數字化轉型環境下企業的法務管理改革策略分析

摘 要：在計算機信息技術的推動下，數字化轉型是企業發展的必然選擇。作為企業核心競爭力的根本保障，法務管理水平有待進一步提升。因此，對數字化轉型環境下的企業法務管理改革策略進行分析。現階段企業法務管理雖然已取得一定成效，但還存在法務管理組織建設不完善、信息化水平較低、管理流程過于追求經濟效益和缺乏復合型管理人才的問題。通過加強企業法務管理組織建設，建立統一的執業模式和規范;借助數字信息化手段，固化管理成果;建設線上線下雙渠道的管理流程，提供專業的法律服務;完善法務管理人員結構，健全招聘與評價考核標準，以此促進企業整體法務管理水平的提升。

關鍵詞：數字化轉型;法務管理;企業轉型;改革策略;法律服務

本文索引：黃文玥.<變量 1>[J].中國商論，2021（18）：-163.

中圖分類號：F270.7 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2021）09（b）--03

法務管理能夠保證企業的合法經營權益不受侵犯，同時使企業具有一定的競爭優勢。因此企業法務管理不僅涉及傳統法律事務，還會對行業規章和立法發展具有一定促進作用[1]。從目前發揮的功能來看，只有在出現法律糾紛時法務管理才引起重視，法務管理水平和風險控制能力都有待進一步提高。現代企業制度不斷改進，對法務管理提出了更高的要求。隨著計算機信息技術的不斷推進，數字化轉型是企業發展的必然選擇[2]。企業的穩定有序運營，離不開實體經濟與數字經濟的融合，目前絕大多數的企業將數字化轉型作為戰略核心，以此為目標對企業內部進行數字化改造[3]。在數字化轉型環境下，企業法務管理作為企業核心競爭力的根本保障，也需要進行改革和優化。因此本文對數字化轉型環境下的企業法務管理改革策略進行分析，為加快企業數字化轉型和促進法務管理水平提供指導，推動我國企業快速發展。

1 企業法務管理現狀

現行經濟體制下，只要企業參與市場運作，就不可避免地需要處理客觀存在的法律風險問題，因此法務管理滲透在企業運營的各方面，主要包括合規管理、風險管理和運營管理等主要內容。法務的基本職責，包括但不限于為企業日常運營提供法律意見，制定和審核合同法律文書，制定和監督行為準則與維護企業合法權益等[4]。在法務管理主體的結構設置方面，法務工作由法務部門完成，內部采用層級式管理模式。法務部門具有一定數量的法務人員，具體規模由每個企業法律事務的具體情況決定[5]。在交易管理方面，企業交易活動通過大量的合同完成，對合同的管理是法務工作的重要內容，目的在于降低交易過程中的法律風險;日常工作方面，法務管理對員工行為進行約束，提供法律專業的宣傳教育和普法工作，培養員工法律素養;在經營決策方面，法務管理通過論證法律意見，來控制和降低法律風險，有效規避法律問題。盡管我國企業法務管理已取得一定成效，但還存在諸多問題需要解決和進一步優化。

2 企業法務管理存在的問題

2.1 法務管理組織建設不完善

組織建設是企業法務管理的基礎保障，現階段還存在一部分企業沒有明確建立總法律顧問制度或管理組織建設制度不完善的問題，因此導致對企業法律需求認識不到位。法務管理組織建設所面臨的問題，主要在于法律顧問層次偏低，參與經營管理的程度不足，并且很大程度上，企業依賴于外聘律師，而不能從內部建設相應法務制度[6]。這些不僅造成企業內部法務資源的浪費，還容易造成企業事后解決問題的傾向，不利于將法務管理與經營活動放在同等位置上，長此以往，法務管理始終得不到發展。法務管理組織不是簡單的人事安排，而是需要根據不同管理機構的參與程度，確定不同的職能等級[7]。而目前的企業治理結構對法務管理組織結構造成了一定限制，法務管理主體缺少獨立職能部門的權利，不能有效發揮其管理職能。

2.2 法務管理信息化水平較低

數字化信息手段由于易操作和簡單流暢業務辦理方式逐漸成為時代的趨勢。現階段，企業法務管理的信息化水平較低，需要進一步跟進。由于互聯網的虛擬性，所形成的網絡社會也具有虛擬性，在信任機制上，需要依靠法律強化外生的可靠性。目前很多企業經營活動都是依靠電子合同和電子依據進行交易，為法務管理帶來諸多困難[8]。由于電子數據在傳輸和存儲過程中容易被篡改，導致存在安全隱患。因此法務管理需要嚴格規范信息數據的編輯和使用流程，保證信息數據的安全可靠性。除此之外，隨著企業業務量的增加，工作環節逐漸呈現出復雜性變化趨勢，法務管理需要借助數字信息化手段，實現動態化管控。在公司廣泛的業務基礎上，借由數字化技術進一步完善諸如合同管理、法律糾紛管理、不良資產管理等，確保符合公司法律管控標準，提升公司內部管理效率。通常企業內部具有相對分立的各業務部門，各部門單位結合實際業務，對商業信息和企業風險分析時需要耗費大量人力物力，借助數字化技術，分析業務流程風險，并為企業市場開拓提供有價值的商業信息。

