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公司內部控制缺陷與財務報告信息質量

2021-08-09 19:48:24杜征宇
中國民商 2021年7期
關鍵詞:信息質量缺陷內部控制

杜征宇

摘 要:內部控制作為行業(yè)發(fā)展中的重要組成部分,其管理水平的高低直接關乎其經濟利潤和收益。本文針對公司內部控制缺陷與財務報告信息質量展開深入分析,也提出了一些有效的解決對策,希望能夠為相關人員工作帶來參考意義,進而提高公司內部控制水平和財務報告質量,并在變幻莫測的市場經濟體系中站穩(wěn)腳跟,以下觀點純屬個人見解,僅供參考。

關鍵詞:公司;內部控制;缺陷;財務報告;信息質量

內部控制缺陷將直接影響公司經濟利潤,甚至會對其整體形象造成影響,因此,管理人員要加強對內部控制缺陷展開深入分析,也要結合實際狀況制定可行方案來彌補內部控制中存在的缺陷,這有助于提高財務報告信息質量,希望下面所探討的觀點能夠為相關人員提供參考依據,并推動內部控制工作有序展開,以及實現提高公司綜合市場競爭力的目標。

一、公司內部控制缺陷分析

(一)內部控制意識不高

公司內部控制存在很多缺陷,其中管理人員內部控制意識不高問題比較突出,很多人員并沒有認識到加強內部控制工作的重要性,思想意識仍舊受到傳統(tǒng)觀念的束縛,致使整個內部控制工作停滯不前,不能夠將其應有的關鍵性作用發(fā)揮出來,這也會為其他經濟活動順利展開造成了阻礙。其次,由于管理人員思想意識不高,也影響了其他工作人員的內部控制意識,不能積極主動參與到內部控制管理工作中來,久而久之,致使財務報告信息存在不真實性或者是不充分性的,影響公司在市場中的地位,且為其帶來不必要的經濟損失。

(二)內部控制制度缺失

內部控制制度缺失,是公司內部控制中存在的缺陷,而制度的確立本身就是為了約束各級人員行為舉止,使他們能夠做好份內事,進一步推動內部控制工作有序展開,然而據調查數據顯示,管理者沒有認識到加強內部控制制度建設的重要性,現有的制度往往處于缺失的狀態(tài),無形之中也會致使內部控制工作實效性不高。其次,即使設立了相應的內部控制制度,但是制度內容上也存在著缺陷,再加上,各級人員沒有嚴格執(zhí)行制度內容來行事,致使所設立的內部控制制度流于形式,難以發(fā)揮出真正的作用,也致使公司面臨較大的經濟損失,難以實現提高內部控制時效性的目標,這個問題迫切需要我們采取措施去解決。

(三)內部控制人員不足

內部控制所涉及的內容比較多,勢必需要大量的工作人員參與,其中人員業(yè)務水平和綜合素質的高低直接關乎工作質量,所以,要想提高內部控制質量還應加強內部控制人員技能培訓,但現實狀況是,公司在內部控制過程中仍舊存在很多缺陷,其中內部控制人員不足問題比較突出,現有的內部控制人員綜合素質業(yè)務能力普遍偏低,他們并沒有受到過專業(yè)的技能培訓,對于內部控制中存在的問題也不能夠及時處理。再者,部分人員責任心、工作積極性也不高,這樣都成為了影響內部控制工作順利展開了一個因素,不能為自身內部控制工作順利進行提供技術支持,最終的結果,造成整體工作進度停滯不前且削弱了社會收益。

(四)公司監(jiān)督力度不強

鑒于內部控制所涉及的內容比較多,我們要加強監(jiān)督與管理,才能夠規(guī)避問題的出現,然而,公司在實際內部控制過程中自身的監(jiān)督力量往往不夠強,對于相應的往來賬款也沒有進行相應的驗證,這不僅不能確保財務報告信息質量,也會致使財務管理處于混亂的狀態(tài)。同時,對于相關人員行為舉止也沒有進行嚴格的監(jiān)督,致使不良行為問題頻繁的出現。其次,內部控制環(huán)境也不佳,控制環(huán)境對整個財務報告信息質量具有重要的影響,必須要營造良好內部環(huán)境,然而鑒于監(jiān)督力量不強,致使控制環(huán)境不佳且影響財務報告信息質量。

