大數據時代事業單位人事檔案管理創新路徑研究

李薇薇

【摘要】? ? 大數據時代是信息技術與互聯網技術發展的產物，是高新技術的根源，滲透在各行各業，為人們的工作與生活帶來便利。尤其是事業單位的人事檔案管理，在這個人才市場資源倍增的時代，由于審核員工的指標在新時期有了新的概念和標準，不能單純地用傳統的方式進行管理，大數據技術下的人事檔案管理具有科學性和系統性，為人事檔案的管理工作帶來極大支持和完成效率的便利。本文正基于大數據時代背景，結合人事檔案管理的創新路徑，分析現狀并且解決問題，探索今后未來人事檔案管理的發展，對事業單位的發展和經濟水平的提高有重要作用。

【關鍵詞】? ? 大數據時代? ? 事業單位? ? 人事檔案管理? ? 創新路徑

引言：

信息與互聯網的發展象征大數據時代走入人們生活，這給人事檔案管理工作帶來了契機與挑戰。在這一背景下，傳統意義上的“紙質化”已經不能滿足當前形勢對人才培養工作提出要求。因此為了適應社會需求和實現事業單位現代化轉型升級，全面提升其綜合實力及服務水平等目標，就必須要不斷加強對現代信息技術應用程度，以及信息化建設力度。而大數據時代使得人事管理工作更加復雜繁瑣，這不僅需要從技術層面進行創新管理模式的構建與完善，也要意識上的更新與配合。

一、大數據與人事檔案管理的理論

1.1大數據的含義

當今時代離不開數據，為了更高效地工作和生活，信息技術滲透到各行各業，信息的傳遞和數據的利用使得人們的交流越來越密切，這就是人們賴以生存的大數據時代。從更加具體的角度來講，“大數據”是指以多元形式，許多來源搜集而來的龐大數據組，往往具有實時性。在當今社會，大數據存在的意義是根據人們對互聯網的需求而誕生的，互聯網的海量信息數據以及搜集這些數據的速度，都是人們需求的理由，在發展的同時還有相關部門和各個企業的利用，在利用的同時采集數據，蘊含著數據生產者的意圖，這些意圖中有盈利性的和非營利性的，多而雜的數據庫滿足了絕大多數行業的發展需求。

大數據的應用讓社會的各行各業擁有了智能化變革，擁有更強的生產力，但是伴隨著科技到來的還有數據處理的要求，能夠將海量的數據進行分析和儲存，必要的時候進行提取，安全使用數據，不僅僅對技術有要求，操作者的意識和獲利者的目的也有了新的要求和條件。

1.2人事檔案管理的含義

什么是人事檔案管理？工作內容都有哪些？所謂人事檔案管理的內容是將企業員工的個人信息檔案進行收集和整理，專業保管并且有一定的利用，除此之外，隨著與時俱進的要求，還會更新檔案。因此在一般工作中，人事檔案是人員在流動中形成的，其中包含員工的過往經歷，以及褒獎和批評的個人品性評價，關于員工的所有信息整理歸納成為文件材料，以便今后的使用。在使用中，涉及到的作用主要是培養和選拔人才，在事業單位尤其重要，個人經歷和學歷是一個人的知識基礎，過往的工作情況和德才品性原始記錄，應當記錄細致，這樣有利于企業規劃員工未來的發展方向，以及如何配置員工的工作。新時代各種管理需求都在與時俱進，人事檔案管理工作也有了更高要求，當前正處于事業單位管理制度改革的深入發展時期，要求人事檔案管理工作與大數據時代結合，加強管理技術，也提高意識，為事業單位鋪墊發展的基礎。

二、事業單位人事檔案管理現狀

事業單位的概念與普通的營利組織不同，事業單位的重心是公益服務，其中政府的職能也是重要的條件。通常情況下，事業單位是公益性的職能部門，在社會建設和社會事務管理中有重要的作用。人們離不開事業單位的服務和管理，在為社會服務的同時，自身的制度也與其他企業不同，比起以營利為主的個人企業，事業單位從事教育文化等等方面的活動，以推動社會的發展為主。

在事業單位的經營管理中，人事檔案管理現狀依舊反映出很多問題，經過基于大數據時代的調查和分析，可以發現：重視度不夠、人檔分離、缺乏信息化開發、工作人員素質不高這四項最突出的問題。

2.1重視度不夠

事業單位與市場中的個人企業不同，屬于為人們提供服務的社會組織，具有特殊性，而在這樣的企業中，人事檔案記錄是非常重要的環節，是工作人員在實際工作任務中的情況，因為提供服務的特殊性質，個人情況與考核必須與德、績、廉等職業素養掛鉤，只有面面俱到，監督員工行為規范，嚴格保持事業單位入職門檻，才能發揮效益。但是目前為止，部分事業單位并不重視人事檔案管理工作，沒能及時處理，也沒有詳細的規劃，更有管理者認為檔案只是靜態資料，與經濟利益和實際用人無關，是日常的瑣碎工作。在重視度不夠的情況下，相應人才供應不足，專業技術不夠，導致事業單位檔案管理模式落后，極為被動。

2.2人、檔分離

在人適檔案管理中，人、檔分離的現向越來越多，部分事業單位不夠重視檔案管理，沒有具體審核檔案是關鍵因素。當前社會人才流動性強，跳槽幾率大，如果是人才頻繁流動的情況，很顯然會增加人事檔案管理的難度，有時候人、檔分離也無法察覺，更有甚者會出現棄檔不用的情況。這種問題容易產生員工個人的備案不到位，出現問題不能及時輔導和處理，影響企業發展的計劃與目標。

