高校教學(xué)秘書價(jià)值所向

吳田梅 李林

[摘? ? ? ? ? ?要]? 隨著我國(guó)對(duì)教育越來(lái)越重視，以及社會(huì)對(duì)于人才的綜合要求越來(lái)越高，高等教育改革工作也在不斷跟著國(guó)家的步伐深入改進(jìn)，從辦學(xué)規(guī)模以及辦學(xué)層次改進(jìn)，同時(shí)社會(huì)對(duì)高等教務(wù)管理也有了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。面對(duì)這樣的新時(shí)代、新標(biāo)準(zhǔn)，需要教學(xué)秘書將自身的業(yè)務(wù)能力提高，同時(shí)將工作效率提高，勇于創(chuàng)新，才能更好地服務(wù)于老師和學(xué)生。

[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 高校;教學(xué)管理;價(jià)值

[中圖分類號(hào)]? G645? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]? A? ? ? ? ? ? ? [文章編號(hào)]? 2096-0603（2021）20-0090-02

高校教學(xué)秘書的主要工作就是保證高校的日常教學(xué)活動(dòng)正常運(yùn)行。讓教學(xué)質(zhì)量不斷得到提升，是高校中不可缺少的一個(gè)群體，同時(shí)也是各項(xiàng)教務(wù)管理和活動(dòng)的實(shí)際執(zhí)行和落實(shí)者。目前，社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展，高校辦學(xué)規(guī)模和方向有所提高，給教務(wù)管理提出更高的要求。如果還按照原先的傳統(tǒng)模式管理，工作效率根本無(wú)法提高，更不用說(shuō)適應(yīng)社會(huì)的新發(fā)展，由此，高校優(yōu)質(zhì)教學(xué)管理不僅能夠招納更多人才，還能帶來(lái)更大績(jī)效。讓高校更快更穩(wěn)地進(jìn)入全新的教學(xué)發(fā)展中，為學(xué)校在發(fā)展的道路上奠定基礎(chǔ)。

一、高校教學(xué)秘書的工作內(nèi)容及定位

目前分級(jí)管理模式是我國(guó)大多數(shù)高校使用的一種管理模式，整體上是由學(xué)校通過(guò)院級(jí)責(zé)任管理的方式進(jìn)行管理，在院級(jí)管理中教學(xué)秘書占據(jù)較為重要的地位，影響了高校教學(xué)管理工作的開展。只有教學(xué)秘書在平時(shí)的工作中明確自己的角色定位，始終將自己的工作重心放到教學(xué)管理上，不斷通過(guò)學(xué)習(xí)提升自己的綜合能力，才能促進(jìn)高校的教學(xué)管理工作，做好自己的基層教育管理工作，全面提升自己的教學(xué)管理質(zhì)量和效率。

在高校教育管理工作中，教學(xué)秘書的主要工作包括：高校排課、停課、調(diào)課、教材征訂、學(xué)生學(xué)籍管理、畢業(yè)生論文指導(dǎo)管理、教學(xué)檔案管理和考試管理等各個(gè)方面，在實(shí)際的教務(wù)工作中起著非常重要的作用。

（一）教學(xué)秘書主要有以下兩方面職責(zé)

一方面是配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，做好教學(xué)管理工作;另一方面是處理好與教學(xué)相關(guān)的所有事務(wù)，其中包括傳達(dá)教務(wù)處的教學(xué)任務(wù)，向師生傳達(dá)教學(xué)通知，通知師生補(bǔ)考和教學(xué)材料的檢查等相關(guān)安排，同時(shí)還需要及時(shí)告知老師、學(xué)生相關(guān)的考試安排。這些都是教學(xué)秘書的主要工作，但是需要完成的工作比較復(fù)雜，除了協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理教學(xué)計(jì)劃，抓住教學(xué)質(zhì)量，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各方面的工作，還需要管理檔案和考試等方面的工作，這就需要教學(xué)秘書要學(xué)習(xí)多方面知識(shí)，具備較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)以及協(xié)調(diào)和處理事務(wù)的能力。

（二）協(xié)調(diào)各方關(guān)系

教學(xué)秘書在基礎(chǔ)教學(xué)管理中起著承上啟下的作用。在教務(wù)管理工作中，主要面向院校領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生，起著上傳下達(dá)的作用，使三者間形成良好的溝通關(guān)系。此外，教學(xué)秘書需要協(xié)調(diào)各個(gè)部門和師生之間的工作，并且搜集相關(guān)資料和材料，及時(shí)向教務(wù)部門反映教學(xué)中的情況和實(shí)際運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題，其中包括全體師生對(duì)教務(wù)活動(dòng)安排的意見和建議以及學(xué)生對(duì)教師教學(xué)的意見和建議，促使院系做出更科學(xué)的決策。