二、消除公司內部控制缺陷,提高財務報告信息質量的有效對策

(一)健全法律法規(guī)提高內部控制意識

為了促進公司健康可持續(xù)發(fā)展,針對內部控制缺陷問題,我們應健全法律法規(guī)來提高財務內部控制工作質量。首先,要提高內部人員思想意識,使他們認識到財務內部控制工作的重要性,其中法律法規(guī)也是保障內部控制工作有法可依關鍵,我們應嚴格按照法律法規(guī)來加強內部控制管理。對于那些違法亂紀行為人員也要追究法律責任,有效消除公司內部控制中存在的缺陷,且提高整個財務報告信息質量。其次,也要明確各級人員崗位職責,使他們認識到自身應當承擔的責任和義務,對于虛假財務報告信息應及時懲處,因為這只會危害到公司的經濟利潤,為此必須要明確人員崗位職責,只有做到職責明確,才能夠促進內部控制工作順利有序展開,并將其應有的關鍵性作用充分的發(fā)揮出來,為公司后續(xù)財務管理工作創(chuàng)造良好的條件,不斷提高其綜合市場競爭力,得以在變幻莫測的市場行業(yè)競爭中站穩(wěn)腳跟。

(二)完善內部控制與對外信息紕漏制度

數據顯示,公司在內部控制過程中往往面臨很多缺陷,而為了進一步提高財務報告信息質量,我們還應當完善內部控制制度與對外信息披露制度,制度的確立應結合實際狀況來設立,這樣才能夠發(fā)揮制度的最大化作用。其中,內部控制制度內容應包含很多,比如:應包含職務輪換制度、員工技術考核制度或者是職業(yè)道德品質培養(yǎng)制度等,只有具備全面性,才能夠促進內部控制工作朝著制度化方向順利展開。當然,也要明確各級人員的法律責任,針對內部控制中出現的問題也要及時的去處理,并選擇一個有效的方法來解決,進一步確保財務報告信息的真實性與可靠性。此外,公司也要確保對外信息披露制度的科學性與可行性,這就需要本著有效性及時性的原則來設立制度,進一步滿足內部控制工作實際需求。

(三)加強公司內部人員綜合技能培訓

內部控制人員綜合素質和業(yè)務水平的高低關乎工作質量,所以,為進一步彌補內部控制中的缺陷,我們必須要加強對內部人員綜合技能培訓,這也是提高財務報告信息質量的關鍵點,需要予以重視。首先,應對內部現有的工作人員進行技能培訓,不斷提高及綜合業(yè)務能力,也要加強對其職業(yè)道德品質培養(yǎng),因為只有高素質、高技能人員才能夠為內部控制工作順利展開創(chuàng)下良好的條件。當然,領導人員也要發(fā)揮自身職能作用,應積極參與到技能培訓活動中,以此來起到一個良好的帶頭作用,進而獲得良好的內部控制管理效果,并推動整個財務管理工作有序展開。其次,技能培訓活動內容也要具備豐富性,要結合員工實際狀況合理的開展培訓活動,這樣才能夠發(fā)揮培訓活動的價值,讓每一個人員都能夠在培訓活動中提高業(yè)務能力,從而提高內部控制工作時效性,以及全方位提高財務報告信息質量。

(四)制定橫向標準加大監(jiān)督管理力度

社會經濟體系的不斷變化,隱藏在公司內部控制中的問題也逐漸顯露出來,而為了彌補內部控制中的缺陷,還應制定橫向標準且加大監(jiān)督管理力度,這樣才能夠真正意義上提高財務報告信息質量。第一,對于內部控制監(jiān)督力度不強的問題,要制定可行方案來處理,要認識到監(jiān)督管理對財務報告信息質量提升的重要性。本身內部控制所涉及的內容就比較多,在實際管理過程中往往面臨著很多問題,所以,應對內部人員行為舉止進行全面的監(jiān)督與管理,進而規(guī)避違法亂紀等行為的出現,切合實際的推動內部控制工作有序展開。第二,對于那些違法亂紀人員也要給予嚴厲的懲處,使他們認識到自身行為的錯誤性,進一步有效提高財務報告信息質量。此外,對于那些為了個人利益提供虛假財務報告信息的人員,更要追究法律責任,這樣才能夠規(guī)避問題的出現,以及為公司未來發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

三、結語

綜上所述,公司在內部控制過程中面臨很多問題,問題的存在也成為了影響經濟利潤和社會收益提升的關鍵,所以為了更好的提高內部控制水平,我們應從多方面、多角度來加強管理,也要制定可行的方案,這樣才能夠提高財務報告信息質量,以及彌補內部控制中存在的缺陷,最后,得以在可持續(xù)發(fā)展道路上走得更遠且更好。

參考文獻:

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