探析企業財務管理信息化現狀及優化對策

胡家軍

摘要：近些年，隨著社會發展，推動了信息化的進步。目前，許多企業財務信息化水平較低，沒有真正實現生產流程、業務流程、財務流程的無縫對接。因此，加快企業信息化建設，提高內部運營效率，降低運營成本，打通企業各業務系統的對接瓶頸，實現信息共享，為企業經營決策、財務管理與風險評估提供數據支撐，降低財務風險，是企業財務信息化建設面臨的重要任務。

關鍵詞：會計信息化;財務管理;現狀;對策

會計信息化是指將計算機、網絡等引入會計學科，依托互聯網和計算機完成財務工作。目前，國內大多數企業的財務管理逐漸趨于信息化，但不同企業對會計信息化的認知存在較大差異，不同企業的會計信息化水平不一，容易影響企業財務管理質量。全面實現企業財務管理信息化，是當前大多數企業財務管理中遇到的難題之一。在實現過程中，要了解會計信息化對財務管理產生的影響，并對這些影響有客觀的認知，在此基礎上對財務管理工作進行調整，為企業高層提供更加精準的信息，進而全面推動企業健康、可持續發展。

1.財務信息化存在的問題

1.1財務系統不能夠適應公司的發展要求

隨著企業規模的不斷擴增，公司內部的業務種類、業務領域也在逐步地擴大，原有的財務系統不能夠適應未來公司發展。公司的組織架構發生較大變化，單位內部財務系統也要跟隨變化。但是，在公司多元化經營下，財務信息很難實現高效的流通。公司的各個業務板塊分布在不同行業、不同領域、不同區域，使公司對項目公司的管理難度逐步加大，財務數據不能夠及時地共享。由于下屬公司未能將數據上傳到公司總部，就有可能造成公司對下屬的管控失效。下屬單位提報數據困難，無法讓高層工作人員實時監控下屬分子公司的業務運作。有些財務軟件在功能設置上就有一定的缺陷，而且軟件的信息數據標準格式不統一、不對接，這都會給公司未來的發展帶來不利的影響。

1.2財務會計數據獲取風險

基于大數據背景下，如何保障所獲財務數據信息的安全性是實行財務信息化建設工作的重要風險內容。首先，通過應用財務信息技術，造成財務數據的獲取途徑存在不確定性，進而減低了其數據信息的安全性。面對第三方系統廣泛應用的形勢下，關于財務數據信息的獲取途徑逐漸多樣化，客戶可從多個途徑獲得，特別需要注意的是，平臺管理工作人員在對數據信息進行維護更新的過程中，可以獲得所有的財務數據信息，這對企業財務數據信息的保密性及安全性產生了一定的威脅;其次，是針對相關數據信息的處理而言，系統平臺會將數據處理的過程進行自動記錄，進而促使其存在限制性。

1.3會計信息共享問題

盡管在某些層面可以通過會計信息化解決財務管理信息不對稱等問題，但會計信息共享嚴重不足。在共享會計信息時，首先要確保信息的有效與真實性，其次在共享時要以健全的組織結構作為基礎，這樣才可以實時共享會計信息。共享會計信息主要是為了確保數據信息可靠精準，特別是上市企業，其披露的會計信息關乎廣大股東的利益，一旦信息共享存在問題，很可能直接威脅到股東利益。同時，要確保共享會計信息的深度和廣度，特別是與廣大股東有關的會計信息，要保證其真實有效，確保利益相關者的權益不受侵害。

2.解決公司財務信息化存在問題的對策

2.1加快財務系統的整合

在推動財務信息化建設期間，要求公司開發出來的財務軟件與單位的業務系統有較高的銜接度。公司根據實際的業務運營發展特點，重點考慮公司未來的發展，建立一個動態的財務系統平臺，實現財務系統與生產系統、供應鏈系統、采購系統的統一聯通，確保數據可以實時的更新同步，實現數據在企業經營系統的高效流動，將單位的資金流、物流、信息流等各類數據在系統上實現統一的銜接。在財務系統上，設置財務分析、財務核算、財務報表編制、資金管理、資產管理等各類系統功能，使各類的業務數據統一。財務人員通過錄入相應的財務數據信息來形成財務報表，將財務數據及時地傳達給經營決策人員，單位業務人員可以了解到各個業務的運作狀況，科學地分配資金。

2.2構建信息共享平臺，提升數據整合及分析效率

財務信息化建設的主要內容是立足于各信息系統中落實數據整合及分析工作，為此，企業應當及時構建相應的信息共享信息系統，有助于全面性的開展財務數據信息的處理工作，從而實現企業各信息系統的數據共享模式。針對存在財務數據信息需求的各部門，構建統一、規范、科學的信息共享系統，保障財務數據傳遞共享的時效性及全面性。例如，可以有效整合企業財務系統與固定資產管理系統，這樣有助于企業在維護更新固定資產管理系統時，借助互聯網技術實現數據信息的共享功能，將財務數據信息更新至財務管理系統當中，基于這樣的工作模式不僅有助于減少企業固定資產的相關工作內容，而且有助于保障財務管理工作實施效果理想化。

2.3完善會計信息共享機制

要想確保企業會計信息更加透明公正，關鍵在于創建一套完善的會計信息共享機制。在具體創建過程中要確保外部監督體系正常運行。一般來說，財務管理是企業內部控制過程中的一個重要環節。很多企業不會對外公開會計信息，這樣會影響會計信息的真實性，特別是在企業實現會計信息化的時候缺乏監督管理，電子核算信息的真實有效性值得商榷，因此通常要進行二次核算。只有不斷發展并完善外部監督體系，才可以確保企業會計信息的準確性與真實性，隨時進行信息共享。

3.結語

近年來，隨著信息技術的飛速發展，很多企業都在單位內建立了財務信息化軟件，而且助推了財務工作的轉型。應用的財務信息化技術，能夠對現有的財務流程進行優化設計，同時加強對財務風險的防控。公司的高層領導要給財務系統的建設分配合理的資金，也要引導全體職工都參與到系統搭建中。高層領導組織財務人員要學習新型的財務信息化管理理念和方法，提高現有人員的信息技術水平，使其能夠規范使用財務軟件，高效地開展財務分析、財務核算等各類財務工作。

參考文獻：

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