試論IT視角下管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的融合

秦怡

[摘 要]經(jīng)濟(jì)發(fā)展整體格局的不斷變化，企業(yè)內(nèi)部會計(jì)工作機(jī)制也需要進(jìn)行對應(yīng)的調(diào)整，才能更好應(yīng)對復(fù)雜的產(chǎn)業(yè)競爭風(fēng)險(xiǎn)，發(fā)揮經(jīng)營優(yōu)勢。現(xiàn)階段，依照會計(jì)職能、服務(wù)對象與功能等方面的不同，會計(jì)工作主要分為財(cái)務(wù)與管理兩類。管理會計(jì)側(cè)重對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理者提供對應(yīng)的會計(jì)信息，財(cái)務(wù)會計(jì)面向外部提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息。在這一過程中，財(cái)務(wù)會計(jì)的工作目標(biāo)在于對會計(jì)信息進(jìn)行全面收集和篩選，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與全面性，而管理會計(jì)從整體角度對信息進(jìn)行分析。會計(jì)信息化進(jìn)程的逐步推進(jìn)，為管理與財(cái)務(wù)會計(jì)的實(shí)際融合奠定了信息基礎(chǔ)。文章從當(dāng)前管理與財(cái)務(wù)會計(jì)工作融合的有利條件與現(xiàn)實(shí)困境出發(fā)，對兩者的融合對策進(jìn)行系統(tǒng)探析。

[關(guān)鍵詞]預(yù)算管理;數(shù)據(jù)共享;財(cái)務(wù)會計(jì)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.09.128

管理與財(cái)務(wù)會計(jì)都屬于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和控制體系，管理目標(biāo)是通過會計(jì)信息的整合，為企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營、效益創(chuàng)造提供支持。兩者的最大區(qū)別在于服務(wù)對象、工作重心的不同，在實(shí)際會計(jì)工作中，企業(yè)通過財(cái)務(wù)會計(jì)對經(jīng)濟(jì)活動的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理，再通過管理會計(jì)進(jìn)行分析和整合，匯總形成財(cái)務(wù)報(bào)告。基于IT視角，促進(jìn)兩者的融合發(fā)展，可以在提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理實(shí)效性的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交流和共享，提升企業(yè)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)識別與管控能力，更好地服務(wù)企業(yè)發(fā)展。

1 現(xiàn)階段管理與財(cái)務(wù)會計(jì)實(shí)現(xiàn)融合發(fā)展的有利條件

1.1 會計(jì)工作整體目標(biāo)具有一致性

會計(jì)管理新時(shí)期的主要目標(biāo)在于：控制與決策兩方面，其中，在管理會計(jì)實(shí)際工作中，控制環(huán)節(jié)涉及規(guī)劃控制、行政控制、激勵(lì)系統(tǒng)與控制論相關(guān)內(nèi)容，是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的數(shù)據(jù)記錄和會計(jì)核算，同時(shí)，向各責(zé)任中心的負(fù)責(zé)人提供反映內(nèi)部經(jīng)濟(jì)資源使用情況的會計(jì)信息，以最少的資金占用率和最低的人力物力消耗量實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。決策環(huán)節(jié)涉及戰(zhàn)略實(shí)行與經(jīng)營決策等內(nèi)容。確定短期的經(jīng)營決策，進(jìn)而逐步落實(shí)長效戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，面向管理、決策階層提供各項(xiàng)資源利用及會計(jì)相關(guān)信息，具體包括生產(chǎn)成本、投資狀況、產(chǎn)品開發(fā)與定價(jià)等，為管理階層的經(jīng)營決策和資源配置提供可靠的參考。

