高校人力資源管理信息化建設探析

[摘 ?要：在高校人力資源管理信息化建設的進程中，存在著大大小小的問題，因此導致高校人力資源管理的信息化水平不足，為了能夠有效的解決這些問題，本文針對高校人力資源管理信息化建設進行研究，首先提出了高校人力資源管理信息化建設中存在的問題，之后根據問題給出了具有針對性的建設策略，希望能夠有效地幫助我國高校人力資源管理工作信息化水平的提升，推動高校人力資源管理工作的水平，能夠做到與時俱進。

關鍵詞：高校;人力資源;管理;信息化建設]

在科學技術水平不斷提升的時代，信息化技術已經成為了各行各業(yè)所廣泛應用的技術，為了能夠順應時代的步伐應用現代技術進行工作，已經成為了勢在必行的趨勢，如果不能及時跟上時代的步伐，就會導致此領域的工作效率降低，進而容易牽連到其他工作領域，導致社會的經濟進步步伐受到阻礙。因此為了能夠有效推動我國社會經濟建設的步伐，高校就必須要做好人力資源的管理工作，努力為學生提供更加高質量的教學水平。

一、高校人力資源管理信息化建設中存在的問題

1.相關工作人員的信息化素養(yǎng)有待提升

當前在我國的高校人力資源管理信息化建設中存在著相關工作人員的信息化素養(yǎng)不足的問題，導致出現此問題的原因主要在于，許多從事人力資源管理的人員，其已經具備了較久的工作年限，在企業(yè)工作之前所接受的培訓教育過程中，信息化技術并沒有得到重視，信息化技術水平還沒有發(fā)展到如今的程度，因此其在工作之后仍然沿用過去的工作理念與方式，通過傳統(tǒng)的管理模式進行人力資源管理工作，這樣就會導致整個人力資源管理工作的效率低下，如果可以應用信息化技術進行管理，采用計算機系統(tǒng)進行數據的采集與分析篩選歸納，能夠有效的提升人力資源管理工作效率，為在校的學生提供更高的教學服務質量。

2.高校人力資源管理工作的信息化水平不足

當前我國高校人力資源管理工作的信息化水平不足，這不僅僅是因為人相關工作人員的信息化素養(yǎng)不足，導致其對計算機的應用效率低下，事實上在大多數高校的人力資源管理信息化的硬件配套設施中，也存在著較大的問題，雖然會被人力資源管理工作人員配備計算機進行工作管理，但是計算機系統(tǒng)內部并沒有完善的信息化管理平臺。這就會導致高校人力資源管理工作較為零散化，管理人員需要應用各個軟件對數據進行采集收納，同時還需要將數據保存在計算機的各個文件夾中，在尋找相關數據的時候，需要耗費大量的時間，盡管可以通過檢索的功能去篩選這些信息，但是一些工作人員其在存儲信息留檔的時候，因為命名形式的問題，導致其在利用篩選尋找的功能的時候，難以準確的搜尋到這些信息，導致工作效率降低。

3.大量的傳統(tǒng)資料需要轉化為數據化資料

當前在我國高校人力資源管理的信息化建設工作中還存在著一大問題，即在過去的管理工作中存在大量的傳統(tǒng)資料需要轉化為數據化資料，這些傳統(tǒng)的資料以紙質化的資料形式存在著，需要將這些資料錄入到系統(tǒng)當中，這是一個非常浩大的工作量，采取什么樣的形式進行錄入，以及如何對這些資料進行分類歸檔等都是一大問題。

二、高校人力資源管理信息化建設的策略

1.對相關工作人員進行信息化素養(yǎng)能力提升培訓

為了能夠有效提升高校人力資源管理相關工作人員的信息化素養(yǎng)能力，讓其能夠高效地駕馭計算機系統(tǒng)，能夠應用計算機系統(tǒng)中的各項功能進行工作，就需要對相關人員進行信息化素養(yǎng)能力提升培訓，這就需要學校聘請專業(yè)的人力資源信息管理培訓講師，對高校人力資源管理工作人員進行培訓，在培訓的過程中主要內容為如何應用計算機進行人力資源管理，要求相關人員在接受培訓之后擁有一定的學習成果。因此可以對其采取培訓考核的形式，要求其在培訓之后進行試卷答題，只有分數合格的人員才達到培訓成果的最低要求，如果相關人員接受培訓之后，難以通過培訓考核的人員，需要對其進行懲處。

2.構建完善的高校人力資源信息化管理平臺

為了能夠有效的提升高校人力資源管理的信息化水平，就需要構建完善的高校人力資源信息化管理平臺，這就要求高校可以與外部的信息軟件公司進行合作，或者由內部的專業(yè)人才開發(fā)高校人力資源信息化管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)中具有豐富的功能，能夠支持人力管理相關工作人員在系統(tǒng)上完成各項操作，在系統(tǒng)完成之后，還需要對相關的人員進行系統(tǒng)操作培訓，以幫助其熟悉系統(tǒng)的各個功能，能夠在工作中高效的運用此系統(tǒng)。

3.成立傳統(tǒng)資料數據轉化項目小組

為了能夠有效的做好高校人力資源信息化建設工作，需要成立傳統(tǒng)資料數據轉化項目小組。學校應當委派專業(yè)的人力資源管理人員參與到傳統(tǒng)資料轉化項目當中，由項目小組的成員設計如何對項目進行如何對資料進行高效的轉化，學校需要為項目小組設定項目完成的期限，要求小組在期限內完成項目的轉化工作，如果可以在期限內完成工作，并且保確定其工作的質量水平，則可以對小組的成員進行薪酬獎勵。需要注意的是，在傳統(tǒng)資料數據轉化項目小組工作期間，企業(yè)本職工作可能會被耽擱，因此需要高校強調其轉化工作需要，在完成了其本職工作的基礎上進行，不能出現本末倒置的情況，轉化工作雖然重要，但是并不急于求成。

三、結語

當前在我國的高校人力資源管理信息化建設中存在的問題主要為，相關工作人員的信息化素養(yǎng)有待提升，高校人力資源管理工作的信息化水平不足，以及大量的傳統(tǒng)資料需要轉化為數據化資料。為了能夠有效的提升我國高校人力資源管理的信息化水平，推動高校人力資源管理工作的先進性，讓人力資源管理工作效率能夠有效提升，在高校人力資源管理信息化建設中，可以應用到的策略為，對相關工作人員進行信息化素養(yǎng)能力提升培訓，構建完善的高校人力資源信息化管理平臺，以及成立傳統(tǒng)資料數據轉化項目小組。

參考文獻

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作者簡介

陳沖（1986.01—），男，漢族，貴州畢節(jié)人，大學，任職于重慶能源職業(yè)學院，講師，研究方向：人事管理。

重慶能源職業(yè)學院 ?人力資源處 ?重慶 ?402260