喬培東
摘要:財務共享技術的應用是我國科技不斷發展進步的顯現,此種技術的應用可以更加高效的完成會計計算與記錄等相關基本工作,其安全性也有了更大的保障。此種技術的應用不僅極大程度的提高了會計工作的效率更加可以有效的降低相關單位資金投入成本,為獲取更大的收益提供了有效保證。
關鍵詞:財務共享;會計與會計人員;影響研究
分類號:F273.4
通過大量計算與評估保證財務準確、安全是每一名會計人員需要具備的專業素養,傳統的由會計本人計算的方式工作效率低等問題也由新興的財務共享技術逐漸將其完善,在財務共享技術中,由機器人完成對會計基本工作的計算與處理,成功的解放了會計人員的雙手,使其有更多的時間完成對財務的更高級管理,相關人員也正在逐漸由會計人員向管理會計轉型。
一、財務共享在企業中的應用
財務共享是隨著我國經濟技術的不斷興起逐漸應用的新興技術,在其發展過程中逐漸受到眾多企業與單位的青睞,其中一項重要原因在于財務共享技術以大數據為依托,增加了財務計算的準確性與安全性,并且能夠通過高速的計算節省會計工作時間,將其應用到更多企業,提高企業的工作效率是當下的重要任務[1]。
1.財務共享技術受到眾多企業認可
財務共享技術最早起源于美國,但是在我國最早應用時間是2006年,此時期我國建立了能夠供給我國市場運算的信息中心,財務共享技術也因此打開中國大門。此種技術的應用使得會計管理工作更加便捷,通過更加標準的信息計算以及管理手段為我國財務安全提供了強有力的保障,提高了我國會計人員工作效率,更為企業的發展提供了更大的保障,財務共享技術也因此受到更多企業的肯定。
2.根據相關單位財務規模選擇共享技術的引進
財務共享技術經過14 年的發展逐漸走向成熟,經過多年的發展,其總結出更多的適宜應用財務共享技術的單位、企業類型,減少了因盲目跟風對企業造成的影響,此種歸納總結能夠更好的實現企業的發展。在研究中發現,財務共享技術首先對于財務不集中的大公司、大企業有更好的幫助,可以更加有效的提高對財務的管理,實現財務的安全化與精準化,第二則對于能夠實現財務集中處理的公司有較大的幫助,此種公司在對財務核算過程中會消耗大量的人力、物力,而且核算內容枯燥且相對集中,依靠傳統方式中會計本人核算將會花費大量的時間,由于其枯燥乏味甚至會出現核算錯誤的現象,而此種情況恰好符合財務共享的基本要求,其能夠通過大量的數據實現核算的最大精準化,最后一種情況在于對風險防控有較高要求的公司較為適用,傳統通過人為的計算與評估很難做到信息精準度的最大化,對有較高風險防控要求的公司而言,通過大量的數據分析對比實現企業的安全生產是首要目標,而此時將財務共享技術進行應用是實現這一目標的簡便方法[2]。財務共享技術在于通過大數據為依托,信息高速運算為基礎,更加能夠實現財務的準確報告,實現風險防控企業的高要求。財務共享是現代科技進步的彰顯,但是企業在將其引進過程中也應結合本企業、單位的實際情況進行分析,選取更加適合企業發展的技術。
二、財務共享對會計及會計人員的影響
財務共享技術的出現為企業的發展、國家的進步提供了更加穩定的基礎,在很大程度上也推動了會計的轉型,促進專業會計向管理會計邁進,實現了我國人才的更快速發展,更加改變了會計原有的工作方式。
1.會計工作由線下向線上轉換
在傳統的工作模式中,會計工作主要為線下工作模式,此種方式極容易受到時間與空間的限制,成為影響會計工作者工作效率降低的主要原因,不僅使得會計人員消耗大量的時間進行工作而且嚴重影響工作質量。隨著財務共享技術的逐漸應用,會計人員可以更好的實現線上工作,線上辦公的應用也更好的實現了工作效率的最大化。例如,在單位內人員需要就發票進行報銷時,傳統方式在于由領導層層審批方可實現報銷,而尋找領導簽字以及紙質發票的保存等都將成為降低公司相關人員工作效率的原因,財務共享可以讓員工實現線上申請、線上報銷,報銷材料也得以更好的保存,通過線上辦公也可以讓財務人員減少由于空間、時間等多方面對工作效率的影響。對其他員工而言也減少了由于尋找領導簽字所浪費的時間,真正實現工作效率的最大化,并且可以通過信息數據的處理減少徇私舞弊現象的發生,為企業的長遠發展提供更大的保障[3]。
2.連鎖公司財務核算由分散轉為集中
對于擁有子公司的大企業而言,其傳統的財務核算方式通常是由各個子公司進行分開核算,再有總公司將其進行歸納總結與分析,研究各分公司之間以及分公司與總公司之間存在的收益差距,判斷公司經營效益,由于公司需要核算的內容較多,因此在核算過程中會消耗大量的人力,嚴重影響公司相關人員工作效率,增加公司運營成本。財務共享運營模式的出現一改傳統的分散核算方式,將各公司所需核算數據進行集中處理是財務共享的一大特色,不僅能夠安全準確的將數據進行核算分析,更能極大程度的提高工作效率,減少會計人員基本核算所花費的時間,從而使會計人員有更多的時間應對與解決公司的資金發展,促進公司的長久發展。
3.促使會計專業人員向會計管理方向轉型
在財務共享技術引入相關企業、單位前,會計的基本工作便是對公司的數據進行人工核算,通過大量的數據分析尋找公司的發展方向,為公司的降低投資風險,促使公司收益最大化,但是隨著財務共享技術的到來,會計人員將從這些基本工作中抽離,會計不再需要對簡單、基礎的數據進行核算,只需對財務計算“機器人”進行管理便可更快速的得到相關數據,會計也將有更多的時間應多公司的發展問題,對公司的發展提出實質性的建議。會計專業人員向管理會計方向轉型也更加有助于會計的全面發展,為我國創造更多的會計專業人才。
結束語:
財務共享技術的出現標志著我國信息技術行業取得了新的發展方向,更彰顯我國科技的提升,不僅有助于單位、企業的發展,降低相關公司運營成本,還能有效的降低會計相關人員的工作壓力,提升其工作效率,更加有助于促進會計專業人員的發展,由此可見,財務共享技術的提出為我國會計行業發展奠定了堅實的基礎。
參考文獻:
[1]張儉,彭勃,龍曉匆.財務共享對會計及會計人員的影響研究[J].價值工程,2020,39(21):87-88.
[2]陳蕓.財務共享服務對管理會計能力構建的影響研究[J].會計之友,2019,(17):8-14.
[3]吳會存.淺談信息技術條件下的企業財務內部控制[J].中國商論,2019,(8):171-172.
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