云計算背景下中小型制造企業(yè)財務管理信息化的問題與對策

王義勝

摘要：隨著市場經(jīng)濟全球化的不斷加快和信息技術的巨大飛躍發(fā)展，大數(shù)據(jù)和云計算應運而生。大數(shù)據(jù)和云計算具有效率高、成本低、精準服務等特征，其發(fā)展深刻影響和推動著企業(yè)財務管理信息化的發(fā)展。制造業(yè)是國民經(jīng)濟的主體，中小型制造企業(yè)在制造行業(yè)占有較大比重，推行數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化制造是大勢所趨。本文在研究云計算給財務管理信息化帶來的機會和挑戰(zhàn)的基礎上，分析了云計算背景下中小型制造企業(yè)財務管理信息化面臨的主要問題，并提出切實可行的優(yōu)化策略。

關鍵詞：云計算；中小制造企業(yè)；財務管理信息化

制造企業(yè)需要數(shù)據(jù)信息化，存儲相關的運營數(shù)據(jù)，進行產(chǎn)品管理、人員管理、生產(chǎn)管理、財務管理等，這些數(shù)據(jù)管理就需要計算機、服務器或數(shù)據(jù)中心。對于中小企業(yè)來說，很難承擔信息化期初建設較大的投入、后期的維護支出、電費等多項運營成本，于是云計算的概念便應運而生。云計算與財務管理信息化的有機結合，打破了傳統(tǒng)的財務管理模式，重塑財務管理的流程，節(jié)約成本，提高效率，為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標提供有利的保障。

一、云計算及財務管理信息化的相關概念

（一）云計算

云計算是指每個用戶通過付費，就可以快速且安全的通過互聯(lián)網(wǎng)，使用網(wǎng)絡上的云計算服務和數(shù)據(jù)存儲功能。云計算支持用戶隨時隨地，使用自己的手機或電腦終端獲取應用服務；使用了多副本容錯機制，計算節(jié)點結構相同，可以數(shù)據(jù)相互交換來保障服務非常可靠；是一個龐大的“數(shù)據(jù)中心”，用戶可以定制化購買，既方便又節(jié)約成本。

（二）財務管理信息化

財務管理信息化是指以財務管理信息系統(tǒng)為基礎，以現(xiàn)代化的管理手段和信息技術為抓手，集數(shù)據(jù)核算、原因分析、管理控制、過程監(jiān)督、決策支持等功能為一體，以實現(xiàn)企業(yè)的管理信息化。財務管理信息化通過操作財務信息化軟件，就可以簡單的錄入、處理、統(tǒng)計和分析，可以提升企業(yè)管理的效率和效果，減輕財務人員的壓力和工作強度，降低溝通障礙，避免不必要的成本開支，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享等。

二、云計算對財務管理信息化的影響

（一）云計算對財務管理信息化帶來的機遇

一是云計算帶來企業(yè)管理模式的變革。云計算的應用，將企業(yè)的各個部門連接在一起，各個部門不再是單獨的個體，而是有機的整體，促進了業(yè)財一體化的進一步融合，使得企業(yè)信息傳遞更準確、更及時，管理進一步扁平化。二是云計算使管理進一步前移。財務人員和非財務人員都可以即時通過“云端”登入系統(tǒng)及時了解公司發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務和財務報表，及時處理相關信息；管理者根據(jù)真實的業(yè)務，能快速做出科學的決策。云計算的出現(xiàn)，讓管理者由原來的“事后”管理和分析，變?yōu)椤笆虑啊惫芾眍A測和控制，避免產(chǎn)生不必要的成本開支，節(jié)約成本。

（二）云計算對財務管理信息化帶來的挑戰(zhàn)

一是對財務人員的綜合素質提出了更高要求。云計算的發(fā)展，使得財務人員的職責發(fā)生了改變，對財務人員的綜合素質提出了更高的要求。財務人員除了要掌握牢固的財務專業(yè)知識外，還要熟悉信息技術的挖掘和分析。因此財務人員需要更多的培訓和培養(yǎng)，提高自身素質，適應信息技術的變革。二是對公司的數(shù)據(jù)安全提出了更高要求。云計算的出現(xiàn)以后，原來傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全模式發(fā)生了改變，現(xiàn)在企業(yè)所有的數(shù)據(jù)都在“云端”，企業(yè)如何才能保證數(shù)據(jù)的安全，需要什么樣的應用環(huán)境，企業(yè)選擇什么樣的軟件和硬件等，都需要企業(yè)的管理者做出認真的考量。

