醫(yī)藥企業(yè)的內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究

摘? 要：醫(yī)藥企業(yè)的內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，要形成清晰的思路框架，科學(xué)構(gòu)建基本原則，有依據(jù)和明確目標(biāo)的推進(jìn)各項(xiàng)工作。以核心和關(guān)鍵的信息化內(nèi)容為著力點(diǎn)，設(shè)計(jì)具有高度可行性的信息化建設(shè)策略，一信息化與內(nèi)部控制體系優(yōu)化協(xié)同推進(jìn)，二適度考量人才的培訓(xùn)與利用質(zhì)量，三基于網(wǎng)絡(luò)工具優(yōu)化與完善醫(yī)藥企業(yè)服務(wù)機(jī)制。

關(guān)鍵詞：醫(yī)藥企業(yè);內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

引言：

醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理信息化的主要價(jià)值，體現(xiàn)在利用先進(jìn)信息技術(shù)和管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)降本增效。企業(yè)以提高利潤(rùn)、綠色發(fā)展為目標(biāo)，對(duì)物質(zhì)環(huán)境和管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，即在設(shè)施設(shè)備完善、業(yè)務(wù)流程重組等方面都能形成前瞻意識(shí)與創(chuàng)新思想。利用信息化手段對(duì)內(nèi)外部工作流程進(jìn)行合理優(yōu)化，形成更為靈活的管理方式，確保醫(yī)藥企業(yè)形成顯著的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

一、醫(yī)藥企業(yè)信息化的基本思路框架

（一）精準(zhǔn)定位信息化目標(biāo)

醫(yī)藥企業(yè)信息化建設(shè)，有著鮮明的動(dòng)態(tài)性與延續(xù)性，結(jié)合外部環(huán)境變化情況，不斷優(yōu)化目標(biāo)體系。對(duì)于內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，管理人員要形成清晰的思路框架，首先應(yīng)精準(zhǔn)定位信息化目標(biāo)，為后續(xù)工作的布置與部署提供明確方向。

（二）優(yōu)化核心業(yè)務(wù)流程

醫(yī)藥企業(yè)信息化建設(shè)質(zhì)量，直接受制于自身的各種管理問(wèn)題。管理層必須科學(xué)優(yōu)化核心業(yè)務(wù)流程，為信息化建設(shè)創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的應(yīng)用環(huán)境。業(yè)務(wù)流程的重組，是內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，決定整個(gè)組織系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量和效果。

（三）開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)

信息管理的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)，是醫(yī)藥企業(yè)信息化的最核心與關(guān)鍵部分，受到物質(zhì)環(huán)境和軟實(shí)力的影響。管理人員需具備豐富的信息化經(jīng)驗(yàn)，做到科學(xué)的優(yōu)化與完善硬件設(shè)施設(shè)備，并引進(jìn)或培訓(xùn)高端信息化人才。

二、醫(yī)藥企業(yè)的內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基本原則

（一）以現(xiàn)代信息技術(shù)驅(qū)動(dòng)人的現(xiàn)代化發(fā)展原則

物理環(huán)境的優(yōu)化，應(yīng)對(duì)醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部職工思想成長(zhǎng)與能力提升產(chǎn)生積極影響。即以現(xiàn)代信息技術(shù)驅(qū)動(dòng)人的現(xiàn)代化發(fā)展，基于虛擬與現(xiàn)實(shí)結(jié)合的開(kāi)放空間，確保先進(jìn)的理念與經(jīng)驗(yàn)獲得更高的流動(dòng)性，令所有員工都能形成良好的信息素養(yǎng)和先進(jìn)觀念，支撐內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的高質(zhì)量推進(jìn)。

（二）內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理機(jī)制要適應(yīng)社會(huì)大環(huán)境

內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理機(jī)制的優(yōu)化，在信息化手段的作用下，要具備高度的社會(huì)適應(yīng)能力。醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)新與改革，要充分體現(xiàn)制度和文化等層面的優(yōu)越性，充分適應(yīng)社會(huì)大環(huán)境，在既定法律法規(guī)框架下創(chuàng)新與發(fā)展。

三、醫(yī)藥企業(yè)的內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效策略

（一）財(cái)務(wù)管理信息化與內(nèi)部控制體系優(yōu)化協(xié)同推進(jìn)

