王立謹
摘要:企業總賬會計的主要管理職責是保證會計信息合法性、真實性、準確性和完整性,同時還需為管理經濟提供必要的財務資料,參與決策,謀求最佳經濟效益。在管理會計轉型發展的新時期,總賬會計從核算型向管理型的轉變,通過研究分析其轉變發展的必要性、針對性采取措施加以應對,對現代企業的財務管理具有積極的意義。文章概述了企業總賬會計的管理現狀,進一步分析了企業總賬會計從核算型向管理型的轉變必要性,總結了轉變環節的應對策略,以為企業總賬會計的轉型發展提供可行性借鑒。
關鍵詞:企業總賬會計;核算型;管理型;轉變
隨著時代的發展,傳統的會計核算已無法滿足企業的長遠發展要求。以企業總賬會計(General ledger accounting)管理為例,主要負責復查、審核企業財務各方面信息。為進一步提升企業財務信息工作管理質量,總賬會計需盡快轉變自身職能,聯動企業相關部門等做好資源的優化配置,以為企業的決策層提供精準的財務方面數據支持。現就企業總賬會計從核算型向管理型的轉變分析如下。
一、企業總賬會計管理現狀
(一)受時代影響較大
隨著市場時代的發展,物價飛漲、成本和售價的急跌,企業在現金流的管理層面每況愈下,使得企業財務管理人員在賬目管理中存在諸多漏洞;加之相關管理人員缺乏,使得掌握企業核心賬務的財務監管流于形式;無法從“技術管理”轉向“現代管理”,管理層在角色轉變中,也無法發揮企業總賬會計管理的應有作用,更無法更好地勝任本職工作。
(二)轉型發展迫在眉睫
從當前的會計管理現狀來講,企業總賬管理面對的工作,不再是以往傳統的核算技術管理,即通過無可挑剔的報表來完成管理會計工作;而更需要通過數據分析及對公司業務熟練程度,更好地為企業的長遠發展提供有價值的參考。企業總賬會計管控環節,要想創造出更高的價值,必須吸納意見,更好地實現核算型向管理型轉變的新核算管理路徑。財務轉型迫在眉睫,管理型人才是大勢所趨,加快財務會計向管理會計轉型的步伐中,將人才管理、管理理念創新、管理路徑完善等作為有效方法,對企業的生存與發展至關重要。
(三)合理界定核算型會計和管理型會計
企業內部財務管理層面,管理型會計主要以專門的系統性理論與方法學習、會計數據和相關資料分析計劃置于企業經營管理戰略決策層面,最大限度地提升企業運營經濟效益。管理型會計與核算型會計(Management accounting and accounting accounting)的主要區別在于關注和分析會計數據時間不同、主要工作目標和職能不同、服務主體不同。細化來講,比之核算型會計在已發生的所有經濟活動和經營活動業務產生的數據進行核算和整理的數據時間;管理型會計以核算型會計為基礎,關注企業未來,為企業的經營活動提供了有利決策。核算型會計為促進財務部門相關工作的順利開展,在核算和監督中,以新技術和新方法準確記錄和整理企業經營活動中的相關數據;管理型會計從宏觀層面,將企業經營管理內外部管理目標相滲透和結合,更好地為企業的財務預測、未來計劃、決策執行和調控等提供依據。在服務主體層面,管理型會計更具靈活性,核算環節可就財務會計信息進行變通。
企業總賬會計核算中心須轉變職能,從核算型向管理型轉變。在算好賬的同時,對相關預算執行信息進行適時反饋和控制,更好地在資金支付、風險核算和監督責任區劃中,確保資金和財務使用安全,實時了解企業核算現狀,在事前和事中監督中為企業提供更為優質的服務。
二、轉變的必要性分析
(一)打破職能局限
傳統核算型會計的主要職能僅僅局限在核算和監督上,專業人員主要負責會計數據的整理和核算,缺乏對數據的精準分析和整理;以致在激烈的市場競爭中,無法完成其職能的外延性需求。與此同時,管理會計更能夠提供全面的信息,從報表產生到事后記錄,管理會計整體發揮了事前預算、事中控制、事后分析的產業鏈完整性效果,進而為決策者提供了有價值的參考信息等。
(二)時代發展所需
在信息化時代發展背景下,隨著“大數據、云計算、物聯網”的應用,企業在運營環節,對管理會計提供了關鍵性、基礎性的支持,并在降低人為誤差導致的會計管理問題。為企業提供有價值的數據,并在應用層面整合了企業內外部環境,符合管理型會計的相關要求,也更好地順應了時代發展潮流。
三、轉型路徑分析
(一)扎實核算型財務
夯實核算型財務的基礎,需從報表公式、自動化,報告和說明模版化上加以完善。即保證財務報表的及時性和準確型、規范性?;趫蟊怼⒂涃~型財務的要求,需通過成本結構控制、報表異常情況分析、經營價值等進行完整性、系統性、及時性和可比性分析。
(二)把握成本管理和費用控制
將成本管理和費用控制作為管理型財務重點,同時擇優選擇投融資方案,供領導決策參考之用。從理論和實際角度加強成本控制,將諸如企業成本經營環節新的成本控制;引入新的成本概念理論,并從制度化管理層面建立合理有效的措施;綜合部門和業務特點;明確業績評價目標、設立請假指標、依行選擇評價標準、考核與激勵等多元措施;配合技術開發,產品全生命周期管理、優化成本管理手段,提升科技管理水平及其效益,從質量管理上整體提升成本管理和費用控制效果。
(三)明確管理對象和重點
總賬會計由核算型向管理型轉變目標的實現,離不開對管理對象和管理重點的把握。通過運用各種方法,以達到節約資金、提高效率,將對過去的交易或事項記賬核算協同記賬事后分析,對日后工作或事項管理合理布局,最大限度增加公司利潤和股東權益。
細化來講,管理成本=責任成本+變動成本+邊際成本+設計成本+質量成本+差別成本+機會成本+沉沒成本+重置成本+固定成本等。因管理環節,諸多成本管理均歸屬企業經營管理的方方面面,故需通過整合財務成本,并不斷對企業內部的經營活動進行深化、發展,通過對決策成本和責任成本進行重點管理。