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住房公積金內部審計工作的轉型升級

2021-09-13 02:28:27王翠萍
時代商家 2021年24期
關鍵詞:住房公積金轉型升級

王翠萍

摘要:隨著住房公積金制度的不斷完善,資金歸集規??偭可仙?,其資金使用率也隨之提升。普通老百姓不斷改變了消費觀念,開始逐步了解了住房公積金制度。同時,隨著迅猛發展的個人貸款業務以及住房公積金的大量提取,使住房公積金的使用面臨很大的壓力。基于此,現階段住房公積金管理機構需要解決的重大課題,就是安全可控地使用資金,對各項業務的規范性提供保障。

關鍵詞:住房公積金;內部審計;轉型升級

一、以理念創新為先導,推進住房公積金內審轉型

(一)樹立“免疫系統”功能論的審計理念

首先,從審計功能來看,即預防功能、揭露功能和抵御功能。預防功能主要體現在內部審計具有及時發現、分析和解決苗頭性、傾向性等問題的效能;揭示功能主要表現在內部審計具有檢查和披露違紀違規、損失浪費,以及體制機制和制度等問題的效能;抵御功能主要是內部審計具有深層次分析問題,并提出整改意見與改進建議的效能。其次,從審計作用來看,內部審計具有預防性、批判性和建設性三大基本作用。預防性作用,主要是通過對組織所存在的問題及早發現或提前預測,以避免因問題發生而導致不必要的損失,或產生更為嚴重的后果;批判性作用,主要是通過審計針對發現和揭示的問題,及時做出相應的審計處理處罰,以維護審計的嚴肅性與權威性;建設性作用,主要是通過審計促進組織改革體制、健全機制和完善制度,更好地加強內部控制和治理,保證順利實現組織的既定目標。因此,樹立內部審計“免疫系統”功能論的審計理念,是對內部審計本質認識的深化與創新,更是引領實現內部審計創新發展,開創內部審計事業新局面的迫切需要。

(二)樹立審計監督與服務并舉的審計理念

國際內部審計師協會(IIA)在《國際內部審計專業實務標準》中明確指出:“內部審計是一種獨立、客觀的確認與咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營。它通過系統、規范的方法,評價并改善風險管理、控制和治理程序的效果,幫助組織實現其目標”。因此,內部審計機構在工作開展過程中,需要將監督職能與服務相融合,以監督促管理,以服務增效益,即監督是手段、具有過程性,服務是目的、具有結果性。

二、現階段住房公積金內部審計存在的問題

(一)內部審計機構的獨立性不強,對內部審計工作重視有待加強

作為地方事業單位,住房公積金管理中心必須遵循“財政收支兩條線”原則,即由財政撥付相應的人員工資和辦公經費。目前,管理中心并沒有正確認識自身的建設職能和服務職能。同時,住房公積金內審機構是內設的職能部門,沒有脫離管理層。因為不具備充分的獨立性,所以對于充分發揮審計職能形成了嚴重制約。

(二)監督力量薄弱,內審人員素質有待提升

隨著住房公積金各項業務操作的自動化程度不斷提升,相應的審計項目的內容、種類也隨之擴大,由此對審計人員所提出的要求也越來越高。同時,因為住房公積金各項內部審計任務,具有一定的任務性和階段性。在開展內部專項審計時,需要抽調一部分人員組成臨時內審工作組,而這部分人員具有較大的流動性、隨意性,素質參差不齊,不具備較強的責任心。由此造成審計質量不高,缺乏連續的審計監督,對于實現審計控制目標極為不利。

三、完善住房公積金內部審計工作的相關建議

(一)樹立內部審計理念,助力管理優化升級

1.樹立風險導向審計理念

2014年,住建部制定了《住房公積金基礎數據標準》,推廣使用住房公積金銀行結算數據應用系統,進一步加快了各地市管理機構住房公積金信息化建設的步伐,住房公積金信息管理系統逐漸統一規范,做到了住房公積金會計核算、業務辦理和資金收支流程在管理系統中固化,為內部審計的職能定位變革創造了條件,需要管理者積極順應這種轉變,從對內審“查賬”的糾錯和業務稽核的合規性方面的認識,轉變到以風險管理、內部控制和治理為審計內容,真正視內部審計為管理的助手。

2.樹立全面參與的審計理念

住房公積金管理者在抓資金管理經辦服務的同時,更多地要關注內部審計工作。打破內部審計只是單純事后監督的陳舊觀念,拓展內部審計的業務維度,充分利用了解公積金管理機構行業特點和業務流程的優勢,既要加強業務環節的監督,如歸集過程中的掛靠繳存、少繳漏繳,使用過程中的騙提騙貸,個貸還款中的逾期,信息系統安全管理都應列為重點審計對象。更多的是滲入行業發展規劃、戰略決策、重大政策制定等領域,從體制機制的層面提出建設性的解決措施和辦法。

(二)探索內部審計方式方法,貼合行業發展實際

1.大力開展非現場審計

由現場審計向現場審計與非現場審計相結合轉變,擴大審計范圍,降低審計成本。隨著住房公積金管理信息化的不斷增強,計算機技術發展,網絡技術的普遍運用,業務檔案電子影像化的普及,系統數據實時采集,電子檔案隨時調閱,都為非現場審計提供了條件。通過非現場審計,對信息進行收集和數據分析,發現業務指標疑點,為現場審計提供重點線索,以提高現場審計的效率。

