獨立院校教務管理的信息化建設策略探究

廖安，沈鵬飛，張磊，高韻

（昆明醫科大學海源學院，云南昆明 650000）

在獨立院校教學工作中，獨立院校教務管理工作占據重要地位，其在人才的培養、教育管理、教學秩序維持方面起著十分顯著的作用。當前我國網絡信息技術得到迅速發展，在獨立院校教務管理中采用信息技術，能大大提升獨立院校教務管理質量。該文著重分析了獨立院校教務管理信息化建設的意義與建設策略，以此為提高獨立院校教務管理質量提供一些參考。

1 獨立院校教務管理信息化建設的重要性

1.1 教育體系改革需教務管理信息化

隨著當前科技的迅速發展，人類整體社會中存在越來越高的信息化程度，人們將計算機網絡技術、互聯網等科學成果廣泛應用到實際中。通過普遍應用這些成果，能實現更科學化、現代化的管理[1]。培養一批高技能、高素質的復合型人才是獨立院校的主要任務，所以，獨立院校在人才培養方面應緊跟時代的發展步伐，應改變傳統的教務管理模式，加強建設信息化的教務管理。

當前我國經濟實力得到顯著提高，獨立院校教學普及面也越來越寬，以往的精英式的教學模式已經無法滿足當前新時代的教育需求，再加上我國獨立院校辦學規模逐漸增大，學分制是當前很多獨立院校實施的方式，教務管理的對象群體已經轉為如今的個體，這樣獨立院校的學生的選擇權、參與權與決定權就更多。個性化、多樣化、具體化的教務信息管理就凸顯出來了，隨著不斷增多的學生人數，再加上受到教學內容改進、增多等因素的影響，逐漸增多了獨立院校的教務管理內容，如果依然采用舊的管理模式，面臨的考驗也就更大，要想更好地適應教育改革發展，獨立院校教務管理應將教育改革的機遇抓住，以此為更好地促進教務管理信息化建設奠定基礎[2]。

1.2 教務管理工作效率的提升

在獨立院校教學過程中，整體的教學活動涉及的數據的統籌是教務管理的主要任務，比如，教學中涉及的教務管理、學籍管理等，以往教務管理工作人員主要是對各項工作采取手工處理的方法，導致其承受較大的工作量，這將直接降低辦事效率。在數據處理及傳遞中極易出現一些問題，由此導致耗費較長時間來解決工作錯誤[3]。在新時代下，借助計算機信息技術展開教務管理，能夠有效提高工作效率，且能使出錯的發生率減少，能使管理工作人員的工作負擔予以減輕，且在一定程度上使獨立院校教務管理的準確性得到提高。

1.3 教務管理信息化是獨立院校管理信息化的關鍵

教務管理工作是獨立院校管理工作的核心，加強獨立院校教學管理信息化建設在一定程度上能提高獨立院校綜合辦學水平。在獨立院校管理信息化建設中，教務管理工作能發揮其帶頭作用，通過加強信息化教務管理，能實現全面信息化建設獨立院校管理，使獨立院校的競爭力得以增強。

2 獨立院校教務管理信息化建設存在的問題

2.1 獨立院校教務管理系統設計與獨立院校需求不相符

當前很多獨立院校都是采用軟件公司開發產品作為教務管理系統，其獨立的研發能力有所缺乏，這就導致教務管理系統很難滿足獨立院校教務管理的需求。同時，獨立院校存在不完善的教務管理系統功能，這就導致傳統的管理模式依然存在獨立院校教務管理工作中，教務管理工作需要依靠人工去完成，由此無法充分利用獨立院校教務系統，使教務管理效率大大降低，這將極大的浪費系統。另外，過度的開發獨立院校教務管理系統，有很多的功能在實際中并不實用，其與獨立院校教務管理的實際情況不相符，導致浪費現象，如果沒有充分的利用獨立院校教務管理系統，將在一定程度上影響獨立院校教務管理系統信息化建設[4]。

