大數(shù)據(jù)背景下優(yōu)化企業(yè)審計(jì)工作的路徑試析

呂秀雯 衛(wèi)苗 張侖 謝夢(mèng)圓 閔曉文

【摘? 要】隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國的各種企業(yè)都或多或少的有了一些有關(guān)大數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)，而企業(yè)的審計(jì)工作受大數(shù)據(jù)的影響也開始了一系列的轉(zhuǎn)變，最突出的審計(jì)方式和組織模式上的轉(zhuǎn)變能夠更好的滿足我國市場(chǎng)的需要。基于此，本文分析了大數(shù)據(jù)給企業(yè)審計(jì)工作帶來的影響，針對(duì)企業(yè)審計(jì)工作的現(xiàn)狀來提出了幾點(diǎn)優(yōu)化升級(jí)的方法，以供相關(guān)人士參考。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);企業(yè)審計(jì)工作;優(yōu)化路徑

引言

受大數(shù)據(jù)的影響，我國審計(jì)以傳統(tǒng)處理模式為基礎(chǔ)進(jìn)行創(chuàng)新，從根本上優(yōu)化了處理模式，加快了處理數(shù)據(jù)的速度，能夠幫助企業(yè)的審計(jì)工作更高效的完成。但是，不合理的利用大數(shù)據(jù)使得近幾年問題頻繁產(chǎn)生，因此，企業(yè)的審計(jì)工作要想科學(xué)合理的利用好大數(shù)據(jù)，必須要先對(duì)其進(jìn)行深入研究，在熟練掌握大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上培養(yǎng)出優(yōu)秀的復(fù)合型審計(jì)人才，以此來滿足在大數(shù)據(jù)下審計(jì)工作的需求。

1.大數(shù)據(jù)給企業(yè)審計(jì)工作帶來的影響

1.1發(fā)展多樣化的審計(jì)形式

由于過去的科技不發(fā)達(dá)，所以我國的企業(yè)在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)，都是依靠人力來完成審計(jì)工作。這種方式的弊端是浪費(fèi)了許多不必要的資源，而另一方面，這種方式所儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)很難保存到后期。但是，一般情況下審計(jì)工作中重要的數(shù)據(jù)都需要長(zhǎng)期保存。那么在人為進(jìn)行審計(jì)時(shí)，這些重要的審計(jì)數(shù)據(jù)就存在安全問題。而近年來我國不斷發(fā)展大數(shù)據(jù)讓一些問題得到了有效的改善。一方面，大數(shù)據(jù)影響了審計(jì)工作的工作方式，重復(fù)性較高的工作已經(jīng)逐漸由計(jì)算機(jī)取代。有效降低了企業(yè)的資源損耗，也節(jié)約了很多人力資源，還能夠有效提高審計(jì)工作的效率。另一方面，計(jì)算機(jī)的儲(chǔ)量可以說是極其龐大的，這就很好的解決了企業(yè)信息資源過大的問題，同時(shí)，計(jì)算機(jī)的安全方面也比傳統(tǒng)的方式有了更大的提高。對(duì)從事審計(jì)的工作人員來說，云端所存儲(chǔ)的大數(shù)據(jù)能夠幫助審計(jì)工作更好地展開，同時(shí)還能提優(yōu)化審計(jì)流程，提高了審計(jì)效率。因此我國審計(jì)工作與大數(shù)據(jù)融合是必然趨勢(shì)。

1.2審計(jì)工作便捷化

由于過去的技術(shù)條件匱乏，大多數(shù)的審計(jì)工作都采用抽樣審計(jì)的方式，嚴(yán)重影響了后續(xù)工作的開展。但是隨著近幾年我國信息化技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)已經(jīng)逐漸應(yīng)用于審計(jì)工作。大數(shù)據(jù)的融入讓我國傳統(tǒng)審計(jì)工作的工作方式發(fā)生了改變，我國審計(jì)工作的全面優(yōu)化意見提上日程。一般來說，傳統(tǒng)審計(jì)方式以抽樣審計(jì)為主，所以最終的審計(jì)結(jié)果就是用所抽取部分的結(jié)果來表示。這必然會(huì)導(dǎo)致審計(jì)的結(jié)果不具有全面性、客觀性。而如今借助大數(shù)據(jù)，我國審計(jì)工作能夠借助更多的數(shù)據(jù)來得出最后的結(jié)果，不僅已經(jīng)能夠兼顧企業(yè)的整體，同時(shí)還能考慮到企業(yè)局部的特征，大大提高了審計(jì)的準(zhǔn)確性。而用計(jì)算機(jī)去完成一些重復(fù)性較高的工作，不僅減少了人力物力資源的浪費(fèi)，也減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)，讓審計(jì)工作能夠更順利地進(jìn)行，這有利于審計(jì)工作向區(qū)域規(guī)范化發(fā)展。

