企業倉儲管理與庫存控制策略探究

徐淑琳

摘要：在我國市場經濟繁榮發展背景下，企業也面臨著巨大的行業競爭，而企業想要實現持續和穩定發展，就需要其加強企業管理工作，積極引進現代化管理觀念和模式。在企業管理中，倉儲管理與庫存控制是重要的環節，它們對企業的正常運營和長效發展發揮著重要的作用，因此企業要重視倉儲管理與庫存控制工作的開展。下面，文章就主要針對企業倉儲管理與庫存控制策略進行分析，希望對企業相關管理工作的開展提供參考。

關鍵詞：企業管理;倉儲管理;庫存控制;管理策略

在企業經營中，往往需要使用到大量的物資，這些物資是其能夠正常運行和效益獲取的重要基礎，而倉儲管理與庫存控制主要就是針對企業物資所開展的管理活動，通過這些管理活動的開展能夠對企業的穩定和快速發展提供助力。為了充分發揮倉儲管理與庫存控制的作用，需要企業充分認識到它們的內涵和價值，正視相關工作的開展現狀，并積極采取有效策略加強倉儲管理與庫存控制，這也是其發展中需要重點關注的內容。

一、倉儲管理與庫存控制的概述

（一）倉儲管理

倉庫管理主要是指倉庫和倉庫中物料的管理活動。它是倉儲機構為充分利用其倉儲資源而提供的高效倉儲服務的組織、計劃、控制和協調活動。此管理活動涉及諸多方面的內容，在商務管理方面，包括了庫區規劃、倉儲的作業過程、物資保管和保養、物資驗收和入庫、物資儲存管理等;在設備管理方面，包括了倉儲設備合理選擇、設備保養、設備維護和設備檢修等;在財務管理方面，包括了流動資產管理、相關費用管理、固定資產管理等;在勞動管理方面，包括了定員編制、儲運的勞動定額制定等;在安全管理方面，包括了保衛、消防等;在質量管理方面，包括了全員和全程對庫存物資的質量管控[1]。

（二）庫存控制

此管理主要是對企業生產和經營過程中各類物品、產品和其他資源實施管控，讓其儲備能夠滿足合理的經濟水平。通過使用庫存控制的方法，能夠獲取更多商業盈利。同時庫存控制也是企業倉儲管理中的重要部分，基于滿足對顧客服務的要求，對企業庫存情況合理控制，對庫存水平實現盡量降低的同時，促進物流系統效率以及企業競爭力的提升。此項管理活動涉及的內容也有很多，主要包括對實際庫存量的及時和動態掌握，能夠適量和適時進行訂貨的提出和完成，防止缺貨、超儲等問題的發生;在企業正常生產經營的基礎上，保證庫存中有合理的資源量;提高庫存空間，實現庫存成本的合理

控制。

二、企業倉儲管理和庫存控制的重要性

在產品生產和消費期間，存在時間的不一致性，期間產品的存放和管理就需要倉儲來完成，通過倉儲能夠對市場需求以及實際的生產差異實現有效協調，尤其是一些在特定季節內才有市場的產品，因為生產量與銷售周期存在差異性，所以倉儲管理工作非常重要。同時，通過倉儲管理能夠有效保證產品售前的質量，在產品的存儲階段，企業需要對產品的質量進行嚴格全面的監控，比如在預存儲階段設置和檢查貨物的存儲標準，在存儲過程中對產品的質量進行檢測等。從而以嚴格的儲存流程保證產品質量[2]。此外，倉儲可以加速貨物流動，節約企業成本。很多企業在存儲設備配置上存在問題，增加了企業的時間和資金成本。通過有效的倉儲管理，可以加快商品流通，節約企業成本。

