吳雪菲 楊雪霖 申風婷
摘要:企業為獲得持續性的競爭優勢,人力資源管理也在逐漸尋求突破,探索創新型管理模式。使用項目管理模式對企業人力資源進行管理,有助于推動人力資源管理模式的創新和發展,發揮企業人才的最大利用價值。本文就項目管理在國企人力資源管理中的應用展開簡要探討,把人力資源管理中具體工作視為項目,并以項目的方式進行管理,以期對企業的發展和人事資源管理模式創新提供借鑒。
關鍵詞:企業項目管理;人力資源;管理創新;應用策略
引言:
人力資源的理念成型較晚,企業管理中出現混亂會成為影響到企業生死存亡的關鍵因素,因此必須對人力資源管理進行探索和改革。人力資源管理是個集時間性、技術性和效益型于一體的過程,如若把人力資源看做一個項目進行研究,找到項目的特點、存在問題、解決重點和難點,通過項目管理理論和方法來進行人力資源管理,以此來推動人力資源管理的發展與變革,提高人力資源管理的效率和質量。
一、項目管理和人力資源管理
1.項目管理
項目是指為提供某項獨特產品、服務或成果所做的臨時性努力。項目管理是系統化的管理,包括了項目整體管理、范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理九大知識領域,通過專業技能和知識,使用工具和方式合理利用企業內的資源確保項目目標的完成。項目管理把項目分成啟動、規劃、執行、監控和收尾五大過程組,每一個過程組都有其特有的工作依據和可交付成果,通過對過程組的工作依據和可交付成果進行監控,可以確保項目的最終可交付成果達到項目的要求。
2.人力資源管理
人力資源管理的基本任務就是吸引、保留、激勵與開發組織所需的人力資源,促成組織目標的實現,進而使組織在市場競爭中得以生存和發展。人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬管理、勞動關系管理六大模塊構成人力資源管理的基礎框架,人力資源管理需要根據實際進行科學合理的管理,讓企業能夠更快更好的發展。
二、人力資源管理和項目管理的特點
1.臨時性
人力資源管理是動態的,人力資源管理中招聘、培訓、績效考核雖然是常規化、多頻次開展的工作,但每一次招聘、培訓、績效考核的期望目標不盡相同,每次工作都會產生不同的成果。包括薪酬體系建立或改革、組織規劃或改進、規章制度的制定完善,每一項工作都有一個開始和結束的制約,因此人力資源管理中的許多工作都可視為一個項目,這時人力資源管理創新與項目管理進行結合時臨時性的特點會被不斷放大,人力資源管理中會被加入許多項目管理的元素,將人力資源看做成一個項目,更加有利于人力資源管理工作的開展。
2.獨特性
人力資源管理中融入項目管理的模式讓人力資源管理具有一定的獨特性。具體問題具體分析讓管理更加符合企業當前的發展需求,加入項目管理的元素之后可以制定管理計劃,將最佳的解決辦法運用到項目管理中去,根據自身情況制定的管理計劃凸顯人力資源管理的獨特性。
3.明確性
作為一個項目需要在較短時間內完成項目的目標,項目整體的難度不高且大部分項目都是相同的,但是出現比較特殊的項目時能夠參考借鑒的管理經驗不多,做好經驗教訓的總結工作是非常重要的。項目費用、項目采購一般較少,項目風險一般比較容易控制,作為一個項目來看,項目不存在項目風險以及費用支出的問題可以放心的推行。
三、項目管理在人力資源管理創新中的應用策略分析
1.明確項目目標
國企中業務間都存在一定聯系和不同,但是對業務的處理方式一般都較為相似。想要在業務內容方面取得突破,需要不斷對業務進行拓展和優化,但是實際工作中每一次對業務整合和擴展都需要消耗大量的精力。通過項目管理在人力資源管理創新應用,在項目啟動階段明確項目目標,通過及時的溝通在項目執行階段協調各方面的利害關系者,使項目最終的可交付成果實現或超越項目利害關系者的要求。在一些比較大型和重要的人力資源項目中,如績效考核、薪酬體系建立或改革、組織變革等,制定專門的溝通規劃。明確業務核心內容和不同員工的工作內容,能夠讓管理工作更加具有針對性和有效性,快速解決當前發展面臨的問題。
2.強化目標引導
在開展項目過程中,為了更好的發揮人力資源管理的作用,應該在項目的績效評估及組織設計方面,更偏向于項目自身特點,設立獨特的目標引導。在目標引導的過程中,設置短期的激勵目標,通過對員工的特性和工作情況進行深入考察和了解,激發團隊人員的積極性。強化項目的目標引導,將員工個人價值與企業價值結合,促進員工發揮作用,為企業做出貢獻,提升項目管理的水平。項目管理在此的有效應用可以實現專業化的員工管理,根據員工的特點和專業能力對員工進行培訓,加強企業內部的考核力度,讓企業能夠充分發揮專業人才的作用,讓員工充分發揮自己的長處和優勢,提高工作效率讓企業在發展中面臨的問題得到有效解決。
3.實現組織管理
人力資源管理中對項目管理的有效應用,需要根據項目的實際發展情況針對不同的組織進行項目管理,以此提高項目的針對性和可行性,讓管理工作更加具有針對性發揮員工自身的最大價值。人力資源項目周期一般不長,臨時性組織的過程中沒有更多的時間讓團隊成員適應工作崗位,因此在團隊人員的構建中,要堅持精簡高效的原則,讓有相關工作經驗的人員多兼職,減少組織層次,同類型功能的人不要重復設置,降低成本,提高效率。同時基于短平快的招聘特點,通過工作分解和進度計劃,嚴格管控各個階段和各項過程。
4.加強收尾階段人力資源項目管理
加強收尾階段的管理,對項目及時進行總結非常重要。在項目收尾時召開會議,收集項目記錄、分析項目成敗、分析本次項目過程中的優點和不足,總結經驗并分析改進方法,分享教訓及持續改進,并完成信息資料存檔。項目負責人要以總結項目經驗開展培訓,增強員工業務能力,確保能力累積及可持續沿用,為后續項目提供管理經驗。
結語:
在強大的市場競爭壓力之下,傳統的人力資源管理模式已經無法滿足當前國企發展的需求,人力資源管理模式需要做出創新和改革。人力資源最大的特點是能動性、靈活性,項目管理恰恰是實現靈活性的關鍵手段。人力資源管理工作中引入項目管理的方法,利用項目管理的各種知識、技能、手段和技術能夠大大提高人力資源管理效率,有利于員工發揮其最大的價值,促進人力資源管理模式的創新和發展,為企業長久穩定的發展奠定良好的人力資源基礎。
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