衛生院檔案管理工作的重要性及完善措施探究

丁科系

摘要：對衛生院來說，檔案資源是非常珍貴的資料。基于此，醫院的各個部門需積極落實合理有效的檔案工作機制，在有效保證檔案質量全面升級的前提基礎上，積極創建信息化管理機制與相關維護措施，以此實現衛生院內外社會形象的優化，為提供系統、優質與完整的數據資料創造良好的基礎條件。本文重點分析了衛生院檔案管理工作的必要性，提出合理的完善性措施。

關鍵詞：衛生院;檔案管理工作;完善措施

引言

伴隨著醫療體制改革工作的不斷深入，在激烈的市場競爭中，作為醫療體系中十分關鍵的組成部分，衛生院所面臨的挑戰十分嚴峻，因此也致使改革創新的步伐不斷加快。在衛生院發展中，檔案發揮著十分重要的作用，并且也積極滲透到了衛生院發展的所有環節中，基于此，需逐步強化檔案的實際管理工作，盡量提升衛生院的實際醫療質量與服務水準。將檔案的價值作用充分發揮出來，促使其在維護雙方利益方面的作用充分發揮出來，繼而更好地為衛生院的諸多管理服務給予良好服務保障。

一、衛生院檔案管理工作重要性

（一）提供衛生院發展的基礎

隨著國家經濟與社會的發展，國家的逐項事業也獲得了非常大的進步。在新時期階段，各個行業都在積極順應時代的發展步伐開展改革與創新工作。國家的醫療體系也與廣大民眾的切身利益存在著緊密聯系，并且獲得了國家相關管理部門與群眾的高度重視。衛生院作為醫療機構中十分關鍵的組成部分，檔案管理工作也獲得了十分廣泛的關注。完善檔案管理工作對保證衛生院的長久發展，提升檔案管理人員對檔案管理工作的認知，通過不斷學習逐漸掌握不同時期不同大女干之間的所存在的差異，繼而逐漸獲得對一些影響較大事情的深入了解，由此也可有效推動檔案管理工作順利進行。

（二）維護醫患雙方利益

當前的醫患關系比較緊張，對存在爭議的事件，醫療檔案可提供十分證據的證據。醫療檔案的完成和真實性對有效解決醫療糾紛問題非常有利，可逐步實現對患者合法權益的有效維護。醫生在治療患者的過程中，所有狀況都會在檔案中逐漸展現出來，并且大家通過查閱患者的檔案掌握實際狀況，繼而將事件的真相逐漸還原出來，促使大家的責任逐漸得到充分明確，繼而成為一個十分重要的法律證據，實現對雙方利益的有效維護。

（三）提升檔案管理人員專業性

檔案管理工作作為一種相對專業化的工作，特別現代化的工作需求下，檔案管理的相關工作對于工作人員的專業素質也有著較高的要求與標準，在日常的檔案管理工作中，需要檔案管理人員具備較強的責任感與認真謹慎的態度。但是在開展日常檔案管理工作中，由于缺乏相關的考核機制，由此也令工作人員未形成一定的競爭緊張感，并且在日常的生活中變得更加疲憊，繼而對檔案管理的相關工作造成嚴重消極影響。為有效激發工作人員的工作積極性與主動性，提升員工的綜合素質水平，需從激發員工工作積極性與主動性作為切入點，增強對工作人員的關心度。而為有效提升檔案管理人員專業性，需對專業人員定期開展專業化培訓，對管理人員的結構配置量進行合理調整。

二、優化衛生院檔案管理工作的措施

（一）提升管理人員思想認知

為促使衛生院檔案管理項目的實際水平得到有效提升，對相關部門來說，需靈活依照實際問題建立合理動態化的管理機制，形成契合度相對較高管理措施，令管理人員可從思想層面提升對檔案管理工作重要性的實際認知水準，實現管理效果完善的同時，有效落實系統化專業培訓工作，令全員對檔案管理的重視程度得到有效提升，發揮對應宣傳方式作用，增強檔案管理項目宣傳水準，保證管控措施的實效性，為之后工作的順利進行提供有效保障條件。只有在充分保證工作人員意識到檔案管理項目重要性的同時，可實現對檔案管理框架體系的有效落實，實現對管理需求的滿足，促使衛生院整體檔案管理水平提升。

（二）健全檔案管理體系

檔案作為衛生院發展的重要見證，可從各個方面將衛生院在不同時期、背景下出現的各種重大事件與重要工作全面與系統的反映出來，并且檔案也可發揮出對衛生院的保護作用，在衛生院的改革、建設文明行業等方面，都起到了不可替代的重要作用。基于此，需積極制定科學合理的檔案管理工作。衛生院不但需制定完善與客觀的檔案管理制度，還需管理人員熟記制度相關內容，盡量改善檔案人員隨意與懶惰的工作作風。從領導人員的角度來說，需將檔案管理逐漸納入到衛生院的發展與規劃中去。有關檔案信息化的管理工作，需盡量與衛生院發展戰略形成密切聯系，逐漸將檔案管理充分融入到發展規劃工作中去，以此才可令衛生院綜合檔案管理信息化有效落到實處。

（三）提升檔案管理人員素質

檔案管理人員的素質會對檔案管理水平產生十分直接的影響，因此對衛生院而言，需在充實檔案管理人員的同時，將檔案人員的培養工作逐漸納入到人才的培養計劃中，令檔案管理人員的素質得到全面化提升。具體可從提升專兼職檔案管理人員業務水平，創造吸引與培養具備現代科學知識與專業技能人才的條件，切忌忽視對現職人員的業務培訓活動。積極鼓勵職員開展自學活動，將學習狀況與人員的晉升與聘任等聯系起來。基于此，創建理想信念堅定、具備現代科技知識與專業技能的檔案管理隊伍至關重要，并且自覺參與到檔案管理的工作中，也逐漸成為了我們目前急需重視起來的問題。

結語

綜上所述，作為衛生院管理工作中十分重要的組成部分，對管理檔案進行科學與規范的管理工作，可有效衡量衛生院業績與管理水平。基于此，合理掌握新時期衛生院發展的實際特征，增強有關衛生院檔案管理工作的力度，是當前檔案開展現代化管理工作的基本性任務。因此需從多個層面與維度提升綜合質量與工作效率，盡量保證衛生院的發展方向和實際發展需求相契合，繼而為醫院之后的長遠發展創造相對堅實的基礎條件，給予有力的支撐條件。

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