趙家瑤
摘? ?要:高校國有資產管理水平直接關系到高校科研工作和教育事業的開展。高水平的國有資產管理為建設一流高校提供了堅實的保障,對于培養社會主義時代新人的意義重大。因此,從高校微觀管理的視角闡述了新時期高校國有資產管理的特點、發展和管理優化的必要性,分析了新時期高校國有資產管理中存在的問題,并結合實際情況提出了針對性的微觀管理改革策略。
關鍵詞:微觀管理;高校;國有資產管理
中圖分類號:F275.2? ? ? 文獻標志碼:A? ? ?文章編號:1673-291X(2021)35-0116-03
國有資產管理水平決定著高等教育的建設和發展。國有資產管理改革反映了我國高校辦學的歷程。在從計劃經濟向市場經濟轉型的過程中,國有資產管理的改革不斷推動高校教育轉型發展,為我國高等教育發展做出了巨大的貢獻。但是在新時期,高校國有資產管理還存在短板和薄弱之處,如內部控制體系薄弱、微觀管理水平較低等。在信息時代,高校的發展迫切需要加大科技投入,轉變發展方式,這導致很多老問題尚未解決,新問題已顯現。為實現教育強國目標,培養新時代中國特色社會主義高素質人才,提升我國高等教育全球競爭力,建設世界一流大學,高校國有資產微觀管理水平也要相應提高,通過改革持續解決涌現的問題。
一、高校國有資產管理的相關概述
(一)高校國有資產管理的內涵和特點
高校國有資產管理包括非盈利性和盈利性資產管理[1]。作為我國事業單位國有資產的重要組成部分,高校在經費上依賴國家財政撥款,運營上主要依靠高校經營類資產[2]。高校經營性國有資產具有盈利性,要確保經營性資產的增值和保值,以保證高校教育事業的發展。非營利性資產要考慮教育的屬性,通過調配資產和資源提升國民素質,推動社會進步。國有資產是雙一流高校建設的物質保障[3],是教學、科研、實踐和管理活動的物質基礎,比如體育場館、實驗室、實習實踐基地建設,高校教師科研經費管理,科技成果轉化等。具體來說包括有形資產和無形資產。有形資產包括國家財政資金和無償調撥的資產,高校的固定資產、流動資金、在建工程、場地設備、經營項目和對外投資等。無形資產包括知識產權、科研成果、高校文化、社會名譽和技術以及其他虛擬資產等。
(二)高校國有資產管理的發展
我國高校國有資產管理主要包括5個階段。第一階段,計劃經濟時代的初始階段。這一時期資產的經濟價值相對較低,不能夠及時更新換代,完好率和使用率逐年下降。第二階段。改革開放以來,為了解決這些問題,國家對高等教育的投入不斷增大,不斷恢復了高考,而且還通過引入民辦高校等社會力量擴大教育普及率。這一階段國有資產的種類、規模和價值也飛速增長,過去管理的問題和短板逐漸顯現,管理壓力也相應增大。第三階段。1992年以來,我國高校國有資產管理進入到戰略發展階段,國家不斷完善資產管理制度,國有資產管理水平實現了質的飛躍。第四階段。21世紀以來,高校國有資產管理進入到規范化管理階段,《事業單位國有資產管理暫行辦法》正式實施,信息化管理系統不斷完善,數據可靠性不斷增強。第五階段。十八大以來,高等教育發展進入了新的時期,國有資產依法管理的水平也在不斷提升,大量閑置資產被盤活,國有資產嚴重流失現象基本被杜絕。
(三)新時期高校國有資產管理優化的必要性
全球已經進入到移動互聯網時代,人工智能等新技術正在挑戰傳統教育模式,高等教育亟待變革。在新時期,高校教育教學不僅面向大學生,更要面向全社會,與各個行業、企業展開充分合作,切實促進科技進步和產業發展。我國高校要建設世界一流大學,就要加大科研和技術投入,注重知識、技術、專利權等無形資產的創造和管理。盡管目前國有資產管理法律法規眾多,也比較完善,但是仍缺乏互聯網思維,仍傳統固定資產管理為主,加之管理層級眾多,管理效率較低,不能夠為高校轉型發展提供有力的支持,傳統的管理方式已經不能滿足新時代的發展[4]。同時,高等教育不僅是公共產品,也具備產業的屬性,其資產管理必須具有市場化思維,而現有資產管理辦法具有典型的行政思維,也需要相應進行改革。