庫存控制在企業的經營活動和發展中起著重要的作用，能夠實現供需平衡。當前，市場經濟競爭激烈，供需不和諧的現象時有發生。企業為了促進自身競爭力的提升，可以通過合理控制庫存來實現市場穩定，對于客戶的到達時間，企業可以通過預留庫存來實現這一目標。同時，庫存控制也可以保證庫存充足。當上級供應商出現產品短缺時，其企業也能保證業務活動的正常開展，有效避免因自然災害或短缺造成的過度損失。此外，庫存控制還具有中轉功能，可以有效緩解運輸過程中的不確定性。不同的城市和地區有各種各樣的供應商，企業的客戶也分布在不同的地區。通過設置中轉倉庫，可以有效發揮物流的配送功能，提高物流運輸效率，讓產品盡快到達客戶手中[3]。

三、企業倉儲管理與庫存控制存在的問題

（一）倉庫自身硬件水平不足

在企業的生產經營中，涉及各種類型的倉庫資源。為了實現其有序、規范的管理，需要根據倉庫資源的具體類型實施分類存儲和管理。但根據目前部分企業的倉庫管理情況，往往憑經驗設置和劃分倉儲區域，區域布局規范缺乏科學性和規范性，容易導致資源混亂，甚至影響資源的質量和績效，對后續工作的開展和實施產生不利影響。同時，一些企業在設備建設方面還存在一些不足，沒有投入足夠的資金建設倉儲設施。往往需要大量的人力來完成資源的搬運和運輸，不僅增加了管理者的工作壓力，也影響了資源的交付速度，不利于現代管理的發展。

（二）管理人員綜合素養需要強化

在企業的經營和發展中，主要目的是增加銷售額。他們往往為了經濟效益而專注于生產和銷售，很少關注倉儲相關的工作。而且，倉庫管理和庫存控制人員對自己的工作沒有客觀的認識，單方面認為自己的工作是對庫存資源進行總結、整理和放置，而對自己工作的其他職能沒有全面的認識。在相關企業的倉儲人員使用中，主要使用內部年齡較大的物流人員，專業人員沒有招聘和任用，導致倉儲管理和庫存控制相關工作水平不足，影響管理工作的效果。此外，相關管理人員在工作中沒有充分利用現代方法和手段。他們經常手工記錄資源的入庫和出庫情況，歸檔方式傾向于紙質化。即使使用現代信息技術，由于自身技術水平的限制，也只是簡單的應用，其功能沒有得到深入的發掘，影響了這項技術的發揮[4]。

（三）管理機制和制度不夠完善

在倉庫管理和庫存控制方面，為了保證工作的有效實施，促進工作的有序、規范完成，企業需要有健全的管理機制和制度。然而，在許多企業的倉庫管理和庫存控制方面，管理機制和制度普遍不完善。一些企業沒有建立倉庫管理和庫存控制的內部控制機制，這也導致相關人員在工作中出現不規范和應對的情況。即使沒有針對管理問題的評估和調查機制，也很難有效解決此類問題。也有一些企業制定了內部管理制度，但在工作中沒有得到有效落實。相關人員在工作中沒有嚴格按照制度要求辦事，工作缺乏規范性和有效性，也助長了倉庫管理的混亂現象，甚至因管理漏洞的出現導致賬實不符，給企業經濟造成損失。

四、企業倉儲管理與庫存控制策略

（一）加強倉庫自身硬件水平的建設

為了保證倉庫管理和庫存控制的規范化發展，加強倉庫自身硬件水平的建設是基礎。企業應重視倉庫布局規劃，根據倉庫中各種資源的實際情況劃分分類倉庫區域，對不同性質或類型的資源進行分類，避免倉庫區域的接觸或混合對資源質量的影響。同時，根據工作流程，需要劃分倉庫功能。倉庫區域可分為倉儲、訂單分揀、檢驗接收、訂單包裝等區域。倉儲區內分別設置貨架儲存和散裝貨物儲存，布局設計合理清晰，為產品資源驗收、入庫、倉儲、分揀、包裝、交付過程提供便利。此外，在現代管理中，倉儲管理和庫存控制也需要引進和升級技術設備。企業應積極投入資金加強設備建設，通過自動化、機械化設備提高資源搬運和裝卸效率，為管理工作的開展提供技術支持[5]。

