關于高新技術企業財務管理信息化的改革研究

摘 要：現階段，計算機技術已經在很多領域中進行大量實踐應用，正在成為變革工作方式、提高工作效率的核心動力。高新技術企業的發展已經進入新階段，加強財務管理是高新技術企業經營管理中的重中之重，眼下依托計算機技術加強高新技術企業財務管理信息化建設已經成為我們所必須要重視的工作，而這方面的改革同樣將直接影響到高新技術企業的持續健康發展。以下筆者首先分析了企業財務管理信息化建設的重要意義，之后對本企業財務管理工作中存在的問題進行了匯總整理，最后就如何推進其信息化建設改革提出了自己的見解。

關鍵詞：高新技術企業;財務管理;現存問題;信息化建設改革

根據實際工作現狀分析，國內大部分高新技術企業都在沿用傳統財務管理工作模式，很多基礎數據工作都需要由人工來完成，一方面數據不夠精準，另一方面財務人員深陷其中無法抽身進行監督、決策、預判等管理工作。基于這一現狀分析，我們需要重視其財務管理的信息化建設改革，利用計算機技術完成對于財務信息數據的收集、整理、分析、匯總，以提高工作效率，運用專門的體系、流程來提高企業的資金使用率。另外，這方面的改革也需要完善新項目統籌規劃機制，明確各環節財務管理重點，以提高企業的資本運作能力。

一、企業財務管理信息化改革的基本概述

1.含義

簡單來說，財務管理信息化改革即以企業管理信息化改革為依托，以實現企業預先設定的經營戰略為目標，對企業業務流程進行整合并且根據實際工作需要利用互聯網、數據庫等新興技術挖掘整合財務信息，使財務管理活動與現代互聯網技術結合在一起，進而使企業財務管理活動與活動結合在一起的過程。與傳統財務管理模式相比，改革后的財務管理模式能夠實現對于企業內部財務管理信息的深度挖掘，之后再通過一系列的數據分析活動便能夠為企業的預測、預算、決策、控制等工作提供強有力的參考。因此財務管理信息化改革是提高企業財務管理和整體管理水平的主要途徑，有助于提高企業的競爭力并且實現企業的良性發展。

2.特征

具體來說，財務管理信息化的特征主要體現在以下方面：（1）管理系統的集成化。由于信息化改革后企業的財務管理系統需要依附于企業內部的信息系統或是互聯網平臺，所以管理系統的集成化是其首先需要關注的特點。它能夠為企業管理者提供最佳控制以及科學決策，而且還實現了對于企業財務信息的深層次利用，所以能夠實現各環節工作的全方位優化。（2）資金、物流、信息流同步產生。得益于互聯網技術的支持，對企業的財務管理進行信息化改革后，財務信息等數據會直接從產品的生產環節產生，因此強化了財務信息和企業生產數據之間的一致性。在此基礎上，財務人員還可以通過產品的物流情況和生產成本等信息來完成對于產品成本和利潤的全方位分析，之后便可以為管理層的決策和特定產品生產計劃的優化調整提供強有力的參考。（3）財務組織彈性化。信息化改革后，企業內財務組織的彈性化也是需要關注的特點。以財務管理信息化為主導，企業完全可以根據實際管理需要對財務管理組織結構進行創新改革，進而構建起一個扁平化的網絡結構，從而提高管理效率。扁平化的網絡結構還有一個好處是能夠實現同多個業務部門的快速交流協同，這就等于促進了財務信息數據在企業內的流通，強化了財務管理工作的管理職能。（4）財務管理目標的多元化。現階段，知識資本的重要性正在不斷提升，已經超過了物質資本。而這也使得企業的財務管理工作呈現出了日漸多元化的發展趨勢。在開展財務管理工作時，需要考慮好股東等群體的利益，要在財務管理目標等方面對他們的合法利益進行維護。信息化改革之后，企業內部財務管理部門與其他部門的界限正在變得模糊，所以需要重視財務信息在其中的流通，進而讓其共同利用財務信息來對企業進行管理，促進企業的良性發展。

