郭慧娟
摘 要:建筑行業不同于普通的生產行業和商貿行業,在會計核算方面具有項目周期長、投入大、核算復雜等特點。而且在新會計準則的頒布實施后,建筑企業的會計管理人員更是需要儲備足夠過硬的專業技能和行業經驗以應對新準則帶來的管理變更和挑戰。本文從建筑行業會計管理的特點以及和新舊會計準則核算差異為起點,探討新準則對建筑行業會計核算的影響,并給出合理的優化管理措施,以供參考。
關鍵詞:建筑行業;新會計準則;營業收入;優化管理
前言
建筑行業主是指從事建筑安裝工程一類的物質生產部門,根據證監會發布的《上市公司行業分類指引》,建筑業包括房屋建筑、土木工程、建筑安裝和裝飾等多類企業,是我國的主要經濟支柱和社會中堅,對我國的經濟發展水平和社會穩定都有著舉足輕重的左右。從2016年到2020年,我國國內總收入分別為742694.1億元、830945.7億元 、915243.5億元、 915243.5億元、1008782.5億元;其中建筑行業增加值(指建筑企業在報告期內從收入角度出發,根據生產要素份額計算應得的貨幣資金總額)分別為51498.9億元、57905.6億元、65493億元、70648.1億元、72995.7億元同期占比在6.93%到7.23%之間,即使是在疫情影響之下,建筑行業仍然為我國國民總收入貢獻了突出的力量。所以如何在新會計準則要求下做好建筑行業會計管理轉型升級,優化會計管理職能作用,是建筑行業必須要解決的燃眉之急。
1、建筑行業會計管理的特點
建筑行業會計核算不同于工業企業核算,具有核算周期長、應用科目單一、核算內容寬泛、收入以及其他主要科目確認條件苛刻等特點。為了做好建筑行業會計管理工作,我們首先要充分了解行業的特有會計核算特點,區分建筑業和其他行業的異同,進而將建筑行業的會計管理職能和新會計準則相結合,為企業管理做出進一步貢獻。
1.1、核算對象為單項建筑工程
建筑業的主要經營項目為道路橋梁、房屋建設等大型項目,一般施工周期在2-5年,很少有當年施工當年可以完成結算的,而且對于不同的建筑施工項目,往往受到不同條件的制約,導致每個項目的組成都不盡相同。正是由于建筑行業的這一行業特性,建筑業會計管理在在進行核算時一般會以項目為主體進行單獨核算,在一段時間內以收入費用配比原則進行成本費用歸集,并且嚴格遵守收入確認條件,以上種種導致了建筑工程的單件性和核算不可比性。
另外對于單一建筑工程項目來說,雖然基礎工作相同,但是由于受到施工場地、原料質量、甚至工作季節的影響,即使是同一種核算對象也可能有很多變化和差異,這就導致了建筑工程的對內不連續性。
1.2、核算科目集中
雖然建筑工程的核算過程較為復雜和繁瑣,但是對于單一項目來說,需要掌握的會計科目還是比較集中的、主要為營業收入、營業成本、各類稅金和其他費用。由于建筑項目一般都是一個動態的、持續性的投入工作,多項金額的核算都是根據一定的會計估計,比如結合工程進度計算履約成本,根據合同約定方式確認當年收入等。由此可見,企業選擇何種方式確認成本費用就顯得尤為重要,因為一旦確定了收入的確認方式,那么當年的營收幾乎可以確定,而成本費用的金額的卻是可以根據企業選擇不同的會計估計方式而被改變的,這幾乎決定著企業當年的財務狀況和最終經營成果。
1.3、核算方式特別
建筑工程一般都屬于資金密集型項目,在實際生活中,往往會由甲方提供大額的預付款項以便項目可以順利進行,這就涉及大額預付款的收入確認原則,此外,由于建筑項目的前期準備工作較復雜,工期較長,所以在進行成本核算和完工進度估計時往往需要借助專業人員的判斷,比如由項目的專門負責人編制工程施工完工進度表、工程項目結算清單等,會計人員才能據此進行會計核算。除此之外,在存貨、長期資產核算方面、建筑行業也有別于其他工業企業。