醫(yī)藥企業(yè)信息化建設(shè)，要切實(shí)增強(qiáng)管理模式的多樣性與靈活性。根據(jù)整個(gè)領(lǐng)域發(fā)展態(tài)勢(shì)，科學(xué)的進(jìn)行內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。各個(gè)部門都要結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)與類型，有明確目標(biāo)的進(jìn)行信息化建設(shè)。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門要引領(lǐng)其他部門科學(xué)的進(jìn)行創(chuàng)新與改革，基于客觀和可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為信息化建設(shè)目標(biāo)定位與決策實(shí)施提供可靠參照依據(jù)。

（二）適度考量人才的培訓(xùn)與利用質(zhì)量

人才是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要資源，對(duì)醫(yī)藥企業(yè)創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的驅(qū)動(dòng)作用。管理人員應(yīng)結(jié)合內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理機(jī)制特點(diǎn)，適度考量人才的培訓(xùn)與利用質(zhì)量，利用信息化手段最大程度激活人才各種能力。 一方面，管理人員需在適度范圍內(nèi)設(shè)置考核標(biāo)準(zhǔn)與指標(biāo)，保證各崗位人才能獲得健康和高質(zhì)量成長(zhǎng)。另一方面，利用入職測(cè)試和實(shí)踐環(huán)節(jié)，對(duì)人才的職業(yè)能力和崗位勝任力進(jìn)行評(píng)價(jià)，并評(píng)估他們?cè)诠ぷ髦械膬?yōu)勢(shì)和不足，由此進(jìn)一步優(yōu)化人才培訓(xùn)方案和計(jì)劃。根據(jù)培訓(xùn)成效與結(jié)果，合理配置人才與崗位。醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，必須以高素質(zhì)復(fù)合型人才為支撐，才能達(dá)到良好的效果與目標(biāo)。人才培育是信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是推動(dòng)醫(yī)藥企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的前提條件。管理人員要適度考量人才的培訓(xùn)與利用質(zhì)量，合理的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)與門檻，為各個(gè)部門和崗位選擇適合的人才，即不過(guò)度強(qiáng)調(diào)高學(xué)歷，注重評(píng)價(jià)與評(píng)估職工的崗位勝任力。

（三）基于網(wǎng)絡(luò)工具優(yōu)化與完善醫(yī)藥企業(yè)服務(wù)機(jī)制

內(nèi)部控制機(jī)制與財(cái)務(wù)管理信息化，是增強(qiáng)醫(yī)藥企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。管理人員應(yīng)基于網(wǎng)絡(luò)工具，進(jìn)一步優(yōu)化與完善面向內(nèi)部職工與外部客戶的服務(wù)機(jī)制。以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為中心，對(duì)組織內(nèi)部管理制度和運(yùn)營(yíng)模式進(jìn)行優(yōu)化。基于互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建信息化工作平臺(tái)，將其作為內(nèi)部與外部連接與交互的窗口，即采集可靠的信息數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的判斷與評(píng)估醫(yī)藥領(lǐng)域發(fā)展趨勢(shì)與前景，科學(xué)的進(jìn)行內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。根據(jù)社會(huì)大眾的個(gè)性化需求，對(duì)組織內(nèi)部的服務(wù)機(jī)制和管理制度進(jìn)行優(yōu)化。利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)跨時(shí)空的提供優(yōu)質(zhì)和個(gè)性化服務(wù)，如開(kāi)發(fā)專門的電子商務(wù)平臺(tái)，向大眾或客戶銷售價(jià)格合理的藥品和耗材。而無(wú)論是信息技術(shù)，還是信息化和電子商務(wù)，都應(yīng)成為醫(yī)藥企業(yè)創(chuàng)新和高質(zhì)量發(fā)展的重要網(wǎng)絡(luò)工具，基于精準(zhǔn)的大數(shù)據(jù)分析，合理性的內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理體系優(yōu)化，形成更具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的服務(wù)機(jī)制。

結(jié)語(yǔ)：

財(cái)務(wù)管理信息化與內(nèi)部控制體系優(yōu)化要協(xié)同推進(jìn)，基于智慧化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，有針對(duì)性的對(duì)各個(gè)部門業(yè)務(wù)流程重組，逐漸形成更具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的內(nèi)部控制體系。注重培育與孵化現(xiàn)化人才，基于豐富的信息化經(jīng)驗(yàn)與先進(jìn)技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)科學(xué)優(yōu)化，并帶動(dòng)整個(gè)組織的內(nèi)部控制體系獲得進(jìn)一步完善。

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作者簡(jiǎn)介：

楊琨（1980.9—），男，回族，山東臨沂人，學(xué)歷：本科，職稱：中級(jí)會(huì)計(jì)師，從事財(cái)務(wù)管理工作