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風險管理視角下國有企業資金管理存在的問題與對策

2021-09-10 07:22:44姬曉愛
時代商家 2021年20期
關鍵詞:資金管理風險管理國有企業

姬曉愛

摘要:國有企業是我國社會主義市場經濟發展的中堅力量,資金管理是企業內部控制管理的核心內容,規范國有企業資金管理,強化資金內控監督,有助于國有企業提質增效與高質量發展。本文從風險管理的角度探討國有企業資金管理存在的主要問題,提出針對性的合理化建議與對策,希望能夠為促進國有企業健康和可持續發展提供一定的參考。

關鍵詞:國有企業;資金管理;風險管理

資金是企業的生命源泉,是保證企業正常生產、經營、管理的基礎,國有企業在承擔社會責任,確保國有資產保值增值的同時,更要積極提高資金使用效率,保證國有企業的健康可持續發展。因此,健全資金內部管理體系,完善內控監督管理工作機制,全方位利用信息系統功能,落實資金管理與監督部門的職責與權限尤為重要。

一、國有企業資金管理的意義

(一)保障國有資產安全

國有企業資金主要來源于政府投資設立時的初始資本、財政資金和銀行融資性借款等,國有企業,尤其是大型國有企業承擔著國家重要能源、交通和民生項目,資金是項目的命脈,也是關系國家安定團結的基石,國有企業的資金是國家的資金,也是人民的資金。加強國有企業資金內部管理,完善國有企業資金使用程序,強化監督管理與問責機制,有利于提前化解企業重大風險決策部署,防范企業重大資金損失風險,提升國有企業經營管理水平,更能有效、及時保障國有資金、國有資產的安全與完整,遏制違法違規行為。

(二)提高資金使用效率

企業的良好運行離不開資金的有效流轉,面對世界經濟環境的復雜變化,很多企業出現超負荷的投資與融資現象,當出現“黑天鵝”與“灰犀牛”事件后,給企業造成巨大的損失或毀滅性的打擊。國有企業要始終保持高度警惕,居安思危,在生產經營中要統籌發展與安全,做好戰略部署與規劃,強化資金內部控制管理,合理調配使用資金,全面考慮投融資成本、資金周轉率與財務風險,制定資金預警機制,科學提高國有企業資金使用效率,實現國有企業效益、速度與規模同步發展。

(三)促進企業高質量發展

我國經濟由高速增長階段轉向高質量發展階段,現代化國有企業正處在深化改革、優化經濟結構、轉換增長動力的關鍵期,科學的資金管理,有利于國有企業快速融入“雙循環”發展格局;有利于國有企業提高戰略布局、提升經營管理水平、創新科技發展、推進數字信息建設、擴大有效投資、降低生產成本、增加經濟效益的高效能運營;有利于國有企業實現“更高質量、更可持續、更加公平、更有效率、更為安全”的高質量發展目標。

二、風險管理視角下國有企業資金管理現存問題分析

(一)內控管理體系不健全,制度執行不到位

現階段,國有企業的內部管理制度趨于完善,建立了相應制度與管理辦法,但有的國有企業資金管理制度制訂時間久遠,已不符合國家現行法律法規要求;有的國有企業資金管理制度過于粗糙,沒有具體管理細則,無應用價值,僅是解決“有沒有”的問題;有的國有企業資金管理制度與企業內控管理制度體系缺乏聯系,游離在內控管理體系之外,僅由財務部門負責人監管,未納入企業內部審計與監督檢查的范圍,形成制度孤島。資金管理體系不健全、制度執行不到位是國有企業資金管理過程中存在的普遍現象。一是容易造成國有企業過度追求高收益而造成企業的超負荷融資,過度追求現金流而違規開展融資性貿易或“空轉”“走單”等虛假業務。二是容易造成國有企業的資金使用由“一把手”“一支筆”說了算,財務部門只聽從上級領導下達的命令,即使資金使用方案通過企業集體決策,也只是流于形式,無實際性作用。三是無法識別或不能完全識別國有資金在生產、經營、投資、管理中出現的風險,沒有防范措施與化解手段,造成損失不能及時挽回與補救,給國有企業的健康發展帶來阻礙。

(二)風險防范意識不強,內部監管不完善

近年來一直倡導國有企業要防范化解重大風險,強調健全內部管理制度,強化內部監管職能,做好合規風險管理,國家也陸續出臺相關法律法規作為制度指引,規范國有企業風險管理。但在實際經營管理中,上至國有企業負責人,下到基層員工,都無法分辨合規管理、內控管理與風險管理的區別,對企業資金風險管理意識淡薄,更沒有防范風險、化解風險、自我保護的意識。同時,國有企業缺乏對國家頒布政策法規的宣傳力度,缺乏對涉及國有企業資金管理、經營管理、投資管理的風險提示,缺乏對國有企業決策層,經營層、執行層和基層人員的違規違紀案例的警示教育,缺乏構建資金運行全流程的監督合力,沒有形成業務、資金、監管部門運轉暢通、互相制衡的工作機制等問題,都是造成企業資金管理失效的主要