二、當前高校國有資產管理存在的問題
(一)資產浪費流失現象依然存在
為滿足科研和教學的需求,高校必然會購買設備儀器等資產,但是由于管理體制等問題,很多設備都沒有得到有效利用,甚至出現重復購買和閑置浪費等問題。典型代表就是體育館,學生的利用率極低,使用次數少。實驗設備和先進設施閑置情況也較為嚴重,存在盲目建設現象。一些院校仍然存在資產流失現象,一般高校采用總賬控制模式處理繁多的業務,沒有有效解決資產混亂問題,由于管理混亂導致資產流失[5]。此外,由于登記管理不夠嚴格,在固定資產計提折舊、對賬和處置等方面存在問題也導致資產流失[6]。比如,報廢沒有按程序履行報廢手續,無法進行銷賬處理;建筑竣工后遲遲沒有辦理驗收手續,導致無法及時入賬;捐贈資產因為入賬不及時成為無賬資產。
(二)對無形資產缺乏重視
知識經濟時代國有資產構成日益復雜,傳統經驗已經不適應新時期的管理需要[7]。當前很多高校還認識不到無形資產的巨大價值,這反應在實際管理中就是對人才的忽視,尤其是對科研人員不能人盡其才,不能給科研項目提供充分的支持。比如,在數學、物理等基礎科研領域,學校在進行了一個階段的投入之后發現沒有收益,就停止對項目的支持,導致科研成果流產。有些高校僅重視對金錢的管理,對項目資產和非金錢資產的管理缺乏重視,一些高校賬面上都沒有無形資產,這反應了對無形資產的認識高度不足。由于無形資產價值評估制度不完善,不能區分高價值資產和無效資產,導致技術和科研成果流失,這使投入巨大的科研項目最后卻因為管理問題而見不到任何效益。另外,無形資產的評估不科學、不準確,缺乏有效的監督考核機制,導致年終會計核算機制不能滿足無形資產管理的要求。
(三)國有資產管理制度不完善
新時期資產規模的擴大導致管理難度提升,加之高校普遍沒有建立完善的內部控制機制,造成管理難度增大[8];加之目前高校國有資產管理體制不完善,責任主體不明確,內部控制體系不完善,導致管理制度不夠全面。管理機構職能界定不清晰,在執行過程中缺乏有效的監督,導致很多管理流于形式。比如,采購審批缺乏科學論證、資產隨意放置和調撥、資產管理員沒有專人專崗等等。同時,高校資產管理透明度仍需要提高[9]。由于信息化建設水平相對落后,高校國有資產管理效度不足[10]。盡管當前高校普遍采用信息管理系統,但是一般僅限于固定資產、采購和公房等管理,而且系統之間相互獨立,共享程度低,實時性差。財務數據和憑證仍然來源于財務部門及二級單位,這樣不僅信息匯總量大,而且也容易發生財務信息失真現象。資產管理與預算管理脫節,在預算編制過程中存在對存量資產審查不客觀、預算編制不合理不科學等問題。
三、高校國有資產的微觀管理對策
(一)建立完善的國有資產管理體系
針對國有資產閑置流失的現狀,必須要借鑒國內外先進的經驗,建立完善的國有資產管理體系。首先,高校應該強化國有資產管理意識,將國有資產管理和財務管理以及預算管理結合起來,合理編制預算,充分發揮國有資產的作用。要高度重視國有資產法制化管理,強化各項法律法規的宣傳,讓國有資產保護觀念深入到每一個師生的心中。通過普及相關政策和知識,讓全校師生都認識到資產管理的重要性,并且通過全員參與喚醒資產管理的積極性。