博物館文物數字化管理工作的提高策略

【摘要】隨著對博物館文物的陳列、研究等需求日益增加，做好文物的數字化管理工作越發重要。本文通過對現有的博物館文物數字化管理存在的問題進行分析，有針對性的提出該項工作的提升策略，樹立正確的數字化管理工作理念，以實現文物價值的充分挖掘和藏品的高效管理，更好的弘揚傳統文化。

【關鍵詞】文物管理；數字化；提高策略

【中圖分類號】G260 【文獻標識碼】A 【文章編號】1007-4198（2021）13-205-03

【本文著錄格式】張繼真.博物館文物數字化管理工作的提高策略[J].中國民族博覽，2021，07（13）：205-207.

博物館作為一個存放人類和自然文化遺產的場所，不以營利為目的，對具備藝術性和豐富歷史意義的文物進行征集、典藏、陳列，反映著中華文明的發展進程，也見證著歷史的進步。大量的文物藏品既提升了博物館的文化價值也增加了管理人員的負擔。隨著科技進步，數字化技術走進日常生活，我國積極引進博物館的數字化管理，將藏品信息進行掃描、拍照或者運用3D技術呈現在多媒體設備上讓大眾進行觀賞。強大的全面檢索和動態管理提高了全館的協同效率。該技術的應用對文物的管理和保護起到了積極作用，為研究人員提供了更好的研究場所，充分發揮了文物的社會價值和文化價值。但在應用過程中仍存在專業人才匱乏，數字化水平低等問題，本文基于上述問題提出相應的改進策略以供參考。

一、博物館文物數字化管理的基本簡述

博物館數字化管理工作是將藏品信息數字化，讓每件藏品都擁有屬于自己的智能檔案，檔案涵蓋藏品的名稱、質量、尺寸、來源以及收藏編號等信息，構造海量的全媒體數據中心，將全館的文物信息進行聚合展現。這項管理工作已經成為這個領域的新鮮事物，館內文物作為知識傳播的載體是保證博物館職能發揮的前提，文物保管和管理的好壞是博物館等級的決定因素，將其進行數字化管理可以更深層次的挖掘其價值。這也是博物管工作的重中之重。

換言之，博物館文物數字化管理實質上包含了以下兩個內容：博物館數字化和數字化博物館。博物館數字化是將現代化數字智能技術應用到文物倉儲、保管、研究、展示上，目的是提高博物館的使用效率。數字化博物館突破了傳統的實體博物館，以傳統為基礎，把數字化技術作為支撐的新的呈現形態。可以讓博物館脫離實體而存在，用其他形式在不同領域呈現。

文物數字化管理是十分必要的：第一，現有的科技水平雖然在一定程度上滿足文物的存儲條件，但文物歷史年限高達成千上萬年，會因受到諸多不確定性因素的威脅導致實物受損，數字化管理將其進行掃描，甚至可以打造三維立體模型，將相關數據信息長久存儲，電腦的數據備份相對安全，以便于后人鑒賞。數字化管理模式打破了時間和地域的束縛，拓展了文物的展示空間，想進行參觀的學者游客使用互聯網，通過新型的傳播媒介，就可以在線上進行觀賞，既節約了成本又減輕文物的耗損。第二，博物館文物數字化管理實現了文物資源共享，為打造智能博物館奠定基礎。國家在鼓勵弘揚和傳承優秀傳統文化時，各大博物館會承接各種活動，受館藏限制可能會出現借館藏文物的現象，文物借用需要上報審批，手續繁瑣，耗費成本高，而且在文物運輸過程中風險性高，數字化管理簡化了這一流程的同時，文物信息全域共享，讓藏品更加安全高效的發揮價值。

二、博物館文物數字化管理存在的問題

博物館文物數字化管理存在的問題主要從重要性認識待提高、高水平人才待充實和數字化水平待加強三個方面展開分析。

（一）重要性認識待提高

數字化管理之所以重要是因為它提供了新的角度和研究方向，更新了文物評估和收藏的標準，為博物館的評估增加了一個社會公眾評價維度。 不同的地理環境和人文風俗會影響著博物館的藏品數量和質量，而我國又沒有設立統一的標準，所以對數字化的應用和認知都存在著差距。其中不乏對數字化應用不重視的，或者對其重要性認識不夠的，導致博物館之間的互通性較差，有效的藏品信息分享受限。根據馬斯洛需求理論來講，人民現在基本上都能滿足基本的溫飽，追求更高的精神文明建設，注重優秀傳統文化的弘揚。隨著“國寶檔案”“我在故宮修文物”這類節目的上映，文物文化走進大眾視野，拉近了博物館和博物館、博物館與大眾之間的距離。在這樣的形勢下，博物館學習不在只針對小學生、專業人士。加強博物館的文物數字化管理，便于文物藏品之間的交流，資源共享，也是必然趨勢。另外，很多人只是簡單的把數字化融合當成是現有博物館工作的一種輔助手段，不可以改變實物展出的主體地位。但事實上，這種認識是欠妥當的，根據之前網絡電商宣揚的實體將亡論來看，博物館不能以“物”來抗衡數字化。它不僅是一個地點，更是一個為社會、為大眾生活而存在的一個文化機構，與人民的生活密切相關。由于這種對博物館數字化建設的重要性認識缺乏，就會在一定程度低估其數字化的真正含義。

