信息化建設時,沒有做好風險規劃工作,對許多未知因素缺少有效地把控和調節,使企業的資金交易過于流程化,缺少對交易內容的全方位分析與研究,導致融資風險、籌資風險頻發產生,不僅使財務信息的真實度、可信度大幅度下降,還造成管理人員與財務人員的矛盾升級,嚴重阻礙企業發展。
2.2信息化基礎設施建設欠缺
財務管理信息化基礎設施的欠缺同樣是比較常見的問題。基礎設施是進行財務管理信息化建設的基本條件,而且在大數據時代下基礎設施建設的要求也日益提升。很多單位在進行基礎設施建設時,并沒有關注到基礎設施與財務管理信息化之間的聯系,為了追求節約資金或者考慮到自身發展的狀態,忽略基礎設施的建設工作,無論在硬件設施還是軟件系統上,都沒能夠跟大數據時代的財務管理系統相接軌,很多可以依靠大數據進行簡單快捷計算的財務管理內容,仍然應用老舊的運算系統進行推算,影響了工作效率,沒能夠合理發揮信息化技術水平。
三、大數據時代下的高校財務信息化建設
3.1創建綜合財務管理平臺
加強高校財務預算、監管、風險管控等相關工作,需要充分運用先進的科學技術,創建具有預決算、核算、管理等相關功能的全面性財務管理平臺。高校需要切實將財務信息與其他資源數據開展深入整合,擴展高校財務信息化系統范圍,針對數據使用者進行個性化數據輸出設計,讓高校對外公開的財務數據更具公正與客觀性,讓信息使用者對數據的采集及使用更加的便捷高效。高校的財務部門需要不斷增進與其他部門之間的交流,創建健全的財務信息交互平臺。借助線上平臺,財務部門可以有效實現與其他部門的實時化溝通,從而更好地提升工作效率。
3.2保證財務信息的數據安全
大數據時代下,網絡信息安全是高校信息化建設中不可忽視的重要問題之一。高校要做到及時修補網絡漏洞和時刻防范校園網絡安全隱患;強化教職工、學生以及相關工作人員的網絡安全意識;嚴格把控各類人員對網絡的使用權限;加強對于網絡資源的風險防范;禁止人員隨意存儲與下載財務資源數據。高校管理者以及財務人員應高度重視財務信息化建設中的網絡風險防控措施相關內容,在處理網絡黑客問題的同時,更要關注財務系統的入侵情況。就現階段的計算機網絡而言,各類防范措施都存在一定的漏洞。因此,高校在財務信息化建設過程中,一方面要建立相應的風險防范措施。例如,健全財務信息化的安全管理制度,讓每位財務人員與系統管理人員都能夠監管計算機網絡上的惡意病毒攻擊。另一方面,利用半開放式的結構,在財務管理系統中設置合理的權限,注意劃分出財務人員的訪問等級,從而有效防止惡意病毒的攻擊。
3.3不斷更新財務管理信息化理念
大數據時代下財務管理信息化建設需要不斷更新財務管理信息化理念。當前財務管理當中普遍缺乏對信息化理念的認知,為了更好的推動信息化建設需要積極在單位內部推廣有關互聯網發展、大數據理論等一系列信息時代的理論基礎知識內容和最新的科技進步成果,通過對大數據理論進行系統化講解,綜合利用各種信息產業發展的實例以及生活工作實際應用,更加深入的認識了解大數據內容,對財務管理信息化有新的認識。在財務管理中樹立信息化管理的先進的、爭取的認知,同時正視大數據時代下信息理論飛速發展的事實,積極利用智能化、系統化的分析方式進行財務管理。
3.4提高財務人員對財務信息化建設的認知水平
財務工作人員對于學校的經濟業務活動發揮著主導性作用,只有進一步提高財務工作者對高校財務信息化的認識程度,才能夠充分調動他們的積極性,促使其投入到財務信息化的建設中去。當下有很多財務人員都是專業出身,具有很強的業務能力與豐富工作經驗,但在各大高校財務信息化的改革建設中,卻暴露出很多認知上的問題,這些問題的存在一定程度上阻礙了信息化進程的推進。因此,提高高校財務工作人員對財務信息化建設的認知水平是十分必要的。高校財務人員在學習相關專業知識之余,也應對現代網絡技術有一些基礎性的了解,積極主動地提升自身的服務質量,將全新的精神和理念融入到平時的工作中,為學校的財務信息化建設貢獻自身力量,以促進財務工作的不斷完善,提高財務服務水平。
結束語:
綜上所述,通過分析當前財務管理信息化建設存在的管理模式落后、信息化認知度不高、監管體系不完善、軟硬件設備更新不及時、人員綜合能力有待提升、孤島現象嚴重、技術手段不夠先進、財務信息缺少實時性等不足之處,提出優化管理模式、提高信息化的思想認知、完善監管體系、更新相關設備、提升人員綜合能力、加強信息的傳遞、優化技術手段、提升財務信息的即時性等管理對策,從而推動企業的財務管理信息化建設,促進經濟利益的高速增長。
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