冉升
摘要:企業基層團隊包括隊長、成員等角色,隊長是企業團隊的大腦,成員是身體。新形勢下,企業應加強對基層班組的管理,向基層班組員工宣傳企業文化,使全體員工都能以事業為己任,增強基層班組成員的集體凝聚力。加強基層團隊管理還可以激發每一位基層團隊成員的潛在力量,營造良好的基層團隊氛圍,使每一位企業員工都能在良好的氛圍中為企業的發展做出貢獻。因此,企業應重視對基層班組的管理。
關鍵詞:企業團隊;建設經營分析研究
1基層團隊對企業的產品質量起著重要的作用
基層團隊員工的整體素質在很大程度上決定著企業產品的質量。基層班組是現代企業中從事產品生產活動的一個群體,這個群體對企業產品的質量和數量起著決定性的作用。在一個企業的生產過程中,如果按照轉化過程劃分,從上到下可以分為分子工廠、車間和基層團隊,這說明生產過程的最后一個環節是基層團隊,而基層團隊是企業生產活動最重要的本體,是企業經營生產的載體和核心。因此,實行基層班組管理制度,員工工作認真,企業的社會經濟效益將大大提高,為企業的發展打下堅實的基礎,有利于企業的可持續發展。
2當前團隊存在的具體問題
2.1輪班和小組工作人員不清楚輪班和小組工作的總體目標
團隊建設經過多年的積累,已經形成了一些框架式的項目,但如何真正了解團隊的工作目標、工作愿景、工作規劃和工作措施等方面,就像空中的城堡、月亮花水中的鏡子。與績效考核相比,企業對團隊建設的重視程度較低。
2.2各職能部門和團隊員工的理解和定位存在較大偏差
由于各職能部門的業務工作定位不同,對團隊建設工作的理解、定位和重點完全不同。例如,安全部門注重安全預防和控制;工會部門定位為群眾工作,注重思想教育、文化宣傳和隊伍建設。生產部門定位為生產組織的基礎,注重生產指標。正是各部門的重點方向和檢查標準不一致,導致團隊成員認為包袱重、繁雜、麻煩,存在一定的消極和抵觸情緒。
2.3團隊成員的施工意識相對較弱
很多員工對團隊創建工作有抵觸情緒和負面情緒,認為這些工作形式化、高調化,只會增加工作壓力和思想負擔;有些員工認為這份工作是企業領導、管理部門和團隊領導的工作,與自己無關或關系不大,這種現象在團隊中普遍存在。
3如何加強隊伍建設和管理
3.1從意識形態的角度,端正對團隊建設和管理的認識
企業管理者需要意識到團隊在企業發展中的重要作用,為團隊建設奠定了重要的基礎。團隊建設在企業中的重要性理念可以在一定程度上提高員工對團隊建設的認知,自覺參與團隊建設工作,并通過實踐深化團隊建設理念。團隊建設的過程并非一帆風順。這項工作需要企業各部門的配合,不能僅僅依靠少數領導或某個部門來開展。一些企業職工思想政治松弛,存在"思想淡漠,整改過場"的現象。因此,企業應關注和探討這些問題,定期召開團隊建設和思想政治工作講座,把思想和行動結合起來,向企業員工傳達團隊建設和政治思想的重要作用,增強員工的團隊建設和管理意識。
3.2抓基礎,完善班組管理體制
3.2.1應選擇具有較高政治、業務素質和一定組織能力的組長。團隊領導是核心。圍繞核心制定工作職責,完善崗位責任制,形成以班長為核心的領導管理體系。
3.2.2每月召開班組建設成果交流會,總結交流經驗,表彰先進,樹立典范。每個月或每個班次員工都要組織統計和討論本周、本月的問題,團隊成員積極發言,如何糾正存在的問題,如何更高效地完成各項任務。
3.2.3建立必要的規章制度。俗話說,“沒有規則,就沒有方圓”,沒有制度可以規范。因此,有必要制定團隊的管理制度,如質量管理、目標管理、考勤制度、績效考核制度等,明確工作職責、任務、操作流程等。組長是規則的制定者,也是實施的監督者,班長要督促自己,督促他人嚴格執行,以便對班組進行管理。
3.2.4開展民主評議活動,推進班組自主管理和民主管理。圍繞安全生產運行管理的日常工作,動員班組成員對班組建設提出意見和建議,主動改進工作方法,體現班組成員自我教育、自我控制、自我完善的責任感。同時,將詳細記錄活動內容,并定期改進活動。
