基于“釘釘”+“簡道云”平臺搭建畢業生就業信息化管理平臺的探索與實踐

馮橋華

摘 要：基于“釘釘”+“簡道云”平臺的模式，在“簡道云”平臺快捷、高效、低成本搭建畢業生信息化管理平臺，對“簡道云”平臺的管理功能進行了探索與實踐。實踐表明采用“釘釘”+“簡道云”平臺模式搭建的平臺作為現有就業管理信息系統的一個補充，能夠解決高職院校辦學經費不足，就業信息化建設滯后的問題。

關鍵詞：高職院校;畢業生;就業;信息化管理;“釘釘”;“簡道云”

0 引言

在新時代背景下，如何彌補就業信息化建設中的短板，豐富和完善當前使用的畢業生就業信息管理系統的功能，低成本、高效率地開發適應不同層次的畢業生就業信息化管理平臺，完成畢業生就業的需求調查、畢業生就業去向追蹤、畢業生就業去向查詢與統計等工作，成為高校就業管理部門面臨的緊迫問題。

1 “簡道云”平臺簡介

“簡道云”作為一款功能強大的數據采集、分析和共享查看的管理平臺，具有簡便、易用等特點。在“簡道云”提供的三種“賬號模式”中，“釘釘集成模式”是“簡道云”同釘釘平臺集成使用的一種，通過釘釘掃碼和登錄密碼驗證后可使用“簡道云”平臺提供的后臺管理功能，“釘釘集成模式”支持完善團隊成員結構，進行成員管理。這種模式有效解決了存儲在“云端”中的數據安全問題。

2 就業信息化管理平臺的搭建

2.1 “簡道云”平臺的登錄

平臺管理員使用計算機登錄釘釘管理后臺，通過手機上的釘釘APP掃碼登錄管理后臺，在第三方應用中找到“簡道云”點擊進入（以下簡稱“工作臺”）。

2.2 管理平臺的功能設計

就業信息化管理平臺主要包括：畢業生基礎數據、就業需求調查、就業去向追蹤、派遣方案信息反饋、就業去向查詢與統計、檔案流向查詢等功能[1]。

基礎數據由各種招生形式入學的學生學籍注冊數據和教務處提供的當年高職、中職、中技畢業生驗印名冊數據組成。

就業需求調查主要通過將表單設計為調查問卷的形式了解各種層次預計畢業生的就業意向、就業地域、就業薪資等需求數據，根據就業需求調查數據，進一步健全了學校的就業需求調查機制，為落實就業政策優先提供數據支撐。就業管理部門可以有針對性地對畢業生提供精準的就業指導與服務，為畢業生精準推送就業崗位提供數據支撐。

就業去向追蹤主要是彌補現有就業管理系統的不足而設計的，主要針對的是高職院校招生層次為中職、中技的畢業生進行就業去向管理與服務，主要有畢業生就業意向調查、就業去向調查、升學信息查詢等功能。

派遣方案信息反饋主要是依托于貴州省大中專畢業生就業信息管理系統中的導出畢業生就業方案數據，提供查詢接口給畢業生或班主任查詢畢業生的派遣信息。

就業去向查詢與統計主要提供快捷的查詢渠道，查詢未就業畢業生專業分布、地域（生源地）分布等信息，為就業管理部門和畢業生輔導員或班主任提供詳細名單和統計數據，為未就業畢業生開展就業幫促工作提供數據支持和決策依據。

檔案流向反饋主要是提供給辦理離校手續的畢業生查詢自己檔案的去向信息。

“簡道云”各功能模塊的實現是基于表單數據的形式進行數據采集、查詢、統計。在功能的設計與實現方面，不需要太多的計算機專業知識，就業管理部門的工作人員在熟悉“工作臺”的工作機制和使用方法后可以快速、高效部署和搭建管理功能模塊。與其他定制商業軟件的明顯區別是高校隨時可以在“工作臺”上根據需要自由搭建、組合需要的功能模塊，而不需要與軟件提供商協商并重新付費購買因新增業務而產生的軟件升級服務費，可以實時、高效、低成本的解決就業信息化平臺因為就業工作的需要隨時修改和完善平臺管理功能的問題。學校就業管理部門對“工作臺”的管理與操作具有絕對的掌控權，可以隨時對系統平臺的功能進行迭代升級和改造，以滿足就業工作信息化的需求。

2.3 基礎數據的導入

畢業生基礎數據來源于學校教務部門提供的預計畢業生數據和辦理畢業證的數據，“工作臺”支持Excel文件格式導入。工作人員只需按照工作時間節點到學校教務部門獲取這部分基礎數據，按照系統的設計要求導入系統平臺中，這些數據將作為“工作臺”中各管理模塊使用的基礎數據。