其次,建立專業的國有資產管理隊伍,提升資產管理人員的專業技術能力,加強理論知識和業務能力培訓,根據最新的形勢培養提高他們的思想政治素質、道德水平、信息技術應用能力等。定期對資產管理人員進行考核評價,讓管理人員能夠適應新時期資產管理的需要。再次,制訂針對性的系統管理方案,在實踐中不斷調整和優化。針對國有資產閑置現象,要將國有資產管理和學校整體發展戰略結合起來,不斷地完善資產配置的方案,所有采購資產都必須要做到物盡其用。要將資產價格、利用率、回報率、效益等指標納入到動態管理系統當中,一旦發現資產閑置現象,就要進行反思評價,必要時發現問題要進行追責,避免重復采購等現象。最后,建立全過程動態管理體系。針對資產流失的現象,要通過動態管理系統做好國有資產的定期和不定期清查,摸清家底,保證賬務和實物一致,全面掌握資產信息。在此基礎上,統籌各個部門的職責,實現統一領導、歸口管理、責任到人,規范資產管理行為,建立有法可依的管理體系。
(二)創新無形資產管理的機制
完善考核評估機制和績效考核制度,從社會效益、經濟效益、生態效益和教育效益等方面進行綜合評價,建立完善的評價指標,真實反映績效。針對有形資產和無形資產分別制定不同的考核制度和評價體系,有形資產方面要以貨幣量化評價為主,無形資產除了貨幣計量還應該重視其他效益。這是因為在新時期無形資產不一定具有貨幣計量性,也要注重社會價值和教育價值的實現,比如良好的校風、師風、學風和文化氛圍等。其產出不僅包括資本性所得,更包括人才培養的質量、知識產權和科研成果的轉化。針對資產管理效果和實際管理脫節的問題,要對現行會計制度和體系進行改革,引入戰略地圖等會計工具拓展資產的使用用途。比如,高尖端人才培養方面不能在財務報表中體現其效益,可以納入到高校發展戰略當中,作為長期成本分攤投入在五年計劃或十年計劃中。高校必須要高度重視無形資產的作用,做好專利權的保護、科研成果的轉化,加大人才、科技等無形資產的投入。同時,要做好無形資產的價值評估,在立項和項目進行中,嚴格進行監督管理,確保無形資產能夠為高校發展做出最大的貢獻。
(三)健全國有資產管理制度
首先,明晰產權結構,減少委托代理鏈條,避免因為產權不明而造成的過度舉債等問題。要清晰劃分各資產管理部門的職責,確保管理內容全面覆蓋,加大各部門之間的聯動和溝通。高校內部可以建立董事會和理事會等組織機構,加強對一把手的監督和制約;要求使用者對資產負責,更好保護國有資產。其次,完善制度建設,在相關法律法規之下進行制度建設,落實制度細則,從采購輪子到移交報廢等各個環節都要有章可循,杜絕制度漏洞。制度制定中要本著科學高效的原則,以國家最新的方針政策為指導,結合全球教育最新的發展環境。同時,要完善相關激勵制度,加大對資產管理示范問題的懲罰。再次,強化內部控制機制,加大制度執行力,全過程對國有資產進行監管。比如,可以引入全員參與機制,讓全校師生都參與到國有資產監管當中。最后,對信息化平臺進行完善,充分利用移動互聯網技術和信息技術,提高智慧建設的水平[11]。通過歸口管理和模塊化作業完善審批流程,明確分工和職責,確保資產信息的真實性。加大信息透明度和共享度,在內部提高管理效率、外部方便群眾監督。在移動互聯網時代,要將國有資產管理從PC端向移動端轉移,提高高校資產管理的效率[12]。
結語
新時期高校國有資產管理既要以國家最新的教育方針戰略為指導,又要建立國際視野,為高等教育高質量發展提供堅實的物質基礎。本文從微觀管理,即高校自身管理的角度,針對具體的問題,結合實際的狀況和未來的發展提出了高校國有資產管理的對策。
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