建筑企業(yè)存貨管理存在的問題及改進(jìn)

作者簡介：趙中華（1985— ），女，漢族，吉林松原人，中級會計(jì)師。主要研究方向：財(cái)務(wù)管理。

摘 要：建筑企業(yè)存貨管理是建筑企業(yè)施工管理過程中的主要工作，該管理工作是否得當(dāng)，直接影響建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及建筑市場競爭力。由于施工現(xiàn)場條件等多方面因素限制，導(dǎo)致建筑企業(yè)存貨管理存在諸多問題，所以必須正視建筑企業(yè)存貨管理存在的問題并有效實(shí)施改進(jìn)方案。文章首先從建筑企業(yè)存貨管理存在的問題進(jìn)行出發(fā)，深入研究分析存在這些問題的原因，其次針對性提出相應(yīng)的改進(jìn)對策，最后希望有助于提升建筑企業(yè)存貨管理水平，提高建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)建筑市場競爭力。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè);存貨管理;問題;改進(jìn)

目前建筑市場競爭非常激烈，同行間的施工成本相差不大，盈利空間幾乎透明。材料費(fèi)是建筑成本的重要組成部分，減少建筑企業(yè)存貨，適當(dāng)控制存貨風(fēng)險(xiǎn)，有助于合理降低施工成本，減少資金占用率，提升項(xiàng)目利潤空間，增強(qiáng)建筑企業(yè)市場競爭力。然而在實(shí)際情況下，很多建筑企業(yè)公司管理層及項(xiàng)目部人員對存貨管理意識依然很薄弱，公司沒有完善的內(nèi)部存貨管理制度，存貨的采購、驗(yàn)收、出入庫手續(xù)等不規(guī)范現(xiàn)象比比皆是，最終導(dǎo)致存貨賬實(shí)不符，施工項(xiàng)目成本不能夠真實(shí)計(jì)量，財(cái)務(wù)信息失真，影響公司招投標(biāo)報(bào)價(jià)，喪失市場競爭主導(dǎo)地位。因此，建筑企業(yè)應(yīng)重視對施工現(xiàn)場存貨的管理，找到適合本公司的存貨管理方法并合理控制存貨，才能實(shí)現(xiàn)更高的效益，企業(yè)才能長遠(yuǎn)健康的發(fā)展。

一、建筑企業(yè)存貨管理普遍存在的問題

（一）公司管理層及項(xiàng)目部人員對存貨管理意識薄弱

建筑企業(yè)公司管理層對施工項(xiàng)目上的存貨管理意識薄弱，只關(guān)注施工項(xiàng)目工期進(jìn)展、工程款回款、安全生產(chǎn)等情況，往往忽略了對存貨成本的控制與管理。公司管理層認(rèn)為存貨管理就是把買進(jìn)來的東西保管好，不要丟，反正都是要用到這個(gè)施工項(xiàng)目上的，不需要那些繁瑣的手續(xù)及嚴(yán)格的制度，最后變成存貨管理人員沒有參考及約束的制度，造成對工作的不負(fù)責(zé)任，致使存貨管理混亂。施工項(xiàng)目的材料采購、質(zhì)量驗(yàn)收、計(jì)量、出入庫登記、庫存盤點(diǎn)等相關(guān)工作全憑項(xiàng)目部人員根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購與管理。然而項(xiàng)目部人員知識水平有限，素質(zhì)普遍不高，通常沒有經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和相關(guān)工作的培訓(xùn)，工作比較隨意，沒有管理理念，不會科學(xué)地運(yùn)用存貨管理方法，導(dǎo)致存貨信息不對稱，存貨管理混亂，積壓、浪費(fèi)現(xiàn)象普遍。甚至直接導(dǎo)致賬實(shí)不符，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真，同時(shí)無形中增加了項(xiàng)目施工成本，工程結(jié)算后獲得的利潤遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于預(yù)期。

（二）存貨出入庫手續(xù)不規(guī)范、導(dǎo)致賬實(shí)不符

建筑企業(yè)存貨管理不規(guī)范，多數(shù)是存貨出入庫手續(xù)不規(guī)范，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

1.存貨的驗(yàn)收入庫手續(xù)不規(guī)范

一般情況下，材料商將材料送到施工現(xiàn)場，存貨管理人員要根據(jù)采購清單和送貨清單核對品名、數(shù)量，檢查質(zhì)量，全部確認(rèn)無誤后，驗(yàn)收入庫，開具入庫單，登記入庫臺賬。目前建筑企業(yè)很少能夠嚴(yán)格按照此規(guī)范執(zhí)行，大部分企業(yè)都存在驗(yàn)收不到位、核對不仔細(xì)，入賬不及時(shí)的現(xiàn)象。因施工現(xiàn)場存貨管理人員一般都是身兼數(shù)職，工作繁忙，往往都是來不及認(rèn)真核對驗(yàn)收，就匆忙辦理入庫手續(xù)，容易將品名不符、質(zhì)量不合格、數(shù)量不對的存貨登記入庫。或者雖已核對驗(yàn)收，但當(dāng)時(shí)沒有及時(shí)辦理入庫手續(xù)。無論是哪種情況，都會影響存貨信息的質(zhì)量，造成錯(cuò)記、漏記、不及時(shí)記，最終造成存貨賬實(shí)不符。