2.2 獨立院校在教務管理系統的硬件投入方面還有待加強

硬件是獨立院校教務管理系統良好運行的基礎條件，如果獨立院校在硬件投入方面存在不足，將會擁堵服務器，在數據傳輸過程中存在較低的速度，甚至可能會出現網絡癱瘓的現象，這將直接影響獨立院校教務管理體系的良好運行。比如，學生在學期初會集中選課，如果服務器容量不夠，將會導致出現服務器癱瘓的問題，這對學生選課帶來不良影響。當前有的獨立院校領導還沒有認識在教務管理工作中應用教務管理系統的優勢，由此導致管理系統硬件投入存在不足[5]。另外，獨立院校教務管理系統的管理人員沒有認識到這套系統建設的重要性，且不夠了解系統的組成，再加上不夠了解該技術，使得系統投入預算存在差錯，由此使得獨立院校教務管理系統投入不足。

2.3 存在不完善的獨立院校教務管理系統相關制度

一個新生事物發展是否順利與制度的完善度有著密切聯系，當前很多獨立院校存在不夠完善的教務管理系統相關制度。獨立院校教務管理系統的出現，在一定程度上改革了教務管理工作，很多獨立院校雖然對教務管理信息化加強重視，但是還仍然采用以往傳統的教務管理制度，這些管理制度與獨立院校教務管理系統無法相匹配，這對獨立院校教務管理系統的應用帶來一定的制約。另外，獨立院校存在不完善的教務管理制度現象，使得教務管理人員缺乏有關依據處理事務，這對獨立院校教務管理的規范性、獨立院校教務管理系統應用帶來極大的影響。

2.4 獨立院校教務管理人員存在參差不齊的素質現象

在建設信息化的獨立院校教務管理系統中，獨立院校教務管理人員素質、能力高低對其產生的影響十分重要。以往獨立院校教務管理人員一直采用傳統的教務管理制度工作，且專業知識、管理手段都有所缺乏，這對獨立院校教務管理系統信息化應用進程帶來直接影響。在配置獨立院校教務管理人員時，缺乏專業信息技術人員，因為只有專業人員才能有效地處理教務管理系統出現技術故障，由此阻礙教務管理系統的良好應用。還有的獨立院校教務管理人員沒有充分的了解教務管理系統信息化，沒有理解有關內容與概念，對于教務管理中出現的問題，也沒有采取有效的方法進行處理，這對獨立院校教務管理系統信息化建設的順利開展帶來不良影響。

3 獨立院校教務管理系統信息化建設的策略

3.1 轉變思想，樹立信息化教務管理觀念

采用現代化的管理思想、觀念、手段就是獨立院校教務管理信息化建設過程，為了更好地促進教務管理信息化發展，應將以往的思想予以轉變，將信息技術的優勢充分發揮出來，將其對推動教務管理的作用發揮出來，客觀的分析與取舍傳統教學管理模式，將其他獨立院校教務管理的有益經驗積極借鑒，將教務管理信息化建設的新思想、新手段進行探索，這樣才能更好地推動教務管理信息化建設[6]。

3.2 獨立院校教務管理系統的科學設計

獨立院校應結合自身情況對教務管理系統進行科學規劃，同時，還需要了解教務管理流程，在教務管理系統設計時還需要將獨立院校教務管理制度結合起來，模塊的設計各個管理系統，這樣的設計能使系統的搭建予以實現，使獨立院校教務管理發生變革時，有效地在教務管理系統中實現。另外，在開發教務管理系統中，教務管理人員應將其作用發揮出來，應當對系統方案進行及時修改，使獨立院校教務系統與獨立院校教務管理制度相符，將教務管理系統功能特點充分體現出來。有的技術人員也要積極參與到教務管理系統開發中，讓他們對系統的構建充分了解，及時了解可能存在的問題，以此為保障教務管理系統的良好運行奠定基礎。

3.3 獨立院校教務管理系統信息化硬件配套的支持加大

要想實現獨立院校教務管理系統信息化建設，需要依靠硬件配套支持，獨立院校應充分認識教務管理系統對學校發展中起到的作用，應該在獨立院校教務管理系統信息化的資金投入方面加大力度，以此為更好的整合與管理系統數據。硬件配置時應對學校未來發展充分考慮，配置要注意科學合理化，既不影響現在使用，且要為未來使用提供良好的預留接口，防止資金浪費的問題發生。另外，獨立院校應當加大教務管理系統的硬件投入力度，目的是為了使獨立院校教務管理系統信息化建設得到保障。

