淺談大數據視角下企業如何實施財務共享服務

沈偉

摘 要：當前我國的經濟發展速度越來越快，社會的各個領域都在不斷發展與進步。在大數據時代背景下，很多的企業都更新了管理理念，采取了現代化的管理理念，重視財務共享，并且開展了財務共享服務活動，傳統的企業財務理念已經跟快速發展的社會不相適應。所以，企業應該采用先進的信息化技術進行財務管理。

關鍵詞：大數據視角；實施服務；財務共享；存在問題；解決策略

中圖分類號：F275.5 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2021）02（a）-136-02

近年來，我國信息化發展程度正在不斷的加深，在經濟快速發展的背景下，各行各業都取得了較大的進步，具有非常良好的發展前景，與此同時，也面臨著更多的挑戰與威脅，尤其是財務風險。本文主要針對大數據視角下，企業實施財務共享服務展開論述分析，通過財務共享服務的策略，提升企業的財務管理水平，提高抵御財務風險的能力。

1 大數據視角下企業實施財務共享服務的重要意義

1.1 與企業財務安全管理的基本要求相符

在大數據視角下，對企業實施財務共享服務，符合企業的發展理念，與企業財務安全管理的基本要求相符，可以使企業財務管理更加公平、公正、透明，合理地規避財務風險，企業財務管理工作人員可以準確地理解各種財務信息，進行公正客觀的評價。當前的企業正面臨著前所未有的挑戰，傳統的財務管理思維模式必然會導致企業被社會淘汰，企業實施財務共享服務是時代發展的必然趨勢，提高財務管理人員的專業能力及職業素養，有利于提升企業的財務管理水平，充分地運用大數據，提高工作效率，保證企業財務管理的安全性[1]。

1.2 促使財務管理更為規范

在大數據的時代背景下，企業實施財務共享服務具有重要作用，能夠促使財務管理更為規范，在企業的日常經營管理中，難免會出現信息不對等、信息傳達不及時等問題，這些問題的存在，會嚴重影響到企業的財務管理，可能在決策方面會出現失誤的情況，企業實施財務共享服務之后，可以有效地解決上述問題，人員集中，及時傳達信息，資源共享，大大提高了工作效率，利于財務管理人員開展工作，規范管理，規避財務風險，有效地避免各種舞弊現象的發生。

1.3 有效提高企業資源優化配置率

企業在管理的過程中，通過財務共享，真正實現了財務資源共享，有效提高了企業資源優化配置率，減少了財務人員的工作量，提高了工作效率。企業可以根據考核的途徑，履行投資人的職業職責，實施財務共享服務，提高信息的轉換率，對其進行優化處理，更加清晰地看到企業的財務資源分布情況，使財務管理工作在“陽光”下進行，大大提高企業財務管理的水平。

2 大數據視角下企業實施財務共享服務存在的問題

2.1 信息化水平不高

就當前的企業實際情況而言，部分企業在經營管理中，依舊采取傳統的模式，并且傳統的管理理念根深蒂固，對目前的管理起到了一定的阻礙作用，很多地方的信息化建設還不夠完善，管理水平較低，發展不均衡，缺乏專業化的技術，支持力度小，企業在進行財務管理的過程中，相關的工作人員也只是進行表面的工作，停留在業務的表面，沒有深入探究，達不到相關規定的要求。部分企業在管理中，沒有充分地考慮自身的實際情況，對于國內的市場發展環境沒有進行深入的了解，然后就盲目的借鑒外國的先進經驗，照搬照舊，導致在實際開展工作的過程中，出現較多的問題，使財務共享服務中心構建的質量較差，影響了進展。

2.2 未對留任團隊的相關職責加以明確

當前企業在建設財務共享服務體系的過程中，還存在著未對留任團隊的相關職責加以明確的問題，這一問題的存在，使公司內部較多的員工沒有明確自身的職責，不清楚自己的工作性質及工作范圍，導致公司崗位出現混亂的現象，在大數據的時代背景下，這些問題的存在會嚴重影響到企業的管理，會增加財務管理人員的工作負擔。

2.3 未能構建一套完善的財務管理機制

未能構建一套完善的財務管理機制是大數據視角下企業實施財務共享服務中存在的常見問題，在企業的財務管理中，其管理效果達不到理想的狀態，不能充分地發揮財務管理的作用，企業在開展經濟活動的過程中，缺乏可行性的依據，在一般情況下，工作人員都是依靠多年的經驗或者直覺來開展各項活動，缺少科學性。

2.4 未構建完善和規范化的財務共享服務監管機制

監督管理機制的不完善，會給企業帶來較多麻煩，就我國當前的實際情況而言，雖然部分企業在公司內部設置財務共享服務監管機制，但是在具體的實施中，難以完全發揮其重要作用，財務共享服務監管機制目前階段不夠完善，存在著一定的弊端，影響了財務管理的質量，制約了財務共享服務的發展。企業沒有完善的相應配套設施，負責該工作的管理人員專業能力低、職業素養差、監管意識差，這些現象的存在導致財務管理水平在短時間內難以得到提升[2]。