2.搭建數字化的審計工作平臺

依托現有公積金業務管理信息系統的數據優勢,開發風險評估、審計分析、審計項目管理等功能一體化的內審新架構,提高內審工作的信息化水平和專業化程度。把平臺和住房公積金業務系統結合在一起,從財務整體數據以及業務出發,關聯房產交易以及產權登記等外部數據,來進行風險評估模型以及審計模型的構建,做好智能的分析和數據的挖掘,從而實現動態預測、全景展示風險及演變趨勢,集中提示風險及預警。在進行審計計劃制定的時候,可以參考風險評估情況,從預警信息出發來確定審計的疑點,制定相關的審計項目。

四、樹立內部審計理念,助力管理優化升級

(一)樹立風險導向審計理念

2014年,住建部制定了《住房公積金基礎數據標準》,推廣使用住房公積金銀行結算數據應用系統,進一步加快了各地市管理機構住房公積金信息化建設的步伐,住房公積金信息管理系統逐漸統一規范,做到了住房公積金會計核算、業務辦理和資金收支流程在管理系統中固化,為內部審計的職能定位變革創造了條件,需要管理者積極順應這種轉變,從對內審“查賬”的糾錯和業務稽核的合規性方面的認識,轉變到以風險管理、內部控制和治理為審計內容,真正視內部審計為管理的助手。內部審計不僅對住房公積金具體業務進行監督、分析和評價,重點關注住房公積金風險管理、控制、評價和治理,以發現問題、咨詢服務、防范風險,樹立內部審計是價值創造者的審計理念。這樣才能既符合國家內部審計發展趨勢,也符合住房公積金事業發展的客觀要求。

(二)樹立全面參與的審計理念

住房公積金管理者在抓資金管理經辦服務的同時,更多地要關注內部審計工作。打破內部審計只是單純事后監督的陳舊觀念,拓展內部審計的業務維度,充分利用其了解公積金管理機構行業特點和業務流程的優勢,既要加強業務環節的監督,如歸集過程中的掛靠繳存、少繳漏繳,使用過程中的騙提騙貸,個貸還款中的逾期,信息系統安全管理都應列為重點審計對象。更多的是滲入行業發展規劃、戰略決策、重大政策制定等領域,從體制機制的層面提出建設性的解決措施和辦法。如住房公積金資金管理審計,除資金計劃、調度、劃撥的合規性外,要關注業務與財務之間的關聯,要分析預判行業發展趨勢,要對業務政策調整提出前瞻性建議,要對資金風險的內控制度有效性進行評價,還要延伸到諸如理念、素質和文化建設等深層次問題研究。

(三)樹立過程控制審計理念

內部審計是一個控制系統,而不是檢查系統,其主要目的是預防違法違紀行為發生。住房公積金管理工作是一項涉及資金量大,環節眾多的工作,隨著管理風險在不斷加大,要求以防范和規避風險為導向,將內部審計的中心前移,使得事前的風險預警和事中的風險控制成為可能,實現監督過程全覆蓋,在堅持事后審計、事中監督的同時,積極向事前決策階段滲透,逐步實現全過程審計監督,揭示控制缺陷,促進改善管理,提供系統性、建設性的審計增值服務。

五、探索內部審計方式方法,貼合行業發展實際

(一)大力開展非現場審計

由現場審計向現場審計與非現場審計相結合轉變,擴大審計范圍,降低審計成本。隨著住房公積金管理信息化的不斷增強,計算機技術發展,網絡技術的普遍運用,業務檔案電子影像化的普及,系統數據實時采集,電子檔案隨時調閱,都為非現場審計提供了條件。通過非現場審計,對信息收集和數據分析,發現業務指標疑點,為現場審計提供重點線索,以提高現場審計的效率。

(二)搭建數字化的審計工作平臺

依托現有公積金業務管理信息系統的數據優勢,開發風險評估、審計分析、審計項目管理等功能一體化的內審新架構,提高內審工作的信息化水平和專業化程度。把平臺和住房公積金業務系統結合在一起,從財務整體數據以及業務出發,關聯房產交易以及產權登記等一些外部數據,來進行風險評估模型以及審計模型的構建,做好智能的分析和數據的挖掘,從而實現動態預測、全景展示風險及演變趨勢,集中提示風險及預警。

(三)推動多層次聯動整改

內審過程必須與跟蹤整改保持同步,提高成果轉化的及時性?,F場測試審計取證階段著力推動業務職能處室“點”的整改;底稿編制審計發現階段,與內部紀檢監察等其他內部監督力量協作配合,著力推動管理層,立足源頭,自上而下“線”的整改;重大問題致力于推動決策層“面”的整改,區分問題重要程度采取差別化跟蹤策略,推動全員參與,推進循環審計。

六、結束語

新的歷史時期,住房公積金內部審計工作必須摒棄傳統審計模式,緊緊抓住住房公積金業務發展變化方向,對內部審計工作的思路進行探索。構建新型的審計模式,真正實現“以增值為目標、以控制為主線、以風險為導向”,使內審工作能夠切實服務于住房公積金,使之真正發揮出經濟效益和社會效益。

參考文獻:

[1]王云.加強住房公積金內部審計[J].會計之友,2010(7):43-44.

[2]趙生園.基于審計視角的我國住房公積金制度存在的問題及對策[J].會計師,2017(20):121-124.

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