淺談企業會計信息化建設中的問題及完善方法

唐正

摘 要：隨著我國科學技術的不斷發展，信息化已經滲透到各個領域中，會計行業也是如此。在數據化和網絡化的今天，會計信息化促使會計行業發生了非常大的變化。當前，企業管理工作中財務占據著非常重要的地位，企業對財務管理也變得越來越重視。伴隨著會計行業對信息化技術的應用，財務管理工作效率也變得越來越高，不僅如此，財務成本和以往相比也有了很大的縮減。能夠看出會計信息化直接影響著企業的財務管理工作，并且財務管理能力直接影響著企業未來的發展。故本文針對會計信息化對企業財務管理的影響進行探究，并且針對其產生的影響給出了相應的解決對策。

關鍵詞：企業會計信息化;問題;對策;信息化建設;經營風險

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2021）04（a）--03

當前我國的經濟迅速發展使得會計信息化模式出現了較大的發展變化，企業內部的財務管理項目以及會計項目都有了新的更新和變革，會計在企業之中具有重要的作用，企業的經營發展與會計信息化息息相關。除此之外，企業的內部控制也會受到會計信息化的影響，加強對會計信息化的建設和管理有助于提升企業的經營效果，幫助企業實行創新改革，同時也能夠加強內控制度的完善和發展。

1 會計信息化的概念

會計信息化簡單來說是指當前企業在從事會計工作的過程中，加入信息化技術，從而讓企業內部的財務管理變得更為快捷，同時也更加高效。會計系統與信息化系統的雙向結合有利于企業在時代的不斷變遷之中緊跟信息化潮流，幫助企業完成各項財務管理工作。特別是一些上市公司，他們內部的財務數據相對復雜，同時涉及的業務數據也相對龐大，僅僅依靠工作人員的手動記賬會使得工作時間大大加長同時也會增加出錯的概率。借助現代新型的會計信息化技術，可以讓企業在進行會計信息處理的過程中，還能對報表信息進行財務分析，從而幫助企業找到其經營過程中遇到的問題，并借助會計手段進行解決。

2 企業實施會計信息化建設的意義

2.1 避免企業經受經營風險

企業處于競爭激烈的市場之中，很容易受到市場中各種風險因素的影響，面臨嚴重的經營阻礙。特別是伴隨著我國經濟的進一步發展，市場中的企業越來越多，各企業之間的競爭也在不斷地加強，企業在經營過程之中很容易會因為資金鏈斷裂等一系列財務問題出現經營風險，會計工作可以有效降低該項風險出現的概率，幫助企業完善各項相關的財務數據，以便在企業遇到財務問題時能夠及時發現。會計工作涉及企業相應的資金狀況，因此財務報表分析可以有效地幫助企業判斷其經營能力的高低，管理者可以通過會計信息對企業整體的發展狀況有一個明確地了解，并根據企業在市場中所處的實際地位判斷企業未來的發展。目前，我國多數企業的會計工作并沒有高效實行，一些企業的高層管理者和董事會成員對企業的資金狀況并沒有切實的了解，導致企業的內部結構發生風險，即使外部的市場環境相對較好，但是企業并沒有實現經濟利益，因此，管理者們要重視該項問題的出現，加強對財務狀況的分析。