三、云計算背景下中小型制造企業(yè)財務管理信息化面臨的問題

（一）企業(yè)中高層對云計算財務管理信息化的認識不足

中小型制造企業(yè)的中高管理層大部分是業(yè)務出身，他們的管理思想沒有跟上時代的步伐，缺乏開拓創(chuàng)新的精神。主要原因，一方面是中高管理層大多沒有接觸過云計算，不清楚云計算能給企業(yè)的發(fā)展帶來的革命性影響，往往認為財務管理信息化只是一個輔助工具，不會影響企業(yè)的發(fā)展全局，未把信息化建設升到公司級的戰(zhàn)略高度；另一方面是中高管理層大多沒有對公司信息化發(fā)展戰(zhàn)略做一個長遠的系統(tǒng)性的規(guī)劃，對公司的財務信息化建設往往是碎片化的，不成系統(tǒng)性的，結果形成了信息孤島。企業(yè)財務管理信息化往往是在軟件廠商的推動下被動完成的，因此中小制造企業(yè)的財務管理信息化建設往往是斷斷續(xù)續(xù)的往前推動，有時候走回頭路，重復建設，造成資源的浪費。

（二）企業(yè)面臨選擇適合企業(yè)自身云計算平臺的難題

目前的云計算在建設過程中有相對應的云系統(tǒng)：一是公有云與公有云財務，由企業(yè)直接租用公有云計算服務平臺，這種模式適用于中小型制造企業(yè)，在此基礎上建設適合自身的財務信息化管理系統(tǒng)，可將企業(yè)的管理數(shù)據(jù)存儲于云服務平臺上，企業(yè)可以花費很少的支出，取得較高的資源利用率。二是私有云與私有云財務，指企業(yè)將所有數(shù)據(jù)和資源存儲在企業(yè)自身的內部云服務平臺，內部云服務是建立在已購置的IT基礎上，將數(shù)據(jù)資源共享至企業(yè)各信息化系統(tǒng)共享使用，其中就包含財管系統(tǒng)FMIS、人力系統(tǒng)HRMIS、生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)MES、條碼管理系統(tǒng)WMS等。這種模式適合于大中型集團制造企業(yè)，缺點是IT運營、設備及技術等運營成本高，維護費用高，對專業(yè)化的要求高；優(yōu)點是企業(yè)的數(shù)據(jù)安全有保證，企業(yè)可以根據(jù)自己的需求，量身定制自己的管理信息系統(tǒng)，滿足公司定制化的要求。三是混合云與混合云財務的優(yōu)勢可將企業(yè)數(shù)據(jù)進行分離，相對重要的財務管理數(shù)據(jù)可建立在私有云服務平臺上，構建私有云財務管理信息化系統(tǒng)，保證公司的經(jīng)營安全，防止重要信息的泄露，對其他部門及其他不重要數(shù)據(jù)可直接租用公有云服務平臺，建設其他相應管理化信息系統(tǒng)。以上三種模式與三種財務管理系統(tǒng)相互對應，在企業(yè)財務管理中彰顯不同的作用。中型小型制造企業(yè)的不同發(fā)展階段，面臨不一樣的管理問題，如何選擇適合企業(yè)自身發(fā)展的財務管理軟件和硬件是企業(yè)面臨的重要選擇。企業(yè)除了財務管理信息化外，還有其他的信息化管理需求，比如目前最流行的智慧工廠的建設等，所有這些個性化的需求都在影響著企業(yè)選擇什么樣的信息化服務平臺。

（三）企業(yè)缺乏一支專業(yè)的復合型人才隊伍

中小型制造企業(yè)的人員接觸云計算的概念相對較晚，不了解云計算能給企業(yè)管理帶來哪些顛覆性的變革，因此中小型制造企業(yè)普遍缺乏復合型的人才。雖然他們在業(yè)務方便比較精通，但是信息化管理能力不足，企業(yè)往往缺乏信息化建設的培訓。云計算的發(fā)展，又進一步促進了信息化的發(fā)展，對企業(yè)的管理提出了更高的要求，對人才的知識結構要求更高。因此，一方面應該加強現(xiàn)有人才的信息化知識的培養(yǎng)，另一方面應該引進高素質的人才。