（二）高水平人才待充實

博物館文物的數字化管理涉及的領域廣，行業多，需要的多為復合型綜合人才。而且文物是有“文”之物，通過人把思想文化滲透融合進文物展品載體中，讓文物有靈魂，有藝術。但現在的工作人員大多是滿足于文物基本信息的介紹，不會深度解讀文物價值內涵，更不用提運用全新的數字化手段，因為缺乏專業性，所以對數字化建設融合無感，不會主動參與到這個過程，導致實質上的數字化運用難以全面落實。這就說明，管理人員不僅需要具備基本的文物知識還要掌握數字化技能，因為當實踐的工作人員缺失專業的文物保護知識的時候，就會造成專業性缺失；如果管理者不擅長數字化，則會導致手段與目標脫節。數字化這一新興技術是廣大參觀者可以順利保護和傳播文化遺產的關鍵手段，也是發揮文化價值的核心要素，更有利于建設“文化產業”力求實現讓其成為國家支柱產業。博物館的文物數字化進程中采用越來越多的新技術，自上而下的涉及數字展品，迫切需要高水平的人才隊伍來深入了解相關內容，測評實用性。這一技術是將國家戰略與文化創意產業相融合的一次機遇和挑戰。

（三）數字化水平待加強

博物館的文物展示通常都是以傳統、簡單的方式進行布置，形式單調沒有亮點，通俗的來講，無法給參觀者一種視覺沖擊力，更無法發揮出展品的特色。過去的博物館文物管理方式由于是純手工進行，工作形式相對復雜，過程繁瑣，導致管理混亂，諸如重復登記、漏登，最直接的影響就是藏品信息不完善，沒有定級。這些現象都在一定程度上阻礙了藏品的研究、陳列布展、館際交流。如果這種狀態維持很長時間，對后期資料的整合，完善信息也是十分不利的。為了滿足整合工作的需求，我國大部分的博物館逐漸將純人工管理模式向數字化管理模式發展，大幅度地保證資料的完整性和準確性。雖然管理事業轉型的初衷是為了藏品管理能更好地發展，但是在實踐過程中還是面臨著很多問題。由于博物館的設立和開放重在宣傳文化教育、歷史的變遷、國家的發展和進步，屬于公益事業單位的性質，與科研單位在財力和人力上有極大的差別，因此，建設的藏品數據庫規模也比較小，與博物館的實際發展難以協調跟進。而這種現象在中小博物館中更為突出，相應的其數字化管理的建設和發展也受到了一定的影響。數字化實質是將高科技與精品文物相結合，考慮到文化特色和風土人情的管理模式，但如果發揮不好，就只能是從某種程度上減輕人力上的壓力，一味地在強調傳統博物館的實物管理阻礙了新技術的傳播和應用。博物館文物數字化建設應該把數字化和智慧化融進文化特色，明確目的是為了借助現代化手段去打造具有特色的博物館。

三、博物館文物數字化管理的提高策略

博物館文物數字化管理的提高策略可以圍繞理念與制度并重，形成統一認識與行動；培養與引智并舉，組建高質量人才隊伍和固基與創新并行，加強數字智能化建設三個方面展開探討。

（一）理念與制度并重，形成統一認識與行動

加強中小博物館藏品數字化管理制度，強化數字化理念，形成統一認識與行動是十分必要的。文物在博物館中的借調，出入館的管理工作是很重要的，所以在關于文物管理鏈條上的設計上一定要進行數字化的完善，這一環節中涉及到文物數量質量，文化社會價值，甚至是存放位置。在進行數字化管理時充分利用該鏈條模板，進行相應審查核對，還要落實基礎員工的崗前培訓，責任到人，分工明確。按照以往傳統的管理模式為基礎來設置相應的管理板塊，在正確的文件錄入框內寫入文物相關信息，文物的借調時間，在外時間，出庫走向，滯留理由，以及文物歸還或者保管中出現的質量情況，經手人員等，做到對文物詳細跟蹤。另外，對這些相應的記錄信息，應該都做到可以用紙質呈現，方便文物相關資料的定期整合匯總。在文物的數字化管理體系的健全下，各司其職，完善文物信息，不僅可以實現數字化的現代化管理也可以提高勞動者的素質，與時代接軌。讓博物館在現有的大數據條件下找到一個切入點，文物的館藏數據不僅是館內提供還與社會相關聯。讓博物館立足于大數據角度，觀察參觀人的行為，轉變以館本身為核心的思考理念。