（二）強化管理人員的綜合素養

在企業的倉庫管理和庫存控制中，為了有效提高工作效果，需要管理者具備良好的綜合素質，能夠通過自身的專業技能有效地開展和完成工作。因此，企業需要重視管理者綜合素質的培養。首先，企業要加大對管理者知識技能的培訓，根據自己的工作條件和需求，定期開展一些培訓活動，轉變管理觀念，提高知識技能，讓自己更好地參與工作。其次，企業要結合工作選擇高素質的倉儲人才，通過挖掘內部人才、聘請外部人才，打造一支高素質的倉儲管理團隊，為全方位工作提供保障。再次，企業可以制定倉庫管理人員的激勵制度，優化倉庫管理人員的薪酬結構，加強對其人員的人文關懷，從而提升其工作積極性，從而改善倉庫管理和庫存控制。

（三）構建和完善管理機制與制度

建立和完善管理機制和制度是保證倉庫管理和庫存控制的重要保證。為了促進倉儲業務的檢驗，實現檢驗結果的及時反饋和處理，企業應明確入庫和出庫資源的流程。入庫資源時，要求庫存管理人員嚴格按照操作規程和操作標準工作，嚴格檢查驗收，入庫前逐一檢查清點。結合庫存情況，入庫單據應準確填寫，并由入庫主管簽字;資源出庫時，要求發貨憑證和流程必須完整有效。相關人員應親自對資源進行檢查復檢，完成交接手續，確保庫存信息的準確性。同時，企業倉庫管理者要落實制度，明確相關人員的工作職責，促使其嚴格按照職責要求開展工作，并結合考核機制、獎懲機制和問責機制，根據其工作情況及時對其進行監督、考核和評價，并對其采取獎懲措施，確保其能夠正確對待工作，提高倉庫管理和庫存控制的工作水平[6]。

（四）積極引進現代化科學技術

大部分企業倉庫面積大，資源類型多樣，后期查貨找貨非常困難。為了提高運營效率，企業應該改變傳統的管理方式，積極引入信息化、大數據等技術。根據倉庫管理和庫存控制的實際情況，企業可以積極構建倉庫管理信息系統，設計并建立自己的管理軟件和數據庫。在該系統中，借助條碼和ERP可以實現庫存資源的有效配置，為管理工作的開展提供支持;借助庫存控制模塊，可以對庫存資源進行實時管理和控制，并根據企業的實際生產情況和具體的市場需求，及時對庫存資源進行調整和優化，全面動態地掌握庫存狀況，實現按需生產控制庫存數量。

五、結束語

綜上所述，倉儲管理和庫存控制對企業運營和發展具有重要的價值，為了促進企業的倉儲管理和庫存控制工作能夠有效開展，企業需要全面掌握倉儲管理與庫存控制中存在的問題，并積極采取有效策略實現問題的解決，這對其持續發展具有深遠意義。

參考文獻：

[1]黎明.淺談出版企業的倉儲管理和庫存控制[J].全國流通經濟，2019（05）：41-42.

[2]張敏，刁宏冬，李陽等.庫存控制與倉儲管理現狀及優化措施分析[J].中國物流與采購，2020（16）：93-94.

[3]褚蕊.機械制造行業的庫存控制策略研究——評《制造企業物料控制與倉儲管理》[J].機械設計，2020（11）：163-163.

[4]王琳.庫存控制與倉儲管理現狀及優化措施分析[J].企業改革與管理，2020（5）：2-2.

[5]陳仁軍，梁經緯，譚淵智.新形勢下提升電力企業物資倉儲管理能力的策略研究[J].智富時代，2017（9）.141-141.

[6]周姣，李慧宗.中小企業倉儲管理的優化策略研究[J].牡丹江大學學報，2017，26（011）：24-26.