企業(yè)會計內(nèi)控工作問題與應(yīng)對之道分析

馬玉娟

摘 要：企業(yè)的內(nèi)部控制工作對企業(yè)的管理活動、未來經(jīng)營產(chǎn)生深遠的影響，扮演著“牽一發(fā)而動全身”的重要角色。將會計內(nèi)控工作滲透到企業(yè)的管理全程當(dāng)中，在影響會計工作的同時干預(yù)企業(yè)的經(jīng)濟活動，能夠更好地消除當(dāng)前的經(jīng)營矛盾。對于市場經(jīng)濟體制下的經(jīng)營任務(wù)來說，構(gòu)建科學(xué)化的會計內(nèi)控制度勢在必行。本文立足于企業(yè)會計內(nèi)控工作，探討如何優(yōu)化企業(yè)的會計內(nèi)控管理工作。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會計內(nèi)控;工作問題;應(yīng)對策略

對當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)營活動進行分析，發(fā)現(xiàn)會計內(nèi)控工作存在的問題主要表現(xiàn)在會計制度上、會計內(nèi)控實施過程中、會計治理監(jiān)督力度不足等方面，復(fù)雜的管理問題的出現(xiàn)影響了會計管理工作的正常開展，也破壞了企業(yè)的經(jīng)營計劃。對企業(yè)的會計內(nèi)部控制工作進行規(guī)劃，建立嚴密的會計內(nèi)控結(jié)構(gòu)，才能在根本上解決相關(guān)問題。

一、企業(yè)會計內(nèi)控工作中存在的問題

（一）內(nèi)控管理混亂，管理力度低

我國已經(jīng)出臺了完善的法律法規(guī)對企業(yè)的會計內(nèi)控管理工作進行干預(yù)，但由于的相關(guān)法規(guī)的建設(shè)時間不長，企業(yè)的配合意識不強烈，在當(dāng)前的企業(yè)會計內(nèi)控管理活動中，并沒有形成與之配套的企業(yè)管理體系[1]。在這種情況下，企業(yè)的會計內(nèi)控管理工作開始“兩極分化”，決策者各執(zhí)一詞：部分管理人員認為會計內(nèi)控工作必須緊跟市場政策，部分管理人員則認為內(nèi)控工作必須立足于自身的內(nèi)控服務(wù)機制。當(dāng)意見無法統(tǒng)一，企業(yè)的內(nèi)控制度、預(yù)警機制無法及時落實，企業(yè)內(nèi)部的利潤分析、虧損折算、資產(chǎn)負債等要素存在信息不全、信息不實等問題，部分企業(yè)甚至無法出具專業(yè)的企業(yè)財務(wù)資產(chǎn)情況說明書。當(dāng)高層進行決策時，根本無法在會計內(nèi)控活動中取得必要的信息支持。

（二）內(nèi)控流程復(fù)雜，給管理效果差

企業(yè)雖然針對內(nèi)部控制活動中出現(xiàn)的串通舞弊問題制定了管理條例，但這種管理條例存在著較為明顯的局限性：其只能對某一單位、部門的財務(wù)管理行為進行規(guī)范，整體的財務(wù)管理水平偏低，管理能力較差，對于已經(jīng)出現(xiàn)的多人串通、舞弊等問題，其并不能在根源上加以解決。從根源上來看，這一問題的出現(xiàn)與內(nèi)部控制機制息息相關(guān)：在以往的會計內(nèi)控管理活動中，內(nèi)控工作借由會計、財務(wù)、后勤、領(lǐng)導(dǎo)層等多個環(huán)節(jié)的共同參與來完成，人為因素對于內(nèi)控工作的影響遠遠高于環(huán)境因素，企業(yè)內(nèi)部所實行的管理制度存在較為明顯的失效風(fēng)險，在這種情況下，內(nèi)控制度分散、管理效力降低等問題應(yīng)運而生。當(dāng)某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)斷檔時，其他單位、部門必須等待，導(dǎo)致內(nèi)控管理時間大量流失。簡化內(nèi)控管理流程，提高內(nèi)控管理效率，這已經(jīng)成為內(nèi)控工作的必然選擇。

二、解決企業(yè)會計內(nèi)控工作問題的可行手段

（一）改革會計內(nèi)控體系，增強內(nèi)控實效

部分企業(yè)為保障會計內(nèi)控工作順利開展，將會計內(nèi)控工作作為獨立的板塊進行管理，這一方法看似提高了會計內(nèi)控工作的行動力，但在根源上破壞了會計內(nèi)控工作的服務(wù)效能，使得其處于無管束、無紀律、無目標的三無狀態(tài)。要完成會計內(nèi)控任務(wù)，就必須建立科學(xué)的會計內(nèi)控管理機制。

