公路工程檔案資料管理現(xiàn)狀及信息化管理創(chuàng)新的思路探討

朱曉清

（濱州市公路事業(yè)發(fā)展中心，山東 濱州 256603）

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)公路建設(shè)工程量不斷增多。基于這種背景，公路工程檔案資料管理工作量也隨之增加。從目前狀況來(lái)看，我國(guó)各地區(qū)公路工程檔案資料管理工作中還存在一些影響管理成效進(jìn)一步增強(qiáng)的因素。為了有效落實(shí)公路工程檔案資料信息化管理模式，相關(guān)單位和人員就需要結(jié)合具體的問(wèn)題，制定行之有效的改進(jìn)方案，并且將之付諸于行動(dòng)，消除管理漏洞，提升管理水平。因此，圍繞“公路工程檔案資料管理現(xiàn)狀及信息化管理創(chuàng)新思路”展開(kāi)探索，就有著較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。

1 公路工程檔案資料管理現(xiàn)狀

改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度不斷加快，公路工程建設(shè)量也與日俱增。基于這種形勢(shì)，做好公路工程檔案資源管理工作，就顯得至關(guān)重要。從目前狀況來(lái)看，我國(guó)公路工程檔案資料管理工作中還存在一些不足，信息化管理程度偏低，如此直接影響到了最終的管理工作效果。具體表現(xiàn)于：公路工程檔案資料管理部門(mén)忽視了對(duì)信息化管理手段的應(yīng)用，導(dǎo)致人工工作量較大，這不僅影響到了整體工作效率，而且增加了人為失誤風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。此外，雖然部分管理部門(mén)引入了信息化管理手段，但由于缺乏對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的研究與高效利用，導(dǎo)致信息化管理成效不夠顯著，這對(duì)于公路工程檔案資料管理工作成效的整體提升很不利。為了突破這種狀況，公路工程檔案資料管理部門(mén)和相關(guān)人員，就需要積極探索全新的管理模式，充分發(fā)揮出信息技術(shù)的作用，提升檔案資料管理工作的信息化水平。

2 公路工程檔案資料信息化管理的意義

在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的形勢(shì)下，公路工程檔案資料實(shí)施信息化管理模式，有著重大的意義。首先，在信息技術(shù)的支持下，傳統(tǒng)手工作業(yè)模式開(kāi)始朝著自動(dòng)化模式方向轉(zhuǎn)變。如此意味著，檔案資料管理人員不需要再針對(duì)每一項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行手工核對(duì)，而只需要將數(shù)據(jù)信息錄入管理系統(tǒng)，就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資料信息的自動(dòng)化存儲(chǔ)。在后續(xù)的檔案保管工作中，管理人員也可以借助信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)資料的永久保存，防止因人為管理不當(dāng)而造成數(shù)據(jù)缺失現(xiàn)象的出現(xiàn)。其次，基于現(xiàn)代技術(shù)，推進(jìn)公路工程檔案資料信息化管理模式改革與創(chuàng)新，是滿足時(shí)代發(fā)展要求的必然結(jié)果，也是提升公路工程檔案資料整體管理成效的必要措施。在日常工作中，檔案資料管理人員可以借助信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)龐大數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)時(shí)更新和高效管理。這種工作模式，有效節(jié)省了工作時(shí)間，提升了整體工作效率，并且還保障了數(shù)據(jù)信息的完整性。可以說(shuō)，針對(duì)公路工程檔案管理工作，推行信息化改革，對(duì)于公路工程建設(shè)項(xiàng)目的順利完工很有利。相關(guān)單位和管理工作人員，應(yīng)該給予檔案資料信息化管理模式高度的重視，并且結(jié)合檔案資料管理工作需求和特征，對(duì)信息化管理模式進(jìn)行靈活應(yīng)用，發(fā)揮出信息技術(shù)的管理價(jià)值，全面提升公路工程檔案資料管理工作成效。

3 公路工程檔案資料信息化管理創(chuàng)新思路

3.1 做好基礎(chǔ)性管理工作，夯實(shí)基礎(chǔ)

