大數據時代下高職行政管理工作方法創新

陳柏宇

[摘? ? ? ? ? ?要]? 隨著我國經濟水平的不斷提升，在現代信息技術不斷發展的大背景下，人們逐漸進入了大數據時代。信息技術已經被廣泛應用于各個行業，在很大程度上提高了工作效率。行政管理是每個單位重要的工作內容之一，將現代信息技術與高職院校行政管理工作進行有機結合已經成為當前單位發展的必然趨勢。將高職院校行政管理工作的概述以及對單位發展的意義作為著手點，對大數據時代背景下行政管理工作的發展歷程以及未來的發展趨勢展開一系列研究。

[關? ? 鍵? ?詞]? 大數據;高職;行政管理;創新

[中圖分類號]? G712? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻標志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603（2021）38-0228-02

信息化革命為社會發展提供了很大的動力，行政管理工作對單位實現長遠發展具有非常重要的作用。單位在開展行政管理工作的過程中，應該充分發揮信息技術的作用，使單位的行政管理工作在信息化技術的支持下得到可持續發展。在信息化背景下，單位的行政管理部門可以構建信息化的管理平臺，將所有的相關工作進行統一管理，從而減少冗雜的管理層次，提高高職院校行政管理工作的效率。另外，信息化行政管理工作模式已經成為單位的主要工作形式，相關領導者應該對其給予高度重視。

一、大數據時代行政管理體制改革的核心概念

（一）大數據時代的內涵及特征

單位的行政管理工作主要指的是單位內部的行政部門為了推動單位在行業中得到長遠發展，按照一定的法律制度，采用具有針對性的管理方式，通過行政路徑對單位進行一系列管理工作的集合。在單位的實際經營過程中，單位內部的行政管理部門應該按照一定的程序以及制度開展計劃、組織以及控制等其他相關方面的工作，并通過工作內容以及工作流程將單位各個部門連接起來，使整個單位呈現出整體性、一致性、協同性，從而使單位在行業中贏得更多的發展機會并得到可持續發展。

（二）行政管理體制改革內涵及目標

行政管理主要指的是，國家以及各個政府部門在執行與法定職能有關的任務過程中，對于所經歷的程序和環節還有后期處理的事項以及解決問題等一系列活動的管理。其體質一般解釋為：有一定規章制度的工作條件，在權威的解釋中把體質定義為，國家中機關和事業單位，在整個機構設置和領導隸屬管理方面的體系劃分以及工作方法和形式的總稱。在這種情況下能夠看出，行政管理體制指的就是政府相關部門在行使公共權力的過程中，開展公共管理活動所形成的制度和組織形式，其屬于國家政治管理工作非常重要的組成部分。

二、大數據時代推進我國行政管理體制改革的對策

（一）樹立大數據管理思維

當前，我國的單位主要采用對信息管理專項知識管理的模式開展行政管理工作，這是大數據時代發展帶來的產物。起初，單位利用信息化技術開展行政管理工作的主要方法是通過數據管理相關工作，并根據數據信息進行分析，從而實現對單位其他方面工作的管理。在信息化行政管理工作模式下，單位的領導者與員工都利用計算機完成相應的工作，都是信息化管理系統中的主體，充分體現了信息化管理思想在高職院校行政管理工作中的作用。所以，信息化高職院校行政管理工作的發展是朝著更加有序且精細化的管理趨勢發展，實現人力資源的合理配置。

在信息化社會建設進程不斷加快的過程中，由數據管理過渡到信息管理的模式，這樣的管理模式使單位在市場經濟不斷變化中，按照信息變化的趨勢，為單位未來的發展進行合理定位。另外，在未來的一段時間里，由信息化管理模式向知識化管理模式的轉變，體現了一定的良性發展關系，也體現了管理層次逐漸升高的關系，這三方面之間的關系并不是單一的互相轉化。前一階段的發展為后一階段打下了堅實的基礎，展現了一個由量變到質變的過程。因此，高職院校行政管理由信息化管理模式向知識化管理模式過渡是當前大數據時代為高職院校行政管理發展指出的新方向。

（二）搭建大數據管理平臺

信息化行政管理模式下，精簡管理層級以及管理結構體系中的人員，能使單位內部的人力資源得到更加優化的配置，從而使更多人員投入單位的其他崗位中，繼續為單位的發展貢獻自己的力量，使單位內部的工作效率得到提升。信息化管理模式是單位開展集中管理模式的重要組成部分。主要是由于在信息化社會進程不斷加快的大背景下，信息技術為單位實現行政管理工作的質變提供了強大的技術支持，從而使單位的信息系統得到不斷更新。另外，信息化行政管理模式在很大程度上體現了現代化的工作理念，并且能大大提高管理模式的系統性，從而使單位管理模式的轉變速度更快，使自動化的管理平臺得到構建，這樣的模式轉變對提高單位的管理效率具有非常重要的作用。將信息化技術與高職院校行政管理工作的內容進行有機結合不僅能在很大程度上提高管理工作的效率，還能充分體現“以人為本”的思想。所以，集中化的管理模式已經在信息化管理系統的建設和發展中逐漸形成，并且呈現出更加便捷化的管理趨勢。

（三）加強大數據基礎設施和人才隊伍建設

從組織結構的層級角度來看，單位內部的結構具有一定的繁瑣性。信息化的行政管理模式為改善這樣的狀況提供了更多的思路。單位的行政管理部門利用信息化技術能實現對管理層次以及管理結構的精簡，從而使管理工作的內容以及形式更加科學及有序。單位內部的每個部門都有不同的工作內容以及按照不同的工作模式完成本部門的工作任務。但是從工作目標的角度來看，單位是一個系統性的整體，所有部門都應該充分協調起來，不能被獨立和分割。高職院校行政管理工作的內容之一就是將單位的各個部門串聯起來，實現單位的有效運轉。在單位各個部門進行日常工作的過程中，信息溝通和交流是非常必要的，如果無法實現信息的有效溝通，就會在很大程度上影響單位的經營效率。所以，在信息化高職院校行政管理工作模式下，實現了各個部門之間的信息溝通，消除了部門之間的信息壁壘，這樣的行政管理模式能在很大程度上提高單位各個部門之間的工作效率，也能大大節約依靠人力傳輸信息的成本。所以，高職院校行政管理模式朝著信息化的趨勢發展，是單位適應當前社會經濟發展的必然要求，能為單位的發展帶來更多的機會，從而更加適應大數據時代的發展趨勢。