在財(cái)務(wù)會計(jì)實(shí)際工作中，控制管理是在受托責(zé)任原則的指導(dǎo)下，為服務(wù)目標(biāo)提供財(cái)務(wù)主體經(jīng)營管理過程中對受托責(zé)任履行情況的相關(guān)信息，包括財(cái)務(wù)狀況、效益情況、成本回收與經(jīng)營業(yè)績等會計(jì)信息，以此為依據(jù)判斷責(zé)任主體的經(jīng)營質(zhì)效。財(cái)務(wù)信息強(qiáng)調(diào)客觀性、真實(shí)性與全面性，以便對管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行高效治理。落實(shí)價(jià)值管理、效益管理的目標(biāo)。決策是指向財(cái)務(wù)會計(jì)信息使用者提供有助于他們作出合理的投資、信貸及類似決策的信息，以提供反映企業(yè)現(xiàn)金流動的信息為重心。當(dāng)前階段，管理與財(cái)務(wù)會計(jì)盡管在理論基礎(chǔ)、工作重心與實(shí)踐模式方面存在一定的差異性，但實(shí)際控制與決策的目標(biāo)具有一致性，是全面推進(jìn)兩者工作融合的重要基礎(chǔ)。

1.2 新時(shí)期會計(jì)職能與工作形式的轉(zhuǎn)變

經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)背景下，企業(yè)開展經(jīng)營管理與經(jīng)濟(jì)投資的市場環(huán)境、政策條件等不斷變化，對管理與財(cái)務(wù)會計(jì)提出了更高的要求，同時(shí)對前瞻性、預(yù)測性的會計(jì)信息需求更迫切。ERP系統(tǒng)中會計(jì)信息系統(tǒng)的搭建使得會計(jì)信息更加強(qiáng)調(diào)前瞻性，依據(jù)短期預(yù)測，而非過時(shí)的計(jì)劃來協(xié)助規(guī)劃業(yè)務(wù)流程。會計(jì)管理應(yīng)從長效發(fā)展的層面出發(fā)，使會計(jì)指標(biāo)的設(shè)定不再局限單一的財(cái)務(wù)指標(biāo)。在會計(jì)實(shí)踐中，平衡計(jì)分卡是現(xiàn)行的主要會計(jì)管理工具，設(shè)定了財(cái)務(wù)衡量指標(biāo)與非財(cái)務(wù)衡量指標(biāo)，能夠通過管理、投資多重角度出發(fā)，對管理與財(cái)務(wù)會計(jì)的工作信息進(jìn)行處理和平衡，考察內(nèi)容更全面。與此同時(shí)，當(dāng)前會計(jì)工作者的職能也發(fā)生了對應(yīng)的轉(zhuǎn)變，實(shí)際工作形式、技術(shù)、思維等都需要對應(yīng)的調(diào)整，才能在企業(yè)現(xiàn)代經(jīng)營管理中發(fā)揮規(guī)劃、戰(zhàn)略、規(guī)范與監(jiān)督等方面的作用。目前，財(cái)務(wù)會計(jì)的實(shí)際作用逐步由基本控制與管理向戰(zhàn)略決策方面過渡，這種變化主要源自強(qiáng)調(diào)公允價(jià)值和透明度，最基本的變化已經(jīng)從歷史成本會計(jì)計(jì)量為基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨蕛r(jià)值為會計(jì)準(zhǔn)則。

1.3 會計(jì)信息技術(shù)的不斷革新

從企業(yè)發(fā)展實(shí)際來看，管理與財(cái)務(wù)會計(jì)屬于同一工作體系，兩者相互聯(lián)系，共同作用，為企業(yè)穩(wěn)定、高效發(fā)展提供幫助。現(xiàn)階段，在管理與會計(jì)工作融合的過程中，IT屬于重要的連接要素，可以為兩者的協(xié)同發(fā)展提供良好的環(huán)境，承擔(dān)起信息共享、交互的功能。IT技術(shù)在會計(jì)管理中的主要技術(shù)應(yīng)用包括：數(shù)據(jù)庫、大數(shù)據(jù)挖掘、云平臺計(jì)算、移動互聯(lián)、遠(yuǎn)程控制、聯(lián)機(jī)分析、物聯(lián)網(wǎng)、可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言等，為會計(jì)信息綜合管理平臺的建設(shè)提供技術(shù)驅(qū)動。通過會計(jì)管理實(shí)踐調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)，信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新，如ERP系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，對會計(jì)管理內(nèi)部、外部信息的整合提供了有力的條件，從而為會計(jì)融合奠定了基礎(chǔ)。在現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)集成的基礎(chǔ)架構(gòu)和設(shè)計(jì)背景下，管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的收斂進(jìn)程將會更加便利。

