信息化應用推動固定資產投資管理水平的幾點思考

曾寧 陳小川 陳陽 陳雅麗

摘 要：固定資產作為企業管理資產的重要組成部分，必須采用科學的管理方式，不斷提升企業固定資產管理能力，才能夠促進企業內部管理工作質量全面提高。在科學技術發展的推動下，信息技術在固定資產投資管理中具有良好的優勢，能夠更加直觀且準確地管控企業固定資產投資過程，從而為企業投資管理以及管理能力建設等方面提供支持。因此，本文將對深化信息化應用、推動固定資產投資管理水平方面進行研究與分析，并提出一些合理的意見和措施，旨在進一步提高企業固定資源投資信息化管理能力。

關鍵詞：信息化;固定資產;管理水平;固定資產投資;能力建設

在我國企業快速發展的背景下，企業固定資產投資不斷增加，傳統的固定資產投資管理模式主要以電話跟蹤和簡單的Excel表格方式完成，整體管理效率較差，已經難以滿足企業固定資產投資管理需求，所以必須創新固定資產投資管理模式。將信息技術深化應用在企業固定資產投資管理方面，能夠全面推動固定資產投資管理工作效率提升，實現節約管理成本、提高管理效率以及實施開展考核等多項目標，是信息化模式具有的直接優勢。

一、固定資產投資信息化建設的必要性

為了應對該企業在固定資產投資管理工作中存在的多項問題，全面提升該企業固定資產投資管理效率，提高投資管理效率，必須建設科學的新虛擬化固定資產投資管理模式，充分發揮信息化技術的優勢。信息化固定資產信息系統，對于企業的固定資產管理工作而言，能夠實現對固定資產投資管理依據投資全生命周期進行全方位管理，從而實現對固定資產的過程管理、統計分析、精準查詢以及狀態跟蹤等多項目標，有利于強化該企業的投資管控，達到實時化監督與集中管理的目標，能夠及時發現投資進度滯后，避免出現投資進度不滿足任務需求等問題，在提高任務和建設進度匹配方面具有重要作用。根據對固定資產投資管理的數據分析，固定資產管理信息化系統能夠提高完善的輔助決策功能，通過結合大數據技術的應用，幫助管理人員完成業務處理，全面提升了固定資產投資風險管控力度，降低企業經營生產管理風險，所以在現代企業資產管理工作建設中具有重要作用[1]。

二、固定資產投資信息化建設目標

固定資產投資信息化建設，需要以提高固定資產管理效率和管理工作質量為主要目標，以推動企業固定資產管理全面信息化為基礎，確保企業能夠實現以信息技術為核心的管理模式建設;以該企業的固定資產投資管理需求為出發點，結合“大資產”理念，開發一套可以用于資產管理的信息化系統，以提升企業資產管理時效性為主要發展方向，確保企業資產各階段變化情況快速在企業內部傳遞，通過科學高效的信息化管理系統，幫助該企業提高資產建設和閑置使用率。首先建立一套完善的信息化管理系統，覆蓋資產管理工作全部過程，保證信息化技術應用能夠為我所資產管理所應用。其次對信息化管理系統運行穩定性提供保障，對系統功能進行豐富，建設多個模塊化功能，確保系統之間能夠達到良好的融合，并采用大數據技術、云計算技術以及物聯網技術等多項先進技術，確保資產投資信息化系統具有完善的功能，從而能夠有效提高信息化系統應用效果。[2]。

三、固定資產投資信息化建設實施途徑

1、功能模塊

企業在開發固定資產投資管理信息化系統時，將系統與辦公自動化系統相結合，從而實現多項數據的共享，有利于提高固定資產管理部門利用數據分析的能力。在功能模塊設計方面，通過采用信息化管理系統將該企業資產投資科目的前期論證、投資實施、審計驗收、資產管理等多個環節，集中在信息化管理平臺中，從而建立一體化的管理信息平臺，將各部門的信息通道打開，從而能夠實現資產管理功能、財務核算功能以及資產監管功能的有機統一。

2、與各系統間的融合

其一，將信息化管理系統與采購管理功能相融合，能夠全面提升企業固定資產管理能力，該系統中所有管理人員都能夠實施明確具體的采購流程，及時開展相應的操作，從而提升信息傳遞時效性，管理人員采用統一的固定資產管理數據庫，相關部門需要查詢數據時通過該數據庫即可獲取，能夠獲取真實有效的固定資產管理運營數據，同時避免大量紙質文件使用，能夠降低固定資產管理采購管理工作成本。其二，將財務系統與固定投資管理系統相融合，通過對財務數據的分析，能夠為管理人員的固定資產投資提供更加科學的決策支持，可以實時反饋固定資產投資進度，從而提供固定資產投資管理透明度和公開性，從而能夠有效降低固定資產投資風險，規避多項風險問題發生，是強化企業固定資產投資能力建設的重要方式[3]。其三，將監督控制功能與固定資產投資管理信息化系統相融合，建設固定資產投資過程判斷、預警和處置制度監督管理機制，對固定資產投資的金額和數量對比批復進行把關與審批，定期檢查企業固定資產投資進度，當系統發現投資過程數據存在異常情況時會自動發出預警，提醒工作人員及時關注固定資產投資變化，能夠有效防范固定資產風險問題。

3、技術方案要點

在技術融合中，本文以大數據技術作為固定資產投資管理信息化系統的核心技術，通過大數據技術將各項固定資產數據、投資數據進行收集和整合，使其構成完整的固定資產投資管理數據庫，有利于提高數據全面性、真實性和客觀性。其次，以云計算技術作為固定資產投資數據分析的核心技術，利用大數據技術在大量的數據中快速識別出有價值的信息，能夠為固定資產投資管理決策制定提供數據支持，同時能夠提高數據分析效率，有利于全面提高固定資產投資管理工作效能。

四、結束語

綜上所述，本文全面闡述信息化技術在企業固定資產投資管理中應用的重要性，并對企業總體建設目標進行分析，最后提出信息化固定資產投資管理系統的具體落實方案，希望能夠對我國企業固定資產投資管理工作起到一定的借鑒和幫助作用，全面提升企業固定資產投資管理工作水平。

參考文獻：

[1]張征. 試論事業單位固定資產管理中的信息化應用[J]. 行政事業資產與財務， 2019，000（23）：2-2.

[2]杜利則. 固定資產管理信息化改進的主要思路和方法[J]. 中國戰略新興產業， 2019， 000（040）：123-123.

[3]張宇. 企業固定資產管理中如何實現信息化管理模式的思考[J]. 中小企業管理與科技， 2020，000（4）：2-2.