彭丹丹
摘要:隨著科技的進步,時代的發展,標準化工作越來越重要。標準化管理是企業的一項基礎性工作,它貫穿于企業生產經營全過程。是企業生產、經營、管理的重要組成部分,為科學管理奠定了基礎。本文論述了標準化在企業發展中的作用、企業標準化的現狀及如何開展企業標準化工作。
關鍵詞:企業標準化;?作用;?現狀;?標準化工作
一、概述
“不以規矩,不能成方圓”這句名言很好的說明了規矩、規則的重要性。企業標準化的實質即是在企業的生產、經營和管理范圍內獲得最佳秩序,對實際的或者潛在的問題制定共同的、重復使用的規則的活動。做好企業標準化工作,對新產品的研發、改進產品質量、改善經營管理、提高經濟效益等具有十分重要的作用。
二、企業標準化現狀
1.企業各級人員標準化意識淡薄
各級人員沒有全員參與、支持標準化工作,標準執行情況不理想。標準化人員幾乎不參與產品研發和改進工作,只是后期對產品圖樣進行標準化審查;設計人員一開始就沒有很好地研究、貫徹產品所應執行的標準,后期時才發現沒有參照某些標準,或者參照了非現行標準,這樣既浪費了人力、物力, 耽誤了生產周期,又可能引用了落后技術。
2.制、修訂標準技術描述不準確
標準制定人員對國際、國內相關先進技術及產品生產過程了解不充分,未深入一線,對技術參數未進行充分的驗證,導致標準中質量要求不嚴謹、技術描述不準確。
三、企業標準化在企業發展中的作用
1.企業標準化是企業生產、經營和管理的重要組成部分
在企業生產、技術、管理經營活動中, 標準化是一項重要的基礎工作。它為企業生產經營的各項活動、質和量等各方面提供了可以共同遵循的和重復使用的規則、準則。企業可以通過制定標準、貫徹實施標準,不斷地改進、完善相關標準,建立起系統的符合客觀經濟規律的生產經營活動的最佳秩序,進行科學管理。
2.企業標準化能夠帶來良好的經濟效益
業內流行一句話:“三流企業賣產品,二流企業賣品牌,一流企業賣標準”。在經濟全球化的大趨勢下,標準已儼然成為參與國內、國際市場競爭不可或缺的“利器”。首先,企業標準化工作所帶來的經濟效益是多方面的,不但表現在質量的提高、產量的增加、減少勞動消耗、提高勞動生產率,還表現在使用標準件、通用件和借用件, 使產品的品種、規格、零部件、通用件可以互換,減少設計人員不必要的重復設計工作。與此同時,通用程度的提高, 使產品的設計、生產周期都得以縮短,提高工作效率。通過調研、分析及實踐,合理選擇、采購、使用原材料, 可以達到簡化原材料的供應、減少儲備、避免積壓、減少浪費、加速流動資金的周轉的效果,由此意義上講, 企業標準化能夠在生產和經濟方面帶來良好的效益。
3.企業標準化可以促進自主創新
“標準之爭”是目前高新技術產業市場競爭的根本。
標準是當前科學技術發展的一個主要模式, 是走新型工業化道路的一個發展途徑,是科技成果轉化為生產力的一個橋梁和紐帶。標準是人類實踐的產物,是技術成果的規范化和規則化。標準可以帶動一個行業、一批相關企業的發展, 可以推動一個產業的結構優化升級,可以造就一個國際競爭力較強的優勢企業。因此, 企業只有通過自主創新, 不斷地學習、研究、改進、完善,創造科技成果, 并將這些專利、技術成果、技術條件等科技成果轉化成標準, 才能在競爭中立于不敗之地。
4.企業標準化可以促進技術儲備、提高效率、防止再發
價值觀、知識儲備量、工作經驗的不同,使得不同人對同一事件、問題都有著不同的意見和處理方式。而標準化可以把企業內部員工所掌握的技術、所積累的經驗,通過文字、視頻或者動畫等形成文件的方式來加以保存,以動態變化的方式不斷地完善更新,這樣就不會因為崗位人員的變化,使整個技術、經驗隨著流失。有了標準化,即使是換了不同的人來完成同一項工作,在工作效率與產品質量上也不會出現很大的差異,崗位作業指導書即為最直觀的例子。
四、如何開展企業的標準化工作
1.企業建立標準化管理機構和規章
企業的標準化活動, 是涉及各個部門、各個單位的一項整體性活動,不是企業中的單一的某一個部門、某一個單位的獨立活動,因此要建立一個專門的標準化管理機構來統一進行管理,層層有人抓、事事有人管, 用制度管人, 按程序辦事, 賦予企業標準化機構相應的權力和責任, 確保企業標準化工作的地位,充分發揮企業標準化機構的重要作用。
企業建立一套標準化管理制度是確保標準化活動正常有序進行的先決條件,并且使標準化活動過程更加地規范化、科學化。
2.提高企業員工對標準的認識
在企業標準化工作中,構建標準體系、完成一系列標準化工作,不是看的、聽的、說的,并非只是專、兼職標準化人員的工作,而是關系到每一個員工,需要靠所有人的實際工作來實現。要讓員工知道、了解并愿意去執行,這樣才能做到。因而,做好宣傳教育培訓工作顯得尤為重要,企業標準化是一項企業全員參加的活動,要做好企業標準化工作,就必需對企業全員有計劃、有針對地進行標準化培訓。通過各種渠道的宣傳,參加各種集團內部、標準培訓機構組織的培訓班,邀請專家進行標準知識講座,宣貫國家和行業標準、企業標準、企業標準體系,在技術、人力資源、設備等等各種培訓中宣貫基礎標準,宣傳普及標準化相關知識,增強貫徹執行、制、修標準的自覺性和全員標準化意識,使企業全員在市場經濟競爭中,自覺的運用標準化方式、手段打開市場,適應市場競爭的需要。
3.提高標準化人員的素質和業務水平
有計劃地對標準化專職和兼職人員進行有針對性的、專門的標準化工作業務培訓,使之了解企業標準化主要工作任務,明確自身崗位職責,熟悉并掌握國家有關標準化工作的方針、政策、國內外標準化工作動態等。掌握標準的制定、修訂、實施及標準化管理的基礎理論知識,并具備實際工作的能力,為做好企業標準化工作奠定良好的基礎。
五、結束語
綜上所述,有了企業對標準化工作的重視,通過宣傳、培訓等各種手段加強員工的標準化意識,扎扎實實地實施標準化戰略, 經過標準化工作者和企業員工的努力, 定能促進企業走質量效益型發展道路,增強企業素質,提高企業競爭力。
參考文獻
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