3.意義

進入21世紀，企業所面臨的經營環境在不斷變化，因此需要加強財務管理信息化建設來提升財務管理能力，通過各方資源的優化整合來提高核心競爭力。財務管理是企業日常經營管理中非常有代表性的一部分工作，尤其對高新技術企業這類技術、產品更新換代速度較快的企業來說，更需要通過財務管理的信息化建設改革來監控企業內部資金流向，加強相關資源的優化配置，這是實現企業健康轉型發展的關鍵舉措。從大環境來看，因為尚未建立起完善的企業管理機制，所以高新技術企業內部財務信息失真、資金流向失去管控的問題也日漸普遍，加之部分高新技術企業為了迅速占領市場，會選擇通過賒銷的方式與客戶開展合作，因此各個方面的財務風險及經營風險正接踵而至。總體來說，過去以人工數據核算為主的企業財務管理工作模式已難以滿足實際工作需要，為了幫助企業抵御經營風險，加強財務管理信息化建設改革勢在必行。結合高新技術企業實際財務管理現狀分析，加強信息化建設改革也可以在現有基礎上提升管理能力。在互聯網及各類多媒體技術的輔助下，企業內的財務數據信息能夠在各部門間實現快速流通，極大簡化了財務管理工作難度。在將基礎數據核算交給計算機軟件后，會計人員也可以將工作重心放在監督、決策，預判管理環節，輔助領導更好地進行決策，因此在提高工作效率的同時企業內財務管理工作的信息化改革建設也促進了其整體工作職能的優化轉型。

二、高新技術企業財務管理工作中存在的問題

高新企業是一種全新的企業組織形式，而知識密集性和技術密集性則是其最值得關注的特點。近幾年，在相關政策的扶持之下，國內高新企業已經進入了轉型發展的新階段，它們可以在國家重點扶持的項目領域內進行技術研發，因此能夠形成核心自主知識產權，這是它們開展經營活動、贏得市場和客戶認可的基本前提。特殊的行業環境決定了高新技術企業在經營過程中擁有較強的風險性，而財務管理方面的風險則是其中非常重要的代表。當然，風險和機遇是并存的，正確利用風險是高新技術企業搶占市場先機的基本前提。新形勢下，高新技術企業需要加強產品技術研發方面的資金投入，這無疑對企業的財務管理工作帶來了新壓力，之后也造成了一系列財務管理問題。今后，應當以解決現存問題為前提推進其信息化改革，進而推進高新技術企業的轉型發展。

1.財務管理人員深陷基礎數據的分析匯總，財務管理判斷力不足

隨著近年來國家創新發展戰略的落地執行，我國高新技術企業的數量及規模與日俱增。和傳統企業相比，高新技術產業需要相應的技術科研成果作為發展支撐，之后再將相關的技術商品化。受行業特性的影響，高新技術企業在財務管理上也與傳統企業存在本質差別，其財務管理實務更具有創新性。但高新企業是近年來新興的企業形式，在發展模式和管理技巧上還存在一定的漏洞，因此企業在進行項目投資時，往往會因為盲目跟風給企業的財務運營帶來巨大的經濟風險。此外，財務管理人員沒有結合高新技術企業的行業特性，有針對性地開展財務管理工作，導致對許多投資項目無法做出準確判斷，致使企業的資金鏈條處于失衡狀態，嚴重影響企業的經營績效。

2.新項目研發缺少統籌規劃，財務管理沒有重點

高新技術企業的特殊性決定了新項目或新產品研發能夠直接影響到其整體發展狀況，因此企業也在投入大量的人力、物力完成這方面的工作，力求在與同類型企業的競爭中搶占先機。但結合實際工作現狀分析，國內高新技術企業對新項目或新產品的研發一直沒有形成科學有效的統籌規劃，這與高新企業在國內發展起步較晚的基本現狀有關。同樣，個別企業的研發水平其實并不足以支撐其完成特定產品或項目研發，但面對瞬息萬變的市場環境還是匆匆將新項目上馬了，并沒有預估著手開展研究后可能會出現的風險。以上現狀會給企業財務管理造成一系列阻礙，一旦進入項目或產品研發期，會計人員往往只能被動“應付”業務和技術部門的工作，失去了對于相關細節工作的掌控力度，而先前編制的項目預算也往往會在這一階段超支，因此給企業造成了巨大的財務負擔，應當提高關注度。