企業(yè)必須建立相互制約、相互干預(yù)的會計內(nèi)控制度，依靠監(jiān)督管理、賬目核算等策略建立精密的會計監(jiān)控防線，完成會計信息處理、會計信息歸納等任務(wù)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須發(fā)揮自身的監(jiān)管作用，對當(dāng)前所涉及到的日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)對其處理權(quán)限、處理風(fēng)險與責(zé)任目標進行規(guī)劃，在完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)的審核之后，才能繼續(xù)開展內(nèi)控工作。內(nèi)控是企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展的基石，必須實現(xiàn)制度、業(yè)務(wù)上的“雙牽制”，才能進一步提高內(nèi)控管理水平[2]。對于已經(jīng)完成的內(nèi)控任務(wù)，應(yīng)建立對應(yīng)的事后監(jiān)督機制，根據(jù)企業(yè)會計的常規(guī)核算完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)、企業(yè)崗位的定期檢查，從而構(gòu)建嚴謹?shù)慕?jīng)濟防線。圍繞企業(yè)內(nèi)部的控制活動對企業(yè)的崗位、經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行定期檢查，才能在根源上解決內(nèi)控矛盾。對于經(jīng)濟活動較為復(fù)雜的大中型企業(yè)，應(yīng)針對會計內(nèi)控工作設(shè)計稽查部門、紀檢部門等單位，由領(lǐng)導(dǎo)層直接對其進行管理，提高會計內(nèi)控管理力度。完成從“記賬”到“查賬”的有機整合，才能在根源上解決會計內(nèi)控管理矛盾。

（二）精簡會計內(nèi)控流程，應(yīng)用信息技術(shù)

會計內(nèi)控工作包含預(yù)算處理、成本核算、財務(wù)信息搜集等多個項目。在企業(yè)的會計經(jīng)營活動中，各個環(huán)節(jié)相互糾纏，構(gòu)成了企業(yè)會計內(nèi)控工作的基本制度。建立科學(xué)的預(yù)算體系，將企業(yè)某一時間內(nèi)的經(jīng)濟活動、收支活動記錄下來，對成本進行核算管理，對財務(wù)信息進行的集中報備，才能構(gòu)建更為科學(xué)的財務(wù)管理指標[3]。

在會計內(nèi)控管理活動中，必須針對預(yù)算、成本等活動做好內(nèi)控流程的精簡工作，在提高內(nèi)控管理水平的同時，解決內(nèi)控管理矛盾。企業(yè)應(yīng)嘗試對預(yù)算指標、內(nèi)控指標進行全方位的分析，確保高層管理者能夠了解到企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展態(tài)勢、對企業(yè)的增值、保值形成一定的了解。建立完備的經(jīng)濟預(yù)算制度，才能在根源上解決內(nèi)控管理矛盾。會計內(nèi)控工作必須對預(yù)算活動投入更多的重視，借由線上信息技術(shù)整理財務(wù)報表，對預(yù)算投放、開支要求進行理性分析。對于當(dāng)前的市場經(jīng)濟活動來說，企業(yè)的內(nèi)部控制不僅受到市場經(jīng)濟體系的影響，更與現(xiàn)代化技術(shù)的干預(yù)息息相關(guān)。企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用投入相應(yīng)的重視，借由信息技術(shù)應(yīng)對會計內(nèi)控管理工作的相關(guān)任務(wù)，依靠線上信息存儲、信息計算等方式完成信息的預(yù)處理。對于以手工技術(shù)為核心的傳統(tǒng)操作方式，可嘗試對其內(nèi)控處理制度進行調(diào)整，強調(diào)信息技術(shù)在有關(guān)活動中的應(yīng)用，結(jié)合大數(shù)據(jù)、線上報表等手段完成財務(wù)信息的管理、搜集等工作，進而幫助有關(guān)單位作出決策。對于企業(yè)會計內(nèi)控工作來說，適當(dāng)精簡工作流程能夠控制管理成本，進而為會計內(nèi)控管理帶來更好地服務(wù)體驗。

結(jié)語：

企業(yè)要想在根源上提高會計內(nèi)控工作的服務(wù)效能，就必須對自身的財務(wù)信息處理方式、財務(wù)信息處理方法進行調(diào)整，改變企業(yè)的操作模式，放棄傳統(tǒng)的手工管理制度，借由現(xiàn)代信息技術(shù)、現(xiàn)代內(nèi)控管理理念完成管理任務(wù)，準確、高效的解讀財務(wù)信息，才能及時幫助高層作出決策。

參考文獻：

[1]孔姣良. 企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系的構(gòu)建策略探討[J]. 財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版）， 2014（2期）：170-171.

[2]楊洲. 企業(yè)會計內(nèi)控管理的強化對策探討[J]. 財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版）， 2015， 17（No.737）：310-310.

[3]孔姣良. 企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系的構(gòu)建策略探討[J]. 財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版）， 2014.