因素。

(三)資金計劃編制不準確,信息化建設滯后

信息已經成為現代社會最重要的生產力,它具有智能化、網絡化和超強的滲透力,能及時滿足人們對生產、生活的現實需求,是人類文明進步發展的產物。國有企業資金管理的良性運行離不開全面、嚴謹、可行的資金計劃,而資金計劃的編制則需要完善的數據和信息做基礎。實際中,有些國有企業認為資金計劃與全面預算管理是計劃經濟時代的延續,沒有真正理解全面預算管理是現代化企業資金管理的重要組成部分,沒有收集業務、生產、銷售等部門的信息,僅是財務部門按往年財務報表內容預計年度資金使用情況,在年終財務決算時編制預算與決算相匹配的假象,無法如實反映企業日常生產經營活動的實際成本與變動幅度,對企業生產經營資金使用情況無法細化、無法控制。有些國有企業年度資金計劃編制不及時、不準確,沒有完善的全面預算管理制度,也沒有資金使用量化考核標準,企業在生產經營過程中隨意更改、增減預算項目和資金額度,一味追求銷售指標和收益指標,不注重財務風險,對事前的預算編制不進行事中控制,也不進行事后業績考核,既不利于企業規范化管理,也不利于企業優化資源配置,提高管理效率。有些國有企業,尤其是集團性質的大型國有企業,雖然建立了全面預算管理體系,制定年度資金計劃,但不重視企業信息化的建設,不完善財務資金信息系統,不科學設置資金預警線,直接影響企業資金調配與投資計劃,給企業帶來不必要的財務風險與投資風險。例如,某國有企業下屬B公司是由事業單位轉入,集團財務部門使用用友U8財務系統,B公司財務部門使用金蝶K3軟件,集團公司自動化辦公系統軟件是獨立設計另一套系統,與財務系統軟件不相聯。在編制年度資金計劃時,由于B公司編制資金計劃口徑與集團公司不一致,加上集團公司未有效建立資金全流程信息監控系統,造成B公司未列入年度資金計劃的還貸本息,被集團公司調配至其他投資項目,險些使B公司無法如期償還貸款。國有企業內部信息不流暢、外部信息不交流、預算管理不完善、資金計劃編制不準確,易造成國有資產流失與浪費。

(四)財務崗位權責不清,收支管理不規范

財務部門是企業資金管理第一責任部門,財務人員是企業資金的保管者,也是資金使用情況的監督者,但部分企業管理者,也包括很多財務人員,忽視了財務部門具有監管企業資金職能,僅把財務當作企業資金的“搬運工”“記錄員”,加上企業資金收支管理不規范,內部監管不到位,極易出現違規與舞弊現象。例如,某國有企業下屬C咨詢公司和D酒店公司有少量幾筆大額資金往來,多為咨詢費、場地租賃費和餐飲費等,表面看是正常的業務,但報銷單據的經辦人僅為兩個公司的經理,實際是虛開發票,套取公款,設立“小金庫”。兩公司的會計、出納與審核人員都沒有盡到自己審核與監督的職責,也沒有對業務內容、發票金額和報銷流程進行認真的審核,僅看到有領導的簽字就支付報銷款,無視企業資金管理規定,不遵守財務崗位職責,給企業和自身帶來巨大的損失。同時,隨著財務軟件的普及,銀行電子化辦公系統的應用,資金的收支、轉賬、匯款也越來越便捷,財務人員減少、財務崗位合并,形成“一人多崗,一崗多責”的情況也非常普遍,甚至有些財務人員為了方便工作,忽視崗位職責與工作紀律要求,同事之間相互告知財務軟件登錄密碼,常出現資金收支人員也是復核人員,原始單據的稽核人員也是出納人員,會計憑證的制單人也是記賬人員等問題。資金管理體系不健全、內控監管不到位、財務崗位職責劃分不明確、權責不清晰、不相容職務不分離、財務人員責任心不強、風險防范意識薄弱等現象,進一步加劇了國有企業資金風險系數,影響企業正常生產經營。

