中小企業成本管理問題研究

王絲雨

摘要：我國中小型企業是國民經濟的重要組成部分，由于諸多因素的影響，目前許多中小型企業成本管理的現狀很令人擔憂，而在所有問題中，最主要的就是中小企業的成本管理問題，因為它不僅是一個企業管理工作的內容，而且它還對企業管理水平的提高具有至關重要的作用。文章簡要介紹了我國中小企業的現狀，結合成本管理的有關理論知識，采用案例分析的研究方法，具體對中小企業的項目成本組織結構、成本費用的主要項目及支出情況進行了闡述和分析，指出成本管理中存在的主要問題，并提出了解決這些問題的對策及建議。

關鍵詞：中小企業;成本管理;企業管理

一、中小企業成本管理相關理論概述

（一）我國中小企業的特點

我國的中小企業最顯著的特點就是企業的規模小、擁有的經營決策權集中度較高，人員少、面積小、市場占有率低，并且融資資金少、融資渠道少、外部融資能力較弱、資金利潤率水平也不夠高，這些劣勢造成了中小企業資金短缺，再加上資本積累速度緩慢，這就在一定程度上限制了企業資本的增值。

（二）成本管理的內容

成本管理主要包括成本規劃、成本核算、成本控制、成本分析和成本考核等。

成本規劃是指企業在生產經營活動中，對能夠產生成本費用的所有項目進行事前預算和規劃，通過成本規劃，來分析計劃的成本與實際成本發生額之間的差異，然后研究改進的對策。成本核算是對企業生產經營過程中的耗費按一定的方法進行歸集和分配，計算其成本費用。成本控制是在成本預測的基礎上，在材料的采購、使用和消耗環節中，對可能會影響成本的多種方面，提前采取防范和控制手段，為確保成本控制和企業的戰略目標得以完成。成本分析是利用成本核算的有關數據對各個成本指標所進行的分析。成本考核是指定期對各項指標進行比較分析，對目標成本的實現情況和成本計劃指標的完成結果進行的全面審核、評價。

二、中小企業成本管理問題——以NTHZ公司為例

（一）NTHZ公司簡介

NTHZ公司于1999年3月成立，具有房屋建筑、裝飾裝修一級資質，市政公用工程二級、鋼結構專業承包二級、消防設施工程三級等施工資質。公司也已通過環境、質量、安全的檢驗。近年來，集團積極適應不斷變化的市場環境，以高端建筑市場為重點，承接了一大批具有時代和地區標志的優質工程和建筑。經營范圍覆蓋多個領域，構造起多方位、深層次的建筑業體系，團隊覆蓋全國的多個省市。

（二）NTHZ公司成本管理分析

1. 項目成本的組織結構分析

NTHZ公司的項目管理組織的結構基本為：項目經理部、工程技術部、安全監察部、物資管理部、材料倉儲部、會計核算部。

（1）工程技術部：該部門人員主要負責在項目實施前確定好施工人員的安排、技術的培訓、施工方案的確定、施工進度的安排、施工項目具體的設計;在項目實施過程中對施工技術進行實時的監督管理，如遇到困難和問題需及時調整變更方案或技術，負責整個施工過程的人員調度工作。

（2）安全監察部：該部門人員主要負責在項目實施前對施工項目進行質量安全監測，盡可能避免危險及意外的發生，確保項目能夠安全實施，做好安全預防措施，制定安全應急方案;在施工過程中深入現場，實時進行安全質量檢查，確保項目質量;定期開展安全教育工作，及時進行安全檢查，消除安全隱患。

（3）物資管理部：該部門人員主要負責機械設備、器具配件的采購、倉儲以及管理工作，做好機械設備的預算、控制采購費用支出，承擔按時對設備進行檢查和維護管理的職責。

（4）材料倉儲部：該部門人員主要負責材料的管理，包括材料的采購、倉儲、領用以及庫存管理。完成材料采購前的價格比對、數量控制、質量選擇等，努力降低采購成本;定期對庫存材料進行盤點工作，確保材料可隨時調用，負責材料的領用和發放。

（5）會計核算部：該部門人員主要負責項目及整體的預算安排，合同文件的簽訂、審核整理和保管以及最后的索賠工作，同時還有財務收支、工程項目的整體成本核算等工作。

從NTHZ公司的項目組織結構來看，部門設置以及工作安排不夠合理，主要體現在物資管理部和材料倉儲部分成兩個部門，單獨進行負責，這對公司的整體管理會有極大的不便，在實際施工中，材料、設備等方面無法很好的進行成本管理。同時，沒有項目管理部門來加強對整個項目的管理，無法實施全面的控制;會計核算部門的工作過于繁瑣復雜，任務量大，導致效率低，合同和財務成本核算的工作應該單獨設置。此外，各部門都獨立工作，部門與人員之間沒有有效的溝通。