1.4、會計的專業性較高,工作環境復雜
建筑行業會計核算有別于一般行業的會計工作,比如在對建筑材料進行核算時,由于待消耗時間較長,材料在儲存過程中一般會有不同程度的損耗,相對于其他工業企業而言,能否確定這些損耗是否發生在合理范圍內就十分重要,這就要求建筑行業的財務人員要有一定的判斷能力和對本行業平均物料耗用等水平的了解。對收入進行確認一直是建筑行業會計工作的難題,尤其是在新準則頒布實施后如何根據建筑合同條款確定單項履約義務、交易價格以及完工進度等就成了企業會計工作中最為復雜的問題。
由于建筑活動的綜合性,建筑行業財務管理人員往往是在對一項重大整合服務進行核算,這就需要財務人員除了具有足夠的專業知識還要有足夠的行業水平,對建筑工程有相應的了解,包括工程進度甚至是工程設計。而且由于建筑施工現場往往非常的分散和龐雜,工人設備都處于流動施工狀態,原料具有很大的相似性等等,這些因素給企業會計工作帶來了一定層次的難度。
2、新會計準則下建筑行業會計管理所存在的問題
新舊會計準則在有關于建筑行業會計工作要求上發生了很大的變化,比如以合同履約成本、合同結算科目替代原建筑合同中的工程施工和工程結算;取消原合同毛利明細科目直接將收入成本之差計入營業利潤等。而且隨著會計管理、核算制度的逐漸完善,以往隱藏建筑行業復雜計算下的歷史問題也逐漸浮出水面,總結歸納來說有以下四點:
2.1、建筑會計人員綜合素質不高
建筑行業在成分種類、核算內容劃分、計算周期、核算方法上面都有別于其他行業,擁有其特有的復雜性和繁瑣性,尤其是在建筑工程成本、機械作業量等方面,都要求行業內會計人員擁有較高的綜合學科知識和職業判斷能力,但是按照現今建筑行業的綜合會計管理水平,不難發現大部分從業人員并不能保證具有符合行業要求的綜合素質,另外由于建筑行業工作環境艱苦,工期長,導致工作人員流動性較大,這也是降低從業人員綜合能力的原因之一。
2.2、建筑行業會計信息失真現象嚴重
會計核算工作是以原始憑證的真實性和完整性為基礎有序開展的,所有核算的效能都建立在真實的數據支持之上,只有這樣才能夠為企業管理提供切實有效的數據支持和決策輔助。但是由于建筑行業的特殊性,往往導致會計部門無法取得真實的數據,或者就算取得了真實的數據也是在企業活動發生很久了以后,這些都導致了建筑行業會計管理的無效和滯后,為建筑行業工作帶來了極大的阻礙。行業信息失真主要有兩方面原因,一是企業管理制度不健全,基層在進行數據收集時本身就不夠全面,在數據匯總上報的時候又有可能出現失誤,最終導致遞交到會計部門的數據和真實數據有很大的差異,另一原因就是因為行業特性,建筑施工地區往往較為偏僻且人員混雜,管理人員無法照應到所有方面,導致資產人工核算大為失真。
2.3、我國的建筑會計控制管理水平不高
雖然在近些年所有企業的都逐漸認識到了會計部門的管理職能在企業總體規劃運營方向會發揮很大的作用,但是在會計管理方法、技巧、理念、認知方面仍然存在很多不足。結合建筑行業會計管理職能,首先由于施工環境的復雜程度,會計部門很難做到綜合管理。另外由于建筑施工受到很高的專業領域限制,將主導方向確認的工作交到管理部門往往是不可行的。所以如何發揮企業會計的管理職能,凈化會計工作環境,打造具有行業特性的管理模式,也是建筑行業急需解決重要問題。
2.4、建筑行業會計人員職業道德素養有待提高
如何增強行業自律性是所有企業都需要面臨的問題。尤其是對于建筑行業來說,項目管理職能劃分主要由項目內部自主決定,而每個項目的周期又非常的長,會計工作人員能否堅守職業道德,抵擋各類誘惑,保證在工作中以誠實守信為本、以愛崗敬業為榮是建筑行業會計管理水平能否得到提高的重要內核動力。只有會計人員從自身出發,以行業操守要求自己,才能克服工作中的種種困難。