2.2 促進企業經營目標的實現

會計信息化有利于幫助企業實現最終的經營目標，一個上市企業如果想要發展壯大，就必須要設立恰當的階段目標和總目標，并根據目標制定公司整體的運營計劃，設計公司整體的經營流程。會計信息化可以有效地提高經營活動的有序性，在企業諸多的工作任務之中，會計工作是一切工作開展的前提，會計信息化的不斷深入可以有效地幫助企業實行數據記錄和分析，特別是會計工作分為財務會計和管理會計，后者幫助企業預測市場的未來變化并幫助企業明確當前的經營狀況和財務狀況，從而有效輔助高層管理人員做出正確的經營決策。在會計信息化工作過程中，我們最重要的任務便是搭建一個信息化工作平臺，從而讓企業內部的所有人員都能實現信息的共享和傳遞。會計信息平臺的投入和發展還能讓公司內部的所有部門進行信息的溝通和交流，從而實現資源的有效配置，幫助企業提高資源利用效率。當前時代是信息化的時代，因此數據信息對企業的發展具有重要的影響，企業只有重視信息技術的應用，才能將各項經營數據進行合理分析。目前應用最火爆、影響最為廣泛的便是大數據技術的深入落實，除了可以在市場中搜集真實有效的信息之外，大數據技術還可以對這些信息進行整理，儲存，之后借助云計算等相應的分析技術可以實現對數據的精準把握。會計信息化借助眾多科學技術的發展可以有效地提升其運用速度和運用質量，會計人員也可以借助會計的信息化不斷提升自身的工作效率，從而實現更高的個人績效。財務工作相對復雜，借助會計信息化可以減輕會計從業人員的工作負擔，同時讓企業整體的運營程序更加方便快捷，我國的企業制度目前還相對落后，會計信息的變革和發展受制度的制約具有較大的發展阻礙，會計信息化是當前企業發展重要的變革方向，企業必須要加以重視并加大對該方面的投入資金，完善相應的會計信息處理系統和處理軟件，總體提升企業的會計信息化管理水平。

2.3 提高財務信息共享效率

在當前的財務系統中大部分企業仍然沿用相對落后的財會流程，這些因素造成我國的財務信息共享效率大幅下降。原有的財會流程相對繁瑣，并且其管理模式相對僵硬，會計員工不能根據企業的實際情況進行合理變化，導致大量信息處理工作趨于復雜化。舉例來說，相應的財務人員在進行會計工作時需要先搜集財務數據并將數據進行登記、入賬、制表，這些不同的工作環節需要分配給不同的財務人員，流程的繁瑣使得員工之間的交接變得更為復雜，詳細的財務流程在一定程度上可以加強企業會計核算工作的準確性，同時也能保證在出現問題時找到相應的負責人，但是同樣也會帶來繁瑣性、獨立性的弊端，影響現代社會信息共享性的主流趨勢。特別是現代社會，人們的生活節奏逐步加快，快遞信息工作作為企業之中的重要任務，其工作效率也是影響企業經營的重要內容，龐大復雜的財務數據已經成為當前財務工作面臨的最大難點，會計信息化可以有效避免該項弊端，加快財務信息共享效率。

3 企業會計信息化建設中存在的問題

3.1 對會計信息化概念存在誤區

3.1.1 會計信息化等同于會計電算化

在會計信息化發展的過程中，人們會將會計信息理解為錯誤的概念，舉例來說有關人員認為會計電算化就是會計信息化。這種思想是錯誤的，其產生原因在于會計工作的本質。大部分財務人員由于受教育水平的限制，使得他們對會計工作的認識相對片面，認為會計工作僅僅是對相應的數據進行核算和記錄，但是伴隨著社會的不斷進步，目前的會計工作已經逐步得到拓展，會計信息反映了公司實際的經營能力和盈利能力，因此，管理會計還會在公司的決策以及目標的制定上發揮重要作用。

3.1.2 企業管理者重視程度不夠

我國當前企業內部的高層管理者的年齡普遍較大，這些管理人員由于受時代的限制其管理思想相對保守。而會計信息化是目前技術發展應用下的新興產物，管理者很難對會計信息化有較強的認識和準確的理解，進而導致會計信息在整體企業之中的影響能力還相對較弱。一些高層管理者對會計信息工作的重視程度還相對較小，大部分人不能意識到會計信息化對企業未來發展的重要意義，因此，會計信息化的首要目標便是轉變發展理念，更新發展思想。

