鐵路運輸企業存貨管理的若干思考

聶天宇

摘要：庫存管理是一項非常重要的工作，在公司經營中，它也是不可或缺的一環?，F在看來，鐵路運輸企業庫存管理中存在著許多問題，在某種程度上限制了公司的發展，影響到公司的運營管理目標。文章從我國目前的庫存管理狀況入手，并在此基礎上，提出了加強庫存管理的措施。

關鍵詞：存貨管理;內部控制;采購管理

前言：庫存是指企業在日常經營活動中所持有的產品，或在用于生產中消耗的各種物質。存貨的基本特征是，單位成本較低，流通能力較強，而且需要的數量也很多，這些特征加在一起，會使存貨處于一個容易被忽略的狀態，但實際上，在采購、管理、控制等方面，與公司有很大的聯系，也是企業進行內部控制與成本管理的重要因素，我國家鐵路運輸公司倡導的是企業節能，因此，若在其庫存管理上有開始轉換的觀念，并提升管理水平，可以很好地推動公司的發展。

一、鐵路運輸企業存貨涵蓋的內容

各種運輸公司都有庫存，鐵路運輸公司庫存是指在正常的生產和運營過程中所持有的物資、物資等，包括燃料，線料，舊軌料，通用互換配件，庫存制服和制服料，一般材料，低值易耗品，包裝物，以及委托加工的材料。庫存具有很高的流動性。但是，由于鐵路運輸公司庫存的特殊性，不適當的庫存管理會影響到庫存的有效性，甚至會出現庫存停滯等潛在的虧損。

二、鐵路運輸企業存貨管理存在的問題

（一）存貨的種類繁多，管理難度大

鐵路運輸企業是一種規模巨大、結構復雜的管理體系。為了確保各生產環節的正常運轉，一定數量的庫存需要儲存。而每個公司都需要儲存數萬元的存貨。這必然會加大庫存管理的難度。

（二）存貨管理整體水平較低

從客觀的角度看，鐵路運輸公司的線路多、存貨種類繁多，專業性強，由于交通工具的流動性，使其在整個庫存管理中存在著困難，特別是在一些經濟欠發達的地區，交通樞紐的管理工作特別困難;從主觀上講，各個公司之間，同一單位內，不同工段之間的管理水平、管理手段和管理責任心都有很大差異。在經營方面，庫存的預算管理大多是根據歷史資料進行的，沒有對成本進行全面的描述，缺乏科學準確的測算，主要是根據歷史控制水平和上級下達的控制指標，此外，公司內部缺少一個有效的庫存管理信息平臺，不能及時獲取供需信息、存耗信息.

（三）管理人員結構老化，人員素質有待提高

鐵路運輸行業，特別是各個運輸站的員工構成都比較陳舊。計劃人員、倉庫管理員缺乏學習新知識的積極性，在物資管理、財務管理等方面的專業知識方面，導致未計入采購存貨成本、庫存成本甚至出現了呆板庫存、盲目購買等問題。

（四）設備的更新改造，造成積壓呆滯料增多

因為設備的不斷更新和改良，一些庫存物資已不能適應改裝后的設備。特別是一些貴重的配件，升級后原有的庫存物品不再被使用，導致庫存積壓。而且，這也會影響到資源的儲備。一些設備已經被調往其它站點，但是配套的配套設備沒有相應地調配，導致庫存積壓增加。

三、強化存貨管理的幾點認識

（一）完善存貨管理信息系統

鐵路運輸企業的庫存數量和種類繁多，對信息化管理提出了新的要求。目前的鐵路運輸企業普遍使用的是統一的鐵路材料管理信息系統，信息化和數字化管理。由于鐵路運輸行業的特殊性，以及鐵路運輸企業的經營特點，使其在運輸過程中必須采取集中采購的方式。這就需要鐵路局物資科、站段材料、物資供應部、物資供應商與經銷商等單位、部門間在信息傳遞、有效地控制了諸如分享等問題，使用戶能夠正確地提供所需的貨物，采購人員根據采購量、采購成本、確定最優的進貨時間和時間，只有庫存的供應方能按時運抵使用地，這樣，才能進行信息化的管理，讓有關各方全面掌握公司的庫存資料，改善庫存管理的有效性[1]。

（二）建立存貨管理信息化系統

在信息時代，運用先進、科學的信息技術對我國鐵路運輸行業的發展起著至關重要的作用。結合自身的采購、使用等環節，建立健全的庫存管理信息化體系，實現庫存的收、存、發和訂貨的自動控制，改進庫存和銷售帳目的精確性和透明性。二是要實現庫存信息資源的共享，向有關庫存的有關部門提供有關庫存的細節，實現各部門間的交流和協作;有利于控制各種費用和開支。

（三）加大管理人員的培訓力度

庫存管理的先進性與企業經營人員的素質有很大關系。這就需要對庫存計劃和倉儲管理人員有一定的了解，并對其進行必要的財務管理。在現實中，具有相應資質的公司員工數量相對稀少，各單位在這方面的訓練比較薄弱。所以，在引進具備相關理論知識的同時，熟悉生產工藝，了解材料消耗規律的員工，也要負責物資管理工作，同時，各單位應定期組織具有后勤管理知識的專業人士，對庫存進行培訓，加強計劃和倉儲管理人員的專業訓練，及時分析工作中出現的各類問題，讓經理們將他們在工作中所獲得的經驗相結合，對庫存的結構和數量進行科學的控制，以改善庫存管理[2]。

（四）強化存貨的計劃管理

庫存的管理不僅是對物料的收、發、存的管理，更是對企業經營的一個重要環節。如果采購庫存，按生產預算提出采購計劃，根據財政預算制定采購預算，保證需求計劃的精確和準時。規劃師要根據生產的實際情況，對材料的使用情況有了充分的了解，掌握生產計劃，修車程序的修訂量，把握各種庫存及采購周期，了解物料成本的預算，合理的采購時間和數量。例如，在生產過程中，煤炭的消耗量主要集中在采暖階段，其它時段僅有少量的煤炭。所以，當價格優勢不顯著時，最好選擇采暖期之前，這樣可以最大限度地減少每年的庫存消耗。并且考慮到在采暖期末，煤炭價格將會有很大的折扣，在這種情況下，應該把生產和財政預算結合起來，綜合考慮到時間和批次。

結束語：

交通運輸業在很大程度上影響著我國的經濟和人民的生產和生活。在我國鐵路運輸體系中，存貨管路是一個非常復雜的問題，根據我國鐵路運輸公司的發展狀況和信息時代提出的新要求，我們應該進一步研究這件事。

參考文獻：

[1] 李愛英. 芻議鐵路運輸企業存貨管理的若干思考[J]. 現代經濟信息， 2012（18）：1.

[2] 王彥峰. 對強化鐵路運輸企業存貨管理相關問題的思考[J]. 河北企業， 2015（7）：2.