公路工程項(xiàng)目建設(shè)周期較長(zhǎng)，建設(shè)任務(wù)較重，整個(gè)項(xiàng)目施工過(guò)程，會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息。而做好這些數(shù)據(jù)信息和相關(guān)檔案資料管理工作，就顯得尤為重要。因?yàn)楦黜?xiàng)數(shù)據(jù)信息、檔案資料，是保障項(xiàng)目工程順利開(kāi)展的基礎(chǔ)性工作，也是影響最終施工成效的重要因素。因此，公路工程施工單位和相關(guān)管理單位，需要給予檔案資料等基礎(chǔ)性工作高度的重視。在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的形勢(shì)下，各行業(yè)都開(kāi)始應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新。基于這種背景，公路工程檔案資料管理部門(mén)和相關(guān)人員，應(yīng)該圍繞現(xiàn)代信息技術(shù)展開(kāi)深入分析，把握信息技術(shù)在管理工作者的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)和技巧，充分借助信息技術(shù)，做好基礎(chǔ)性的管理工作，包括檔案資料歸納整理工作、信息系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)工作、崗位人員分配工作、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)管理工作等等。為了將信息技術(shù)的管理價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)，公路工程檔案資料管理部門(mén)就需要做好前期準(zhǔn)備工作。首先，從思想層面加強(qiáng)對(duì)公路工程檔案資料管理工作的重視程度；其次，保障檔案資料信息的完整性、真實(shí)性；再者，對(duì)各崗位工作人員進(jìn)行合理安排，充分發(fā)揮出人的作用，做到專(zhuān)人專(zhuān)職，消除管理漏洞，提升檔案資料管理工作的整體效率。

3.2 構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，加強(qiáng)重視

公路工程檔案資料管理的宗旨在于：為公路工程建設(shè)服務(wù)，為提升公路工程管理整體工作水平服務(wù)。因此，在日常管理工作中，為了全面提升管理工作效率，管理人員就需要重視對(duì)信息化管理手段的應(yīng)用，通過(guò)構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)的方式，做好基礎(chǔ)性的建設(shè)工作。首先，管理部門(mén)應(yīng)該積極引入現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的電子化管理，對(duì)公路工程檔案資料進(jìn)行全面整合，使得檔案資料管理更加系統(tǒng)化、現(xiàn)代化、自動(dòng)化和合理化。其次，借助現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)時(shí)更新公路工程檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)資料缺失的現(xiàn)象。再者，管理部門(mén)還需要安排專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)對(duì)檔案資料信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)管理，確保能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞，保障檔案資料的完整性。

3.3 重視培養(yǎng)高素質(zhì)人才，壯大隊(duì)伍

在推行公路工程檔案資料信息化管理模式的過(guò)程中，人力資源發(fā)揮著重大價(jià)值。日常工作中，管理人員應(yīng)該重視人的作用，同時(shí)制定行之有效的人才培養(yǎng)計(jì)劃，重視對(duì)高素質(zhì)人才的引入和培養(yǎng)，不斷壯大檔案資料管理人員隊(duì)伍，為提升檔案資料信息化管理水平，創(chuàng)造良好的條件。具體而言，公路工程檔案資料管理部門(mén)需要做好以下幾項(xiàng)工作：首先，結(jié)合內(nèi)部工作信息化發(fā)展的需求，從外部引入信息化管理人才，如通過(guò)高薪聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)檔案資料信息化管理工作，提升檔案資料信息化管理水平，保障各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行；其次，組織內(nèi)部人員進(jìn)行互動(dòng)交流，給在崗員工提供學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會(huì)，也可以定期組織內(nèi)部工作人員前往其他單位或機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)信息化管理知識(shí)和方法，通過(guò)這種方式，提升他們的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)水平。同時(shí)，管理人員還應(yīng)該深入基層，指導(dǎo)基層工作人員做好本職工作，將信息化管理模式貫徹落實(shí)到各個(gè)管理環(huán)節(jié)，全面提升檔案資料信息化管理水平。在日常管理工作中，管理人員需要廣泛搜集基層工作人員反饋的意見(jiàn)，集思廣益，為日后開(kāi)展更加高效的檔案資料信息化管理工作，做好鋪墊。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展以及公路工程檔案資料不斷增加的形勢(shì)下，公路工程檔案資料管理部門(mén)應(yīng)該積極分析以往工作中存在的不足，并且結(jié)合檔案資料信息化管理工作的必要性和具體的管理要點(diǎn)，采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn)，一方面，借助信息化管理手段，彌補(bǔ)以往工作中的漏洞，全面提升檔案資料管理水平；另一方面，實(shí)現(xiàn)管理資料的現(xiàn)代化、信息化管理，減少人為失誤現(xiàn)象的發(fā)生概率，保障資料的完整性，為公路工程建設(shè)工作的順利開(kāi)展，奠定基礎(chǔ)。