（三）樹立服務(wù)意識(shí)

高校教學(xué)秘書具備管理和服務(wù)兩種性質(zhì)，這是由于教學(xué)秘書工作內(nèi)容所決定的，全心全意服務(wù)教學(xué)工作是教學(xué)秘書的核心思想。教學(xué)秘書要讀透高校制定的教學(xué)制度，隨時(shí)為老師與學(xué)生服務(wù)。在平日的工作中，教學(xué)秘書還應(yīng)按照院領(lǐng)導(dǎo)的安排，運(yùn)行教學(xué)工作活動(dòng)。教學(xué)秘書一定要全方位監(jiān)控教學(xué)計(jì)劃的實(shí)際實(shí)施情況，一旦發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取解決措施。教學(xué)秘書還應(yīng)該不斷在校推廣和宣傳好的教學(xué)方法，通過(guò)這種方式有效地優(yōu)化配置教學(xué)資源。教學(xué)秘書要和師生建立良好的關(guān)系，將他們的有效意見及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門，從而確保相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層能制定和調(diào)整具有針對(duì)性的教學(xué)計(jì)劃和管理任務(wù)。

二、教學(xué)秘書的價(jià)值

（一）確保教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)

高校教學(xué)計(jì)劃、流程、教材以及學(xué)籍的各個(gè)環(huán)節(jié)是教學(xué)秘書的工作重心。要想確保順利進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)，一定要全面掌握各個(gè)環(huán)節(jié)的要求。高校有一些工作人員管理起來(lái)比較難，而教學(xué)秘書工作就是要保證教學(xué)工作正常運(yùn)行。教學(xué)秘書工作在教學(xué)管理中是不可缺少的，是高等院校立校本質(zhì)以及制度的執(zhí)行者。

（二）教學(xué)秘書負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)指令，促進(jìn)院校和師生的交流溝通

教務(wù)管理工作的具體操作者都是教學(xué)秘書，其中主要是給師生傳達(dá)上級(jí)的指令，以及各種相關(guān)教學(xué)文件，還應(yīng)該不斷監(jiān)督教師的上課情況，收集師生對(duì)教學(xué)流程和設(shè)置的意見，并及時(shí)上報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。教學(xué)秘書還執(zhí)行相應(yīng)的教務(wù)管理工作，有效促進(jìn)院校和師生之間的交流溝通，如果教學(xué)秘書沒(méi)有履行好自己的職責(zé)，則會(huì)嚴(yán)重影響高校領(lǐng)導(dǎo)和基層師生之間的關(guān)系，最后導(dǎo)致基層不能及時(shí)收到上級(jí)傳達(dá)的指令，而上級(jí)也無(wú)法及時(shí)收到基層的反饋意見。因此，教學(xué)秘書具有非常重要的紐帶作用。

（三）完善教學(xué)管理方法，提升教學(xué)質(zhì)量

教學(xué)秘書參與教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)教學(xué)發(fā)展改革實(shí)踐有著非常重要的作用。教學(xué)秘書在教務(wù)處的引導(dǎo)下主要協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)抽查教師的教學(xué)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題馬上上報(bào)并采取解決方法。因此，具備全局觀和發(fā)展的眼光看待問(wèn)題是教學(xué)秘書的基本素質(zhì)之一，只有具備這些素質(zhì)才能提升教學(xué)質(zhì)量。教學(xué)秘書可以通過(guò)抽查教師的課堂，全面了解教師的上課情況以及學(xué)生對(duì)教師教學(xué)方式方法的意見及提議，進(jìn)行匯總上報(bào)院系領(lǐng)導(dǎo)。想要促進(jìn)教師與學(xué)生之間的關(guān)系，教學(xué)秘書可通過(guò)師生座談和交流會(huì)等多種方式進(jìn)行，將與教學(xué)相關(guān)的信息收集起來(lái)。對(duì)于自己的職責(zé)和定位，教學(xué)秘書要有一個(gè)清晰的認(rèn)知，在監(jiān)察教學(xué)質(zhì)量過(guò)程中，要行使自己的管理權(quán)利，在了解實(shí)際情況之后，結(jié)合自己的看法和意見，并總結(jié)出有效的改善方法和意見。教學(xué)秘書應(yīng)將教師和學(xué)生作為開展教學(xué)工作的重點(diǎn)，全身心地提供合適的服務(wù)，將教學(xué)質(zhì)量提升作為工作的目標(biāo)，全方位地推動(dòng)教學(xué)管理改革。