信息時代檔案工作者角色提升策略研究

羅小楓

摘 要：在信息時代快速發(fā)展的影響下，社會運轉(zhuǎn)過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，對人們?nèi)粘９ぷ魃罴靶袠I(yè)運轉(zhuǎn)等方面有著極大的影響，為此，各個企業(yè)需要加強檔案管理工作的開展，企業(yè)領導需要積極培養(yǎng)檔案工作者，提升其自身專業(yè)素質(zhì)與技術能力等，并聯(lián)合有關部門及其他企業(yè)單位等，保障檔案管理工作的順利進行，為企業(yè)整體建設發(fā)展奠定堅實基礎。下面主要對信息時代檔案工作者角色提升策略進行分析探究。

關鍵詞：信息時代;檔案工作者;提升策略

一、檔案工作者的重要作用

（一）對電子文件進行監(jiān)管

由于現(xiàn)代科技水平的不斷提高，大部分企業(yè)業(yè)務活動逐漸向信息化方向轉(zhuǎn)變，由此導致企業(yè)辦公交流過程中大多以電子文件形式為主，而檔案工作者可以根據(jù)電子文件的具體特點，遵循前端控制、全過程管理等方面的原則，對電子文件內(nèi)容進行全面監(jiān)管，有效提升現(xiàn)代檔案管理工作的效率與質(zhì)量，為企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)與發(fā)展提供充分的便利與促進作用[1]。

（二）對檔案信息化進行管理

在信息時代的影響下，檔案工作者可以將企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中所涉及到的大量信息進行仔細篩選，將具備一定價值的信息進行收集、歸納整理與儲存，不同類型的檔案信息分別以電子、數(shù)字及實體等形式進行儲存。而在日常工作中，檔案工作者需要嚴格遵循企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度，對各類檔案信息進行統(tǒng)籌規(guī)劃與組織協(xié)調(diào)，對檔案信息產(chǎn)生、鑒定、歸檔及應用等方面進行嚴格管控，為后期工作提供充分的便利，保障企業(yè)整體健康穩(wěn)定的運轉(zhuǎn)與發(fā)展下去。

（三）對企業(yè)信息化工作進行引領

當企業(yè)進行信息化發(fā)展過程中，檔案工作者在其中發(fā)揮著極為重要的作用，相關人員需要嚴格遵循相應的原則，全面參與企業(yè)信息化建設，并對該過程進行引領與推動，將檔案信息管理系統(tǒng)作為核心環(huán)節(jié)，與其他業(yè)務系統(tǒng)進行充分的聯(lián)系銜接，保障企業(yè)整體的正常運轉(zhuǎn)。在另一方面，企業(yè)領導需要根據(jù)有關部門的政策規(guī)定，組織檔案工作者與信息化部門進行充分協(xié)調(diào)配合，對規(guī)范制度進行有效落實，在對工作人員進行規(guī)范管理的同時，促進企業(yè)信息化發(fā)展效率水平的不斷提高。

（四）提供企業(yè)運轉(zhuǎn)所需的檔案信息

眾所周知，檔案工作者工作目標主要是企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中所涉及到的檔案信息，并為企業(yè)提供相應的服務，檔案工作者可以借助日常收集、歸納、整理的檔案信息作為信息平整，豐富企業(yè)內(nèi)部的知識資產(chǎn)與信息資源，強化提高企業(yè)整體的社會價值，在另一方面，企業(yè)領導需要提高對檔案管理等工作的重視程度，積極開展宣傳教育活動，提高檔案工作者的專業(yè)素質(zhì)，使其在后期工作中能夠為企業(yè)運轉(zhuǎn)與發(fā)展提供更加充分且豐富的檔案信息，進一步提高企業(yè)整體信息化建設發(fā)展水平。

（五）對檔案信息利用進行監(jiān)督

除此之外，在信息化水平不斷提高的影響下，電子文件中的信息內(nèi)容存在較大的靈活性，技術人員及利用者可以借助現(xiàn)代化技術進行處理，提高檔案信息的靈活性，為后期應用提供充分的便利。而在另一方面，由于部分檔案工作者自身安全與責任意識不足，會根據(jù)自身的喜好對檔案信息進行篡改，由此而造成某些安全隱患問題，增加了企業(yè)信息泄露問題出現(xiàn)的概率，對企業(yè)自身運轉(zhuǎn)與發(fā)展造成極大影響與阻礙。

