高校財務軟件的應用研究

作者簡介：馮孝嬌（1987-），女，漢族，山東青島人。主要研究方向：財務管理。

基金項目：2020年山東省教育會計學會立項課題“高校財務軟件的應用研究-以QD學校核算業務信息化建設為例 ”的研究成果。（課題編號：sdjk2020191 ）

摘要：21 世紀是一個信息化技術日新月異、迅猛發展的嶄新時代，信息化技術在社會各行業、各領域的廣泛推廣和運用，推動了管理模式和機制的創新，財務管理信息化建設是高校的必然發展趨勢，是實現財務人員精細科學管理財務工作的重要抓手。

關鍵詞：高校;財務管理;信息化

財務管理信息化建設將是高校財務管理發展的主流方向，借助信息化打造非接觸式的財務服務新模式，以此提升財務管理與服務水平，是高校管理的重要手段。

一、相對于傳統的報銷方式來說，信息化建設有如下優點：

（一）信息可及時輸出，教職工及學生隨時查詢相關信息。

實行核算業務信息化后，帶給全校師生最直接的是體驗是及時查詢功能。QD學校以網上綜合服務平臺為依托，開通財務查詢系統、網上申報系統、網上報賬系統和網上審批系統。通過平臺，教職工可以自主查詢個人工資及其它收入、項目的收支余明細情況及報銷信息，也可以隨時在網站上查詢與報銷有關的財務制度、辦公指南和業務流程。學生可以查詢到有關學宿費繳費、一卡通余額及消費情況，并通過網上繳費平臺，快速實現繳費。

財務管理信息化建設，打破了時間和空間的限制，有效提高了工作效率，在財務服務管理科學化、規范化方面進行了有益探索。

（二）簡化財務流程，提升工作效率。

依托財務“網上綜合服務平臺”，以實現“讓數據多跑路，讓師生少跑腿”為目標，開通網上報賬、網上繳費等功能。。

在網上報銷方面，QD學校的老師將原始單據影像化后發起線上申請，校級領導和部門負責人依內控權限線上完成審批，改變了教職工以前跑腿找領導的困擾，大大縮小了報銷周期，方便了師生報銷業務辦理，解決報銷手續繁瑣帶來的效率低下問題，使老師騰出更多時間精力投入教育教學主業中，有利于提升師生對財務工作的滿意度。

開通網上自主繳費功能，并通過與財政電子票據實施對接，達到了資金直繳，財政、學生在繳完學費、住宿費等費用后直接獲取電子票據的目的，與傳統繳費方式和打印紙質票據相比，智慧繳費便捷、高效、安全，受到了廣大師生的好評。智慧繳費平臺和財政電子票據的上線，為財務和相關業務部門實時查詢繳費情況與進行收費管理提供了便利條件，同時為財務風險的防控提供了有效支撐。

（三）優化管理系統，強化內部控制。

實行信息化后，各部門信息通過網絡傳輸、歸集，財務部門通過財務平臺接收到的數據內容更加全面，這樣不僅能準確反映學校收支情況，還能系統體現學校的科研、教學、后勤等詳細內容。而且通過網絡傳輸方式，許多資料存儲于電子虛擬空間中，無法人為改動，而且職責明確，有利于內部控制體系的建立。

二、財務信息化建設現存問題分析

雖然高校財務管理信息化有許多優點，QD也經過了前期調研學習，并上馬了專門的網上報銷及收費軟件，但是在實際操作過程中，特別是涉及業務最多的核算業務，QD學校依然暴露出很多問題。

（一）缺少既懂財務又懂軟件的復合型人才

高校財務人員是信息化建最具體的實踐者和踐行者，他們也是未來信息化系統中的維護者。這就要求財務人員不僅要是財務知識的專家，也是財務信息技術行者。例如QD學校購買了軟件公司的網上報銷系統，雖然軟件公司的根據QD的要求前期對軟件進行了安裝調試，隨著軟件公司的撤場，軟件在使用過程中經常出現故障。QD學校財務部門人員無熟軟件的專門人才，當老師在報銷過程中遇到軟件問題時，財務部門只能求助于軟件公司。但是伴隨著項目驗收付款，軟件公司解決問題積極性不強，經常出現一個小問題持續3-5天無法解決的尷尬局面，非但不能提高工作效率，反而給學校師生員工帶來不必要的麻煩，造成了更壞的服務體驗，報銷的便捷、高效感不強。

（二）網絡數據傳輸的安全型、穩定性不能保證

隨著信息化建設，財務系統入了一個全面的互聯網時代，集中支付平臺、網上繳費、網上預約報賬系統等相關模塊的應用，網絡的安全型、穩定性成為首要問題。首先，高校財務實現網絡化管理以后，財務信息通過網絡傳遞，計算機系統感染病毒的的風險變強 。其次，財務信息在開放的網絡環境中傳輸，給不法分子可乘之機，會計信息被篡改、竊取、刪除、泄露等風險加大，難以保證會計信息的真實可靠，會對整個財務系統帶來巨大的風險。最后，財務人員自身的能力并不達標，存在操作失誤的情況，導致系統故障，影響軟件的使用。

（三）部門之間協作化程度不高。

財務管理信息化系統無法實現對學校的資金流、物流和信息流的集成共享式管理。傳統高校部門之間都有屬于自己的軟件，比如教務系統記錄的是學生的學籍信息，人事系統掌握了全院教職工的信息，而財務系統主要是報賬與收費，在這些系統的用戶頁面，經常需要教師填報相關信息，為了滿足不同部門的要求，老師往往需要先學習這些軟件的填報要求和操作流程，一方面學習軟件和重復填寫信息，過多占用老師的時間，另一方面，各個軟件之間，大量數據各部門自己使用，得不到及時的融合、統計分析和利用。因此各部門的集成化程度不高，相互之間的數據傳輸與處理受到了很大限制。

三、高校財務信息化建設有效對策

（一）加強人才建設

首先，打鐵還需自身硬，在做好各項財務工作的同時，注重團隊業務能力的提升，鼓勵財務人員積極參加各項與財務相關的軟件技術培訓，增強其對計算機網絡知識的了解，充分掌握財務軟件的應用方法。

其次，加強與軟件公司的合作，聘請專業軟件人員。鑒于財務軟件的特殊性，高校可以與軟件公司簽訂委派協議，聘請專業的軟件人員常駐高校，一方面及時解決系統運行初期的故障，另一方面，軟件人員與財務部門人員長期接觸，財務人員可以學習財務軟件知識，為以后獨自處理問題打下基礎。