會計檔案管理中存在的問題及對策

沈蘭華

[摘 ?要：近些年來，會計檔案管理能夠作為規范化的經濟保障手段，從一定程度上有效規避違法行為的發生，從而能夠不斷適應經濟社會的發展需要，真正落實各大單位當中有關經濟問題的業務目標與管理規劃。本文則能夠針對于單位中會計檔案管理工作所存在的問題以及相關有效對策展開細致分析，從而能夠切實促進各項工作步驟的穩步運行。

關鍵詞：會計檔案管理 存在問題 處理對策]

對于各大單位來說，有關財務會計方面的管理工作不可忽視，并且需要予以足夠的關注與重視，真正保障各項工作的有序運行。而會計檔案管理工作，則能夠作為核算過程當中的一個環節，涉及各項有價值資料的收集與整理，并能夠成為后續經濟往來的原始憑證，不斷滿足日常事務當中的訪問需求，逐漸體現自身存在的重要價值。在現階段，許多突出問題不斷出現，能夠為單位的日常工作產生一定影響。因此，需要從實際角度出發，認真分析現階段所存在的問題以及處理對策，不斷滿足財務會計管理工作的規范化要求。

1會計檔案管理中存在的問題

1.1人員的重視性較低

對于現階段的財務會計工作來說，更加需要得到人員的參與與重視，才能夠切實保障日常工作的有序性與完善性。但是，由于受到自身思想認識的影響，許多工作人員在開展檔案管理工作時，僅僅憑借自己的主觀經驗來進行，并不會真正按照相關的管理要求，統籌開展各個環節的操作步驟。以此導致諸多會計檔案難以達到真正的規范化要求，逐步降低該項工作的專業性水平。除此之外，許多單位在有關會計檔案管理工作時所投入的經費不足，經常會造成工作模式的滯后性，使其難以與現階段的市場狀況相呼應。

1.2工作的規范性較低

總的來說，會計檔案能夠作為代表單位進行經濟業務往來的有效資料，通常以文字、圖片或者是表格等多種多樣的形式存在。以此能夠從實際角度出發，具備重要的參考價值，切實保障單位內部開展相關的監管與評價工作。但是，由于工作過程當中缺乏一定的規范性，導致檔案的保存與查閱等步驟經常面臨許多要求，導致檔案本身難以得到有效利用，并進而違背會計檔案管理工作的設置初衷。除此之外，許多單位缺乏專門的管理人員，都是僅僅采用最簡單的方式，由各部門進行自行保管。由此會產生諸多突發問題，難以真正落實檔案管理工作的完善性水平。

1.3制度的完整性較低

當前，許多單位內部監管存在會計檔案的管理工作，但是與之相對應的管理制度卻不盡完善，經常體現在一些規模較小的單位，他們既沒有真正履行國家下達的有關規定，也并沒有積極采用有效的方式開展日常的管理工作。因此，在該種形勢之下，諸多單位的會計檔案管理工作僅是流于形式，無法通過強勁的制度要求，而切實保障日常工作發揮本來的優勢與作用。除此之外，由于相關管理制度的缺失，導致會計檔案工作無法受到嚴格的監督與管控，經常存在肆意造假或人為銷毀等不良情況，實際影響會計檔案的有效使用。

2會計檔案管理工作的應用對策

2.1提高工作人員的專業能力

為了能夠切實提高會計檔案管理工作的有效性，首先應當對相關的人員進行系統的培訓與指導，從而讓其從思想意識當中產生有關該項工作的足夠重視，進而能夠積極參與單位組織的專業技能培訓，不斷提高自己的工作水平與能力。此外，在信息化時代快速發展的當今階段，有關會計方面的經濟活動也開始逐漸接受信息技術的應用。而作為相關工作人員，也應當努力提高自身的會計電算化水平，真正能夠利用更加方便的資源和渠道，不斷滿足企業檔案管理工作的實際需求，以此可以逐漸提高日常的工作效率，切實保障企業的穩步運行與發展。

2.2加強日常工作的監督反饋

對于會計檔案管理工作來說，需要通過相關的監督與管控，能夠有效保障工作自身的專業化水平。其中，有關檔案管理中的保存、查閱、銷毀等各項繁瑣的工作內容，同樣也需要得到相關的監督與落實。從而能夠積極按照相應的規范要求開展工作，并同時可以進行及時、妥善的保存或銷毀。以此能夠認真落實日常工作的規范性，確保會計檔案管理工作的穩步運行。其中，可以尋求相關部門的幫助，能夠通過其定期對單位的各項業務進行細致審查，從而及時發現工作當中存在的問題，并根據專業化的意見與建議進行反饋與調整，不斷落實會計檔案管理工作的實效性作用。

2.3構建完善的組織管理體系

通常來說，完善的管理制度，應當是保證工作水平的重要措施，而會計檔案管理工作也不例外。同樣需要結合國家的相關規定，統籌建立完善的會計的管理制度，從而能夠從實際角度出發，制定切實可行的制度內容，不斷加強單位內部人員的重視程度，能夠真正將問題與責任落實到個人，從而不斷提高相關人員的工作積極性，切實保障會計檔案管理工作的有效性作用。此外，為不斷提高會計檔案管理的實際水平，還應當針對于經濟活動的各個步驟進行細致的規范要求，從而可以構建完善的組織體系，不斷加強各部門人員的密切聯系，共同為企業的未來發展貢獻自己的力量。

3結語

綜上所述，傳統的檔案管理模式已經無法適應現階段快速發展的經濟社會，而為了能夠切實提高企業的管理水平，就需要不斷采用專業化的能力水平，充分認識到檔案管理工作的有效性作用。從而能夠積極提出創新化的管理理念，不斷豐富日常的管理制度體系，努力為建設穩定有序的企業氛圍做出突出貢獻。

參考文獻

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