2.3缺乏信息化開發

大數據時代中，信息化的發展是一個標志性現象，數字化經營管理模式滲透到一家又一家企業，能夠有效幫助企業利用科技與數據進行更加高效化智能化的管理，好處是降低管理的成本提高檔案的利用率，但是，大多數事業單位依舊采用紙質形式管理檔案，沒有意識到數字化管理的開發的重要性，也沒有科學高效的制度來規整，單位內部的人事資料管理依舊是傳統形式，不適應信息化時代，在組織活動中無法及時利用到人事檔案資料進行人才的任聘工作，降低工作效率，除此之外紙張保存管理也是難題，如果沒有專人的維護和保養，很容易造成檔案的損壞，降低檔案使用的及時性與準確性，紙質材料也非常容易丟失，信息化程度的低下導致了檔案本身有安全問題。

2.4工作人員素質不高

由于管理人員信息技術水平的限制和管理制度的不完善，很容易造成數據信息的泄露和惡意篡改。雖然信息技術在新時期有所發展，但相應的網絡威脅也層出不窮。如果不能有效預防，將嚴重影響人事檔案的安全。在傳統的人事檔案管理中，對工作人員的要求主要體現在檔案的及時整理和檔案的保密上。大數據技術應用時代，對管理者的信息技術和文件管理技術提出了很高的要求，不僅需要滿足兩個方面，還需要相互兼容，及時更新維護，發現問題，解決問題。然而，目前管理人員的能力仍然存在不足，員工素質不高，不能滿足大數據時代人事檔案管理的要求。

三、大數據時代事業單位人事檔案管理的創新路徑

為了解決上述問題，事業單位人事檔案管理創新路徑規劃應從以下幾個方面進行完善。

3.1管理制度的建設

大數據時代，所有系統都在變化，時代推動信息化發展，也需要制度變革。只有變革才能適應新時代、新特點，才能從創新生產力中獲利。事業單位人事檔案管理制度也應合理變革，以適應現代技術發展的要求。為了與時俱進，提高工作效率，在管理體系的完善上，要注意文件管理和大數據技術的有機結合。針對管理模式存在的問題，要具體問題具體分析，比如傳統模式下紙質材料的信息處理，在處理過程中要嚴格按照法律法規進行制度修復。建立完善的管理流程，加強操作流程的規范化管理，加強監管，減少違規操作的情況。在完善制度的過程中，要注意規范檔案的使用權限，不僅要完善檔案的處理和手續，還要設定相關人員的權限，確保檔案的保密性。監管部門和執行部門同時接受審查，以加強檔案管理人員的綜合素質，提供有針對性的培訓，使管理人員能夠適應大數據技術的應用要求，提高管理和維護能力。

3.2信息化設施建設

目前，人事檔案管理的關鍵問題在于信息設施的不完善。大數據時代，人事檔案有信息化、科學化的要求。能夠對高校的數據進行分析和整理，并安全地存儲文件，都是企業人才未來調用和發展的必要環節。企業引進新技術首先要完善信息設施，這就要求機構加強軟硬件設施的投入。只有實現基礎，才能使原有的人事檔案管理系統與數字化辦公系統有效、準確對接，保證人事檔案管理系統的信息化建設水平。大數據時代，人事檔案的科學管理將為未來的任務帶來極大的便利，事業單位將為信息設施建設奠定堅實的基礎，保證企業管理的高效運行。

3.3深入分析和處理

當前，許多部門的人事檔案操作仍保留在基本信息管理中，創建紙質文字信息，更改現有的文字信息，然后將其存儲在系統中以進行隱藏。沒有深入的分析和處理，改進和更新，有效的數據或長期價值。員工信息在不斷變化，文件管理者需要合理地使用大數據技術來系統地分析和集成數據。更換人員時，公司必須得出新的結論，并按照法律程序補充或修改人員檔案。及時糾正錯誤，或及時更新錯誤，建立并改善錯誤。

3.4提高安全防護制度

在大數據時代，網絡技術的廣泛應用在使公眾受益的同時也帶來了同樣的安全風險。信息技術的使用也應受到保護，免受網絡安全威脅。大數據技術是一種基于網絡的高科技技術。人事檔案管理的應用存在許多潛在的風險。管理部門與員工合作，建立了嚴格的信息系統安全運行和使用系統，加強設施管理，確保對員工進行及時的檢查和記錄，修復潛在的隱患，保持定期的維護和運行，必須進行要求的系統認證。出去。各部門加強對管理人員信息技術能力的培訓，提高安全防護意識，從根本上改變嚴格不容忽視的現狀，運用互聯網技術改變觀念，對相關人員進行教育，提高人事檔案管理的安全性。

四、結束語

簡而言之，人事檔案管理在公共機構的管理中起著重要的作用。從以上分析可以看出，在大數據時代的背景下，有必要加強事業單位的人事災害管理，實現大數據更快更好的發展。在升級過程中，有必要緊跟大數據趨勢，從系統計劃到人員素質的規劃，建立系統的數字化，科學的人力檔案管理系統。促進可以提高管理質量和水平，有效滿足人們需求并更好地為人們服務的機構。

參? 考? 文? 獻

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