付振芝
摘要:業(yè)財融合是數(shù)字經(jīng)濟時代實施財務(wù)轉(zhuǎn)型的一個很好的切入點,我國有很多企業(yè)實現(xiàn)從傳統(tǒng)財務(wù)向共享財務(wù)的轉(zhuǎn)變,有力地提升了自身管理水平和競爭力,但事業(yè)單位在這方面的轉(zhuǎn)型鳳毛麟角。本文試圖從業(yè)務(wù)融合的視角對事業(yè)單位實施的意義、面臨問題和實踐路徑進行分析和探討,為事業(yè)單位業(yè)財融合提供借鑒和思考。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;業(yè)財融合;探討
近年來我國企業(yè)紛紛推崇的業(yè)財融合模式為行政事業(yè)單位財務(wù)轉(zhuǎn)型提供了新的視野和思考,如何讓財務(wù)與業(yè)務(wù)發(fā)生更為緊密聯(lián)系,讓財務(wù)成為業(yè)務(wù)最佳合作伙伴,是事業(yè)單位每一位財務(wù)工作者為之探究問題。
1.實施業(yè)財融合的意義
1.1助力領(lǐng)導(dǎo)精準施策。業(yè)財融合下的財務(wù)管理要求會計與業(yè)務(wù)深度融合,介入業(yè)務(wù)發(fā)展的過程和前端,能幫助領(lǐng)導(dǎo)及時掌握業(yè)務(wù)動態(tài),了解業(yè)務(wù)需求,為單位精準布控、戰(zhàn)略決策、良性運營提供有力支持,引導(dǎo)、控制、促進業(yè)務(wù)向?qū)崿F(xiàn)單位戰(zhàn)略目標方向前進。
1.2提升單位管理效率。實施業(yè)財融合,單位必定會從組織架構(gòu)、組織運作、資源配置、流程再造、成本核算、績效考核等方面不斷改進和優(yōu)化,推動單位管理不斷向規(guī)范化、精細化、科學(xué)化方面邁進,有效地指引業(yè)務(wù)發(fā)展和運營,更好更有效地服務(wù)于單位。
1.3滿足多維服務(wù)需求。實施業(yè)財融合,能根據(jù)不同服務(wù)對象,提供各種形式的財務(wù)報表和管理會計報表。如財政關(guān)注的預(yù)決算執(zhí)行情況,上級主管部門關(guān)注的職能完成情況,單位主要領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的單位總體運營情況,中層干部關(guān)注的考核指標及其績效情況,員工關(guān)注的工資津貼和獎勵情況。
1.4提高風(fēng)險防范水平。實施業(yè)財融合,單位信息化水平會顯著提升,所有運作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)全部可視化,業(yè)務(wù)情況能用財務(wù)指標進行展示,也能擴大非財務(wù)信息聚集,單位管理者能及時關(guān)注到可能造成影響的不利因素,關(guān)注業(yè)務(wù)走勢,剖析運營風(fēng)險,制定并實施對應(yīng)措施,化解風(fēng)險,防患于未然。
2.實施業(yè)財融合面臨的問題
2.1財務(wù)管理認識不足。事業(yè)單位一直以來對財務(wù)管理工作重視不夠,工作局限于費用報銷、會計核算,賬表編制等,通過財務(wù)管理來指導(dǎo)和提升業(yè)務(wù)觀念較為缺乏,主動參與主要業(yè)務(wù)事項決策和實施過程不多,導(dǎo)致財務(wù)監(jiān)督和控制職能發(fā)揮不盡人意,不能滿足單位業(yè)務(wù)管理需要。
2.2財務(wù)人員能力有限。行政事業(yè)單位會計一直以來遵循預(yù)算會計制度,相對商品流通企業(yè)和生產(chǎn)企業(yè),對財務(wù)人員專業(yè)知識要求不高,導(dǎo)致大部分事業(yè)單位財務(wù)人員專業(yè)知識結(jié)構(gòu)單一,不能對業(yè)務(wù)提供有價值的財經(jīng)服務(wù),滿足不了業(yè)財融合背景下對財務(wù)人員要求。
2.3財務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)。財務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)最有力證據(jù)是預(yù)算與執(zhí)行兩張皮,當下許多行政事業(yè)單位不重視預(yù)算編制,沒有根據(jù)單位實際情況和工作規(guī)劃開展預(yù)算編制工作,編制預(yù)算時結(jié)合上年預(yù)算做“加減法”應(yīng)付了事,導(dǎo)致預(yù)算與執(zhí)行兩張皮,財務(wù)與業(yè)務(wù)各行其事,互不干涉。
2.4信息化建設(shè)滯后。事業(yè)單位信息化建設(shè)與現(xiàn)在集團公司信息化建設(shè)相比,事業(yè)單位只能算是會計電算化,財務(wù)數(shù)據(jù)只是一個孤島,業(yè)務(wù)部門不能實時查詢,數(shù)據(jù)不能共享,更談不上與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對接,信息化建設(shè)滯后,不能滿足單位業(yè)務(wù)發(fā)展需要。