1.3審計(jì)效率更高

審計(jì)工作的最初形式是事后審計(jì)，在我國近幾年信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景下，我國的審計(jì)工作不斷完善形式，無論是審計(jì)的時(shí)間還是審計(jì)的連貫性，都有了很好的發(fā)展。例如，我國傳統(tǒng)的審計(jì)方式是事后審計(jì)，但現(xiàn)在已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑皩徲?jì)、事中審計(jì)和連續(xù)性審計(jì)。這些審計(jì)方式的轉(zhuǎn)變讓我國的審計(jì)工作變得更加準(zhǔn)確、可靠，極大地減少了我國審計(jì)工作中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。同時(shí)由于計(jì)算機(jī)的處理速度較快，我國審計(jì)工作的工作效率得到了很大的提高，最終為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外，大數(shù)據(jù)的發(fā)展讓時(shí)代的信息得以快速共享，企業(yè)可以根據(jù)這些信息來更好地制定審計(jì)工作的方向，更好地了解到企業(yè)自身財(cái)務(wù)真實(shí)的發(fā)展?fàn)顩r，讓企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r得到更好的記錄。而這些在生產(chǎn)經(jīng)營中所產(chǎn)生的記錄，能夠更好地保護(hù)企業(yè)的信息安全。值得一提的是，信息庫技術(shù)讓企業(yè)能夠獲取更多與自身審計(jì)工作相關(guān)的信息，保障審計(jì)工作準(zhǔn)確性的同時(shí)還促進(jìn)了審計(jì)工作效率的提高。

2.大數(shù)據(jù)時(shí)代下傳統(tǒng)審計(jì)工作存在的問題

2.1審計(jì)理念的偏差

在我國大力發(fā)展大數(shù)據(jù)的時(shí)代，無論是外部的環(huán)境或者是數(shù)據(jù)的變化，都對(duì)我國企業(yè)的審計(jì)工作產(chǎn)生了巨大的沖擊。企業(yè)要想生存下來并得以發(fā)展，必須要改變固有的思維和封閉的理念。抓住大數(shù)據(jù)這個(gè)機(jī)遇，讓審計(jì)工作能夠更好的進(jìn)行。然而不能適應(yīng)時(shí)代的企業(yè)往往沒有深入了解大數(shù)據(jù)，忽視了大數(shù)據(jù)所帶給企業(yè)重大的隱藏價(jià)值。事實(shí)上，企業(yè)每天的運(yùn)營都會(huì)產(chǎn)生龐大的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是企業(yè)發(fā)展的歷程，真實(shí)的記錄著企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。正是如此才更需要對(duì)大數(shù)據(jù)的理念進(jìn)行深入透徹的理解，更要能夠明確審計(jì)數(shù)據(jù)的獲取方式，比如從審計(jì)工作中直接獲取的數(shù)據(jù)，以及從各種數(shù)據(jù)中發(fā)掘出來的間接數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)都有著很高的隱藏價(jià)值，因此需要認(rèn)識(shí)到挖掘?qū)徲?jì)數(shù)據(jù)的重要性。這些是企業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)，可以作為企業(yè)未來在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)的寶貴資料，使得工作更好地開展。而審計(jì)數(shù)據(jù)中所反應(yīng)的問題能夠讓企業(yè)有更明確的發(fā)展方向。所以企業(yè)必須要借助，大數(shù)據(jù)來對(duì)自身進(jìn)行分析和研究，只有這樣才能發(fā)現(xiàn)自身的不足，最后，總結(jié)出最適合企業(yè)的應(yīng)對(duì)措施和發(fā)展計(jì)劃。在審計(jì)工作中最重要的就是數(shù)據(jù)分析，但數(shù)據(jù)分析首先必須要有龐大的數(shù)據(jù)，其次還需要能夠?qū)@些數(shù)據(jù)進(jìn)行高效、準(zhǔn)確的分析。傳統(tǒng)方法是利用人力來對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，不僅消耗了大量的人力物力資源，而且其效率和準(zhǔn)確性都不盡如人意。因此這種方法所得出的最終審計(jì)結(jié)果與實(shí)際情況存在一定的偏差，缺乏科學(xué)性。因此企業(yè)的發(fā)展步伐比較緩慢，很難有較大的提升。而現(xiàn)在大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，企業(yè)必須要抓住這個(gè)機(jī)遇，及時(shí)更新審計(jì)的理念，重視審計(jì)數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)審計(jì)方法，并加以合理利用來提高企業(yè)的審計(jì)效率。

2.2審計(jì)平臺(tái)存在的問題

近年來我國的大數(shù)據(jù)已經(jīng)得到了一定的發(fā)展，但是在企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性方面還存在著嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)。因此需要對(duì)審計(jì)平臺(tái)進(jìn)行升級(jí)和完善，著重提高數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)平臺(tái)的安全性能，盡可能的擴(kuò)大數(shù)據(jù)庫的容量，滿足審計(jì)工作的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存需求。一方面，與審計(jì)工作相關(guān)的數(shù)據(jù)很多，其中也不乏一些與企業(yè)的隱私所關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，在大數(shù)據(jù)背景下，時(shí)常發(fā)生企業(yè)泄露的問題。這主要是因?yàn)閷徲?jì)平臺(tái)對(duì)這些存儲(chǔ)在互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)沒有制定好相應(yīng)的安全預(yù)警，導(dǎo)致這些數(shù)據(jù)的安全缺乏保障。另一方面，在大數(shù)據(jù)的影響下，審計(jì)工作所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)。遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)庫的存儲(chǔ)容量。因此要注重對(duì)審計(jì)平臺(tái)的完善，制定更加安全可靠的保護(hù)系統(tǒng)和分析系統(tǒng)，努力提高審計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。

