基于能力本位的中職文秘專業應用文寫作教學模式建構思路探索

余頻

[摘? ? ? ? ? ?要]? 當前時代發展速度較快，各企業對文秘工作者應用文寫作能力的關注也日益提升。中職學校作為文秘人才培養的關鍵所在，其應用文寫作課程的優化改革，能影響相當一批次未來文秘工作者的應用文寫作水平。首先簡單分析了中職文秘專業應用文寫作教學要義，其次針對基于能力本位的中職文秘專業應用文寫作教學，列舉了幾項教學策略，從而為關注這一話題的同行提供參考。

[關? ? 鍵? ?詞]? 能力本位;中職文秘專業;應用文寫作;教學模式

[中圖分類號]? G712? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603（2021）12-0216-02

應用文寫作能力是秘書行業從業人員的必備能力，此類能力的優質培養，能提升文秘專業學生求職的市場競爭力。由此，中職學校以“能力本位”為文秘專業實行的教學目標，進行應用文寫作的改革創新。因此，本文對基于能力本位的中職文秘專業應用文寫作教學模式的建構思路進行探索，具有重要的意義。

一、中職文秘專業應用文寫作教學要義

（一）領會文體特征

應用文的行文樣式獨特，盡管與其他體裁的文章具有一定的共同之處，但其獨有的特征亦相對明顯。應用文的文體特征主要表現在使用價值的實用性、內容的真實性、對象的明確性、撰寫的規范性和語言風格的簡明樸實性。如果文章脫離了以上幾類特征，基本上可以判斷為其他體裁的文章而非應用文。應用文本身亦存有許多文種，每個文種與其應用方向相對應。如傳播應用文中的演講稿、廣播稿之類通過“講”來吸引聽眾的應用文，則需要強化文章用句、用詞的口語化與句式精簡化，避免應用過于高深、含義模棱兩可的句式與詞匯。行文要講究單線結構，不可出現插敘、倒敘等寫作手法。應用文的文體特征如建筑的地基一般，“無有其所立，便無有房所立”。因此，在中職文秘專業應用文寫作教學中，相關教師應優先帶領學生認識文體特征，保證學生對應用文行文格式及特點的理解，再向學生傳授此類文章的寫作技巧[1]。

（二）區分文種差異

從教材內容來看，應用文的種類很多，且每一類應用文下面又有很多個文種。以事務類應用文中的證明信、推薦信、感謝信、慰問信、賀信等為例，它們的格式大致相同，但又有細微的區別。面對同類應用文的不同文種，學生往往難以在短時間內實現高效掌握，教師亦無法過于詳細地逐一講解。由此，教師應先找出它們的異同點，從學生視角審視此類新知識的學習要點，避免講解時出現以偏概全的教學言論。為明晰這些文種的區別，教師可將相近的幾個文種歸納到同一表格中，從標題、稱呼、正文到署名和日期，均事無巨細地標注上每個文種的特點。部分不便運用表格總結歸納的文種，可單獨列出來，作為特殊知識講解。

（三）強化身份意識

文秘專業人才未來工作中常用的應用文種，在其他行業亦相對常見。在撰寫應用文及學習應用文寫作時，應著重明確撰寫人的身份，避免文章內容表達意愿偏離主題。此類“偏離”問題常出現在教學練習當中，如學生在練習寫作公文類的應用文時，會在寫作中途逐漸忘記自身的寫作身份為公司領導，在行文中添加過多平等身份的對話用句，進而導致文章不符合應用效果。由此，教師應幫助學生養成時刻明晰自身應用文寫作身份的學習意識，使其逐步形成思想慣性，保證同類行文寫作技巧的有效掌握。

二、基于能力本位的中職文秘專業應用文寫作教學策略

（一）分析職業，建立應用文寫作教學體系

文秘專業的應用文寫作教學效果，將影響學生未來的職業生涯。因此，與之相關的應用文寫作素養、知識、能力教學需成一定的體系。以此為基礎，教師可建立應用文寫作教學體系，將整體應用文寫作教學需分類的模塊、需應用的教學手法、所必備的教學手段，及后期考核學生應用文寫作能力的各項方案進行整合。中職文秘專業的應用文主要包括公文類、傳播類、法律類、經濟類、事務類、禮儀類及涉外類，其中，公文的撰寫相對獨特，也是應用文教學的重中之重。由于應用文寫作教學與傳統語文寫作教學存有一定共性，因此部分教學手法是可以共用的。為保證學生應用文寫作實踐經驗的積累，教師可適當啟用案例教學法及項目教學法，帶領學生從文秘專業視角優先了解部分應用文的實際應用效果，再迎合本專業要求進行項目式應用文寫作練習。教學手段方案實則涵蓋教學手段的應用與教學活動的實施，其與考核方案均為學生應用文寫作知識及技能掌握后的教學完善部分[2]。

（二）細分模塊，分層提升寫作能力

如上文所述，文秘專業應用文教學知識量大，需進行模塊劃分，保證各個文種寫作教學的清晰。此階段的教學模塊化分類，能有效協助學生促成整體寫作知識框架的梳理。應用文寫作教材的知識內容盡管具有系統性，但不一定適合每一位學生的學習思路。教師可優先遵循公文類、傳播類、法律類、經濟類、事務類、禮儀類及涉外類的應用文文種分類原則，進行基礎模塊的框架構建。而后，教師需帶領學生大致了解所有應用文文種的基礎知識和寫作方法，使學生自行選擇學習順序。或啟用另一種現實“聯動”的教學安排法，多數企業的單項活動需要進行初步計劃、系統規劃、簡單報道、事后總結幾個環節，教師可對此類文種進行整合，制定項目式教學層次體系，既與后期項目教學法相迎合，又便于學生積累實踐寫作經驗。