2.3 法務管理流程過于追求經濟效益

法務管理流程是對整個法務工作的系統性配合，現階段存在過于追求經濟效益的問題，整體協調配合性較差，需要完善管理流程。企業過度重視經濟效益會降低法律風險意識和風險管控標準，這對法務管理帶來巨大壓力。如果在重大決策上沒有聽從法務部門的專業分析，很容易出現巨大損失，即使法務部門對其進行事后補救，實際能夠挽回的效果往往不盡如人意，對企業形象造成損害。在此過程中，除了沒有給定法務部門足夠權重外，還涉及各職能部門協同性較差的問題。法務管理流程設置不合理，法務管理不能涉及企業生產經營的每一個環節，會形成法律風險和經濟利益流失，法務管理難以實現應有價值。

2.4 缺乏復合型法務管理人才

法務部門負責整個企業的法律事務，雖然企業內部從事法務管理的人員數量相對較多，但依然缺少熟悉互聯網、云計算等方向業務相關的復合型管理人才，缺少適應數字化轉型的人力資源支持。由于企業業務逐漸向信息化、技術化發展，出現較多高技術、新領域的法律事務，這給從事法務管理的人員帶來極大挑戰。因此，作為企業業務的法律事務負責人員，應當熟悉現代化信息手段，與法律服務工作相結合，成為懂數字信息化業務的法律人，更好地做好業務的支撐工作，服務好業務部門。

3 數字化轉型環境下的企業法務管理改革策略

3.1 加強企業法務管理組織建設

為充分滿足企業的內在法律需求，更好地開展法務管理工作，企業需要加強法務管理組織建設。總法律顧問制度是法務管理的重要組織形式，企業應以總法律顧問制度為組織建設的核心，健全法務管理制度，建立統一的執業模式和規范，按照職責到位的標準，明確法務人員的權責。首先，明確總法律顧問的地位。總法律顧問屬于核心管理人員，在高層決策中應發表獨立的專業法律意見，規避企業經營決策中的重大法律風險，從而保障企業利益。企業的總法律顧問應從外部直接聘請，減少與企業高層的關聯性，充分保障總法律顧問的權益，使其能夠經過充分思考后對企業經營決策提供專業判斷和意見。其次，以總法律顧問為核心，建立縱向管理模式，實行上下聯動的工作機制。在層級制的管理模式下對資源和人員進行統一調配和統籌，可最大程度利用企業內部法務資源，降低管理成本，充分發揮法務人員的專業技能。每一層級都屬于企業內設機構，在處理事務上更了解企業實際情況，能夠適應嚴峻的市場形勢。最后，明確法務管理組織各層級權責。各層級權責如不能明確分配和承擔，會耗費大量物資和時間，對企業的經營活動產生妨礙，嚴重影響企業運營效率。為有效控制和降低法律風險的可能性，應建立明確的權責劃分制度，這樣即使發生法律問題，也可以得到及時解決。

3.2 借助數字信息化手段固化管理成果

在企業數字化轉型的背景下，法律管理也需要借助大數據、互聯網技術等數字信息化手段固化管理成果，使法務管理跟隨時代發展，逐漸向智能化和網絡化邁進。隨著“互聯網+”的提出，各領域都增加與互聯網絡的關聯程度，企業內部搭建信息化平臺已經成為常態。企業業務的不斷拓寬，也對傳統法務管理體系帶來壓力，需要尋找突破現有局面的新出路。在此環境下，借助數字信息化手段建設法務管理信息平臺成為必然。企業應建設法務信息庫，深入推進法律集約共享、促進生產要素高效能設置。構建法律事務管理平臺，整合合同立項、合同審理、授權管理、用印管理、證照管理、商標管理等，降低勞動強度，提高工作效率，將精力投入宏觀思考。借由法務管理平臺，各管理層可以實時地、便捷地統計法律信息數據，極大地方便了市場業務的開展。利用數字化平臺，企業法務管理組織更容易實現上下聯動，有助于各層級間的信息交流和互動，同時提高監管效率，實現標準化、規范化、網絡化的法務業務管理。在建立法務管理信息系統時，需要注意信息數據的安全性，建立有效的保密和預警模式，防止不法分子對企業內部資料的惡意竊取。當企業業務較多，涉及較多合作方、合同數量大、審批流程繁雜，利用數字化平臺可按合同管理或投資項目的不同類別，設計信息管理單元，對相關資料數據實行網絡動態監測，及時發現法律風險，以此推動企業法務管理。利用數字化平臺，對企業商標進行注冊、續展等管理，并對糾紛、授權等都可實時化管理。