3.2 信息化中網絡數據平臺缺少安全保障

隨著企業不斷發展壯大，這給企業集中管理帶大極大的不便。首先財務管理統一管控絕大部分依靠信息化平臺，如編制全面預算計劃、項目資金計劃等工作都是通過OA系統提交審批，全過程實現無紙化操作，主要將上傳發票、結算單、報銷費用單據等原始憑證的電子版替代傳統手工紙質版。其次是信息化網絡平臺存在安全風險，主要包括系統業務數據、網絡及用戶密碼安全等風險，由于會計屬于敏感行業，業務系統隨時都存在被網絡病毒攻擊，導致數據丟失無法恢復的現象時有發生。因此需要網絡信息化平臺具備超強的安全性，保證會計業務數據在網絡平臺中不泄露、在傳輸過程中安全可靠。

3.3 財務會計信息化管理機制不健全

目前會計信息化不能實現高效應用的主要原因在于企業缺乏完善的財務會計信息化管理機制，眾所周知，制度的保障可以讓管理的流程更加細致，同時也能讓每一位員工遵循企業的工作操作規范，按照企業的要求，完成自身的工作任務。然而，由于我國企業發展時間還相對較短，其內部相應的財務會計信息管理機制完善程度還相對較低，大部分企業僅僅重視一些技術應用，對完善的管理系統和管理模式沒有具體的概念。舉例來說，在財務會計工作之中，許多人員不能歸檔信息，甚至歸檔的信息出現嚴重問題等內容都表現出了其對信息處理的不足。

3.4 會計信息化綜合素質人才緊缺

信息化的發展必須要有充足的人才作為后續的保障，因此在會計信息化發展的過程中，企業務必要保證內部財務人員的專業素養和綜合素質。目前國內的企業都面臨著重要的轉型，因此會計、流程、會計工作以及企業的各項業務之間都要趨于統一，部門與部門之間的聯系日益密切，財務部門與其他部門之間的組織架構會變得更加復雜，管理人員在對整體的職能進行劃分時會由于其組織的復雜性出現矛盾，因此企業內部要具備高素質的人才來處理難題，財務部門的人員也必須要完善自身，具備更加綜合的能力，保障企業各項經營活動的順利開展。

3.5 具有信息化管理技術的高水平財務會計人才缺乏

目前會計行業已經成為比較熱門的工作選擇，不少高校、職校都有該項專業的教育，使得我國的會計人才基數較大。然而，低層的財務會計人員數量龐大，而具備高素質高水平的財務會計人員卻相對缺乏，人才結構的不科學不匹配，使得我國現代企業在招聘會計人才時出現了嚴重的斷層。企業內部的人才招聘出現嚴重的矛盾，特別是學歷較高的人才不具備基本的財務處理能力，但是有會計經驗的人員卻不能進行財務分析等高水平任務。

4 推進企業會計信息化建設的對策建議

4.1 增強企業了解與實施會計信息化的積極性

在當前會計信息化的發展過程中，企業是其最重要的發展主體。當企業對會計信息的積極性較高時，也會讓會計信息化的質量進一步提升。所以，不管是企業的中高層還是企業的底層人員，都要意識到會計信息化對整體企業的發展作用，高層人員要向底層人員不斷普及會計信息的一些應用，從而讓企業內部都高度重視該項工作的拓展。會計信息化在企業的有效應用有助于幫助企業掌握一定的經營規律，特別是借助一些財務數據，可以明確地記錄經濟交易和特殊交易的發展變化，從而在企業的運營過程中實現風險的規避。信息化的普及和發展必須要遵循企業的規章制度，特別是在信息化法律法規的完善過程中，財務部門必須要明確自身的權利和義務，在幫助企業應用會計信息化的同時，也要符合國家的法律規范。企業也要為會計信息化的順利開展制定一系列的支持措施。舉例來說，企業可以提供信息化交流平臺，加強對會計信息化知識的普及，開展一系列活動加深員工印象。

