論述全面預算管理在企業成本控制中的作用

馮義雯

摘 要：全面預算管理主要是對企業的相關經營活動進行成本方面的管控，通過實行這一管理方法，能夠對企業的未來運營進行一定的預測。這樣企業的成本可以得到較好的控制，同時企業管理人員也能夠更好的掌握當下的整體情況。所以，企業要充分認識到全面預算管理的重要性，采取合理的手段實施，使企業的風險降低，以提高企業管理水平，獲得健康穩定發展。

關鍵詞：成本控制;全面預算管理;企業;作用

企業的成本控制主要是在經營的一定時間內，通過一定的控制手段實現成本支出的有效控制，解決影響成本費用的因素，進而實現節約成本的目的，進而獲取更多的經濟利益。而企業實施全面預算管理能夠對財務狀況進行全面掌握，并且通過對相關財務活動的控制，盡可能的減少成本投入，這樣企業的預算管理水平可以得到良好的提升。所以，在企業進行成本管控的過程中，需要有效的落實全面預算管理，保證其作用的充分發揮。

一、全面預算管理的介紹

（一）內涵

全面預算管理主要是指借助于全面化的預算，對企業內的各個部門之間關系進行有效協調，確保各項資源都能夠得到合理的配置，進而使企業通過最小的成本投入獲取最大的經濟利潤，這樣企業在運營的過程中，成本可以得到良好的管控，同時也能夠使企業在市場中獲得更好的發展。企業在進行日常管理時，需要進行全面預算，這樣對企業能夠進行更好的把控，以便對企業未來發展做好科學的規劃，這樣企業才會獲得健康穩定的發展。開展全面預算管理并不是針對某一時點，實際上是對企業一段時間內的成本進行完整連續的管控。實行這一管理方法，企業的有關部門需要進行實時監管，對預算和企業實際成本之間存在的差異進行有效分析，從而合理的調控企業預算。

（二）特征

全面預算管理工作的主要特點有：首先，具有全額性，在開展這一管理工作時，涉及到的內容較多，其中包含財務預算、投資預算、業務預算等。其次，具有全員性。企業實施全面預算管理工作時，不僅僅需要財務預算部門的相關人員參與，更要整個企業進行配合，這樣全面預算管理的目標才會更好的實現。企業實施全面預算管理時，將整體目標劃分為多個小目標，然后落實到內部的各個部門中，這樣整體目標才會更好的實現。同時，通過各部門的配合，企業的資源能夠得到更好的配置，這樣成本可以得到一定的節約，達到預期的目標，實現企業的最大化效益。再者，具有全程性。在企業的日常運營過程中都會涉及全面預算管理，主要包括預算的編制、執行、考核、監督等，保證全面預算管理在企業的整個運營過程中發揮作用。最后，具有市場導向性。全面預算管理工作的開展需要和市場緊密聯系，根據市場的變化形勢對預算方案進行合理的調整，這樣預算落實才會更加有效。

二、全面預算管理和成本控制之間的關聯

企業在管控成本的過程中，和全面預算管理之間存在較大的關聯：首先，從管控目標角度來講，二者具有相似性。全面預算管理最關鍵的目標就是使企業獲得最大化的利益，而成本控制就是對企業的費用支出進行有效降低，進而獲得更大的經濟利益。從這一點來講，兩者的目標具有一致性。其次，企業的成本控制需要借助全面預算，在控制企業的成本時，結合管理的目標能夠進行考核評價。再者，企業的成本控制和全面預算管理工作都是管理會計中的內容，區別在于工作的側重存在一定的差異，實施全面預算管理主要是關注成本預測、規劃，而成本控制主要是關注開展預算的過程和結果。

三、全面預算管理的作用

（一）能夠使企業各項資源得到合理的配置

在企業進行成本控制時，實施全面預算管理，能夠使各項資源得到科學的配置。實際來講，實行這一管理方法時，會構建完整的管理體系，企業的相關人員會對現階段企業中的各項資源進行整合分析，然后，管理人員會依照實際情況對各資源進行有效的調控，以便提升企業資源配置的計劃性，這樣企業的成本才會得到更好的控制。

（二）能夠使企業的戰略管理水平得到提升

企業在進行成本控制時，會影響到企業的戰略管理，因此，企業全面預算管理的應用，能夠更好的實現成本控制，這樣可以為企業的戰略管理帶來更好的支撐。在全面預算管理過程中，企業的成本可以得到合理的預算和落實，這樣成本投入可以有效降低，防止出現不必要的成本浪費。而且全面預算管理由于貫穿企業運營的全過程，所以，可以更好的提高企業戰略管理水平，這樣可以更好的達到預期目標。再者，實行這一管理方法，能夠使企業對成本實現監管的同時，還能夠對市場環境變動進行及時應對，以科學調控企業全面預算，這樣可以使企業的戰略發展獲得新的機遇。

（三）能夠更好的控制企業成本

企業的全面預算管理，最重要的是處理企業成本費用與收入之間的關系。在企業實際經營過程中，財務方面的數據信息可以反饋一定時間內企業的運行狀況，實行全面預算管理可以分析相關的數據信息，而且通過數據分析，企業的管理人員能夠對企業的各項成本、經濟效益影響因素等進行綜合預測，并制定出合理的應對方案，以保證企業的經濟效益。同時，實施全面預算管理，如果實際成本和預算之間出現較大偏差，能夠及時進行調整，對成本可以實現實時控制，這樣有助于降低企業運營過程的成本投入，提高成本管控的質量，為企業爭取更多的經濟利益。

