互聯網背景下衛生院檔案管理改革策略和模式創新

晁明方

摘? 要：衛生院檔案來源于自身經營管理及醫療服務實際，這些檔案資料在衛生院具體工作開展中具有極強的指導作用，其能有效提升預案管理及醫療服務的整體水平。新醫改背景下，我國開始在全國范圍內建立統一的居民健康檔案;對于衛生院而言，其更應在衛生院管理及服務中重視檔案管理工作，以此來適應新醫改環境發揮需要，改善醫療服務工作質量，促進衛生院的持續、穩定發展。基于此，本篇文章對互聯網背景下衛生院檔案管理改革策略和模式創新進行研究，以供參考。

關鍵詞：互聯網背景下;衛生院檔案管理;改革策略;模式創新

引言

隨著我國信息化建設的蓬勃發展，以醫療機構檔案管理工作為代表，成為信息化建設發展的時代前沿。一方面衛生院檔案數量、內容眾多，亟待信息化技術的應用和幫助，提升衛生院檔案管理水平;另一方面衛生院檔案管理信息化建設是現代社會的必然發展趨勢，也是社會大眾的基本需求，符合衛生院發展的核心利益。

1檔案管理工作概述

檔案管理是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分。而衛生院檔案管理工作，實際上就是對衛生院中患者各種資料、醫療資料和管理資料等的管理，這些檔案資料可為后期高層制定管理和發展決策、為衛生院單位內部的人力資源管理結構優化和醫療服務技術的創新發展等，提供有力的檔案數據材料支持。

2檔案信息化建設的地位

在快速發展的經濟時代背景之下，人們的生活水平不斷提升，這就使得人們對醫療技術的質量要求越來越高，也就意味著衛生院需要更好地做好檔案管理工作。相比于傳統的人工開展檔案管理的方式而言，通過運用檔案信息化的管理方式，不僅可以實現對檔案資料的技術存儲，還能夠實現對檔案資料的高效查找運用，十分符合新時代下衛生院工作對于檔案管理的要求。因此，衛生院中的高層領導者應正確地認識到檔案信息化建設的地位，將信息化技術合理地運用到檔案信息管理工作之中，有效地降低檔案管理人員的工作難度和工作量，使其能夠運用信息化技術和平臺，進行對各種醫療檔案資料的實時高效管理。使醫療工作人員能夠運用檔案資料，為患者和社會居民及時提供醫療服務和優惠服務，促使衛生院醫療服務工作效果的高效提升，為衛生院的健康和長遠發展奠定堅實的基礎，隨之有效地保障我國社會的健康穩定發展。

3新時期衛生院信息化與檔案管理現代化現狀及問題

3.1衛生院信息化系統及技術應用滯后

衛生院信息化改革為醫療工作的開展創造諸多便利，具有階段性及持續性特點，要保證衛生院信息化改革能保持一定先進性與前瞻性，從而更好地為民眾提供高質量醫療服務。然而，目前部分衛生院對新技術的運用缺乏了解，加之信息化改革資源投入不足，無法及時對信息化技術及內容進行革新，且相關信息化系統較為滯后，也致使衛生院檔案管理工作難以緊跟時代發展的步伐穩步推進。這一問題在醫療機構中較為普遍，缺少足夠資源支持與技術支持，極大影響了衛生院深化信息化改革，使部分衛生院信息化檔案管理工作流于形式，未能從根本上發揮其工作優勢，降低了衛生院檔案管理工作的實效性，從而對未來階段衛生院醫療服務工作開展形成阻礙。

3.2檔案數量眾多，存在重復性建檔等問題

現代醫療體系的發展，衛生院檔案種類與內容眾多，在管理中未能將檔案管理工作形成有效的管理體系，導致檔案管理工作存在數量繁雜等一系列問題，同時還包含一些具有一定年限的紙質檔案，對醫療機構檔案管理工作的開展形成一定的阻力和影響。同時，基于衛生院檔案管理內容相對多樣性，導致檔案類型眾多，部分人員或者患者出現重復性建檔等問題，不僅增加了檔案管理工作的負擔，同時也會對當前的檔案管理體系造成一系列的沖擊和影響。重復建檔不僅需要額外增加衛生院醫療體系的資源占比，還會加重工作人員的工作強度，對醫療體系的發展，形成無法想象的阻力和困擾，引發更加嚴重的管理問題。

4互聯網背景下衛生院檔案管理改革策略和模式創新

4.1衛生院檔案管理技術的持續更新

首先，信息化技術會不斷得到升級和優化，從而為傳統衛生院檔案管理工作帶來更多的助力和支持。以影像檔案與電子檔案為例，能夠實現對傳統檔案內容的補充和升級，將單一化的檔案內容進行有效充實，同時還能夠實現檔案數據的多元化和高效化。其次，除病患檔案外，衛生院自身醫療體系人員同樣能夠補充對應的資料和數據，為后續的人才選拔以及管理規劃等工作提供重要的支持和幫助。通過對相關檔案數據進行分析和研究，為衛生院檔案管理人員給予相應的幫助，能夠最大程度降低對應的工作壓力和工作負擔。最后，借助檔案管理技術以及管理設備的升級能夠實現檔案管理效率質的蛻變。例如，當病患進入衛生院后，利用面部識別系統能夠實現對病患數據的精準識別，從而為后續的醫療舉措提供強大的便利和支持，減少前期大量的準備工作，具有極為顯著的醫療意義和服務價值。

4.2加大檔案管理信息化建設的資金投入和技術支持

衛生院檔案管理的信息化建設需要提升檔案管理工作的地位，促使工作人員改變認知，這就需要衛生院在此方面加大資金投入。第一，提升檔案管理工作人員的工資收入，制定合理的考核與獎懲制度，在信息化建設方面有突出貢獻的工作人員要給予相應的獎勵。反之，在此項工作存在懈怠行為的工作人員要予以相應的處罰，進而督促每一個工作人員能夠更加認真工作;第二，檔案信息化建設系統構建的過程中，資料的安全問題是一個重點問題，因此，衛生院需要加大資金投入和技術支持，設立安全機構建設的專項資金，做到專款專用，保證檔案信息的網絡安全;第三，積極進行技術引進，聘用專業技術人才結合衛生院的特點和需要進行衛生院個性化檔案管理系統的建設，保證信息檔案安全性的同時，也提升檔案的應用價值。

4.3創新檔案管理模式

衛生院的檔案信息有著巨大的實際應用價值，是衛生院檔案管理工作的重點。傳統的檔案管理工作當中，部門與部門之間在檔案方面幾乎沒有共享，缺少交流與溝通，再加上檔案的調用程序較為復雜，因此檔案信息的實際價值并沒有得到充分的挖掘。

結束語

總而言之，做好衛生院檔案信息化建設，是保障我國醫療工作健康發展的重要前提。衛生院應正確與深刻地認識到檔案信息化建設在衛生院檔案管理中的價值及思維，制定出科學合理的檔案信息化管理策略，使檔案信息管理工作能真正被落實到基層之中，全面提高衛生院檔案管理的工作效率和效果，從而為我國醫療事業的健康可持續發展奠定堅實的基礎。

參考文獻

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