3 大數據視角下企業實施財務共享服務問題的創新策略

3.1 積極轉變與創新財務管理理念

在大數據的背景下，企業實施財務共享服務，必須要積極轉變與創新財務管理理念，改變傳統的財務管理理念，從根本上提高企業的財務管理水平，提高當前的企業信息化水平，解決企業信息化水平不高的問題。在改革開放以后，我國實行市場經濟，在這樣的經濟背景下，企業的管理理念會對企業帶來巨大的影響，企業的財務管理人員要充分認識到這一點，在實際開展工作的過程中，改變以往的工作方法，與時俱進，不斷對管理方式、管理理念進行更新，與快速發展的時代相適應，注重財務共享服務的高效性，提高財務共享服務的準確性，并把這兩點作為企業財務管理的主要要素。在開展財務管理工作的過程中，積極引進先進的信息技術，在實際工作中應用信息技術，提高工作效率，方便財務人員進行信息處理，尤其是對數據的處理，根據處理的結果，全面綜合地考慮企業的實際情況，對企業制定出財務預算計劃，以此作為企業發展的依據，正確地引導企業前進。

在當前的時代背景下，信息更加透明，企業與企業之間的聯系更為緊密，企業要更加注意自身的利益，在與其他企業合作的過程中，更要維護好自身的利益，以嚴格的標準來要求自己，積極轉變以往的管理理念，管理人員要不斷創新財務管理理念，建立良好的企業文化，樹立良好的企業形象，及時掌握市場動態信息，抵御財務風險[3]。

3.2 積極構建安全、有效的信息化系統管理平臺

在大數據的背景下，企業實施財務共享服務，積極構建安全、有效的信息化系統管理平臺是至關重要的，一個完善的管理平臺，可以大大提高企業財務管理的水平，可以更好地開展財務共享服務。財務共享服務的主要對象是跨區域及跨行業，為這類業務的辦理提供便捷條件，在辦理跨區域及跨行業的過程中，工作人員借助多媒體等現代設備，為其提供遠程服務，通過信息化系統，提高企業的服務質量。比如，企業可以借助ERP系統，為企業建立安全、有效的信息化系統管理平臺，應用現代技術，充分發揮互聯網的重要作用，借助現代化的手段，為相關的業務負責人辦理業務，在這一過程中，為其提供優質的服務，改變以往的辦公條件，不再受限于空間與時間，極大地提高了工作的便捷性。

3.3 對留任團隊的角色及職責加以明確

企業財務管理人員要充分地意識到留任團隊角色及職責的重要性，并且在企業的日常財務管理中要充分地發揮作用，注重留任團隊，對其加以重視，明確團隊的角色及各自的職責，明確劃分責任，避免出現權責不明的現象，而影響到企業的財務管理質量[4]。

對企業的財務管理人員提出了更高的要求，財務人員要不斷提高自身的能力，樹立全局意識，全面綜合地考慮問題，不僅要做好財務相關的工作，還需要做好管理工作，加強服務意識，看清企業的發展環境，掌握市場的發展變化情況，及時對企業發展調整，及時通過財務問題看出企業面對的經營風險，緊跟時代步伐，及時轉型與升級。加大對留任團隊成員的培養，提高留任團隊成員的工作能力，明確其角色改變情況，與留任團隊成員加強溝通與交流，財務團隊需要牢牢掌握新技術，提高其解決問題的能力；明確職責，對其進行明確的劃分，解決工作中存在的問題，促進企業不斷的發展。

3.4 積極推行動態化財務管控模式

監管對于企業的發展來說是至關重要的，通過監管企業的整體經濟活動，可以及時發現企業在經營中出現的問題，并且及時解決，還可以預防財務風險，提高企業抵御財務風險的能力。所以，當前企業工作的重中之重就是積極推行動態化財務管控模式，并且將其深入貫徹落實到具體工作當中，動態監測工作進展，在進行監控的過程中，要確保企業的所有財務工作都處在監管范圍當中。財務部門要加強與各個部門之間的溝通交流，保證各部門的利益[5]。在大數據的背景下，可以充分利用網絡技術，將其應用到財務管控模式中，打破區域的界限，實現異地辦公，對財務信息進行審核，提高工作效率。

4 結語

本文主要從三個方面展開論述分析，當前在大數據視角下企業實施財務共享服務對企業來說具有重要作用，企業在實施財務共享服務活動的過程中，存在著很多的問題，本文對其進行了論述分析，提出了幾點可行性的解決對策。總而言之，要重視財務共享服務，充分發揮其重要作用，提高企業的財務管理能力，促進企業的發展。

參考文獻

[1] 張傳平. 關于電網企業實施財務共享服務中心的思考[C].中國電力企業管理，2014（01）：212-213.

[2] 王大治. 電力企業財務共享服務中心建設項目實施研究[C].今日財富雜志社，北京中外軟信息技術研究院，2016：461.

[3] 陳亞杰，葛靈佳，王洋，等.集團企業財務共享中心實施探討[C].中國造船工程學會，2017.

[4] 苗露，王藝凝，吳妹卿，等.建筑業企業財務共享服務中心構建研究——基于Z企業財務共享服務中心的實踐[J].遼寧經濟，2019（03）：64-66.

[5] 劉孟暉，劉新丹.財務共享服務與企業績效的實證檢驗——中國上市公司的經驗證據[J].鄭州航空工業管理學院學報，2019，37（01）：72-82.