龍霞 吳姍姍 段瑞芳
【摘要】高等院校是我們國家科技以及人文發展的領軍陣地。信息時代中,高校走在時代前沿,使先進的信息技術服務于學校教育管理的各個環節,使教育管理工作走上了數據化管理之路,不僅減輕了管理任務量,還通過互聯網解決了不少管理難題,并實現了更快捷有效的溝通。值得注意的是,信息時代不會停止發展,時代升級隨時都在進行中,這也迫使高校的教育管理工作不再滿足于當前的發展現狀,也不滿足于一次變革的完成,而是不斷追求變革的路上,對于教育管理模式持續地進行優化與創新。
【關鍵詞】現代信息技術;高等院校;管理模式;變革探究
高等院校肩負著為國家未來發展輸送優秀人才的重任。當信息技術的普及應用將整個社會帶入信息時代,隨著我們國家對高教事業提出的信息化與現代化的新要求明確出臺,將信息技術應用于高校教育管理工作,并全面實現教育管理數據化,便成為了國內各高校管理工作所面臨的一項重要變革。為此,各高校力爭走在時代前沿,對基于現代信息技術的高校教育管理模式變革這一課題進行了深入的研究。
一、基于現代信息技術對高校教育管理模式進行變革的關鍵點
(一)管理意識變革
傳統的高校教育管理模式有明確的規范性與權威性,要求一切都要遵循固定的規則,這其實已經脫離了高等教育的本質。尤其是在步入了以科技與創新為主要特征的信息時代之后,已經僵化的傳統模式愈發嚴重地束縛了高校的創新與變革,阻礙了高校發展。例如傳統模式下的管理思維,是以拼分數、拼排名為最高目標,只以是否勤奮刻苦、是否遵紀守法為衡量學生優劣的標準,各項工作都是為了這個至高目標、為了塑造千篇一律的“優等”學生而服務。只要與此無明顯關聯的事,都盡量不做或少做,簡單說,就是故步自封,沒有時代意識,為此禁錮了學生的創造性發揮以及對個性發展的渴求。這就導致一些高校在信息技術如潮而來的時候,第一反應是抗拒,擔憂因此擾亂一直以來的管理秩序,影響目標的實現。然而信息時代的腳步不會因某一處的不認同便停止,任何拒絕其加入的高校都必將成為一個信息時代的孤島。在拒絕與時代同步的同時,必然會被時代拋棄,其培養出的人才也同樣會是時代的棄兒,學校原本的追求也不會實現。而率先實現了意識變革的高校,徹底扭轉原有的管理思維,主動將信息技術納入教育管理的各項工作之中,尊重師生的創造性發揮及其對未來發展的規劃。并重視信息技術投入,使學校的各項工作不斷實現數據化管理,既方便了學生,也開辟了嶄新的管理途徑,方便了自身管理,更促進了自身發展。
(二)管理方法變革
傳統的高校教育管理方法,是以人力為主,靠人的雙手與大腦來完成復雜的管理,而一個學校的各項管理工作與大工程無異,僅憑手腦完成,工作量特別大,效率卻不高,令教師苦不堪言。同時高校的各學科之間、各部門之間,都有很強的獨立意識,不愿互相打交道,各自都只掌握自己的信息數據,不與他人言。這樣就導致各種信息產生了封閉性,不僅無法實現管理透明化,同時也導致了大量地重復性工作,浪費了大量的人財物投入,更重要的是不利于學校的統籌化管理,無法確保教育管理工作的公平性與公正性。
二、基于現代信息技術對高校教育管理模式進行變革的渠道
(一)轉換管理思維
盡管當前高調提倡高校教學改革,呼吁在教學過程中應用信息技術、重視學生的主體性,但高校教育管理模式變革的重要性顯然應該排在教學改革的前面,因為只有整個高校教育管理全面實現信息化,信息化教學才能真正實現。對于教育來說,任何走在前沿的技術手段,都必須基于教育管理模式的先進性才能得以全面應用,而教育管理模式的先進性,則必須基于思維模式的先進性才會被創建起來。所以說,想要對管理模式進行變革,首先必須進行思維變革,這要求從學校最高的管理層起,充分認識到傳統的行政管理模式在信息時代已經成了高校發展的沉重負擔,從根本上轉換管理思維,并帶動整個高校的教育工作者提高認識、轉變思維。
(二)制定規劃
我們國家為教育制定了“信息化”、“現代化”的總目標,高等院校實現教育管理信息化、數據化,則是高等院校在總目標之下應實現的分支目標中比較重要的一環。各高校在為此制定規劃的過程中,應該突出本校特色、區域特色甚至是國家特色。在傳統模式的基礎上,結合數據化管理等多種信息技術應用方式,通過多種模式相互融合的方法,不斷創新出更適合自身管理發展的現代化管理模式。但在此過程中,應做好質量監控,建立起質量保障體系,確保教育管理模式能實現順利變革。具體從規劃本身來說,應對于本校進行信息化建設過程中的總體建設方向進行確認,并將信息技術的應用和教學工作與學校管理完全掛鉤,使信息化水平能符合教學及管理所需,在本校的整個區域范圍內實現網絡覆蓋。所以說,規劃內就要包括實現各項具體工作信息化的進度計劃,以及針對管理信息化而制定的全面的管理制度,尤其是安全管理制度,使高校日常管理運轉的各環節(如教學環節、學生環節、財務環節,以及消費、服務、監控環節,等等)可以完美對接。
基于信息技術對高校教育管理模式進行變革,使高校教育全面實現信息化,是為了使其服務于包括教學工作以內的各項高校教育管理工作。信息時代的到來,讓各高校對于未來發展的規劃展開了深入思考,這不僅促進了變革的進程,也促使高校的教學管理與時代緊密結合,校內各項教學及管理信息因此實現了融合與共享,使各項數據的收集與處理難度大大降低,管理起來更加方便快捷,逐步走上智能化與統籌化的信息化管理之路,有效促進了高校發展的持續性。
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石家莊信息工程職業學院