（四）企業(yè)對于云計算數(shù)據(jù)的安全缺乏管理

一是在云計算中，用戶都會把自己的數(shù)據(jù)放到云計算數(shù)據(jù)中心，擁有權限的用戶就可以共享這些數(shù)據(jù)，可隨時隨地對這些數(shù)據(jù)進行操作。這樣一來，用戶不能對物理上的數(shù)據(jù)存儲進行控制，也就不能控制其物理安全，例如公有云中很多用戶共享云計算資源，但是用戶并不知道資源在哪里，也就不能在物理上進行任何控制。二是云計算提供服務的特點是數(shù)據(jù)集中管理和資源共享，為不同用戶提供服務，必須做到不同用戶間的數(shù)據(jù)隔離。用戶共享云計算中的各種資源，但他們的數(shù)據(jù)是相互隔離的，私有的數(shù)據(jù)不會被其他用戶非法訪問。三是云計算服務的租用成本降低，用戶可以租用云服務商提供的網(wǎng)絡存儲、網(wǎng)絡資源、平臺資源以及計算資源等。由于目前云計算服務提供商在管理控制上還不是很嚴格，會出現(xiàn)一些資源濫用的現(xiàn)象，如果一旦對租用者的租用目的審核疏忽，不夠嚴謹，就有可能會被黑客利用。

（五）企業(yè)對云計算數(shù)據(jù)的利用不足

一是據(jù)目前發(fā)展情況來看，信息化集成度低是云計算背景下財務信息化建設的主要問題，主要表現(xiàn)形式為各個模塊存在缺口缺陷，各子系統(tǒng)分散，各自獨立。比如企業(yè)的設備能耗信息、原輔材料的投入和產(chǎn)成品的產(chǎn)出信息采集完成后無法直接傳遞給財務管理系統(tǒng)，而是需要進行重新錄入或者轉化后才能接入到ERP系統(tǒng)，有時候導致數(shù)據(jù)丟失，信息失真的情況發(fā)生。一方面降低了企業(yè)財務管理工作的效率，另一方面由于信息的錯誤，使中小型制造企業(yè)管理層作出錯誤的決策。二是中小型制造企業(yè)內部未完成全面的信息共享機制、財務共享數(shù)據(jù)庫構建的缺失也是限制財務管理信息化進一步提高的主要因素，這種片面化、碎片化的信息化建設是財務管理信息化建設全面提高的最大挑戰(zhàn)。

四、云計算背景下提升中小型制造企業(yè)財務管理信息化的對策

（一）加強對企業(yè)中高層財務管理信息化的認識和重視程度

首先，認清國家發(fā)展的大勢。在國家大力推行“兩化融合”、“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下，國家提供的良好經(jīng)濟環(huán)境，促使制造企業(yè)得到快速健康的發(fā)展，加上信息技術的應用，中國制造企業(yè)對全球制造企業(yè)產(chǎn)生顛覆性的影響。但是社會環(huán)境、地理位置、氣候變化、國際局勢及政治對制造企業(yè)尤其中小型制造企業(yè)產(chǎn)生了深刻的影響。目前“多品種、小批量”的按單生產(chǎn)模式已經(jīng)成為常態(tài)，研發(fā)周期短、需求多樣化、資源共享易出現(xiàn)瓶頸、計劃排程應變差、產(chǎn)線和設備難以柔性應對、質量工藝無法可靠迭代、成本無法控制并精細化、監(jiān)控訂單進度難、物料需求變化多端，導致企業(yè)出現(xiàn)較高的訂單延遲率、高庫存、居高不下的成本。那么就要求企業(yè)的中高層管理者應該走出去，去學習那些成功企業(yè)信息化建設成功的案例，了解信息化建設對企業(yè)的全局性的戰(zhàn)略意義，制定指導公司長期穩(wěn)健發(fā)展的信息化戰(zhàn)略。其次，是建立信息化領導小組，明確各自職責，指導信息化建設穩(wěn)步推進。最后，是建立信息化的管理制度，制度建設是推動各項業(yè)務活動取得成效的最可靠保障。

（二）選擇適合企業(yè)自身的云計算財務信息化平臺

公有云和公有財務云、私有云和私有財務云、混合云和混合財務云都有各自的特點，中小型制造企業(yè)要根據(jù)自身的特點和資金實力以及企業(yè)所處的階段，選擇適合自身的云計算平臺。首先，考慮的是安全性。因為以上三種模式都有其各自的安全性，企業(yè)要了解并選擇適合自身的云和財務云。其次，考慮的是可拓展性。作為一個系統(tǒng)化的工程，要考慮整體架構的設計和各子系統(tǒng)的結合性問題，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和財務的集成化。再次，考慮的是成本節(jié)約和效率提升。不管哪種管理系統(tǒng)，最直接的目的是通過使用系統(tǒng)可以帶來成本的節(jié)約和管理效率的提升，提高企業(yè)的競爭力，實現(xiàn)企業(yè)的價值。最后，考慮的是對其管理模式的變革，任何一個信息化手段的應用，都會帶來管理的變革，促進企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)要選擇適合企業(yè)自身的管理模式，尤其財務管理模式。