（三）開拓創新，采用新式教學方法

在諸多中職學生眼中，應用文既難寫又枯燥乏味。創新應用各種新式教學方法，可有效改善學生學習狀態，活躍課堂氣氛，培養學生對應用文寫作的學習興趣。

首先，教師可采用情景教學法。情景教學即為應用多媒體設備、燈光、道具，在教室為學生營造應用文寫作相關氣氛、陳設場景，使學生優先形成應用文寫作思想，秉承嚴謹態度，利用先入為主的感受引導自身學習理解的推進，同時在情景互動中感受應用文在實際工作中的應用效果。如在學習公文寫作時，教師應向學生講解公文制發的流程，進而設立場景，將學生分為數組，分配角色，展開情景演練。公文形成流程需經過交擬、議擬、撰擬、審核、簽發等步驟。學生分組的擔當角色主要涉及秘書、辦公室主任及總經理。教師如若想讓更多學生進行實景體驗，可在公文撰擬階段添加數名文員，協助一同撰寫公文。教師也可準備另一份教學應用的自備公文，由教師扮演另一名秘書，將存有部分問題的公文遞交給負責審核的學生，反向驗證其知識學習狀況[3]。

其次，教師可應用現場教學法。部分應用文的行文講究臨場感，如消息、通訊等。教師可在此類應用文教學期間帶領學生前往運動會、校園文化藝術節等活動現場，使其結合現場境況進行口頭消息的論述，著重考核學生的行文框架結構，及現場事項形容詞匯的多元應用。在此期間，教師可隨意變通，切換消息接受者身份，使學生嘗試用不同的視角進行口頭創作。現場教學法能鍛煉學生的感知能力及素材搜集能力，后期教師讓學生將當天現場自認為口述表達最優秀的一次敘述撰寫成正式稿件，任其自行批閱修改，并將批改先后的對比圖上交至教師，進行“復審”，以驗證學生此階段的自學效果。

再次，運用案例教學法。此類教學法相對考驗學生多項應用文的綜合寫作能力，亦稱為“融合”教學法。一項實際案例中，可能出現多種應用文的撰寫，教師可使用融合情景的案例教學法，使學生在固定的場景中以多種應用文撰寫為串聯線索，自行引導故事劇情的推進。教師可向學生優先講述案例劇情。“小陳在某企業單位工作，家中有要事發生，需要他盡快回家一趟，他需要立刻撰寫請假條。”此時教師應給予學生時間使其撰寫請假條，并選擇書寫最快，行文內容正確、規范的學生作品作為范文應用，往下繼續講解劇情。“小陳上交了請假條，立即趕回家，發現自家老房子被要求拆遷，家中父母正在與工作人員協商拆遷款項相關事宜。在了解事情具體情況后，小陳同意了拆遷相關的事宜，現場工作人員需立刻整理出含有雙方協議條件的合同”。此時合同撰寫的重任又落在了學生的頭上，此階段，如學生上交的合同不符合應用要求，教師可扮作小陳予以拒絕。在劇情推進結束后，教師可將課前準備的請假條與合同范本展示給學生，并還原案例教學的原有模式[4]。

最后，運用項目教學法。盡管項目教學法、情景教學法、案例教學法存有一定共性，但項目教學法更側重于實際工作各環節的關聯性，為保證學生應用文寫作相關多項能力的檢測，教師可將單項大型會議文書項目交予學生，使其自行分組。其相關會議通知、開幕詞、演講稿、會議記錄、簡報等內容均需學生自行規劃。無論學生表現優良與否，教師均不可參與任何一個項目環節。

（四）結合實踐，展開多項應用文寫作活動

為使學生在學習期間了解應用文教學的意義，教師可聯合學校舉辦應用文寫作競賽，并將相關獎項的頒布與學生個人檔案數據關聯，便于學生后期求職時對其進行應用。論及與求職息息相關的應用文，便是應聘簡歷。在學生臨近畢業期間，學校可舉行應聘簡歷制作比賽，使學生充分利用個人應用文寫作能力及創作設計能力，制作出適合當季畢業學生的招聘簡歷作品。除卻競賽，學校還可動用校內各處室的環境優勢，協助學生實行校內頂崗實習。校內涉及文書的校辦、教務處等處室均能給學生提供實踐工作的崗位，且同步給予學生最貼心的輔導。此類理論與實踐結合的教學活動，一方面可培養學生的自主學習能力，及時對現存應用文寫作學習問題進行查缺補漏;另一方面可加強部分有意進入學校工作的學生的實踐能力，預先為未來的工作打好堅實的基礎。

總的來說，中職學校文秘專業應用文寫作教學，屬于此專業人才培養技能的重要內容，相關教師應優先了解中職文秘專業應用文寫作教學要義，進而通過分析職業，建立應用文寫作教學體系;細分模塊，分層提升應用文寫作能力;開拓創新，采用新式教學方法;結合實踐，展開多項應用文寫作活動等策略，優化應用文教學效果，促進文秘專業人才此類特殊文章寫作能力的穩步提升。學生也應在教師的引導下，加強發散思維能力的應用，探究應用文的創新應用趨勢，在學習期間先人一步，優先實現相關應用文寫作能力的發展。

參考文獻：

[1]陸能女.培養和提高中職文秘學生應用文寫作方法[J].現代職業教育，2019，170（32）：188-189.

[2]李華.中職文秘專業學生應用寫作能力培養初探[J].視界觀，2019（15）：1.

[3]李新萍.多角度構建中職文秘專業學生的語文課堂[J].現代職業教育，2018（22）：18.

[4]李征程.職校生公文寫作中的瓶頸與突破探究[J].考試周刊，2019（27）：4-5.

編輯 李建軍