3.3 建設法務管理專業化流程

企業法務管理除了應用于具體項目外，還貫穿于行政事務的日常管理，在數字化轉型環境下，企業應實行線上線下雙渠道的專業化管理流程。利用數字化平臺，員工在網絡系統中提交工作中出現的法律問題，法務部門接收到線上咨詢后，根據具體問題作出詳細具體的回答，并給出規范書面的文件和相關資料，以此進行線上提交，提高解決法律咨詢問題的答復效率。在出具法律意見環節，針對項目工作存在的法律風險問題，法務部門應提供專業性的法律意見，對此采用首問責任制，避免出現問題時相互推托，同樣采用線上線下雙渠道進行處理和答復，保證工作效率。通過線上線下雙渠道的法務管理流程，可以加強各職能部門相互間的交流，增加合作協同性，保持企業工作的完整性。針對某一具體項目，企業需要保證法務管理的關鍵地位，使法務管理能夠在談判階段、開發階段和建設階段提供專業的法律服務。法務部門需要對項目各項權利進行審核，判斷使用權是否合法，避免現實操作中由于權屬不清產生的法律糾紛;為開發準備階段進行必要的法律輔助，保障企業權利利益;項目實施階段，由于法律關系較為復雜，法務部門需要處理好具體法律問題，在總攬全局的基礎上，從細節出發，將法務管理落到實處。

3.4 健全法務人員招聘與評價考核標準

在數字化轉型環境下，需要健全法務人員招聘與校核評價標準，完善法務管理人員結構，注重引進數字型技術人才，培養綜合型素質人才。首先，提升法務管理部門人員的專業水平。目前企業法務管理人員的專業素質水平參差不齊，需要提高平均業務能力。因此，需要加強對法務管理人員的專業培訓。在職期間定期進行崗位培訓，可以采用外聘經驗豐富法律顧問的形式，對企業法務人員培訓，傳授相關的經驗和問題處理方式;除此之外，還可以組織法務管理員工到優秀先進的法務管理企業進行交流和學習，幫助企業自身員工快速成長和進步。其次，除了提升企業原有的法務管理人員的專業水平和綜合能力之外，還需要重視對復合型人才的引進和招聘。特別是在企業數字化轉型時期，招聘時要更加側重數字型技術人才，彌補現有法務管理在信息技術和數字管理方面的欠缺。最后，制定有效的法務管理人員評價與考核標準，根據法務管理的特點，對法務管理人員的業績進行考評，并將考評與激勵手段相結合。比如對于法務管理考評成績優異的員工，可適當給予獎金獎勵，或優先參與評優評先。在有效地激勵作用下，能夠提高法務管理人員的工作積極性，促進他們在自己的專業領域中發展，從而促進企業整體法務管理水平的提升。

4 結語

本文從企業法務管理的現狀出發，總結存在的問題，并對數字化轉型環境下的企業法務管理改革策略進行分析，為優化企業法務管理提供了思路和參考。數字化轉型環境下，企業法務管理改革是一個較為復雜的問題，除了涉及法律和管理上的理論知識，還與生產經營和交易方面的實踐操作相關聯。雖然本文已取得一定研究成果，但還存在不足，需要進一步完善。后續研究可對法律風險防控和管理方式進行具體分析，提升法務管理的實踐價值。

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Analysis on the Reform Strategies of Enterprise Legal Management under the Environment of Digital Transformation

China Unicom Jinhua Branch

HUANG Wenyue

Abstract： Under the promotion of computer information technology， digital transformation is the inevitable choice of enterprise development. As the fundamental guarantee of the core competitiveness of enterprises， the level of legal management needs to be further improved. Therefore， this paper analyzes the reform strategies of enterprise legal management in the environment of digital transformation. At present， although the enterprise legal management has achieved certain results， there are still some problems， such as the imperfect development of legal management organizations， the low level of informatization， the excessive pursuit of economic benefits in the management process and the lack of compound management talent. The paper puts forward the following strategies： establish a unified practice mode and norms through strengthening the development of enterprise legal management organizations; solidify the management results with the help of digital information means; build a management process with both online and offline channels and provide professional legal services; improve the structure of legal management personnel， and the recruitment and evaluation standards， so as to promote the improvement of the overall legal management level of enterprises.

Keywords： digital transformation; legal management; enterprise transformation; reform strategy; legal services