（三）聘請專業(yè)人士，科學設計規(guī)劃，制定目標，并培訓專業(yè)人員

中小型制造企業(yè)選擇好適應自身的云計算財務管理信息化平臺后，就要聘請專業(yè)的人士，可以找“云計算”行業(yè)的優(yōu)秀人才，也可以引進社會方面的專業(yè)人才，科學規(guī)劃，綜合統(tǒng)籌，制定企業(yè)信息化建設的總目標。在云計算背景下，企業(yè)需要提高財務人員的信息化水平和財務專業(yè)素養(yǎng)，定期對人員展開培訓和考核工作；利用信息技術、財務專業(yè)知識等培訓內容，提高財務人員的綜合素質，提高財務人員的綜合知識儲備信息。同時，還可以借助財務考核機制，提升財務人員應用云計算服務的積極性，最大化地發(fā)揮人才的潛能，確保財務信息的有效性。企業(yè)財務管理信息的工作比較復雜，因此需要強化企業(yè)員工對云計算的認識，通過提高人員的信息素養(yǎng)，滿足企業(yè)信息化建設的需求。

（四）加強數(shù)據(jù)的安全系統(tǒng)管理

一是中小型制造企業(yè)應該招聘專業(yè)人才，對公司的信息化系統(tǒng)進行網(wǎng)絡安全維護。第二是對于重要的信息和非重要的信息進行區(qū)分，對不同人員的身份進行區(qū)分，設置不同的權限和級別。可以把財務等重要的信息布置在私有云上，把非重要的信息布置在公有云上，即節(jié)約了成本，又保證了數(shù)據(jù)的相對安全。三是在云計算背景下，數(shù)據(jù)存儲和系統(tǒng)加密與傳統(tǒng)模式下相比，發(fā)生了很大的變化，信息儲備安全保護過程中，可以將所有數(shù)據(jù)進行云備份，避免數(shù)據(jù)丟失，通過該方法手段可以有效解決網(wǎng)絡數(shù)據(jù)共享條件下的信息安全問題。四是設置智能防火墻，防止黑客篡改和盜取數(shù)據(jù)。

（五）充分利用云計算數(shù)據(jù)為企業(yè)的降本增效服務

中小型制造企業(yè)要避免出現(xiàn)多個部門多套系統(tǒng)的問題，比如MES、QMS、APS、PLM、WMS等多套系統(tǒng)的問題。這些系統(tǒng)之間沒有集成，不同部門數(shù)據(jù)存在不一致的情況，相同的數(shù)據(jù)在不同部門之間重復錄入，造成工作浪費和效率降低。企業(yè)要建立一個以ERP企業(yè)智能數(shù)據(jù)中心平臺，實現(xiàn)各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)協(xié)同，促進數(shù)據(jù)的一致性和規(guī)范性管理，提升企業(yè)的整體運作效率。業(yè)財?shù)娜嫒诤习l(fā)展，設計研發(fā)、生產(chǎn)計劃、供應鏈管理、生產(chǎn)制造、財務管理等一體化運作，實時掌控企業(yè)的整體運營情況。進而采取有效管控措施快速指導企業(yè)運作，從而達成透過數(shù)據(jù)指導企業(yè)運營，通過運營改善經(jīng)營績效，實現(xiàn)企業(yè)各個業(yè)務環(huán)節(jié)良性運作的目的。

五、結束語

作為一個中小型制造企業(yè)要在面臨突發(fā)事件頻發(fā)、社會人力結構的挑戰(zhàn)、思想觀念的變化、科學技術的發(fā)展、經(jīng)濟政策的影響等多重因素的交織影響下走出自己的信息化之路，依托云計算的財務管理信息化平臺，實現(xiàn)企業(yè)橫向、縱向、端到端集成，加強財務與業(yè)務的協(xié)同、企業(yè)間的協(xié)同，形成一個良性發(fā)展的生態(tài)圈，打造一個比競爭對手以更低的成本、更快的速度生產(chǎn)更優(yōu)質的產(chǎn)品，從而在市場競爭中贏得一席之地。

參考文獻：

[1]羅曉慧.淺談云計算的發(fā)展[J].電子世界，2019，（8）：104.

[2]鐵曉華.基于云計算的企業(yè)財務管理信息化建設探究[J].營銷界，2021 （07）：102-103.

[3]黎恭俊.制造企業(yè)財務管理信息化建設的實施路徑探析[J].中國外資，2019 （14）：38-40.

[4]付金生.制造企業(yè)財務管理信息化建設的實施路徑探析[J].納稅，2021，15 （27）：117-118.

[5]陳忠春.制造企業(yè)財務管理信息化建設的對策研究[J].當代會計，2021 （08）：64-65.