2 推進(jìn)管理與財(cái)務(wù)會計(jì)有效融合的限制問題

2.1 預(yù)測功能不完善

目前，管理與財(cái)務(wù)會計(jì)工作在實(shí)行融合戰(zhàn)略時(shí)，更側(cè)重對短期業(yè)務(wù)的控制，包括銷售方案、生產(chǎn)預(yù)測、市場調(diào)查等環(huán)節(jié)。對長期發(fā)展戰(zhàn)略與決策的預(yù)測缺乏支持，對于產(chǎn)品生產(chǎn)模式、償債規(guī)劃等方面的預(yù)測控制不足。特定態(tài)勢下，資金預(yù)計(jì)不足標(biāo)志運(yùn)營出現(xiàn)問題，業(yè)務(wù)運(yùn)營就需要特定方式加以改變。無論何種情況下，通過財(cái)務(wù)、管理會計(jì)的預(yù)測都需要一定的信息、管理支持，為財(cái)務(wù)、管理與決策階層的交流提供參考，但從實(shí)踐調(diào)查來看，會計(jì)融合的預(yù)測功能仍有待完善。

2.2 信息共享效率有待加強(qiáng)

IT技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的多樣化應(yīng)用，使會計(jì)系統(tǒng)功能不斷被完善，利用中央信息平臺的處理、核算、存儲等不同功能，可以在快速對信息進(jìn)行整合的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)一體化、集成化管理，能夠深度對會計(jì)信息價(jià)值進(jìn)行挖掘。與此相對應(yīng)的是，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)機(jī)制的改革不是一蹴而就，在IT技術(shù)實(shí)際應(yīng)用過程中會面臨一定的限制問題。如財(cái)務(wù)部門搭設(shè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)收集的部門擁有記錄數(shù)據(jù)的文件系統(tǒng)等。不同類別職能機(jī)構(gòu)和會計(jì)部門，需要進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)信息分享，但在實(shí)際工作過程中，數(shù)據(jù)處理與傳輸?shù)募夹g(shù)標(biāo)準(zhǔn)不同、系統(tǒng)功能不統(tǒng)一等問題，使得數(shù)據(jù)共享存在滯后性。

2.3 外部融合基礎(chǔ)薄弱

現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理形式、目標(biāo)與技術(shù)等方面的不斷變化，使得會計(jì)信息收集與處理的全面性、準(zhǔn)確性受到一定的影響。尤其是在ERP不斷推行的背景下，會計(jì)工作模式、保障基礎(chǔ)等也都出現(xiàn)了對應(yīng)的轉(zhuǎn)變。如企業(yè)經(jīng)營活動中，多借、多貸成為記賬憑證的常態(tài)化管理內(nèi)容，會計(jì)憑證反饋著多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，而在這種情況下，企業(yè)管理者已經(jīng)無法通過借貸關(guān)系來了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)以及厘清整個(gè)業(yè)務(wù)過程。從會計(jì)管理實(shí)效方面來說，管理與財(cái)務(wù)會計(jì)在融合后，將會導(dǎo)致ERP信息鏈條延伸，使得原始憑證的確認(rèn)與傳遞難度增加，進(jìn)一步影響財(cái)務(wù)信息傳遞的實(shí)效性與處理的真實(shí)性。

3 基于IT層面加快管理與財(cái)務(wù)會計(jì)融合進(jìn)程的實(shí)踐對策

3.1 強(qiáng)化數(shù)據(jù)資料的融合管理

通常情況下，企業(yè)會在確定財(cái)務(wù)會計(jì)主體后，進(jìn)行信息的收集、歸類、核算與整合，管理會計(jì)需要收集財(cái)務(wù)系統(tǒng)外的部分政策、市場、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)信息，結(jié)合財(cái)務(wù)會計(jì)體系中記賬、核算的相關(guān)內(nèi)容，進(jìn)行分析與統(tǒng)計(jì)，兩者工作結(jié)合形成具體的財(cái)務(wù)報(bào)表。管理會計(jì)按照已經(jīng)制定的規(guī)章制度與相關(guān)步驟，可以直接將會計(jì)憑證、報(bào)表以及賬簿中的資料引用過來，在此基礎(chǔ)上，對資料進(jìn)行處理、調(diào)整和延伸，為內(nèi)部管控工作提供信息支持。如在對成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析時(shí)，可以依照不同的經(jīng)濟(jì)活動形式，將成本劃分為固定成本與變動成本兩種類型，對可能產(chǎn)生的成本進(jìn)行預(yù)測，對于變動成本與效益進(jìn)行分析。通過會計(jì)工作融合，優(yōu)化企業(yè)資金、資產(chǎn)等資源的整體配置效率，提升經(jīng)營決策的可執(zhí)行性與科學(xué)性。