3.4 獨立院校教務管理系統配套制度的更新

獨立院校教務管理系統的建設與教務管理制度之間有效密切聯系，因此，獨立院校應對以往的教務管理制度進行改革，在這個過程中需要結合教務管理系統化建設的需求。在當前新時代下，以往的教務管理制度無法緊跟時代發展步伐，因此，需要對獨立院校教務管理系統信息化建設的需求充分把握，并結合獨立院校實際情況進行改革，對獨立院校教務管理制度進行更新，以此保障獨立院校教務管理系統信息化建設奠定基礎，使教務管理系統信息化建設能夠穩定發展。

3.5 教務管理人員綜合素質的提高

要想更好地實現獨立院校教務管理系統信息化建設，還應當加強教務管理人員的綜合素質的提高，其在一定程度上直接關系到教務信息化建設效果。因此，獨立院校應加強對教務管理人員進行培訓，使其對教務管理系統的內容、意義有更好的了解，以嚴謹的態度對待教務管理工作。還應該著重培養技術人員，讓他們對教務管理系統軟件設計原理全面了解，對教務管理系統硬件組成情況全面掌握，不斷更新系統，并采取有效措施解決教務管理系統中存在的問題，以此更好地促進教務管理系統信息化建設發展。

3.6 采用工作流技術，落實軟件開發與利用

當前我國計算機技術取得良好發展，計算機應用領域迅速發展的一項新技術為工作流技術，工作流管理系統也開始在各個領域得到了廣泛的應用，包括醫院、銀行、制造行業。工作流技術已經逐漸成為軟件開發的基礎平臺，對于科學性、規范性、先進性的主要標志是工作流。

采用活動及活動之間變化的過程表示的業務流程就是所謂的工作流，由一系列的業務流程組成就是所謂的教務管理系統，在教務管理系統中采用工作流技術具有重要意義，能有效改進教務管理系統，具體體現在這幾個方面：（1）業務流程的靈活設置，有助于為過程充足提供良好依據；（2）教學管理規范化程度的提高；（3）業務處理周期的縮短，通過對工作流程的良好規劃，并將相互獨立的活動予以執行，能使得文檔的傳遞時間大大減少。

購買現成的管理軟件成為獨立院校采用的主要方式，其能將開發周期長的問題有效解決，能使流程管理的原型快速實現。要想獨立院校的應用教務管理體系，應加緊“引進與二次開發”相結合的工作方式予以應用，二次開發才能使學校管理的個性化需求得到滿足。

首先，獨立院校應當梳理自身教學管理流程，對目標流程的基本要求進行明確，然后對信息技術能力充分認識，然后重新設計現有流程。其次，應將系統二次開發原則予以遵循，流程管理工作具有持續性特征，不可能一次做到信息系統建設的成功，這就需要獨立院校將二次開發原則予以遵循，持續改進與完善管理流程與信息系統。在二次開發過程中，可以通過對軟件的修改完成，另外，用戶還可以進行輔助系統的自主開發，從系統中導出數據，采用二次開發的輔助程序處理，然后再導入系統，所以，用戶應對自己的流程進行比較，將輔助系統自主開發，由此將個性化需要予以解決。

只有將管理流程進行規劃，才能使開發人員對清晰的開發模型進行建立，才能將合適于實際管理工作的管理系統開發出來，且對管理進行規范，能使教務人員良好工作習慣予以養成。在管理系統的后期使用過程中，能保證教務管理信息系統的良好運行。

4 結語

綜上所述，加強獨立院校教務管理系統信息化建設具有重要意義，其不僅能規范學校教務工作，且對促進教育事業的發展發揮重要作用，因此，獨立院校應當針對獨立院校教務管理系統信息化建設存在的問題進行分析，并采取相應的解決措施，以此使獨立院校教務管理工作與學校發展需求相符，使獨立院校教務管理水平大大提高。