大數據時代高校學生管理信息化建設途徑

張強 車帥 魏言釗 王尊博 張曉瑩

如今互聯網技術已經步入了千家萬戶，正處在高速發展的關鍵時期。信息技術開始逐步被運用到各行各業中去，這其中高校作為科技發展的前沿陣地，在高校學生管理工作的開展過程中引入信息技術對于提高高校學生管理的質量幫助是很大的，再加上高校的學生管理工作的難度比較大，傳統的紙質材料已經不能夠滿足高校學生管理的需要了。單純地依靠人工記錄信息的方式很容易出現錯誤，因此借助信息技術的加入來改變傳統的高校學生管理方式，依托信息技術帶來的大數據支持，從而實現高校規范化管理體系建設的要求，高校在學生管理工作上才能夠有新的突破和發展。因此對于當前的高校教學而言，借助大數據時代來建立屬于高校自身的學生管理工作信息化途徑是十分重要的。

大數據時代對于高校學生管理信息化建設的推動

對高校學生管理信息化建設的積極作用

對于高校而言，學生的管理工作絕對不簡單是對學生的學習和生活的管理，更需要的是深入到日常的教學中去，關注和關心學生的日常學習、社團黨團活動、就業指導、心理咨詢以及班級學風校風建設等等多個方面，因此可以說學生管理工作是十分龐大復雜的一項工作，不是單一的某一個輔導員或者教師能夠勝任的，是需要整個學校龐大的教學管理體系的全面參與，只有這樣才能夠真正地對學生的成長起到保駕護航的作用，而這本身也十分消耗學校管理人員、輔導員、教師等群體的精力以及時間，因此一直以來高校在學生管理工作上的效率都不高。但是借助信息技術的加持，通過大數據的分析則可以有效地提高高校學生管理工作的效率，通過在校內不同部門建立起不同的數據管理體系，從而實現對于學生日常學習生活的各個方面進行數據收集以及分析，在不斷的統計研究之后能夠讓校內管理人員從繁復的工作中脫離出來。

大數據時代給學生管理工作帶來的挑戰和由此帶來的不足

1.高校各職能部門間的數據信息得不到及時的反饋與共享。

長期以來，高校學生管理工作的開展往往是十分不順暢的，而現如今在大數據時代下，在信息技術的加持下，高校在學生管理工作上已經有了很大的提高和進步。但是即便是如此，依舊存在著高校內部各個職能部門之間數據信息反饋和共享不夠及時的情況，比如教務處的管理信息和教學信息，黨委會的學生黨務信息、紀律管理部門針對學生的獎懲信息等等，這些信息如果沒有及時進行交流以及共享，就很容易出現在信息錄入以及反饋上不夠及時的情況，這對于數據的時效性影響是很大的。

2.管理人員信息化意識和能力不強

在我國，高校的學生管理方式依舊過于傳統，很多的管理教師依舊采取的是傳統的管理方式，對于大數據的應用以及認知理解十分的欠缺或者說理解比較片面，自身的信息技術運用能力不足，因此往往容易造成大數據信息技術的運用不到位。雖然全校已經開始引入信息技術，但是在學生管理工作上沒有展現其本身的效果。這主要是管理人員自身的信息化意識和能力不足，主要表現在管理人員自身的大數據意識不到位，沒有重視大數據所帶來的信息收集以及信息分析能力。高校對于大數據的分析以及應用往往存在一定的問題，主要是因為高校管理人員大都不是信息技術專業初審，對于很多信息包括圖片、表格以及文件等沒有辦法進行針對性處理。

3.數據信息的安全存在問題。

大數據信息技術帶來工作效率的提高，但是在給高校管理人員提供學生管理工作便捷的同時，其本身作為信息技術也是存在著安全隱患的，一個高校有上萬名學生，這些學生的個人信息都需要錄入到管理系統中去，一旦出現信息泄露，那么上萬名師生的個人信息將很容易被不法分子獲取，并且由此給他們的個人生命財產安全帶來隱患，這是高校在運用大數據時需要解決的問題。

依托大數據，探究高校學生管理信息化新途徑

在高校的教學管理過程中，學生管理是最困難的，但是學生管理在大數據的影響下，已經開始逐步朝著規范化和精準化的方向發展，這對于高校加強學生管理工作有很大的幫助，通過大數據帶來的精準分析可以幫助高校審時度勢，最大程度提高學生管理工作質量，從而保證高校自身可持續發展。