2.存貨的出庫手續(xù)不規(guī)范

建筑企業(yè)一般都是露天作業(yè)，施工現(xiàn)場條件比較簡陋。受現(xiàn)場條件限制，施工現(xiàn)場存貨堆放通常會比較混亂，有些材料堆放在施工現(xiàn)場的活動房內(nèi)，有些較大的材料堆放在室外空曠的地方，如鋼材、砂石料、磚塊等。尤其是堆放在室外的存貨，由于缺乏有效的防護(hù)措施，存貨管理人員很難管理，往往現(xiàn)場施工人員需要什么材料，需要多少材料就自己去拿，事前事后都沒有辦理出庫手續(xù)，存貨管理人員對此事完全不知，造成存貨賬實(shí)不符。

（三）存貨信息化管理水平比較滯后

建筑企業(yè)基本上都沒有使用健全的存貨信息化管理系統(tǒng)，首先，考慮到存貨信息化管理系統(tǒng)購買的成本比較大，一般企業(yè)都不愿意購買。其次，有些建筑企業(yè)購買了簡易的存貨管理軟件，但是由于軟件系統(tǒng)操作有限，達(dá)不到預(yù)期的使用效果，存貨管理人員也就失去了對存貨信息化管理系統(tǒng)的信心，不愿意再嘗試更為健全的管理系統(tǒng)。最后，絕大部分建筑企業(yè)依然選擇以excel表格手工記賬管理為主，無需成本投入，操作簡單。但是手工記賬管理模式容易造成存貨數(shù)據(jù)不及時(shí)、數(shù)據(jù)有偏差，還可能面臨數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)，也不利于對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。存貨信息化管理水平的滯后會使企業(yè)各相關(guān)部門之間的信息傳遞不及時(shí)或者傳遞錯(cuò)誤信息，影響采購人員的采購時(shí)間及數(shù)量，導(dǎo)致要么庫存積壓嚴(yán)重，占用公司資金，要么庫存短缺，不能滿足施工項(xiàng)目的作業(yè)生產(chǎn)，延誤工期進(jìn)度，最終都會給公司帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。

（四）可以參照的存貨管理規(guī)范及約束比較少

建筑企業(yè)存貨管理制度缺失或者不健全，使相關(guān)管理人員沒有可以參考的規(guī)范，多崗位由一人負(fù)責(zé)現(xiàn)象普遍存在，若管理過程中出現(xiàn)違規(guī)行為時(shí)，很難區(qū)分責(zé)任，員工之間也會相互推卸責(zé)任。長此以往就會使部分存貨管理人員產(chǎn)生了私心，出現(xiàn)瞞報(bào)、虛報(bào)、與供應(yīng)商串通報(bào)高價(jià)格拿企業(yè)回扣等現(xiàn)象，導(dǎo)致施工成本虛高，存貨賬實(shí)不符，損害企業(yè)利益。此外，對企業(yè)存貨管理工作的監(jiān)督同樣缺乏完善的獎(jiǎng)懲制度、績效考核機(jī)制等，使得負(fù)責(zé)任的員工沒有工作積極性，讓存貨管理工作的開展更加困難。而財(cái)務(wù)人員所掌握的存貨信息與實(shí)際庫存情況很難相符，無法準(zhǔn)確判斷市場行情，不利于對施工成本的控制。

三、加強(qiáng)建筑企業(yè)存貨管理的對策建議

（一）加強(qiáng)公司內(nèi)部人員對存貨管理的重視度

建筑企業(yè)公司管理層及項(xiàng)目部人員要轉(zhuǎn)變管理思想，充分認(rèn)識到存貨管理的重要性。首先，財(cái)務(wù)部人員應(yīng)該主動運(yùn)用所掌握的財(cái)務(wù)知識不斷的給公司管理層及項(xiàng)目部人員樹立存貨管理的理念，增強(qiáng)存貨成本管理意識，積極主動協(xié)調(diào)各個(gè)部門制定存貨管理制度和績效考核制度，積極調(diào)動全員參與管理。其次，要組織公司管理層及項(xiàng)目部人員定期參加存貨成本管理的培訓(xùn)，通過專業(yè)性的學(xué)習(xí)和同行間的交流，不斷提高存貨管理理念，找到適合本企業(yè)的存貨管理方法。最后，公司管理層人員要定期到施工現(xiàn)場去監(jiān)督檢查項(xiàng)目存貨情況，掌握項(xiàng)目存貨的最新數(shù)據(jù)，做好與工程預(yù)算的實(shí)際對比，有效控制存貨成本，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，避免只上報(bào)不解決，最后給工程施工造成影響，給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。