3.缺少高端復合型財務管理人才

雖說高新技術企業需要靠技術立足，但人才也同樣是推動其實現轉型發展的重要資源。財務管理工作的信息化改革能夠降低高新技術企業的財務管理風險，推動其實現轉型發展，但卻給財務人員的專業素質提出了一系列新要求。具體來說，這方面的改革要求財務人員既具備良好的信息素養，又懂財務管理理論，能夠解決實際問題，之后還需要其熟悉企業的生產管理流程。總之，信息化改革需要的是高端復合型財務管理人才，然而結合實際工作現狀分析，能夠完全具備這類素質和能力的財務人員實則寥寥無幾。在崗的財務人員大都只熟悉自己負責的工作領域，沒有機會、也不愿意了解其他環節的工作內容。如果這類問題得不到及時有效的解決，即便開展財務管理工作的信息化改革，后期也有可能會出現各種問題。因此高新技術企業需要重視高端復合型財務管理人才的培訓工作，進而為改革掃清障礙。

三、解決上述問題，推進高新技術企業財務管理信息化改革的策略研究

1.完善信息化軟件，提升財務管理人員的判斷力

在日常財務工作中運用信息化軟件，能夠對數據進行自動運算，即便是在運算量很大的情況下也能在短時間內準確完成這一部分工作。因此在一定程度上減輕了會計人員的實際工作量，同樣為相關數據的分析整合、監督決策留出了更多的時間。因此對高新技術企業來說，研發建設相關的軟件管理工具是實現財務管理信息化建設改革的關鍵舉措。而想要實現這一環節的改革，就需要與各大品牌軟件合作方和供應商加強溝通交流，通過彼此間的良性競爭、合作，推動會計軟件功能不斷優化革新，拓展其使用范圍，最終為財務管理信息化改革打好基礎。

和傳統人工核算財務數據的工作模式相比，會計軟件不僅能夠在短時間內完成數據核算，根據其分析、匯總功能，結合財務人員的經驗判斷能力，可以避免人為疏忽失誤并對相關細節工作的開展起到一定的警示作用。財務管理信息化建設改革背景下，企業可以對各種應用系統進行整合利用，所以能夠提高財務人員的判斷力。此外，這一環節的改革不僅能夠節約實際運營成本，還可以將企業業務和財務管理工作緊密結合起來，提高企業的資金周轉效率，進而提升企業的資本運作能力。

2.完善新項目統籌規劃機制，明確各環節財務管理重點

對高新技術企業來說，新項目的研發其實是一個風險與機遇并存的過程，既有可能增加企業的整體效益，又可能會給企業帶來一系列潛在風險，由此著手分析，需要建立新項目的統籌規劃機制，進而明確各個環節的財務管理重點。期間，要注意了解新項目的研發流程、各個階段的工作規范、預期目標。在此基礎上，才能夠通過工作流程改革、關鍵指標控制等措施協調好各個環節，進而使財務數據和業務數據實現相互連通。之后可以對新項目研發工作的管理模式進行創新改革，進而構建起“業務+財務”一體化的管理機制，之后才能夠明確并把控好財務管理的重點、風險點，以確保能夠在發現問題后及時響應處理。

通過使用“釘釘——賬款管家”相應模塊的功能，不同部門工作職責權限的設置，優化工作流程，協同工作。

（1）應收賬款管理

根據項目合同——執行臺賬動態表，每個項目前期實施所需要墊付的資金，項目實施每個階段應達到的狀態。到驗收階段，積極解決存在問題，滿足驗收條件。同時加快存貨和應收賬款的周轉速度，盡量減少資金的占用，降低資金占用成本，提高應收賬款周轉率，提高企業資金周轉速度，提升資金使用率。

（2）應付賬款管理

根據采購合同動態可追溯合同的每一筆記錄，已付未付及每筆已付款項的發票情況。查看每筆預付款項是否按照合同約定日期開具進項發票，是否按時開票，使企業的資金能夠持續轉動起來。