3.實施業(yè)財融合的前置條件
3.1領(lǐng)導(dǎo)思維和意識轉(zhuǎn)變。所有變革,首先變的必須是人的思維和意識,不解決意識形態(tài)問題,再好再科學(xué)的方法和工具都只是技術(shù)層面,解決不了根本問題。領(lǐng)導(dǎo)思維和意識轉(zhuǎn)變是業(yè)財融合實施的重要保障,管理層不僅要認識業(yè)財融合必要性和重要性,還要深刻理解財務(wù)融合核心要素。
3.2制定業(yè)財融合長遠規(guī)劃。業(yè)財融合是要將精細化和科學(xué)化的管理理念滲透到日常運營之中,要從架構(gòu)設(shè)計、組織運作、資源配置、流程再造、成本核算、績效考核等多維度實施系統(tǒng)化、整體化的改革,必須舉全員之力制定業(yè)財融合長遠規(guī)劃,邀請專家分階段持續(xù)指導(dǎo)跟進,主導(dǎo)每一步行動。
3.3分層分階段開展人員培訓(xùn)。通過培訓(xùn),讓業(yè)務(wù)人員懂財務(wù),財務(wù)人員懂業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)人員要學(xué)會看財報,特別是部門負責人,能透過數(shù)據(jù)來指導(dǎo)業(yè)務(wù),調(diào)整行動。反之,財務(wù)人員要懂業(yè)務(wù),能滿足業(yè)務(wù)部門合理需求,提供有價值的財經(jīng)服務(wù)。通過培訓(xùn),讓職工逐步從有意識有意愿有能力轉(zhuǎn)變。
3.4不斷改進和完善信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)是業(yè)財融合的基礎(chǔ)和前提,終極目標就是通過財務(wù)管理數(shù)字化、財務(wù)語言通俗化、財務(wù)制度統(tǒng)一化、財務(wù)輸出模版化,將業(yè)務(wù)情況用財務(wù)指標和數(shù)據(jù)進行處理和展示,再通過模型將業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和目標予以度量,建立一致、可信數(shù)據(jù)平臺和信息分析系統(tǒng)。
4.業(yè)財融合下的財務(wù)管理要求。
4.1提高會計服務(wù)及時性。傳統(tǒng)的會計服務(wù)一般是事后處理,實行的是靜態(tài)的、間斷的財務(wù)管控。數(shù)字經(jīng)濟時代的會計服務(wù),要求財務(wù)人員能根據(jù)對象實時編制各自需要的財務(wù)報表,事中就能進行會計核算處理,主動實施事前指導(dǎo)、事中服務(wù)和事后管理的閉環(huán)回溯和彈性管理機制。
4.2建立數(shù)據(jù)共享中心。為單位內(nèi)外部門提供專業(yè)化管理模式和平臺,先將財務(wù)核算、費用報銷、資金管理等常規(guī)功能在平臺上予以呈現(xiàn),成熟后再在決策支持、財務(wù)戰(zhàn)略、成本管控、業(yè)務(wù)分析方面予以推進,最后以物聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字化、智能化等技術(shù)為手段,將與財務(wù)有關(guān)所有環(huán)節(jié)打通與連接。
4.3提升財務(wù)服務(wù)水平。財務(wù)服務(wù)要會應(yīng)用大數(shù)據(jù)思維和技術(shù),廣泛收集與挖掘包括行業(yè)、主管部門和政府相關(guān)數(shù)據(jù),解決財務(wù)分析數(shù)據(jù)主要來自內(nèi)部資源的問題。還會運用人工智能技術(shù),自動識別票據(jù)、審核憑據(jù)和賬務(wù)處理,分析海量數(shù)據(jù)和復(fù)雜經(jīng)濟業(yè)務(wù),輔助財務(wù)人員進行精確評價和決策。
4.4改善財務(wù)人員配置。應(yīng)用財務(wù)信息技術(shù),分配少量人處理費用報銷、會計核算等基礎(chǔ)財務(wù)業(yè)務(wù),最大可能釋放高級財務(wù)人員人力。對脫離核算職能后的財務(wù)人員進行能力提升和轉(zhuǎn)型,深挖業(yè)務(wù)部門對財務(wù)支持的需要,下沉基層,熟悉業(yè)務(wù),構(gòu)建既懂管理又懂業(yè)務(wù)運營的新的財務(wù)團隊。
5.結(jié)語
業(yè)財融合,不僅僅是業(yè)務(wù)與財務(wù)的簡單融合,如何讓財務(wù)與業(yè)務(wù)發(fā)生更為緊密聯(lián)系,讓財務(wù)成為業(yè)務(wù)最佳合作伙伴,必須依賴單位管理的全面升級,是一個需要長期努力和持續(xù)改進的過程。
參考文獻:
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(湖北省疾病預(yù)防控制中心 430079)