信息化應(yīng)用推動固定資產(chǎn)投資管理水平的幾點思考

曾寧 陳小川 陳陽 陳雅麗

摘 要：固定資產(chǎn)作為企業(yè)管理資產(chǎn)的重要組成部分，必須采用科學(xué)的管理方式，不斷提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理能力，才能夠促進企業(yè)內(nèi)部管理工作質(zhì)量全面提高。在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的推動下，信息技術(shù)在固定資產(chǎn)投資管理中具有良好的優(yōu)勢，能夠更加直觀且準(zhǔn)確地管控企業(yè)固定資產(chǎn)投資過程，從而為企業(yè)投資管理以及管理能力建設(shè)等方面提供支持。因此，本文將對深化信息化應(yīng)用、推動固定資產(chǎn)投資管理水平方面進行研究與分析，并提出一些合理的意見和措施，旨在進一步提高企業(yè)固定資源投資信息化管理能力。

關(guān)鍵詞：信息化;固定資產(chǎn);管理水平;固定資產(chǎn)投資;能力建設(shè)

在我國企業(yè)快速發(fā)展的背景下，企業(yè)固定資產(chǎn)投資不斷增加，傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)投資管理模式主要以電話跟蹤和簡單的Excel表格方式完成，整體管理效率較差，已經(jīng)難以滿足企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理需求，所以必須創(chuàng)新固定資產(chǎn)投資管理模式。將信息技術(shù)深化應(yīng)用在企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理方面，能夠全面推動固定資產(chǎn)投資管理工作效率提升，實現(xiàn)節(jié)約管理成本、提高管理效率以及實施開展考核等多項目標(biāo)，是信息化模式具有的直接優(yōu)勢。

一、固定資產(chǎn)投資信息化建設(shè)的必要性

為了應(yīng)對該企業(yè)在固定資產(chǎn)投資管理工作中存在的多項問題，全面提升該企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理效率，提高投資管理效率，必須建設(shè)科學(xué)的新虛擬化固定資產(chǎn)投資管理模式，充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢。信息化固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)，對于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作而言，能夠?qū)崿F(xiàn)對固定資產(chǎn)投資管理依據(jù)投資全生命周期進行全方位管理，從而實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的過程管理、統(tǒng)計分析、精準(zhǔn)查詢以及狀態(tài)跟蹤等多項目標(biāo)，有利于強化該企業(yè)的投資管控，達到實時化監(jiān)督與集中管理的目標(biāo)，能夠及時發(fā)現(xiàn)投資進度滯后，避免出現(xiàn)投資進度不滿足任務(wù)需求等問題，在提高任務(wù)和建設(shè)進度匹配方面具有重要作用。根據(jù)對固定資產(chǎn)投資管理的數(shù)據(jù)分析，固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)能夠提高完善的輔助決策功能，通過結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，幫助管理人員完成業(yè)務(wù)處理，全面提升了固定資產(chǎn)投資風(fēng)險管控力度，降低企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)管理風(fēng)險，所以在現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)管理工作建設(shè)中具有重要作用[1]。

二、固定資產(chǎn)投資信息化建設(shè)目標(biāo)

固定資產(chǎn)投資信息化建設(shè)，需要以提高固定資產(chǎn)管理效率和管理工作質(zhì)量為主要目標(biāo)，以推動企業(yè)固定資產(chǎn)管理全面信息化為基礎(chǔ)，確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)以信息技術(shù)為核心的管理模式建設(shè);以該企業(yè)的固定資產(chǎn)投資管理需求為出發(fā)點，結(jié)合“大資產(chǎn)”理念，開發(fā)一套可以用于資產(chǎn)管理的信息化系統(tǒng)，以提升企業(yè)資產(chǎn)管理時效性為主要發(fā)展方向，確保企業(yè)資產(chǎn)各階段變化情況快速在企業(yè)內(nèi)部傳遞，通過科學(xué)高效的信息化管理系統(tǒng)，幫助該企業(yè)提高資產(chǎn)建設(shè)和閑置使用率。首先建立一套完善的信息化管理系統(tǒng)，覆蓋資產(chǎn)管理工作全部過程，保證信息化技術(shù)應(yīng)用能夠為我所資產(chǎn)管理所應(yīng)用。其次對信息化管理系統(tǒng)運行穩(wěn)定性提供保障，對系統(tǒng)功能進行豐富，建設(shè)多個模塊化功能，確保系統(tǒng)之間能夠達到良好的融合，并采用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)以及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等多項先進技術(shù)，確保資產(chǎn)投資信息化系統(tǒng)具有完善的功能，從而能夠有效提高信息化系統(tǒng)應(yīng)用效果。[2]。