（二）培養與引智并舉，組建高質量人才隊伍

博物館的有關人員有必要樹立新的觀念，因為高素質的管理人員和先進的技術設備是實現博物館文物數字化的必備條件。對博物館的工作人員來說，無論是管理領導層還是專門從事管理工作的人員，都需要積極適應信息時代的新概念和觀念，并積極掌握處理和解決問題的新方法，而不是僅限于傳統的解決方法。尤其是要加強對文物收藏管理知識技能和計算機技術的技能豐富，適應文物管理信息化、科學化的要求。在博物館館藏管理過程中，要適應新時代館藏管理的新要求，為創造數字化的管理提供更有利的環境條件。館藏的數字化將不可避免地對工作人員和管理人員提出更高的要求，要求他們達到一定高度的計算機操作水平，同時應具有更高水平的文化專業知識，實現博物館原有概念和內涵的外延助力工作。在破除與新建中重建平衡，協同創新，發展出屬于博物館自身的新的成長空間。對館藏存儲部門，它能對館藏的分類和存儲進行精準定位，從而幫助管理人員更快地找到館藏位置。管理中不合理的問題需要及時糾正，基于計算機強大的統計功能，幾個部門在過去的傳統管理過程中所做的工作現在可以在幾秒鐘內完成。另外，補充和修改相關信息非常方便。可以在計算機系統的幫助下修改新的材料以形成新的數據。此外，也可以把當前流行的虛擬現實技術結合起來，為游客創造更逼真的視覺體驗，擴大社會參與，將博物館教育與傳媒推廣結合，向社會開放資源，帶動文旅等相關產業。

（三）固基與創新并行，加強數字智能化建設

加強數字智能化建設首先要做到以實際為基礎。與傳統的博物館發展模式不同，數字化技術的應用要結合每個博物館藏品的實際發展情況以及當地需要程度，根據地區各自的特色建立數據庫。在具體工作中進行信息整理，劃分類別，建立文物索引，保證數據采集和保存順利進行這是進行博物館數字化建設的根基。 根據線下數字展示的建設需要，以現有的硬件設備為基礎，新增采購滿足文物資源管理和展示的平臺，提高文物的線下數字化和民眾的興趣度，擴大社會影響力。博物館的文物實施數字化管理更多的是發揮技術和網絡的優勢，使該項管理工作更為便捷高效。合理的利用現有技術，將文物信息存儲的同時進行備份完善文物的數據信息和輸出服務。其次要做到創新，從信息社會，網絡技術，甚至是數字革命上引入新的視角和新的思考，尋求科技支撐，突出特色，主要落實到文物展示的網站建設上。結合“十四五”發展規劃提出來的文物“云展覽”，爭取財政支持。博物館立足自身的特色和其他館的需求研發出一個可以互通的文物數字化系統，一來解決藏品查詢問題，二來解決信息無法共享的問題。同時要利用信息技術將聲音融入文物圖像，虛擬投屏，三維掃描藏品，完成數字化采集工作，給人以身臨其境的感覺，建立標準的運營框架，強化政策保障和業務導向。對館內的網站管理而言，要完善信息搜索機制，實時傳輸數據，獲取大眾意見，打造大眾喜聞樂見的文化展示平臺，增進公眾對博物館的認同。對文物的修復工作來講，時間和人力只是其中的一方面，二次損傷是十分重要的問題，這讓文物的存在具備更大的不確定性，數字化管理讓文物修復有了基本的保障，比如自動還原原貌，匹配信息大小創新文物的保護方法。

四、結語

隨著社會主義精神文明的建設活動不斷推進，適應網絡信息時代的快速發展達成數字化建設是博物館的必經之路。當眾多先進科技應用到博物館的文物管理工作中的時候，科技與文物可以到達一個契合點，提升了業務管理水平。總的來講，博物館代表了一個區域甚至一個國家的開放程度，全面的向社會和世界展示中華文化是對綜合國力的認可。就目前的狀況來看，將數字化融入博物館的文物管理工作雖然長期且有難度，但在不斷完善的努力下仍指日可待。

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作者簡介：張繼真（1971-），女，山東曹縣，文博館員，研究方向為博物館建設與管理。