3.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)審計(jì)工作優(yōu)化策略

3.1提高對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)知理念

目前隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該更進(jìn)一步的去了解大數(shù)據(jù)，在傳統(tǒng)的思想理念上進(jìn)行創(chuàng)新。一般來說，企業(yè)的審計(jì)工作是十分復(fù)雜的，每天要處理的資料都非常多，而且在處理過程中也可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，所以合理的使用大數(shù)據(jù)可以保證知道的安全性，也能降低企業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn)，讓企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟(jì)利益。同時(shí)，有一些隱藏的數(shù)據(jù)需要通過大數(shù)據(jù)搜索找到，在這過程中一定要保證網(wǎng)絡(luò)資料的安全。不僅如此，在利用大數(shù)據(jù)開展審計(jì)工作的同時(shí)，也要改變傳統(tǒng)的審計(jì)思想。傳統(tǒng)的審計(jì)工作，在搜尋信息時(shí)的信息渠道較少，而如今的大數(shù)據(jù)背景下，人們可以利用相關(guān)技術(shù)，增多信息渠道，獲取更多的信息資料，以此來提高審計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確程度，讓審計(jì)工作更好地實(shí)施下去。

3.2完善大數(shù)據(jù)配套平臺(tái)

在利用大數(shù)據(jù)開展的審計(jì)工作中必須依靠一些平臺(tái)開展，對(duì)資料進(jìn)行查詢和其他綜合性運(yùn)用，還應(yīng)該建立全面的資料庫，滿足廣大群眾的需求，這也對(duì)查找相關(guān)資料和一些隱藏?cái)?shù)據(jù)具有極大的幫助。此外，應(yīng)該保障這些大數(shù)據(jù)平臺(tái)網(wǎng)站的安全，互聯(lián)網(wǎng)信息安全是人們所重點(diǎn)關(guān)注的問題，而且互聯(lián)網(wǎng)信息的安全性對(duì)審計(jì)方面的資料具有一定的影響，所以應(yīng)該提高平臺(tái)的保密水平，并且要提前采取一些保護(hù)措施來防止信息被竊取、抹除等。最后，完善大數(shù)據(jù)配套平臺(tái)能夠?qū)徲?jì)工作具有一定的幫助，它可以更快速的分析資料，提高審計(jì)的準(zhǔn)確性，也能夠使審計(jì)結(jié)果更加可信。

3.3強(qiáng)化審計(jì)復(fù)合型人才建設(shè)

在企業(yè)進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)，例如資料獲取、保存、審計(jì)等各個(gè)階段，一般都會(huì)經(jīng)由專業(yè)的審計(jì)人員來按照規(guī)定的方法進(jìn)行的。審計(jì)人員的個(gè)人能力對(duì)審計(jì)過程和結(jié)果具有重大影響。所以企業(yè)應(yīng)該著重培養(yǎng)審計(jì)人才，提高他們的素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)，以滿足當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下的市場(chǎng)需求。在具體方法上，可以向企業(yè)的審計(jì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)開展相關(guān)知識(shí)輔導(dǎo)工作，提高他們的專項(xiàng)業(yè)務(wù)能力;還應(yīng)該改變傳統(tǒng)思想觀念，多使用大數(shù)據(jù)，提高他們查找資料和挖掘隱性資料的能力。不僅如此，還應(yīng)該拓寬企業(yè)審計(jì)人員的知識(shí)范圍，讓他們多多了解其他方面的知識(shí)，以此來強(qiáng)化審計(jì)人才建設(shè)，滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的持久發(fā)展。

4.結(jié)束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)為審計(jì)工作帶來了全新的發(fā)展，能夠幫助審計(jì)工作更高效的進(jìn)行。所以當(dāng)今企業(yè)應(yīng)該跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，對(duì)數(shù)據(jù)庫和審計(jì)建模渠道進(jìn)行深入的拓展，推動(dòng)職能的轉(zhuǎn)變，加快審計(jì)工作的發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：呂秀雯（2000.02-），女，安徽宣城人，蚌埠市蚌山區(qū)安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)， 本科生。

衛(wèi)苗（2001.04-），女，安徽六安人，蚌埠市蚌山區(qū)安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)，本科生。

張侖（1999.11-），男，安徽滁州人，蚌埠市蚌山區(qū)安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)，本科生。

謝夢(mèng)圓（2000.12-），男，浙江寧波人，蚌埠市蚌山區(qū)安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)，本科生。

閔曉文（1999.03-），男，江西南昌人，安徽省蚌埠市龍子湖區(qū)安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)專業(yè)，本科生。

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