從思想認識和技能培訓等方面提升管理人員素質

高校在進行管理的過程中結合信息化技術，處理之后獲得其中更加有效的信息，這就是信息技術普及的價值和意義，高校管理人員需要掌握的是如何結合信息技術以及大數據來提高學生管理上的效率，讓其本身發揮出應該有的價值和意義。要學會通過大數據等信息的整合處理來提高學生管理工作效率和質量。當然，對于高校而言，必須要加強對于管理人員綜合素質的培訓，無論是在學生管理工作的認知上還是對于信息技術的運用能力上。

對于整個管理信息系統的組建以及優化

對于高校而言，學生管理信息系統的建設應該建立在高校信息技術不斷提高的基礎上，從而更好地依托大數據建設有效的信息管理系統，并且需要由專業的工作人員來進行信息化工作的推廣和管理，這樣可以大大縮減其中一些不必要的環節，從而提高整體的管理效率。當然完善整體的硬件設施本質上是推動高校搭建學生管理信息系統的關鍵所在，這也是目前很多高校在信息管理系統建設上存在的不足，硬件設備的定期更新和優化是十分重要的。

規范管理體系，確保信息安全

在信息系統搭建完成之后，規范化的管理體系建設是開展學生管理工作的大前提，需要全體高校師生的參與，從管理工作的基礎入手，一步步建立完整的管理體系，并且在管理體系的建設中進行層級的劃分以及基本的管理階段規劃，這樣才能夠保證整體的管理體系的進展。大數據在學生管理工作中起到的是信息收集以及信息分析的作用，這是大數據帶給高校在學生管理工作上的優勢。在當前的高校教學管理過程中，學生管理工作結合大數據是必然的趨勢，大數據所帶來的是對于相關信息的收集以及分析作用，這樣可以幫助高校在學生管理上更加具有優勢，大數據也可以跟當前的校園一卡通等基本設備結合起來，無論是增加學生上課的入座考評簽到還是就餐等信息的統計都對學生管理工作有很大的幫助，學生通過校園一卡通借閱圖書、出入宿舍以及簽到就餐，然后大數據根據收集到的學生相關信息進行分析，能夠幫助管理人員了解到學生在學習和生活中的基本情況。同時通過一卡通進行圖書借閱等能夠便于圖書館進行圖書的信息登記，更加便于儲存以及使用，提高了圖書保管的安全性。這些信息通過數據的方式進行存儲，這樣學生的檔案可以通過調閱學生的這些信息進行更加完整的記錄，既保證了學生個人信息的安全性，也便于查閱了解，減小了管理人員的工作量，避免了不必要的人力、物力的浪費。

結 語

總而言之，當前我國的高校教育更多地側重對人才的創新能力以及創造能力的培養。高校學生不僅僅是祖國的棟梁之才，更是高校自身教學推動的經歷者和感受者，高校需要緊跟時代步伐，積極地推動在學生管理工作上的創新，將學生管理工作不斷地細化深入，將日常管理、安全教育、心理健康教育以及品德素質教育等各項工作統一起來，借助大數據的信息技術加持，讓高校在學生管理上積極地推動信息化建設。這樣不僅可以提高整體的管理效率，還能夠使得高校學生管理工作更加的規范化和準確化，這對于提高高校教學質量，推動社會發展進步有十分巨大的幫助。

[本文系基金項目：本文系2020年度黑龍江省哲學社會科學研究規劃年度項目高校思政專項立項青年項目“高校優秀輔導員職業核心素養與專業化成長路徑研究”（批準號：20SZC39）階段性成果；2020年度黑龍江省省屬高等學?；究蒲袠I務費科研項目“‘四個偉大思想與青年知識分子意識形態體系融合構建的路徑研究”（項目編號：2020-KYYWF-0792）、2020年度黑龍江省省屬高等學?；究蒲袠I務費科研項目“公民道德建設以人為本的模式構建研究（項目編號：2020-KYYWF-0804）”階段性成果。]

（牡丹江醫學院）

（哈爾濱商業大學）

（中國石油大學（北京））