二、檔案工作者工作的現(xiàn)狀問題

（一）缺乏有效的培訓機會

由于檔案工作的特殊性，有關部門需要事先對檔案工作者進行篩選，規(guī)定檔案工作者當考核完成，獲取資格證書之后才可以從事相關工作，并在后期工作中參與相應的培訓、考核等活動，獲取職稱晉升資格。不過，由于該類方式缺乏足夠的靈活性，無法有效提高檔案工作者的工作積極性，各個企業(yè)及部門的檔案工作者沒有進行有效的交流溝通，由此而限制了現(xiàn)代企業(yè)檔案工作水平的提高[2]。

（二）自身存在職業(yè)倦怠現(xiàn)象

此外，檔案工作者在日常工作時還會出現(xiàn)職業(yè)倦怠現(xiàn)象，其主要指工作人員受自身心理、生理及周邊環(huán)境等因素的影響，其自身工作熱情與積極性不斷降低，由此而對工作效率與質(zhì)量造成影響。同時，如果企業(yè)內(nèi)部運營氛圍較為沉悶。枯燥，員工學習機會較少，且缺乏合理有效的激勵機制，同樣會引起檔案工作者職業(yè)倦怠現(xiàn)象的出現(xiàn)，對后期工作及企業(yè)整體發(fā)展造成影響。

三、信息時代檔案工作者角色提升的具體策略

（一）加強自身專業(yè)素質(zhì)與技術能力的提高

當前時期，為了加強信息時代檔案工作者角色提升水平的提高，相關企業(yè)領導需要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，提高對檔案工作的重視程度，加強與有關部門及其他企業(yè)單位的協(xié)調(diào)配合，積極組織培訓教育活動，對檔案工作者自身專業(yè)素質(zhì)、技術能力、責任意識等方面進行培養(yǎng)提高。同時，檔案工作者可以在日常工作、休息時間參與學習活動，明確現(xiàn)代檔案工作的特點、注意事項等，對檔案工作領域的法律法規(guī)進行充分熟悉明確，積極創(chuàng)新工作理念與模式，以此來促進自身工作效率與質(zhì)量的提高，為企業(yè)整體發(fā)展打下優(yōu)良的基礎。

（二）加強與檔案利用者之間的協(xié)調(diào)

通常情況下，為了提高企業(yè)檔案工作的水平，檔案工作者還需要加強與利用者之間的聯(lián)系配合，為其提供充分、全面的檔案信息，保障其工作過程的順利進行。同時，企業(yè)領導可以加強現(xiàn)代計算機、網(wǎng)絡信息等技術的應用，確保檔案利用者可以更加快速準確的查找自身所需要的信息，進一步提高企業(yè)整體發(fā)展水平。

（三）加強與其他單位的聯(lián)系交流

除了以上措施之外，為了加強信息時代檔案工作者角色的提升與發(fā)展，相關企業(yè)領導還需要與其他先進檔案工作進行交流溝通與探討，在拓展自身專業(yè)視野的同時，學習對方的先進技術、管理制度與方案，以此為基礎創(chuàng)建屬于企業(yè)自身的先進檔案管理理念與制度，強化提高現(xiàn)代企業(yè)檔案工作水平與質(zhì)量[3]。

總結：綜上所述，檔案信息在企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中發(fā)揮著極為重要的作用，能夠直觀反映出企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)狀態(tài)。為此，在日常工作中，企業(yè)領導需要嚴格遵循有關部門的政策規(guī)定，提高對檔案工作的重視程度，并組織宣傳教育及培訓等活動，對檔案工作者專業(yè)素質(zhì)、技術能力及責任意識等方面進行培養(yǎng)提高。同時，檔案工作者需要積極創(chuàng)新工作理念與方式，順應企業(yè)的管理機制，保障日常工作的規(guī)范性與標準性，從而推動企業(yè)整體經(jīng)營運轉(zhuǎn)與發(fā)展水平的提高。

參考文獻：

[1]張玉霄.數(shù)字檔案工作人員隊伍建設存在的問題及對策研究[J].寧夏師范學院學報，2020，41（12）：89-92.

[2]李艷.論檔案工作者在檔案管理諸環(huán)節(jié)的素養(yǎng)重要體現(xiàn)及有效提升[J].黑龍江檔案，2020（04）：63-64.

[3]劉驊.淺議信息時代高校檔案工作者觀念與知識的重構[J].黑龍江檔案，2021（04）：286-287.