2. 成本項目費用支出結構

NTHZ公司成本項目具體分為原材料、燃料、直接人工、工程其他直接費、管理費用、銷售費用、財務費用及制造費用，而制造費用和期間費用屬于間接費用。

3. 成本費用情況分析

（1）該公司材料費用預算成本為1100萬元，而實際成本為1288.56萬元，比預算多出188.56萬元，超支率為17.14%。對于材料費用的超支主要是由于材料倉儲部門人員在采購之前沒有對采購的數量進行嚴格的控制，沒有在保證質量的前提下對多家供應商進行價格的比對，導致采購價格往往偏高，采購成本偏高。在日常的倉儲過程中，材料存放和領用缺乏嚴格的監管。各部門沒有按規定進行材料的領用，而材料倉儲部也沒有嚴格控制領用數量，隨意發放，導致材料大量浪費。此外，倉儲部也沒有對材料進行嚴格的盤點工作，這些原因無疑都會導致材料費用超支。

（2）人工費用預算成本為435萬元，而實際成本為460.38萬元，比預算多出25.38萬元，超支率為5.83%。對于人工費用的超支主要是由于公司沒有合理的進行部門設置，而且有的崗位任務量少、工作簡單，但是卻人員配備過多，導致工作人員比較閑散，相反，有些崗位任務量過大，人員不夠，導致工作效率低下，人工費用超支。

（3）機械費用預算成本為120萬元，而實際成本為125.26萬元，比預算多出5.26萬元，超支率為4.38%。對于機械費用的超支是由于物資管理部門不重視機械設備的日常維護和保養，各部門也不重視對各種機械部件使用情況的審查，使用時不愛惜，導致設備出現故障，再加上物資管理部門對有故障的設備沒有進行及時的修理，最后設備只能進行整體的更換，導致機械費的支出增加。

（4）間接費用預算成本為265萬元，而實際成本為319.12萬元，比預算多出54.12萬元，超支率為20.42%。對于間接費用的超支主要是由辦公費、差旅費、招待費等造成。原因是南通海洲建設集團有限公司項目部沒有辦公費用計劃，差旅費、招待費的成本缺乏管控措施和監督措施。

三、中小企業成本管理的問題

（一）成本管理意識淡漠，員工缺乏責任感

員工沒有很強的全員參與成本管理的意識，對影響項目成本的一些潛在的因素缺乏深刻理解，公司未能形成健全的激勵機制，員工缺乏熱情。如此一來，成本管理就會松懈，成本控制的約束力也會減弱。同時，各部門內部之間的聯系不緊密，雖然分工明確，但是各部門工作獨立，各部門與人員之間沒有有效的信息溝通，所以也難以實現成本管理的目標。還有部分員工認為，成本管理只是工程制造的成本，經營過程的管理沒有進行成本控制，使得成本增加，成本管理的目標難以實現。

（二）部門組織結構不合理，缺乏嚴格管控

項目經理部的設置不合理，項目管理職能不健全，這主要是由于物資管理部和材料倉儲部分成了兩個部門，各自分散進行負責，這對公司的整體管理會有極大的不便，所以經常不能進行有效的管理。同時，會計核算部門的工作過于繁瑣復雜，任務量大，導致效率低，合同和財務成本核算的工作沒有單獨設置。此外，各項目經理部的部門職能單一、獨立，各部門及人員之間缺乏有效的溝通和協調。

（三）直接工程費與間接費用管控不嚴

直接工程費管控不足，采購人員沒有對采購的數量進行嚴格的控制，沒有進行價格的比對，就會導致采購成本偏高。各部門沒有按規定進行材料的領用，而材料倉儲部也沒有嚴格控制領用數量，導致材料大量浪費。此外，公司沒有合理的進行部門設置，而且有的崗位任務量少、工作簡單，但是卻人員配備過多，導致工作人員比較閑散，相反，有些崗位就任務量過大，人員不夠，導致工作效率低下。

四、加強中小企業成本管理的對策

（一）強化成本管理意識，培養全員責任感

加強全體員工成本管理意識，是加強成本管理的基礎，只有樹立和充分利用現代管理理念，才能實現成本管理的目標。同時，要建立有效的成本管理組織，有效控制項目的生產成本，充分發揮全體員工的智慧，建立科學管理體制。自覺遵守管理制度，繼續學習成本管理知識，嚴格控制成本費用，建立工作的責任感。此外，公司還應該結合項目的實際情況，隨時調整對成本管理的控制，提倡全員參與思想。

（二）完善成本控制的組織結構

首先，項目組織中應設置項目管理部門，來加強對整個項目的管理，對項目實施全面的控制;將物資管理部和材料倉儲部合成一個部門，對物資設備、機械零件、材料進行全面負責，方便整體管理;會計核算部門的工作繁瑣復雜，任務量大，再加上財務成本核算是公司項目的重點工作，應該獨立設置一個財務部門，負責日常收支和成本核算工作;最后，要合理、明確劃分各部門人員的職責，按需設崗，各司其職。

（三）加強直接工程費與間接費用的管控

要想加強對直接工程費的管控，采購人員就必須對采購的數量進行嚴格的控制，進行價格的反復比對，降低采購成本。其次，各部門應遵守規定，材料和物資部也應嚴格控制領用數量，不能任意領用材料，盡可能減少材料的浪費，做到按需取料，物盡其用。此外，公司要按部門工作量的多少以及工作的難易程度合理的進行人員配備，使各部門工作人員都能很好的完成其工作，提高工作效率，節約費用開支。

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（作者單位：西安財經大學行知學院）