三、創新國有企業資金風險防控管理的策略

(一)健全資金內部控制管理體系建設,為有效防范資金風險提供制度保障

健全和完善國有企業內部控制管理制度,是全面推進企業依法合規經營,推進國家經濟治理體系和治理能力現代化的內在要求,是有效防范國有企業資本風險的有力保障。構建國有企業資金內控管理體系,首先要整合國有企業戰略、文化和發展目標,以提高企業管理效率、促進企業可持續發展為原則,結合行業特點、業務類型和業務規模制定財政資金管理辦法,細化資金在收付、審批、結算、投融資等環節不相容的崗位設置和職責權限。其次要以風險為導向,加強對重要業務、重點事項、重大金額、高風險領域的監管,制定資金內控監管制度,落實內部監督檢查管理部門和工作職責,明確資金監督檢查工作流程和方式。最后,要構建完善的資金評價體系,即資金使用前有計劃、資金使用中有控制、資金使用后有評價,形成國有企業內控部門與財務、業務、審計部門運行順暢、監督有效、相互制衡的工作機制。

(二)持續加強資金收支關鍵環節監督管理,確保內控要求嵌入到資金活動全流程

國有企業在經營管理中要持續加強對資金內控關鍵環節的有效監督,統籌監督本企業及下屬公司的銀行賬戶數量、資金變動情況,加大對大額資金支付、頻繁資金往來、固定額度支付的監管,設置控制參數與資金預警線,對超預算資金支付、單筆大額支付、短期內多次支付等情況進行單獨審批。按照《企業會計準則》《會計人員管理辦法》等法律法規規定,執行人崗相適、定期輪崗、不相容崗位分離的財務崗位設置,實時對財務部門重要崗位、審批權限、財務印鑒及網銀U盾備案管理,明確資金收付與費用報銷審批流程,嚴格按照簽批流程順序簽字,不得先簽、漏簽、補簽。國有企業內控監督部門要定期對資金管理情況、資金計劃執行情況、資金結算情況、財務崗位人員調動情況進行檢查與評價,對不符合內控監管要求的,要限期整改,確保內控要求嵌入到資金活動全流程,將嚴格執行資金內部控制管理的理念內化于心、外化于行。

(三)優化預算管理,完善信息化建設,促進企業各項業務高效運轉,統一管理

推進國有企業信息化建設,強化資金全流程數字監管,是財務全面核算的要求,也是現代化企業管理的體現,有助于國有企業采集、匯總和處理財務數據與商業信息,保證國有企業經濟效益最大化和經營目標的順利實現。國有企業要緊跟時代步伐,完善企業資金內部管理制度建設的同時,加快信息化建設頂層設計,形成上下縱橫、點面相聯的資金內控管理系統,將財務資金信息系統與辦公自動化系統進行數字聯網,全面收集企業內部各業務部門、下屬子公司財務數據與業務信息,優化國有企業全面預算管理,嚴格執行資金計劃,統籌管理,充分利用閑置資金,提升資金周轉效率,促進企業各項業務高效運轉。加大重大項目信息化檔案管理,執行資金支付聯簽程序,及時掌握資金動向,降低資金管理風險,有效發揮信息化管控的剛性約束和監督制衡作用,促進資金管理活動可檢查、可控制、可追溯,減少失誤、違規與舞弊事項。強化財務資金信息系統監督職能,科學設置資金風險預警線,嚴控預算外資金使用情況,加強資金使用全流程監控,及時預測資金風險,為國有企業高質量、高效率、高安全發展提供保障。

(四)培養建設高素質人才隊伍,強化職業道德與風險防范意識,提升資金管理質量

國有企業的可持續發展,資金管理質量的有效提升,其核心基礎是企業員工及其綜合素質能力。國有企業要用鮮明的企業文化吸引人才,樹立拼搏的奮斗精神激勵員工,規劃企業與員工共贏的職業發展路線。完善后備人才管理制度建設,創造學習環境,提供學習條件,制定人才選拔標準,有針對性的加大對管理人員、專業人員和業務人員的培養,尤其鼓勵財務、審計、內控部門等相關人員考取職業技術資格,學習數字信息化技術,掌握先進的經營管理理念。同時,持續加大職業道德培訓,加強法治建設,強化資金風險防范意識,避免在工作中走彎路,犯錯誤。造就一批有技術、懂管理、會經營的高素質人才隊伍,為國有企業高效的資金管理,為國有企業健康的可持續發展注入新鮮血液。

四、結束語

資金管理在國有企業經營管理中具有重要地位,資金管理的水平直接影響國有企業綜合發展狀況。面對世界百年未有之大變局,國有企業要積極發揮堅如磐石的中流砥柱作用,建立健全資金內控管理體制機制,規范制度管理,強化內控監督,加快推進資金內控信息化建設,培養高素質復合型人才,為國家繁榮發展和民族偉大復興貢獻力量。

參考文獻:

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