3、新會計準則下建筑行業加強會計管理的有效措施
建筑行業在我國國民建設中起到承上啟下的重要作用,上游企業包括鋼鐵、玻璃、鋁制加工以及水電等行業,下游包括室內設計裝潢、家居紡織等,關聯了我國大部分實體行業。所以在新會計準則規范實施下,建筑業更要把握機會,迎接挑戰,從企業內部管理著手形成一個完善先進、制度完備的運行管控機制,為建筑業對外發展提供經濟決策上的支持,讓建筑行業在日益復雜的經濟環境中站穩腳跟,并能夠帶起整個產業鏈的規范升級。
3.1、打造高水平的建筑行業會計管理隊伍
要想打造一只高水準的專業會計團隊,就要從會計人員選拔著手,要提升行業入門門檻,設計符合行業特色的高水平考試和基礎操作,保證會計人員的專業能力夠,然后在進行面試時要重點考核應試人員的職業道德素質及其對行業工作特性的理解,并根據應試人員的綜合能力水平進行錄取。在員工入職后,不能放松警惕,要合理安排專業職業勝任能力考核,提供繼續教育,緊跟準則要求,保證整個隊伍的整體技能水平始終處于行業合格標準之上。
3.2、完善建筑行業會計管理監督機制
由于建筑行業的會計工作內容十分復雜且專業性較強,所以必須完善整個核算流程的監督管理制度,才能保證在有人為失誤和故意作假的情況時及時發現并解決問題。首先在會計人員選拔任用階段,要對其進行嚴格考核并將結果抄送至主要負責人,保證選拔過程中的公正公平;其次對于會計政策要做到縱覽全局,嚴格管理,尤其是面對易于出錯的部分,要做嚴格審核,謹慎修改;最后在會計核算期屆滿后進行不定期抽查,做到事前預防,事中控制、事后監督。
3.3、凈化會計專業判斷環境,建立良好的企業文化
無論是在新舊會計準則的要求下,建筑行業的會計核算都涉及大量的會計估計和預算估計,所以要想做好企業會計管理,就必須抽絲剝繭,凈化會計環境,提高企廉潔氛圍,讓會計工作在清晰完整的條件下進行。首先要嚴格制定審批制度,無論是原料采購還是人工能耗、還是收入配比方面,都要制定嚴格的規章制度和申請依據,爭取做到每一筆收入支出都有單可循,符合整體管理目標要求,減少模糊支出和不必要的損耗。其次,要定期定時宣傳企業文化,建立和諧開明、遵章守紀的企業工作氛圍,以為建筑會計管理人員創造良好的工作環境。
3.4、不斷更新和完善會計信息管理理念和技術
企業管理信息化是時代發展導致的必然趨勢,雖然在建筑行業要想實現信息化管理需要克服大量的困難和行業桎梏,我們仍然要鼓起勇氣,努力向前,根據建業會現今會計管理的實際水平和發展方向,根據現有的管理理念和技術不斷進行創新和改進,星辰花具有我國建筑業特色的會計信息管理模式,提升會計工作效率,挺高工作質量。
3.5 、做好調賬處理工作
賬務調節是建筑業會計工作中一個重要的組成部分,由于行業特性,對建筑施工成本、費用歸集分配進行賬務調整是屢見不鮮的。需要我們注意的是雖然賬務調整不可避免,但在進行調整時必須以事實為依據,根據實際情況進行調整,而不能因為要美化報表粉飾營業成果而進行一下虛假賬務處理,要保證會計工作的真實性、完整性。另外在新會計準則對金融資產、預收賬款以及存貨管理和合同管理方面都進行了新的改寫和劃分,需要企業會計根據自身情況進行科目調整和賬目調整,做好企業的調賬工作。
結束語
新會計準則是滿足我國的時代發展需求為起點,結合國際會計準則要求而研發的一種符合我國基本國情、接軌國際會計管理的企業財務會計管理規范,其對建筑行業會計管理工作轉型來說雖然會帶來短暫的困難,但是從長遠角度出發卻是百利而無一害的,所有建筑行業一定要轉變固有的傳統思想,加強企業會計管理工作,使企業財務管理規范化,智能化,保證整個行業的良性發展壯大。
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