（四）可以實現企業的協調發展

企業在控制成本的過程中，實行這一管理方法，可以使企業內部的相關部門之間達到協調統籌，為實現企業經濟活動良好開展打好基礎，從而使企業實現最大的經濟利益[5]。同時，實施全面預算管理時，相關人員會依據財務預算目標，為企業的日常經營提供科學的指導，確保企業各個環節的工作能夠有效銜接，管理人員則通過全面預算方案確定目標，然后實行，企業內部門之間通過協調來達到總體目標。

四、企業實行全面預算管理的措施

（一）以成本為核心

企業在控制成本時，要想使全面預算管理得到有效實施，需要注重以成本為管理的核心。這種方式的落實主要是通過企業年利潤目標將成本總體目標制定出來，然后將目標按照企業相關部門進行劃分，接著根據小目標制定有關預算，最后整合成企業的整體全面預算管理方案。通過使用這種方式，能夠將成本控制作為工作的基礎，使企業的成本支出降低，進而獲取更多的經濟利益。另外，為了能夠使全面預算管理的作用得到充分發揮，企業可以按照實際發展情況，建立專門的預算管理部門，使全面預算管理在企業的各個部門中都得到滲透，從而對各項成本都實現管控，這樣可以減少成本支出浪費，使企業運營有足夠的資金支持。建立了預算管理部門后，可以使用分層管理的方式，保障各個部門預算執行的有效性，通過安排專門人員，嚴格的管控每個環節的成本，確保預算管理作用得到充分發揮。

（二）對預算目標進行合理確定

在實施全面預算管理的過程中，預算管理目標在整個成本控制的過程中發揮作用，影響著成本的支出、成本管理的考核、成本對比等工作，為了能夠更好的發揮全面預算管理的作用，預算的目標需要進行有效控制。具體來講，預算目標在進行確定時，首先，有效聯系企業當前的實際運行狀況，對以往的成本數據信息進行全面的收集和分析，以便全面掌握企業有關的制造費用、直接人工和材料費用等，然后再制定預算目標時就會有更可靠的數據支持。其次，對成本預算目標執行中的反饋機制進行完善建立，也就是有關的執行和調節機制，這樣在實行這一管理方法時，便于及時發現預算和實際成本之間的偏差，并制定出合理的措施進行調整，這樣后續的成本控制工作才會更加高效。

（三）對預算編制的精準性進行提升

在企業編制預算的過程中，需要充分考慮自身發展情況，對企業所面臨的內外部環境進行全面調查，同時依照企業運營目標和所在行業特點，建立完善的預算指標體系，使用合理的預算編制方法完成預算。企業在不同的發展階段，對預算編制的方法也要進行適當的調整。如果企業內外部環境較為穩定，可以使用定期預算法進行編制，而如果企業面臨的內外部環境具有較大的變動，首先從戰略發展角度制定出合理的經營決策，并使用滾動預算法進行編制。在實際落實時如果使用一種預算法編制的方案存在問題，就需要將其中存在的問題暴露出來，然后采取合理措施進行解決，這樣預算編制才會更加精準。

（四）對預算的各項指標進行細化

在落實全面預算管理時，企業需要對成本管理中的固定資產、現金流量、營業收入、成本支出等內容進行細化管理。全面預算管理最重要的是對營業收入和支出的預算，包含對市場動態的調查和預測，通過全面掌握市場動態變化情況，制定出企業經營周期的計劃，保證各項預算指標的科學性。關于成本支出的控制，需要全面掌握企業的有關費用開支情況，做好成本的優化，將不必要的成本費用支出節約出來，這樣企業的經營管理質量才能得到有效的提升。

（五）對預算管理組織體系進行完善

要想更好的落實全面預算管理，對相關的組織體系需要進行完善建立。首先，需要建立相應的管理委員會，主要包含企業的高層管理人員，是預算管理的權力中心，能夠依照企業的實際發展情況，并結合運營的總體目標，對預算方案進行制定，同時負責解決預算管理過程中的問題。其次，需要建立預算委員會，主要進行相關的落實和監督工作。再者，建立預算責任中心，負責企業的成本支出、投資以及利潤的管理，并且和企業中的各個部門建立緊密聯系，使預算責任涵蓋整個企業。

（六）強化預算管理人員的能力

企業在實行這一管理方法時，主體主要是預算管理人員，這對相應人員的能力提出了較高的要求，在實際落實這一工作的過程中，預算管理人員需要具備較高的職業素養，擔負應有的職責，同時具備大局觀念，在財務預算管理工作方面，要能夠積極創新，對相關的操作熟練掌握，并且能夠靈活應對預算管理中的突發問題。所以，企業要注重對預算管理人才的培養，要組織財務相關人員定期進行培訓學習，不斷吸收新的管理方法和理念，并且可以定期邀請專家展開專題講座，或者進行交流學習，不斷豐富自身經驗和專業技能。另外，也可以通過物質方面的優勢條件吸納更多優秀的管理人才，從整體上提高財務預算管理人員的綜合水平。

五、結束語

總而言之，企業在對成本進行管控時，實行全面預算管理具有十分關鍵的作用，可以更好的安排內部的各項資源，使企業總體的管理質量得到提高，這樣成本可以得到節約，使企業獲得更好的發展。所以，企業要重點關注這一管理方法的使用，以成本管控為核心實施全面預算管理，保證預算管理目標的合理性，通過對相應組織體系的健全，保證精準預算，不斷強化相關人員的能力，以使企業獲得長久穩定的發展。

參考文獻：

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