三、固定資產(chǎn)投資信息化建設(shè)實施途徑

1、功能模塊

企業(yè)在開發(fā)固定資產(chǎn)投資管理信息化系統(tǒng)時，將系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)相結(jié)合，從而實現(xiàn)多項數(shù)據(jù)的共享，有利于提高固定資產(chǎn)管理部門利用數(shù)據(jù)分析的能力。在功能模塊設(shè)計方面，通過采用信息化管理系統(tǒng)將該企業(yè)資產(chǎn)投資科目的前期論證、投資實施、審計驗收、資產(chǎn)管理等多個環(huán)節(jié)，集中在信息化管理平臺中，從而建立一體化的管理信息平臺，將各部門的信息通道打開，從而能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)管理功能、財務(wù)核算功能以及資產(chǎn)監(jiān)管功能的有機統(tǒng)一。

2、與各系統(tǒng)間的融合

其一，將信息化管理系統(tǒng)與采購管理功能相融合，能夠全面提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理能力，該系統(tǒng)中所有管理人員都能夠?qū)嵤┟鞔_具體的采購流程，及時開展相應(yīng)的操作，從而提升信息傳遞時效性，管理人員采用統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫，相關(guān)部門需要查詢數(shù)據(jù)時通過該數(shù)據(jù)庫即可獲取，能夠獲取真實有效的固定資產(chǎn)管理運營數(shù)據(jù)，同時避免大量紙質(zhì)文件使用，能夠降低固定資產(chǎn)管理采購管理工作成本。其二，將財務(wù)系統(tǒng)與固定投資管理系統(tǒng)相融合，通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析，能夠為管理人員的固定資產(chǎn)投資提供更加科學(xué)的決策支持，可以實時反饋固定資產(chǎn)投資進度，從而提供固定資產(chǎn)投資管理透明度和公開性，從而能夠有效降低固定資產(chǎn)投資風(fēng)險，規(guī)避多項風(fēng)險問題發(fā)生，是強化企業(yè)固定資產(chǎn)投資能力建設(shè)的重要方式[3]。其三，將監(jiān)督控制功能與固定資產(chǎn)投資管理信息化系統(tǒng)相融合，建設(shè)固定資產(chǎn)投資過程判斷、預(yù)警和處置制度監(jiān)督管理機制，對固定資產(chǎn)投資的金額和數(shù)量對比批復(fù)進行把關(guān)與審批，定期檢查企業(yè)固定資產(chǎn)投資進度，當(dāng)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)投資過程數(shù)據(jù)存在異常情況時會自動發(fā)出預(yù)警，提醒工作人員及時關(guān)注固定資產(chǎn)投資變化，能夠有效防范固定資產(chǎn)風(fēng)險問題。

3、技術(shù)方案要點

在技術(shù)融合中，本文以大數(shù)據(jù)技術(shù)作為固定資產(chǎn)投資管理信息化系統(tǒng)的核心技術(shù)，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)將各項固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)、投資數(shù)據(jù)進行收集和整合，使其構(gòu)成完整的固定資產(chǎn)投資管理數(shù)據(jù)庫，有利于提高數(shù)據(jù)全面性、真實性和客觀性。其次，以云計算技術(shù)作為固定資產(chǎn)投資數(shù)據(jù)分析的核心技術(shù)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)在大量的數(shù)據(jù)中快速識別出有價值的信息，能夠為固定資產(chǎn)投資管理決策制定提供數(shù)據(jù)支持，同時能夠提高數(shù)據(jù)分析效率，有利于全面提高固定資產(chǎn)投資管理工作效能。

四、結(jié)束語

綜上所述，本文全面闡述信息化技術(shù)在企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理中應(yīng)用的重要性，并對企業(yè)總體建設(shè)目標(biāo)進行分析，最后提出信息化固定資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)的具體落實方案，希望能夠?qū)ξ覈髽I(yè)固定資產(chǎn)投資管理工作起到一定的借鑒和幫助作用，全面提升企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理工作水平。

參考文獻：

[1]張征. 試論事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中的信息化應(yīng)用[J]. 行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)， 2019，000（23）：2-2.

[2]杜利則. 固定資產(chǎn)管理信息化改進的主要思路和方法[J]. 中國戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)， 2019， 000（040）：123-123.

[3]張宇. 企業(yè)固定資產(chǎn)管理中如何實現(xiàn)信息化管理模式的思考[J]. 中小企業(yè)管理與科技， 2020，000（4）：2-2.