建筑企業存貨管理存在的問題及改進

作者簡介：趙中華（1985— ），女，漢族，吉林松原人，中級會計師。主要研究方向：財務管理。

摘 要：建筑企業存貨管理是建筑企業施工管理過程中的主要工作，該管理工作是否得當，直接影響建筑企業的經濟效益以及建筑市場競爭力。由于施工現場條件等多方面因素限制，導致建筑企業存貨管理存在諸多問題，所以必須正視建筑企業存貨管理存在的問題并有效實施改進方案。文章首先從建筑企業存貨管理存在的問題進行出發，深入研究分析存在這些問題的原因，其次針對性提出相應的改進對策，最后希望有助于提升建筑企業存貨管理水平，提高建筑企業經濟效益，增強建筑市場競爭力。

關鍵詞：建筑企業;存貨管理;問題;改進

目前建筑市場競爭非常激烈，同行間的施工成本相差不大，盈利空間幾乎透明。材料費是建筑成本的重要組成部分，減少建筑企業存貨，適當控制存貨風險，有助于合理降低施工成本，減少資金占用率，提升項目利潤空間，增強建筑企業市場競爭力。然而在實際情況下，很多建筑企業公司管理層及項目部人員對存貨管理意識依然很薄弱，公司沒有完善的內部存貨管理制度，存貨的采購、驗收、出入庫手續等不規范現象比比皆是，最終導致存貨賬實不符，施工項目成本不能夠真實計量，財務信息失真，影響公司招投標報價，喪失市場競爭主導地位。因此，建筑企業應重視對施工現場存貨的管理，找到適合本公司的存貨管理方法并合理控制存貨，才能實現更高的效益，企業才能長遠健康的發展。

一、建筑企業存貨管理普遍存在的問題

（一）公司管理層及項目部人員對存貨管理意識薄弱

建筑企業公司管理層對施工項目上的存貨管理意識薄弱，只關注施工項目工期進展、工程款回款、安全生產等情況，往往忽略了對存貨成本的控制與管理。公司管理層認為存貨管理就是把買進來的東西保管好，不要丟，反正都是要用到這個施工項目上的，不需要那些繁瑣的手續及嚴格的制度，最后變成存貨管理人員沒有參考及約束的制度，造成對工作的不負責任，致使存貨管理混亂。施工項目的材料采購、質量驗收、計量、出入庫登記、庫存盤點等相關工作全憑項目部人員根據以往經驗進行采購與管理。然而項目部人員知識水平有限，素質普遍不高，通常沒有經過系統的學習和相關工作的培訓，工作比較隨意，沒有管理理念，不會科學地運用存貨管理方法，導致存貨信息不對稱，存貨管理混亂，積壓、浪費現象普遍。甚至直接導致賬實不符，財務數據失真，同時無形中增加了項目施工成本，工程結算后獲得的利潤遠遠低于預期。

（二）存貨出入庫手續不規范、導致賬實不符

建筑企業存貨管理不規范，多數是存貨出入庫手續不規范，主要表現在以下幾方面：

1.存貨的驗收入庫手續不規范

一般情況下，材料商將材料送到施工現場，存貨管理人員要根據采購清單和送貨清單核對品名、數量，檢查質量，全部確認無誤后，驗收入庫，開具入庫單，登記入庫臺賬。目前建筑企業很少能夠嚴格按照此規范執行，大部分企業都存在驗收不到位、核對不仔細，入賬不及時的現象。因施工現場存貨管理人員一般都是身兼數職，工作繁忙，往往都是來不及認真核對驗收，就匆忙辦理入庫手續，容易將品名不符、質量不合格、數量不對的存貨登記入庫。或者雖已核對驗收，但當時沒有及時辦理入庫手續。無論是哪種情況，都會影響存貨信息的質量，造成錯記、漏記、不及時記，最終造成存貨賬實不符。

2.存貨的出庫手續不規范

建筑企業一般都是露天作業，施工現場條件比較簡陋。受現場條件限制，施工現場存貨堆放通常會比較混亂，有些材料堆放在施工現場的活動房內，有些較大的材料堆放在室外空曠的地方，如鋼材、砂石料、磚塊等。尤其是堆放在室外的存貨，由于缺乏有效的防護措施，存貨管理人員很難管理，往往現場施工人員需要什么材料，需要多少材料就自己去拿，事前事后都沒有辦理出庫手續，存貨管理人員對此事完全不知，造成存貨賬實不符。

（三）存貨信息化管理水平比較滯后

建筑企業基本上都沒有使用健全的存貨信息化管理系統，首先，考慮到存貨信息化管理系統購買的成本比較大，一般企業都不愿意購買。其次，有些建筑企業購買了簡易的存貨管理軟件，但是由于軟件系統操作有限，達不到預期的使用效果，存貨管理人員也就失去了對存貨信息化管理系統的信心，不愿意再嘗試更為健全的管理系統。最后，絕大部分建筑企業依然選擇以excel表格手工記賬管理為主，無需成本投入，操作簡單。但是手工記賬管理模式容易造成存貨數據不及時、數據有偏差，還可能面臨數據丟失的風險，也不利于對數據的統計分析。存貨信息化管理水平的滯后會使企業各相關部門之間的信息傳遞不及時或者傳遞錯誤信息，影響采購人員的采購時間及數量，導致要么庫存積壓嚴重，占用公司資金，要么庫存短缺，不能滿足施工項目的作業生產，延誤工期進度，最終都會給公司帶來一定的經濟損失。

（四）可以參照的存貨管理規范及約束比較少

建筑企業存貨管理制度缺失或者不健全，使相關管理人員沒有可以參考的規范，多崗位由一人負責現象普遍存在，若管理過程中出現違規行為時，很難區分責任，員工之間也會相互推卸責任。長此以往就會使部分存貨管理人員產生了私心，出現瞞報、虛報、與供應商串通報高價格拿企業回扣等現象，導致施工成本虛高，存貨賬實不符，損害企業利益。此外，對企業存貨管理工作的監督同樣缺乏完善的獎懲制度、績效考核機制等，使得負責任的員工沒有工作積極性，讓存貨管理工作的開展更加困難。而財務人員所掌握的存貨信息與實際庫存情況很難相符，無法準確判斷市場行情，不利于對施工成本的控制。

三、加強建筑企業存貨管理的對策建議

（一）加強公司內部人員對存貨管理的重視度

建筑企業公司管理層及項目部人員要轉變管理思想，充分認識到存貨管理的重要性。首先，財務部人員應該主動運用所掌握的財務知識不斷的給公司管理層及項目部人員樹立存貨管理的理念，增強存貨成本管理意識，積極主動協調各個部門制定存貨管理制度和績效考核制度，積極調動全員參與管理。其次，要組織公司管理層及項目部人員定期參加存貨成本管理的培訓，通過專業性的學習和同行間的交流，不斷提高存貨管理理念，找到適合本企業的存貨管理方法。最后，公司管理層人員要定期到施工現場去監督檢查項目存貨情況，掌握項目存貨的最新數據，做好與工程預算的實際對比，有效控制存貨成本，及時發現問題和解決問題，避免只上報不解決，最后給工程施工造成影響，給企業帶來一定的經濟損失。