雖然職業倦怠并不是一個新問題,但2020年持續發生的危機讓它變得更糟,并將伴隨我們到2021年。公司管理者需要了解如何識別和緩解職業倦怠。
職業倦怠有兩種類型:內部倦怠和外部倦怠。最常見的形式是內部消極倦怠,也最難發現,早期的預警信號包括疲勞,伴隨感覺不足和悲傷。消極倦怠會導致絕望和焦慮,從而影響工作效率。這些往往源自一些失敗的工作經歷。外部消極倦怠更容易被觀察到,如降低了對自己的績效要求,放棄努力,放松規則,錯過最后期限,或者表現得更加憤世嫉俗等。
避免精疲力竭往往比重新振作起來更容易。適當的策略可以幫助管理者及早發現并進行補救。當然,作為管理者,一定要先戴上自己的氧氣面罩——如果你被你的工作壓得喘不過氣來,你幾乎不可能有效地幫助別人。
首先是發現癥狀。例如,失敗的感覺會導致喝酒,進而導致疲憊、謾罵同事,最后導致辦公室里爆發爭斗。注意那些細微的跡象,充分了解員工,讓他們能夠意識到自己出現的問題。定期詢問員工最緊張的事情是什么,以此幫助他們緩解一些壓力。
其次要三思而后行。當你確實注意到一個潛在的倦怠指標時,為你自己和你的員工按下暫停鍵。停下來想一想你在他們的倦怠中扮演了什么角色。也許你設定了不現實的截止日期,或者你自己的倦怠導致了缺乏耐心和急躁的反應。
再次,換位思考。在決定采取何種行動時,停下來看看大局至關重要。花點時間評估一下哪些任務和項目是真正重要的,哪些是不那么重要的。指導你的員工如何從不同的角度看待問題,重新定義問題,選擇他們可以拒絕的請求和他們可以推遲的行動。幫助他們發展這種技能,并給他們自由選擇的控制權。
此外,還可以盡量減輕一些不必要的壓力,給員工多一些傾聽形式的情感支持。千萬不要在布置一堆不可能完成的工作后,再跟員工說“周末愉快”和“休息一下”,一些事項的最后期限可以適當延長。