另外在硬件設備采購階段，提前跟供應商談判硬件賒購問題，利用賒購的賬期緩解資金壓力，減少資金占用。財務部協同采購部，總經辦共同制定應付賬款清理計劃，分析出逾期應付賬款形成原因，對長期無人追索的款項應進行調查，確屬不需付的賬款，報相關領導批示后處理。

企業財務主管會定期查看項目的收入、支出、成本、利潤等;統計賬齡、逾期的應收賬款，通過部門、客戶、個人分析，通過短信、郵件、釘釘通知等形式催辦業務員或催客戶進行回款;工程進度、是否按照約定日期回款，作為業務員、部門經理績效考核的依據，會以此為參考定期對部門經理的工作業績進行考核，之后還會根據考核評級對其薪資福利待遇進行優化調整。

3.優化人才培養機制，提升財務人員的專業素質

值得關注的是，即便財務管理軟件已經在高新企業的財務管理工作中得到了相對廣泛的應用實踐，但其實相關企業的財務管理信息化水平卻依舊處在初級狀態，主要是因為財務管理人員的專業素質影響到了各環節改革工作的落地實施。由此著手分析，企業需要對現行的財務人員人才培養機制進行創新改革，以提高其專業素質，幫助其適應全新的工作形勢，進而促進企業的良性發展。具體來說，高新技術企業在開展這一環節的改革時應當將改革重點放在復合型財務人員的培養之上，要根據實際工作需要和會計人員具體負責的工作內容為其制定詳細的培訓計劃，以提高培訓效果。之后還需要做好內外部人才招聘及挖掘工作，不斷招聘高素質的會計人員，為自身財務管理信息化建設改革打好基礎。在培訓會計人員之余，高新技術企業還需要做好財務管理人員的選拔培養，其重點在于做好相關項目或產品研發風險評估、可行性論證，之后還應當以信息化建設改革為契機加強對企業各項目投資及運營情況的動態把控，以降低企業的經營風險及財務負擔，推動其實現健康發展。

4.完善財務內部控制制度

基于高新技術企業在新項目或新產品研發中會出現實際財務支出超出預算的問題，在財務管理信息化建設改革中也要進一步完善財務內部控制制度。在相關信息技術及軟件的輔助下，相關人員可以以預先設定的預算制度為參考，制定詳細的預算指標。在此基礎上，還可以嘗試依托信息技術建立數據模型完成對各個項目的統一規劃，對各類財務支出進行實時監督，并通過短信、郵件、釘釘通知等形式預警，規避其中的風險、提高資金利用效率。

本企業使用釘釘——經費英雄，做好集團內部控制。將前期已通過董事會審批的2019年度的各項目預算數據分不同項目，將預算數據錄入經費英雄里。利用經費英雄為各工程項目建立支出預算，全面管控整個集團工程項目的支出經費。嚴格把控項目實施過程中發生的費用，超支費用必須由項目負責人審批超預算部分，并同時確認項目績效考核分，以加強中層部門負責人的管理水平。通過前后制約關系，逐個提升單個項目的凈利潤，從而提升企業整體的效益。企業使用經費英雄前后各項目支出對比表（列舉）：

四、總結

現階段，高新技術企業需要重視財務管理工作的優化改革，加強其信息化建設，從而保障企業的持續發展。因為高新技術企業所具有的投資數額大、風險高以及市場環境波動較大的特點，所以其財務管理工作中仍存在很多問題，若想要推進其信息化建設改革，必須要集中力量解決好這些問題。這是一項涉及面廣、內容復雜的改革，需要明確目標、制定系統的改革計劃。在此基礎上，還需要讓高新技術企業內部的財務管理人員轉變過去所秉持的工作理念，進而提高自身的工作效率和工作質量。以上筆者針對本企業對此類問題進行了分析探究，希望對推進相關工作的優化改革有所幫助。

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作者簡介：張曉梅（1986.02- ），女，漢族，四川省達州渠縣人，本科，中級會計師