摘要:企業的核心管理工作中最重要的是對設備的管理,認真分析物流設備在運行過程中存在的問題,不斷提升物流設備運行效能,是物流設備管理人員面臨的重要問題。因此,煙草商業物流更加要重視對設備的精益管理,只有這樣,煙草公司才能取得更加實在的經濟效益,促進煙草公司長久穩定的發展。
關鍵詞:物流設備;精益管理;應用
物流行業的發展隨著電子商務的崛起從而得到了大幅提升,煙草公司立足于經營目標,為了找到適合現代化物流設備管理的措施和方法,將一些先進的物流技術跟相應的物流設備在煙草公司的物流配送中心應用,并取得了良好的效果。煙草企業關注的問題是如何實現對物流設備的精益管理。
1 煙草物流設備的特點
煙草企業的物流中心所有的設備都是專用的,這是它與一般的物流配送中心的不同之處,例如煙草的分揀設備、專用的碼垛機器、包裝機等等,這些設備的自動化程度高,操作程序復雜,專業性較強,這些是煙草企業物流配送中心的特色,因而對管理方面也提出了更高要求。
2 物流設備精益管理措施
2.1 針對不同設備開展針對性培訓
首先,細化設備分類,將主機設備與輔聯設備分開,再將主機設備按類別進行大類劃分,最后將大類分別以制造商或型號進行劃分,形成主機設備細化表;其次,細化人員特點,將維修人員按照專業分開,再根據人員的日常處理故障的特長進行劃分,形成人員細化表;最后,根據細化表將人員細化到對應設備中,根據細化后的最終結果,結合設備運行情況制定為設備和人員量身打造的培訓,使某一人員在某一設備的技術能力在團隊中處于絕對領先位置。這些人員既是單一設備棘手問題的主要解決人員,也是后期單一設備技術內培的 “移動技術儲備庫”。
2.2培訓及考核方法多元化
定期安排煙草企業員工外出培訓[1],增加理論知識學習,提升技能,外出培訓人員學習結束后,對企業內相關員工進行細化培訓,帶動身邊技術人員能力提升,進一步加強對知識的掌握與運用。
采取考試形式對培訓后員工進行考核,以員工是否掌握知識點及解決實際問題為出發點,設計選擇題及問答題,實操考核安排在培訓后,在一定期限內鞏固所學內容,3個月后現場測試員工實際動手能力的情況,對筆試成績及實操成績進行綜合評定為最終考核結果。
2.3 開展多層級培訓
建立多層級培訓機制,部門內部打破長期依靠個別人員的培訓模式,開展部門級、班組級、員工級三級培訓模式[2]。部門級培訓以部門內各專業內訓師為主要、從業技術人員為輔的師資力量,開展人員覆蓋面大的政策方針、安全、管理、技術等方面的培訓。班組級培訓以班組長為主,班組內內訓師為輔,開展只覆蓋班組人員的政策及工作安排的傳達學習、班組級培訓涉及安全知識、管理、技術等方面的培訓。員工級培訓以有特長人員為主,開展只覆蓋某一領域的小范圍的管理、技術等方面的培訓。
2.4 巡檢采用協同、多級制
煙草企業物流設備占地面廣,設備操作部分和執行部分距離大,單機維修任務重,一個人無法完成巡檢,開展多人同時檢查,并且巡檢人員至少包含兩個工種,這樣既可以有針對性的巡檢設備,又可以多人配合完成各機型的維保工作及現場問題匯總及整改,從而提高設備巡檢效果。
2.5設備的區域化管理
將煙草企業每個區域的物流設備落實到個人,實行專人負責,在一定時間內整體調換[3]。專人負責期間,主要承擔區域設備的檢修、維護、保養工作,當日值班期間要對庫區所有設備進行檢修。
2.6 規劃制設備管理
目前多數煙草企業物流設備的檢修與潤滑是雙體系運行。檢修規劃基于設備運行中發現問題的情況,潤滑以廠家指定周期為準進行規劃,兩者獨立運行。但每個物流中心設備多為同批安裝且數量巨大,如果簡單地按照廠家潤滑周期表保養,某一時段維護保養量過大,會出現保養人員數量需求過大或人員不足漏保等問題。規劃制管理是基于設備整體運行情況及潤滑需求為一體的,長期規劃內容與近期規劃內容相結合的維護保養管理制度。
2.7 設備管理主體責任
“三制”設備管理制度主旨是實行區域性維護、計劃性維護、針對性維護,使設備管理更加規范化、科學化。但制度的落實在于人員,而人員的執行力度在于夯實主體責任,因此“ 一責”不是獨立運行的,它伴隨著“ 三制”,是“ 三制”落地的基礎。在根據現場設備實際情況制定相應的“ 三制”時,必須明確在“ 三制”執行過程中執行人員的主體責任及相應的考核辦法。
2.8 設備全生命周期管理
設備全生命周期管理分兩大部分,分別是設備本體全生命周期管理和重要器件生命周期管理。設備本體全生命周期管理貫穿設備使用全過程,從設備規劃、選型、購置到設備安裝、使用、維護(含改造),最后到設備報廢。在設備本體全生命周期管理中規劃、選型、購置時期需要考慮本廠物流設備的場地環境、設備布局方式、卷煙產量等相關問題;安裝期間需要考慮現場安全、施工質量、有無遺留隱患等相關問題;使用、維護期間需要考慮操作、維護人員的崗位編制和技術培訓,設備維護、保養計劃和實施方案,設備整體性能狀況和大中項修整體規劃等相關問題;報廢期間需要考慮設備折舊后資產總值和拆除方案等相關問題。
3 結論
煙草企業物流設備精益管理是精益管理思想融入到物流設備管理中的產物,是“ 物流精準配送、降本增效”的保障。隨著精益管理水平的不斷提升,信息化、智能化等現代化方法的不斷融入,物流設備精細化水平也將不斷提升。
參考文獻:
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作者簡介:黃濤,1986.3-,男,漢,廣東南海,本科,貴州省煙草公司黔東南州公司物流中心,設備管理、設備自動化。