3.3堅持掃盲,搭建凝聚力量的平臺
(1)繼續開展學習型團隊建設主題活動,不斷提高員工素質和實際工程項目監理能力。大力實施企業培養大學生“358”規劃(三年成為技術員,五年成為工程師,八年成為注冊監理工程師),制定團隊培訓制度和流程,針對團隊培訓和項目管理工作適合一點,采取導師互學,一天一個,實例解讀,如參與和培訓團隊,在培訓中解決業務問題,在日常管理中消除培訓問題。各班組應開展生產安全事故案例研究,認真宣傳并遵守相關文件要求,深刻吸取教訓,提高全體班組成員的安全意識;各班組每周組織安全例會,落實安全管理措施,發現問題和薄弱環節,制定切實可行的工作措施。建立健全反違章長效機制,開展非違章班組活動,安全技術部定期進行安全監督,發布檢查報告,對發現的問題進行閉環管理。
(2)定期組織團隊間的觀察和溝通活動,為企業內部團隊間的溝通和協作營造組織氛圍。結合深基坑開挖、電廠擴建工程發電機定子和鍋爐大板梁吊裝等關鍵部位和關鍵環節的施工,聚集了相關專業人員參加現場。為做好工程監理和創優工作,公司組織各班組一線技術人員到上述工程現場,根據工程特點,規劃前期工作,明確過程監理的控制點,并驗證提交數據的完整性和準確性。
(3)組織開展團隊創新實踐活動,提高項目監理工作效率和管理效率。大力引導員工將大眾化的技術創新、管理創新、合理化建議作為個人人才展示的亮點、職業晉升渠道,最大限度地激發員工的創新活力。及時總結和提煉團隊建設的典型經驗,收集整理到公司經驗庫中,組織評價和表彰、經驗交流和發布。實現“控制節點清晰、控制措施清晰、控制環節緊密、控制記錄及時”,全面有效地提高監理工程質量控制水平。FB695C75-81DD-46A4-BD4E-C4C4F4CFD9A9
(4)鼓勵員工立足崗位成長,增強對企業的歸屬感。及時開展以項目安全質量監督控制、單位生產進度控制、交通安全、安康杯等為內容的勞動競賽,組織公司全體員工,包括非國家員工積極參與。堅持以人為本、共同發展、立足崗位、一流、公平和諧、公正高效、激勵先進的原則,做好勞動組織的競賽啟動、項目細化、任務分解、責任落實等工作,得到積極肯定,宣傳勞動競賽先進個人,進一步調動員工的工作積極性。
3.4加強班組的科學管理
3.4.1持續改進團隊的生產經營管理目標。團隊是主體,實現生產經營管理目標要實現生產經營管理目標必須從團隊抓起,將整體目標層層分解,落實到團隊和個人,形成“千斤重擔自己挑,人人人頭帶指標”,從而調動員工的積極性和創造性,促進企業目標任務的完成。
3.4.2做好班組綜合考核工作。在不斷完善班組綜合考核工作的基礎上,進一步明確和正確處理班組的責、權、利關系;開展班組綜合考核工作,增強職工責任心,提高企業生產管理水平。
3.4.3大力推行現代科學的管理方法。一是推行全面質量管理,通過質量管理活動,逐步使生產管理的組織、計劃、控制、管理走向科學化;其次,實行目標管理,將年度工作方針、目標、時間、負責人層層形成,既能保證總體目標的落實和實施,又有利于對工作的檢查和考核,確保工作能夠按照計劃和目的地進行;三是實施安全系統工程,通過對以往班組安全管理進行分析后,推進預測控制,定期對班組安全活動進行管理,如班組安全活動記錄、典型事故案例研究等,收集同行業班組管理人員的情況,結合專業方面的典型事故案例,組織小組討論,結合工作本身的性質,分析自身存在的問題,杜絕不安全事件的發生。
4結論
團隊是企業最活躍的細胞,是企業最基本的組織和運作單位。做好班組管理工作,必須樹立管理理念和效益理念,選擇班長,培養班組人員的職業道德,把班組建設與企業黨建深入結合,貫穿于班組建設的始終。只有搞好班組建設,才能實現企業發展戰略,提高核心競爭力,提高企業管理水平,從容應對危機,實現優化調整和高質量發展。
參考文獻
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