3.2 預(yù)算管理工作中的有效融合

預(yù)算管理作為管理、財(cái)務(wù)會計(jì)的共同服務(wù)目標(biāo)，是財(cái)務(wù)工作的重要內(nèi)容。盡管現(xiàn)階段預(yù)算主要被歸類為管理會計(jì)工作范疇，但具體實(shí)施需要財(cái)務(wù)會計(jì)配合，管理與財(cái)務(wù)會計(jì)服務(wù)目標(biāo)具有一致性。一方面，財(cái)務(wù)會計(jì)在結(jié)合各項(xiàng)會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算時(shí)，應(yīng)該應(yīng)用管理會計(jì)的思維方式開展預(yù)算管理，其需要年初的時(shí)候就對經(jīng)營目標(biāo)與費(fèi)用進(jìn)行明確。應(yīng)收賬款是進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的重要內(nèi)容，屬于管理會計(jì)的工作范疇。而財(cái)務(wù)會計(jì)主要的工作重點(diǎn)在于合同生成后的控制與規(guī)范、監(jiān)督方面，對資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行動態(tài)管理;另一方面，管理會計(jì)提供的變動成本計(jì)算法收益表等為內(nèi)部服務(wù)的報(bào)表，應(yīng)該公開披露，讓投資人與債權(quán)人可以在投資與貸款方面有所依據(jù)，為企業(yè)長效發(fā)展目標(biāo)的落實(shí)提供保障，全面提升企業(yè)效益創(chuàng)收能力。

3.3 逐步完善會計(jì)數(shù)據(jù)共享平臺的功能

當(dāng)今社會，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代技術(shù)在會計(jì)工作中的廣泛、深入應(yīng)用，為會計(jì)工作的有效融合奠定了基礎(chǔ)。與此同時(shí)，技術(shù)的不斷革新也對會計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)提出了創(chuàng)新的要求。一方面，在信息共享平臺的建設(shè)方面，應(yīng)實(shí)現(xiàn)一體化管理目標(biāo)，平臺信息的共享不僅包含財(cái)務(wù)信息，同時(shí)還應(yīng)囊括行政、激勵(lì)、業(yè)務(wù)等方面的工作信息。如通過人力信息的交互與共享，可以有效推進(jìn)人力資源管理質(zhì)量提升，明確管理會計(jì)功能和財(cái)務(wù)會計(jì)執(zhí)行功能;另一方面，應(yīng)結(jié)合服務(wù)主體要求的不同，創(chuàng)新會計(jì)工具的應(yīng)用形式，不斷完善會計(jì)數(shù)據(jù)共享平臺的功能，提升內(nèi)控效率與質(zhì)量，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制和信息預(yù)警反應(yīng)機(jī)制，有效監(jiān)督處理操作違規(guī)問題。

4 結(jié)論

經(jīng)濟(jì)體制整體改革的逐步深化，使得現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)綜合管控工作中，需要逐步推進(jìn)管理與財(cái)務(wù)會計(jì)的融合，基于一致性的會計(jì)工作目標(biāo)，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念、技術(shù)與工作模式的優(yōu)化創(chuàng)新，充分發(fā)揮兩者融合功能，構(gòu)建全面性、動態(tài)化的財(cái)務(wù)控制體系，提升經(jīng)濟(jì)決策的科學(xué)性。為此，企業(yè)在實(shí)行融合工作機(jī)制的過程中，應(yīng)順應(yīng)IT技術(shù)帶來的改革浪潮，加強(qiáng)數(shù)據(jù)資料的整合、信息共享平臺的建設(shè)與預(yù)算的融合管理，促進(jìn)現(xiàn)代會計(jì)融合管理機(jī)制的建立健全。

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