4.2 積極推進企業信息化建設的標準流程

企業的經營和發展，務必要保證其信息化的建設具備標準的流程，沒有規矩不成方圓，科學完善具體的信息體系有利于每一個部門都能按規章辦事。企業內部的系統要與時俱進，此外，企業也要加強創新，在結合傳統技術優點的基礎之上與現代化技術相結合，形成促進企業會計信息化和業務部門的統一發展。

4.3 增強業務人員的相關培訓，提高其業務能力

由于財會人員的工作能力是整體會計信息化建設的主要影響因素，所以，強化內部財務人員的工作能力和綜合素養已經成為當前會計信息化建設的重要任務。企業可以定期組織一定的培訓，幫助會計人員提高其操作處理能力和信息分析能力，由于財務部門的不同會計人員負責不同的工作內容，因此，企業在進行培訓時可以將操作系統進行劃分。除此之外，企業還要重視員工的綜合素質，特別是財務工作與資金具有較大的關系，高尚的品格和嚴謹的工作素質才是會計人員應具備的工作能力。同時，會計人員也要具備完善的會計基礎和會計理論，必須要完全掌握企業內部的各項實際操作流程，以便實現理論知識和實踐的高度融合，為企業決策貢獻力量。

4.4 完善企業財務會計部門的內部管理

在企業整體運行過程中，內部控制對財務部門效能的發揮具有重大的影響，實現高效的內部控制是未來財務會計工作發展的主流趨勢。特別是財務部門在企業之中的地位相對重要，其工作內容關系到企業的整體生存，內控管理有利于讓財務會計工作在內控人員的監督下科學開展、有效制約，進而提升了財會人員的工作效率和工作質量。此外，企業還要建立完善的獎懲機制，讓內控人員監督財務人員的工作狀態，對態度積極的人員，企業要進行適當的獎勵，以便加強其工作積極性，從而形成良好的工作氛圍。

4.5 提升企業會計信息質量水平

第一，整理、收集現有財務管理系統，找出現有財務管理系統的缺點和需要改進的地方，根據問題制定可行的信息轉換程序，使開發程序具有一定的操作性。與此同時，將網絡、大數據使用過程及數據安全防范等作為制度，并將其作為信息化財務會計的技術保障，防止實施信息管理手段帶來的各種問題，使企業財務管理工作健康有序地開展。第二，網絡化財務會計管理系統完成后，必須優化現有的財務會計管理工作，消除設計過程中反復出現的內容，從而減輕信息化財務會計工作人員的負擔，提高企業財務管理的效率和準確性。

4.6 提高企業內部防范網絡風險的保護機制

由于信息化技術的不斷發展，企業實現財務工作便攜性的同時，也會為企業帶來一定的風險。會計信息化需要借助計算機等一系列新型的現代通信技術，使得網絡風險在企業經營過程中的影響進一步加大，信息泄露、信息丟失等問題，都會給企業造成重大的損失，特別是一些木馬和病毒等都會讓企業的各項工作出現問題。在健全會計信息化的過程中，企業要高度重視網絡安全問題，加強對數據信息的保護和備份，同時選擇可靠安全的網絡供應商，維護企業的各項財務數據。

5 結語

中國的社會經濟正處于發展和改革的重要階段，經濟的發展帶來了從高速發展到高質量發展的轉換和升級的壓力;還有數字經濟和新IT的沖擊使得企業面臨更大的壓力。今天，我國的經濟發展進入了新常態，面臨全面深化改革。世界經濟復雜嚴酷的環境也使企業面臨更多的挑戰。在產業經濟中，對經濟主體的適應要求也在提高，促進企業建設與會計信息化的融合更加重要，我們需要加強財務信息在經營中的事前、事中、事后控制，保持信息化與網絡經濟大數據時代的協調發展。財務信息工作在實施過程中可能會出現各種問題，通過業務和財務人員以及專業信息負責人的完美合作，可以順利完成企業信息改進工作。

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