2.4 管理平臺功能表單的設計

畢業生就業信息管理平臺中包含的各功能模塊是在“工作臺”中以表單或儀表盤的形式創建和使用的，畢業生就業去向的追蹤是畢業生就業信息化管理平臺的重點內容之一，下面以畢業生就業去向追蹤表單的設計為例進行詳細介紹。

2.4.1 已導入的預計畢業生數據分析

已導入的預計畢業生基礎數據，實際上是獲取當時已注冊學籍且學籍正常的在校生數據，平臺中導入的畢業生基礎數據主要包括考生號、姓名、身份證號、性別、民族、專業名稱、班號、入學日期、預計畢業日期、所在院系等信息。系統導入的畢業生基礎數據質量決定了后期通過“工作臺”中“統計儀表盤”設計的統計功能和統計項目的完整度。

2.4.2 就業去向追蹤表單的設計

根據需求對畢業生的就業去向進行追蹤，為未就業的畢業生提供不斷線就業精準幫促指導服務。首先進入“工作臺”，然后進入“畢業生就業信息化管理平臺”（在“工作臺”中創建的應用名稱），以“新建分組”的形式創建管理分組。本例為“2021屆中職畢業生”，在“2021屆中職畢業生”分組中以導入電子表格文件的形式創建“2021年預計中職畢業生基礎數據”表單后，在“新建表單”/“創建空白表單”中進行畢業生就業去向追蹤表單設計。

表單設計中的基礎字段主要有單行文本、多行文本、單選按鈕、下拉框、日期時間等，根據表單設計的需要選擇這些基礎字段，并對其進一步設置“格式”，如用于身份證號信息填報的單行文本，格式設置為“身份證號”。對于這些基礎字段可設置“校驗”為“必填”，字段權限可以設置“可編輯”和“可見”，當設置為“可見”和“可編輯”后這個字段將呈現在用戶面前供填寫表單信息使用。

對于畢業生選擇不同就業去向需要采集的數據，可以設置為“單選按鈕組”，選項內容對應畢業生不同的就業去向，根據就業去向，設置“選項關聯設置”進行個性化數據采集。表單設計完成保存相關設置后就可以對表單進行發布與測試，在測試過程中有問題可以隨時返回修改直至符合設計要求。

2.5 查詢功能表單的設計

基于“畢業生就業去向追蹤表單”的數據可以根據查詢需求進行設計。可以根據對數據查詢的需求進行設計，基本的查詢內容包含：姓名、專業、就業去向等信息。查詢功能在“新建儀表盤”進行設計，將“未命名儀表盤”命名為合適的名字，在“數據組件”中選擇“明細表”，設置數據源為需要查詢的數據表后，分別設置顯示字段和過濾條件，可為院（系）定制專屬的查詢。

需要注意的是設置“操作權限”為“可導出數據”;在“數據顯示”顯示序號或設置顯示前面的指定數值的數據;合理使用“列凍結”，可以分別在電腦端和移動端固定列的內容。設置好后，“保存”相關參數后可進行調試和修改。

2.6 查詢功能的發布

“工作臺”提供了“發布儀表盤”功能，方法是在“企業/團隊成員”方式中將儀表盤發布給企業成員，供成員登錄系統后查看。使用這種方式需要將授權獲得“儀表盤”訪問的成員添加進來，被授權的成員方可查詢數據。或采用“公開鏈接”發布，為了數據安全，建議在使用“公開鏈接”時設置“憑密碼查看”，以確保數據安全。公開鏈接的地址可以通過發布鏈接的文字或鏈接二維碼供院系負責就業工作的老師訪問。

2.7 統計功能的設計

統計功能表單是針對“表單”中采集數據進行統計。具體操作：在“工作臺”/“新建儀表盤”/“未命名的儀表盤”進入設計，在“數據組件”/“統計表”中添加圖表的數據源，數據源可以來源于“表單”“數據流”等。根據不同的應用，選擇不同的數據源。“工作臺”為用戶提供了豐富的圖表類型，根據統計需要選擇使用。統計功能設計好后，可以發布鏈接或二維碼查看和使用。

3 結語

隨著智能手機的日益普及，使用手機實時采集數據，高效實現數據采集、查詢、統計等日常數據管理功能，助力高校畢業生就業工作信息化管理平臺建設。通過“簡道云”將數據部署在云端，作為現有就業管理系統的補充，已成為便捷、高效、低成本、可實施的一種創新模式。

[參考文獻]

[1]馮橋華.高校畢業生就業信息管理系統的設計與實現—以安順職業技術學院為例[J].中小企業管理與科技，2014（7）：305-306.

（編輯 何 琳）